Microsoft Teams-goedkeuringen met aangepaste connectors
U kunt de goedkeuringshub in Microsoft Teams gebruiken om goedkeuringsworkflows snel te integreren in bestaande Line-Of-Business-apps die geen eigen goedkeuringssysteem hebben. U bereikt dit door met een aangepaste connector te verbinden met de bestaande Line-Of-Business-apps.
Tip
Wanneer u de goedkeuringshub gebruikt, beheert u al uw goedkeuringen op een centrale locatie.
Dit artikel laat het volgende zien:
- Een aangepaste connector maken.
- Een trigger en acties toevoegen aan een aangepaste connector.
- Een goedkeuringsstroom maken.
- De goedkeuringshub in Teams gebruiken om goedkeuringen te beheren die u met de stroom hebt gemaakt.
Vereisten
Gebruik een van de volgende abonnementen:
Basiservaring bij het bouwen van stromen en aangepaste connectors.
Een aangepaste connector maken
Meld u aan bij Power Automate.
Vouw Gegevens uit en selecteer vervolgens Aangepaste connectors.

Selecteer Nieuwe aangepaste connector.

Selecteer Leeg item maken uit de vervolgkeuzelijst.

Typ een naam voor de aangepaste connector in het veld Connectornaam.

Voer in Algemene informatie een Omschrijving en een Host in.

Selecteer het tabblad Beveiliging en selecteer vervolgens het verificatietype dat uw API gebruikt.

Een trigger toevoegen
U hebt een trigger nodig om als eerste stap te dienen in de goedkeuringsstroom die u gaat maken.
Enkele veelvoorkomende goedkeuringstriggers zijn:
- Wanneer een nieuwe rij wordt gemaakt.
- Wanneer een rij wordt bijgewerkt.
Tip
Zowel webhook- als poll-triggers werken met goedkeuringsstromen.
Ga verder met de eerdere stappen en selecteer het tabblad Definitie.
Selecteer Nieuwe trigger in de lijst Triggers.

Voer een Overzicht, Omschrijving, Bewerkings-ID in en selecteer een Triggertype.

Note
Selecteer ofwel belangrijk of geavanceerd voor de zichtbaarheid om de trigger beschikbaar te maken wanneer u de goedkeuringsstroom maakt.
Selecteer Importeren uit voorbeeld.

Definieer de verb, URL, koppen en het hoofdgedeelte voor uw trigger.

Voeg een respons toe.
De responsconfiguratie is afhankelijk van uw triggertype (webhook of polling). Webhook-triggers vereisen een parameter URL voor terugbellen en een locatiekoptekst die een waarde bevat die wordt gebruikt om de Webhook-registratie te verwijderen.
Configureer de Webhook-respons en Trigger-configuratie


Configureer de polling-respons om aan uw behoeften te voldoen.

Configureer de trigger om aan uw behoeften te voldoen.

Een goedkeuringsstroom maken
Nu u uw aangepaste connector heeft gemaakt, is het tijd om uw goedkeuringsstroom te maken die de aangepaste connector gebruikt.
Meld u aan bij Power Automate.
Selecteer Mijn stromen.
Selecteer Nieuwe stroom en selecteer vervolgens Geautomatiseerde cloudstroom.
Selecteer Overslaan op het scherm Een geautomatiseerde cloudstroom maken.
Selecteer het tabblad Aangepast en selecteer vervolgens uw nieuwe aangepaste connector.

Selecteer een trigger van uw aangepaste connector.
Selecteer Nieuwe stap.
Ga naar Goedkeuringen en selecteer vervolgens Starten en wachten op goedkeuring.

Selecteer het Goedkeuringstype en vul vervolgens de vereiste velden in op de kaart Starten en wachten op goedkeuring.

Selecteer Nieuwe stap > Besturingselement > Voorwaarde.

Selecteer de tekstvak Kies een waarde en zoek vervolgens in de dynamische inhoud naar "Antwoorden: antwoord van de fiatteur".

Werk de voorwaarde bij met het gewenste resultaat.
Important
De goedkeuringsreacties 'goedkeuren' en 'afwijzen' zijn hoofdlettergevoelig.

Voeg een actie toe in beide secties met voorwaarderesultaten.

Goedkeuringen beheren die zijn gegenereerd door de goedkeuringsstroom
Meld u aan bij Microsoft Teams.
Zoek naar de app voor goedkeuringen en selecteer deze.

Bekijk uw ontvangen en verzonden goedkeuringen.

Voer een actie uit die de trigger van uw aangepaste connector activeert.
Bekijk het nieuwe goedkeuringsverzoek in de stroomuitvoeringsgeschiedenis.

Bekijk het nieuwe goedkeuringsverzoek in de goedkeuringsapp.

Selecteer het goedkeuringsverzoek, bekijk de details en selecteer vervolgens Weigeren of Goedkeuren.

Bekijk het voltooide goedkeuringsverzoek in de stroomuitvoeringsgeschiedenis.

Bekijk het voltooide goedkeuringsverzoek in de goedkeuringsapp.

Bevestig in het doelsysteem dat de updatestappen voor het voltooien van de goedkeuring met succes zijn uitgevoerd.