Een bericht verzenden in Teams met Power Automate
U kunt Power Automate gebruiken om een stroom in te stellen die berichten naar een Teams-kanaal of groepschat verzendt met behulp van de Microsoft Teams-connector. Berichten kunnen worden geplaatst als de gebruiker die is aangemeld bij de connector in de stroom of door de Flow-bot te gebruiken.
Dit artikel behandelt alle verschillende manieren waarop u een bericht kunt verzenden in Teams.
Stroom instellen
Voor de doeleinden van dit document gebruiken we een scenario waarin een stroom wordt gebruikt om een kanaal of een groepschat op de hoogte te stellen, maar dezelfde principes kunnen worden toegepast op elke stroom waarbij de actie Een bericht plaatsen in een chat of kanaal wordt gebruikt.
Meld u aan bij Power Automate.
Selecteer Mijn stromen > Nieuw > Geautomatiseerde cloudstroom.
Voer een naam in voor uw stroom.
Selecteer de trigger Wanneer een bestand wordt gemaakt (alleen eigenschappen).

Selecteer Maken.
Stel uw trigger in door een SharePoint-site en map-id te kiezen die u wilt bijhouden
Selecteer de + Nieuwe stap om een actie aan deze stroom toe te voegen en zoek naar de actie Een bericht plaatsen in een chat of kanaal en selecteer deze
Opties voor afzender bericht
De actie Een bericht plaatsen in een chat of kanaal kan op de volgende twee manieren een bericht verzenden:
Als de Stroom-bot: bij deze methode wordt het bericht verzonden namens de Flow-bot in plaats van individuele gebruikers. Gebruik deze afzenderoptie als u het bericht niet aan een specifieke gebruiker wilt koppelen en in plaats daarvan een generieke afzender wilt gebruiken.
Als gebruiker: bij deze methode wordt het bericht verzonden als de gebruiker die is ingelogd op de Teams-connector in de Stroom (meestal de Stroom-eigenaar). Deze methode kan worden gebruikt wanneer het bericht als een gewone gebruiker moet worden verzonden.
De opties Plaatsen als en Plaatsen in binnen de actie bepalen alle verschillende combinaties van hoe berichten in Teams kunnen worden geplaatst.
Een bericht plaatsen als de Stroom-bot in een Teams-kanaal
Om een bericht te verzenden als de Stroom-bot in een Teams-kanaal, kiest u bij de optie Plaatsen als voor Stroom-bot en bij de optie Plaatsen in voor Kanaal. Zodra u dit doet, verschijnen er nog twee dynamische invoeropties, waarmee u het team en het kanaal kunt specificeren waarin u het bericht wilt verzenden en uw bericht in het berichtveld kunt toevoegen.


Een bericht plaatsen als de Stroom-bot in een bestaande groepschat met een naam
Om een bericht te verzenden als de Stroom-bot in een groepschat, kiest u bij de optie Plaatsen als voor Stroom-bot en bij de optie Plaatsen in voor Groepschat. Zodra u dit doet, verschijnt er een extra optie waarmee kunt selecteren in welke groepschat u wilt plaatsen. Kies een groepschat waarin u het bericht wilt plaatsen en voeg uw bericht toe in het berichtveld.


Important
Standaard vermeldt Teams alleen de 50 meest recente groepschats met naam in de vervolgkeuzelijst. Als u een bericht naar een nieuwe groepschat wilt verzenden, gebruikt u de onderstaande optie.
Een nieuwe groepschat maken en een bericht ernaar verzenden als de Stroom-bot
De actie Bericht plaatsen in een chat of kanaal kan worden gecombineerd met de actie Een chat maken om een nieuwe groepschat te maken en hier een bericht in te plaatsen. Dit is handig in scenario's waarin er mogelijk nog geen chat bestaat voor dit onderwerp en er een moet worden aangemaakt.
Om een nieuwe groepschat te maken, voegt u de actie Een chat maken toe vóór de actie Bericht plaatsen in een chat of kanaal. Voeg de leden toe die in de chat moeten zijn met hun e-mailadressen. Scheid meerdere e-mailadressen door een puntkomma en voer indien nodig de titel van de chat in.

Om een bericht te verzenden als de Stroom-bot in de zojuist gemaakte groepschat, kiest u bij de optie Plaatsen als voor Stroom-bot en bij de optie Plaatsen in voor Groepschat. Zodra u dit doet, verschijnt er een extra optie waarmee kunt selecteren in welke groepschat u wilt plaatsen. Kies in het veld Groepschat Aangepaste waarde invoeren en selecteer de Gespreks-id van de actie Een chat maken in de dynamische tokenkiezer.


