Een cloudstroom activeren vanuit een Power BI-rapport

Stel uw eindgebruikers in staat om inzichten om te zetten in actie. Met de Power Automate-visual kunnen eindgebruikers een geautomatiseerde stroom uitvoeren, allemaal vanuit een Power BI-rapport. Bovendien kan de uitgevoerde stroom gegevenscontextueel zijn, wat betekent dat de invoer voor de stroom dynamisch kan zijn, op basis van de filters die de gebruiker instelt. In dit artikel wordt beschreven hoe u een visual toevoegt aan een Power BI-rapport waarmee u handmatig een stroom kunt activeren rechtstreeks vanuit het Power BI-rapport

Power Automate-visual in Power BI op het hoofdscherm.

Power Automate-visual toevoegen aan een Power BI-rapport

Start Power BI Desktop of Power BI Service en selecteer het pictogram Power Automate vanuit het deelvenster Visualisaties om aan de slag te gaan.

Het deelvenster Visualisaties

Als u Power BI Desktop gebruikt, kunt u de visual ook openen vanaf het lint door naar het tabblad Invoegen te gaan en Power Automate (preview) te selecteren binnen de sectie Power Platform

Bureaubladlint

U kunt deze stappen volgen om een knop te maken die geautomatiseerde taken activeert.

Instructies voor Power Automate-visuals.

De begintoestand van widget toont u de instructies om aan de slag te gaan voor het gebruik van stromen in Power BI. Nadat u de instructies hebt gelezen, kunt u het formaat van de knop wijzigen en dit op de gewenste plek in het rapport plaatsen.

Power Automate-visual in Power BI.

De Power Automate-visual gebruiken in Power BI

Volg deze stappen om een stroom te activeren vanuit een Power BI-rapport.

De gegevensvelden toevoegen die aan de stroom moeten worden doorgegeven

  1. Voeg in het deelvenster Visualisatie velden uit het rapport toe die u aan de stroom wilt doorgeven wanneer deze wordt uitgevoerd.

    Deze velden kunnen ook tijdens het ontwerp van de stroom worden gebruikt om aan te geven hoe u de Power BI-gegevens wilt gebruiken.

    Gegevens toevoegen aan de Power Automate-visual.

Een bestaande cloudstroom toevoegen aan het Power BI-rapport

  1. Selecteer Bewerken in het menu Meer opties van de visual.

  2. Selecteer een bestaande stroom om op de knop toe te passen.

    Uw bestaande cloudstroom wordt nu toegevoegd aan het Power BI-rapport.

    Meer opties voor Power Automate-visuals.

Een nieuwe stroom maken

Gebruik om een stroom te maken Direct: op basis van leeg item of begin met een van de ingebouwde sjablonen. In de volgende stappen wordt beschreven hoe u een geheel nieuwe stroom maakt voor gebruik in een Power BI-rapport.

Wanneer u de optie Direct: op basis van leeg item selecteert, wordt in Power Automate automatisch de trigger van de Power BI-knop toegevoegd.

Power BI-trigger.

De stroom toepassen op het Power BI-rapport

  1. Voeg de relevante acties toe aan uw stroom.

  2. Sla op en selecteer vervolgens de pijl-terug om terug te gaan naar de detailpagina.

    Stroom maken.

  3. Selecteer de knop Toepassen om de stroom aan de knop van uw Power BI-rapport te koppelen.

    Stroom toepassen.

Zodra u een stroom op de knop hebt toegepast, moet u de stroom testen voordat u deze deelt.

Important

U kunt deze Power BI-stromen alleen uitvoeren in de context van een Power BI-rapport. U kunt deze stromen niet in Power Automate of elders uitvoeren.

Als uw stroom gegevenscontextueel is, test u hoe de filterselecties in het rapport het resultaat van de stroom beïnvloeden. Als u de stroom in de bewerkingsmodus van het rapport wilt testen, selecteert u Terug naar rapport en drukt u vervolgens op Ctrl+klikken op de knop om de stroom uit te voeren in de context van het rapport.

U kunt naar de bewerkingsmodus of naar Power Automate navigeren om de uitvoeringsgeschiedenis van de stroom te bekijken om er zeker van te zijn dat deze correct wordt uitgevoerd.

De stroom in de modus Alleen uitvoeren delen

Als u wilt dat andere kijkers van uw Power BI-rapport de stroom kunnen uitvoeren, moet u de stroom expliciet delen met die gebruikers/Azure Active Directory-groepen. U kunt dit doen vanaf de detailpagina van uw stroom.

Machtigingen voor alleen uitvoeren bewerken.

Selecteer Bewerken naast de tegel Alleen uitvoeren-gebruikers en geef vervolgens de gebruikers of groepen waartoe u toegang wilt hebben.

Alleen uitvoeren-gebruikers toevoegen.

De knop in het Power BI-rapport opmaken

Als u de knoptekst, tekenkleur, tekengrootte of vulkleur van de knop wilt wijzigen, kunt u deze opties samen met andere instellingen vinden in het deelvenster Opmaak.

Schermopname van het deelvenster Opmaak in Power BI.

Bekende beperkingen

  • De gebruiker die de stroom uitvoert in het Power BI-rapport moet machtigingen hebben om de stroom uit te voeren. Verleen deze machtigingen door middel van rechtstreeks delen door de gebruiker of door te delen met een Azure Active Directory-groep.
  • De Power BI-visual werkt alleen met stromen in de standaardomgeving van een tenant. Elke stroom die met de visual wordt gemaakt, wordt gemaakt in de standaardomgeving van de gebruiker.
  • Extra handmatige invoer voor de knop wordt momenteel niet ondersteund.
  • Maak stromen die u gaat gebruiken met de Power BI-knoptrigger direct in het Power BI-rapport. Ga niet direct naar Power Automate om deze stromen te maken, aangezien de trigger geen toegang heeft tot de gegevensvelden die nodig zijn voor het maken van de stroom.
  • Power BI-gegevens worden verzonden naar en verwerkt in een geografie waar de stroom wordt ingezet.
  • De Power Automate-visual wordt niet ondersteund voor ingesloten PaaS-scenario's, en ook niet in soevereine cloudscenario's.