Goedkeuringen activeren vanuit SharePoint-lijsten

Stel u voor dat u een SharePoint-lijst hebt waarin werknemers aanvragen voor apparaten zoals monitors of headsets opslaan. U wilt een goedkeuringsproces creëren zodat elke keer dat een medewerker een verzoek toevoegt aan een SharePoint-lijst, iemand een verzoek ontvangt om het goed te keuren.

Om deze begeleide procedure te volgen, maakt u een lijst in een SharePoint-site waartoe u toegang hebt. U kunt het volgende voorbeeld van een lijst gebruiken:

Als u eenmaal een SharePoint-lijst hebt waarvoor u een goedkeuringsproces wilt aanmaken:

1. Ga naar de sjabloon Start goedkeuring wanneer een nieuw item wordt toegevoegd die een stroom biedt die is geconfigureerd om een goedkeuringsproces te maken voor een SharePoint-lijst. Controleer of alle vermelde verbindingen een groen vinkje hebben en ga door.

   

2. Configureer deze drie items nadat de stroom is gemaakt:

   • Site-adres : Selecteer de SharePoint-site waar u uw lijst hebt uit de vervolgkeuzelijst. Als de SharePoint-site niet in de vervolgkeuzelijst staat, typt u gewoon uw SharePoint-site-URL.

     

   • Lijstnaam: nadat u het siteadres hebt gedefinieerd, selecteert u de lijst waarvan elk nieuw toegevoegd item een goedkeuring moet activeren

     

   • Toegewezen aan: de persoon in uw bedrijf die het goedkeuringsverzoek moet ontvangen. U kunt beginnen door uzelf als fiatteur in te stellen!

     

   Dat is het! De goedkeuringsstroom is nu helemaal geconfigureerd. Als u naar de hele stroom kijkt, zijn de stappen:

   • De stroom wordt geactiveerd telkens wanneer een nieuw item wordt toegevoegd aan de SharePoint-lijst die u bij de eerste stap heeft gedefinieerd.

   • Er wordt een goedkeuringsverzoek gestuurd naar de persoon die u hebt gekozen.

   • Als de goedkeuring wordt beantwoord als Goedkeuren, krijgt de persoon die het item heeft gemaakt voor de SharePoint-lijst een e-mail met de goedkeuringsbevestiging. Als het verzoek is beantwoord als Weigeren, krijgt die persoon een e-mail waarin staat dat het verzoek is afgewezen.

     

   • Als de goedkeuring om de een of andere reden mislukt, ontvangt u als maker van deze stroom een e-mail waarin staat dat de goedkeuring is mislukt. In dit geval moet u de uitvoeringsgeschiedenis van de stroom bekijken om te zien waarom de goedkeuring is mislukt.

3. Laten we nu deze stroom testen. Selecteer de Opslaan rechtsboven.

   

4. Selecteer nadat de stroom met succes is opgeslagen Test.

   

5. Selecteer Ik ga de triggeractiviteit selecteren.

6. Selecteer Opslaan en testen.

   

7. Power Automate waarschuwt u wanneer de stroom zich in de testmodus bevindt. Als dit het geval is, maakt u een nieuw item voor uw SharePoint-lijst en bekijkt u het vervolgens in uw stroom.

   U zult zien dat zodra uw stroom begint, deze tot de goedkeuringsactie loopt, waar er een oranje cirkel in de rechterbovenhoek van de goedkeuringsactiestap wordt weergegeven. Dit betekent dat de toegewezen fiatteurs moeten reageren op het goedkeuringsverzoek om de stroom te laten doorgaan.

   

Volgende stappen

• Goedkeuringsstromen maken