Een bericht rechtstreeks naar een gebruiker plaatsen als de Stroom-bot
Bij het verzenden van een bericht als de Stroom-bot hebt u de extra mogelijkheid om rechtstreeks naar een gebruiker te plaatsen. Dit is handig in meldingsscenario's waarin u contact wilt opnemen met een individuele gebruiker met behulp van de Stroom-bot. Selecteer hiervoor de optie Chatten met Stroom-bot en specificeer de gebruiker die u een bericht wilt sturen en het specifieke bericht dat u wilt verzenden.


Een bericht plaatsen als de gebruiker in een Teams-kanaal
Om een bericht te verzenden als de gebruiker in een Teams-kanaal, kiest u bij de optie Plaatsen als voor Gebruiker en bij de optie Plaatsen in voor Kanaal. Zodra u dit doet, verschijnen er nog twee aanvullende dynamische invoeropties, waarmee u het team en het kanaal kunt specificeren waarin u het bericht wilt verzenden en uw bericht in het berichtveld kunt toevoegen.


Een bericht plaatsen als de gebruiker in een bestaande groepschat met een naam
Om een bericht te verzenden als de gebruiker in een groepschat, kiest u bij de optie Plaatsen als voor Gebruiker en bij de optie Plaatsen in voor Groepschat. Zodra u dit doet, verschijnt er een extra optie waarmee kunt selecteren in welke groepschat u wilt plaatsen. Kies een groepschat waarin u het bericht wilt plaatsen en voeg uw bericht toe in het berichtveld.


Important
Standaard vermeldt Teams alleen de 50 meest recente groepschats met naam in de vervolgkeuzelijst. Als u een bericht naar een nieuwe groepschat wilt verzenden, gebruikt u de onderstaande optie.
Een nieuwe groepschat maken en een bericht plaatsen
De actie Bericht plaatsen in een chat of kanaal kan worden gecombineerd met de actie Een chat maken om een nieuwe groepschat te maken en hier een bericht in te plaatsen. Dit is handig in scenario's waarin er mogelijk nog geen chat bestaat voor dit onderwerp en er een moet worden aangemaakt.
Om een nieuwe groepschat te maken, voegt u de actie Een chat maken toe vóór de actie Bericht plaatsen in een chat of kanaal. Voeg de leden toe die in de chat moeten zijn met hun e-mailadressen. Scheid meerdere e-mailadressen door een puntkomma en voer indien nodig de titel van de chat in.

Om een bericht te verzenden als de Stroom-bot in de zojuist gemaakte groepschat, kiest u bij de optie Plaatsen als voor Gebruiker en bij de optie Plaatsen in voor Groepschat. Zodra u dit doet, verschijnt er een extra optie waarmee kunt selecteren in welke groepschat u wilt plaatsen. Kies in het veld Groepschat Aangepaste waarde invoeren en selecteer de Gespreks-id van de actie Een chat maken in de dynamische tokenkiezer.


Een gebruiker vermelden in een bericht
Vermeldingen zijn een geweldige manier om de aandacht van een gebruiker in Teams te trekken. U kunt elk van de bovenstaande acties combineren en een vermelding in het bericht van een gebruiker of kanaal toevoegen.
Gebruik om een gebruiker te vermelden de actie @vermelding-token voor een gebruiker ophalen actie en specificeer het e-mailadres van de gebruiker die u wilt vermelden in het veld Gebruiker. In het veld Gebruiker kunt u slechts één gebruiker invoeren, als u meerdere gebruikers wilt vermelden, moet u meerdere instanties van deze actie toevoegen aan de stroom.


Voeg vervolgens het vermeldingstoken toe dat door die actie is gegenereerd in een van de Een bericht plaatsen in chat of kanaal actiescenario's hierboven.
Important
De actie @vermelding-token voor een gebruiker ophalen ondersteunt momenteel alleen het vermelden van gebruikers en niet van kanalen of teams.
Bekende problemen en beperkingen
- Standaard geeft Teams alleen de 50 meest recente groepschats met naam weer in de vervolgkeuzelijst. Als u een bericht naar een nieuwe groepschat wilt verzenden, gebruikt u de onderstaande optie.
- De actie @vermelding-token voor een gebruiker ophalen kan alleen worden gebruikt voor het vermelden van gebruikers, het vermelden van kanalen/teams wordt momenteel niet ondersteund.