Aan de slag met triggers

Wat is een trigger?

Een trigger is de gebeurtenis waarmee een cloudstroom wordt gestart. Als u bijvoorbeeld een melding wilt ontvangen in Microsoft Teams wanneer iemand u een e-mail stuurt, is in dit geval het ontvangen van een e-mail de trigger voor het starten van deze stroom.

Power Automate biedt connectors (apps/services zoals SharePoint, Outlook). De meeste connectors bieden vooraf gebouwde triggers die u kunt gebruiken om uw stromen te starten. Hier is een gedeeltelijke overzicht van de triggers die standaard worden geleverd door de Office 365 Outlook-connector.

Een schermopname van de Office 365 Outlook-triggers.

De juiste trigger kiezen

Triggers kunnen direct of handmatig worden gestart, volgens een schema of automatisch wanneer er zich een andere gebeurtenis voordoet.

Triggers voor directe/handmatige stromen

Als u een cloudstroom wilt uitvoeren met een tik op een knop op uw mobiele apparaat, om uw team te herinneren aan de dagelijkse teamvergadering, maakt u een directe stroom (knopstroom). U kunt deze stromen handmatig vanaf elk apparaat activeren.

Meer informatie over directe stromen.

Triggers voor geplande stromen

Als u een cloudstroom volgens een schema wilt uitvoeren, bijvoorbeeld om een wekelijks projectrapport te verzenden, maakt u een geplande stroom. In geplande stromen kunt u het tijdstip (datum en tijd) en de frequentie (maandelijks/dagelijks/elk uur, enz.) kiezen.

Meer informatie over geplande stromen.

Een schermopname met de startpagina voor een geplande stroom.

Triggers voor geautomatiseerde stromen

Als u bijvoorbeeld een cloudstroom wilt maken die taken automatisch uitvoert na een gebeurtenis, maakt u een geautomatiseerde cloudstroom die u per e-mail op de hoogte stelt wanneer iemand een door u opgegeven trefwoord tweet.

Meer informatie over geautomatiseerde stromen

Een trigger toevoegen aan een bestaande stroom

  1. Nieuwe stap toevoegen

  2. Zoek naar de connector en selecteer het app-pictogram.

    Een schermopname dat het zoeken naar een connector laat zien.

  3. Eenmaal geselecteerd, worden de bijbehorende triggers en acties weergegeven. Kies de trigger die het beste past bij uw behoefte.

    Een schermopname dat de triggers voor een geselecteerde connector laat zien.

Important

De trigger moet de eerste stap van de stroom zijn.

Licenties voor premium connectors

Een schermopname die een paar premium connectors laat zien.

U hebt een standalone Power Apps-licentie of Power Automate-licentie nodig om toegang te krijgen tot alle premium, on-premises en aangepaste connectors. Licentiehouders voor Microsoft 365-abonnementen kunnen standaardconnectors gebruiken, maar geen premium connectors.

Uw licentie vinden:

  1. Ga naar flow.microsoft.com

  2. Selecteer Mijn stromen.

  3. Selecteer een cloudstroom.

  4. Ga naar de sectie Details en selecteer Abonnement.

    Uw huidige licentie-abonnement wordt weergegeven.

Een trigger aanpassen door voorwaarden toe te voegen

Soms moet u een trigger aanpassen zodat deze alleen wordt geactiveerd als aan bepaalde voorwaarden is voldaan. U gebruikt bijvoorbeeld de SharePoint-trigger Wanneer een item wordt gemaakt of gewijzigd in Power Automate. Deze trigger wordt geactiveerd voor elke wijziging in SharePoint-items, maar u wilt misschien dat de stroom alleen wordt geactiveerd wanneer een item wordt gemaakt of de status is gemarkeerd als Goedgekeurd. Hoewel u andere gebeurtenissen kunt filteren door voorwaarden aan de stroom toe te voegen, wordt de stroom nog steeds uitgevoerd en worden de aanroepen geteld als een API-aanvraag, waardoor u uw API-aanvraaglimieten sneller bereikt. U kunt dit voorkomen met uitdrukkingen in triggervoorwaarden, waardoor u een uitvoering voorkomt als niet aan de voorwaarde in de trigger wordt voldaan.

Mogelijk moet u ook de triggerinvoer/-uitvoer beveiligen in de uitvoeringsgeschiedenis van een cloudstroom. Hiervoor kunt u de beveiligde instelling voor invoer en/of uitvoer in de trigger inschakelen. Een geweldig community-artikel over hoe u dit moet doen, vindt u hier.