Microsoft Teams-goedkeuringen met aangepaste connectors

U kunt de goedkeuringshub in Microsoft Teams gebruiken om goedkeuringsworkflows snel te integreren in bestaande Line-Of-Business-apps die geen eigen goedkeuringssysteem hebben. U bereikt dit door met een aangepaste connector te verbinden met de bestaande Line-Of-Business-apps.

Tip

Wanneer u de goedkeuringshub gebruikt, beheert u al uw goedkeuringen op een centrale locatie.

Dit artikel laat het volgende zien:

  • Een aangepaste connector maken.
  • Een trigger en acties toevoegen aan een aangepaste connector.
  • Een goedkeuringsstroom maken.
  • De goedkeuringshub in Teams gebruiken om goedkeuringen te beheren die u met de stroom hebt gemaakt.

Vereisten

Een aangepaste connector maken

  1. Meld u aan bij Power Automate.

  2. Vouw Gegevens uit en selecteer vervolgens Aangepaste connectors.

    Koppeling aangepaste connectors onder gegevens.

  3. Selecteer Nieuwe aangepaste connector.

    Een schermopname met de koppeling om te beginnen met het maken van een aangepaste connector.

  4. Selecteer Leeg item maken uit de vervolgkeuzelijst.

    Een schermopname van de mogelijkheid om een geheel nieuwe aangepaste connector te maken.

  5. Typ een naam voor de aangepaste connector in het veld Connectornaam.

    Een schermopname waarin te zien is waar u de naam voor de aangepaste connector moet invoeren.

  6. Voer in Algemene informatie een Omschrijving en een Host in.

    Een schermopname met de beschrijvings- en hostvelden voor de nieuwe connector.

  7. Selecteer het tabblad Beveiliging en selecteer vervolgens het verificatietype dat uw API gebruikt.

    Een schermopname met de lijst met authenticatie-opties voor uw API.

Een trigger toevoegen

U hebt een trigger nodig om als eerste stap te dienen in de goedkeuringsstroom die u gaat maken.

Enkele veelvoorkomende goedkeuringstriggers zijn:

  • Wanneer een nieuwe rij wordt gemaakt.
  • Wanneer een rij wordt bijgewerkt.

Tip

Zowel webhook- als poll-triggers werken met goedkeuringsstromen.

  1. Ga verder met de eerdere stappen en selecteer het tabblad Definitie.

  2. Selecteer Nieuwe trigger in de lijst Triggers.

    Een schermopname met de uitgevouwen triggerslijst en de optie om een nieuwe trigger te maken.

  3. Voer een Overzicht, Omschrijving, Bewerkings-ID in en selecteer een Triggertype.

    Een schermopname die het algemene scherm toont met de velden voor de samenvatting, beschrijving, bewerkings-ID, zichtbaarheid en triggertype.

    Note

    Selecteer ofwel belangrijk of geavanceerd voor de zichtbaarheid om de trigger beschikbaar te maken wanneer u de goedkeuringsstroom maakt.

  4. Selecteer Importeren uit voorbeeld.

    Schermopname die de koppeling toont om uit een voorbeeld te importeren.

  5. Definieer de verb, URL, koppen en het hoofdgedeelte voor uw trigger.

    Schermopname die de voorbeeldopties toont die u kunt selecteren.

  6. Voeg een respons toe.

    De responsconfiguratie is afhankelijk van uw triggertype (webhook of polling). Webhook-triggers vereisen een parameter URL voor terugbellen en een locatiekoptekst die een waarde bevat die wordt gebruikt om de Webhook-registratie te verwijderen.

  7. Configureer de Webhook-respons en Trigger-configuratie

    Een schermopname met de instellingen van de Webhook-respons.

    Een schermopname met de instellingen van de triggerconfiguratie.

  8. Configureer de polling-respons om aan uw behoeften te voldoen.

    Een schermopname van de instellingen voor de polling-respons.

  9. Configureer de trigger om aan uw behoeften te voldoen.

    Een schermopname van de instellingen van de triggerconfiguratie.

Een goedkeuringsstroom maken

Nu u uw aangepaste connector heeft gemaakt, is het tijd om uw goedkeuringsstroom te maken die de aangepaste connector gebruikt.

  1. Meld u aan bij Power Automate.

  2. Selecteer Mijn stromen.

  3. Selecteer Nieuwe stroom en selecteer vervolgens Geautomatiseerde cloudstroom.

  4. Selecteer Overslaan op het scherm Een geautomatiseerde cloudstroom maken.

  5. Selecteer het tabblad Aangepast en selecteer vervolgens uw nieuwe aangepaste connector.

    Een schermopname die de aangepaste connector op het tabblad Aangepast weergeeft.

  6. Selecteer een trigger van uw aangepaste connector.

  7. Selecteer Nieuwe stap.

  8. Ga naar Goedkeuringen en selecteer vervolgens Starten en wachten op goedkeuring.

    Een goedkeuring starten en hierop wachten.

  9. Selecteer het Goedkeuringstype en vul vervolgens de vereiste velden in op de kaart Starten en wachten op goedkeuring.

    Goedkeuringstype.

  10. Selecteer Nieuwe stap > Besturingselement > Voorwaarde.

    Nieuwe actie.

  11. Selecteer de tekstvak Kies een waarde en zoek vervolgens in de dynamische inhoud naar "Antwoorden: antwoord van de fiatteur".

    Antwoord van de fiatteur in de dynamische inhoud.

  12. Werk de voorwaarde bij met het gewenste resultaat.

    Important

    De goedkeuringsreacties 'goedkeuren' en 'afwijzen' zijn hoofdlettergevoelig.

    Voltooide voorwaardekaart.

  13. Voeg een actie toe in beide secties met voorwaarderesultaten.

    Voorwaardelijke branches gevuld met acties.

Goedkeuringen beheren die zijn gegenereerd door de goedkeuringsstroom

  1. Meld u aan bij Microsoft Teams.

  2. Zoek naar de app voor goedkeuringen en selecteer deze.

    De app voor goedkeuringen zoeken.

  3. Bekijk uw ontvangen en verzonden goedkeuringen.

    Bekijk uw goedkeuringen.

  4. Voer een actie uit die de trigger van uw aangepaste connector activeert.

  5. Bekijk het nieuwe goedkeuringsverzoek in de stroomuitvoeringsgeschiedenis.

    Uitvoeringsgeschiedenis van een goedkeuringsstroom.

  6. Bekijk het nieuwe goedkeuringsverzoek in de goedkeuringsapp.

    Schermopname die een goedkeuringsverzoek toont in de goedkeuringsapp.

  7. Selecteer het goedkeuringsverzoek, bekijk de details en selecteer vervolgens Weigeren of Goedkeuren.

    Het verzoek afwijzen of goedkeuren.

  8. Bekijk het voltooide goedkeuringsverzoek in de stroomuitvoeringsgeschiedenis.

    Voltooid verzoek in de stroomuitvoeringsgeschiedenis.

  9. Bekijk het voltooide goedkeuringsverzoek in de goedkeuringsapp.

    Voltooid verzoek in de goedkeuringsapp.

  10. Bevestig in het doelsysteem dat de updatestappen voor het voltooien van de goedkeuring met succes zijn uitgevoerd.

Meer info