Ontwerpstromen in Microsoft Visio

De Power Automate-designer is een uitgebreid hulpmiddel waarmee u alle details van uw logica kunt configureren. Maar soms wilt u misschien gewoon uw stroomlogica schetsen voordat u begint met het bouwen van uw stroom. U doet dit door Microsoft Visio rechtstreeks vanuit Power Automate te gebruiken.

Tip

Veel processen delen een gemeenschappelijk model, maar hebben kleine variaties binnen de organisatie. U kunt tijd besparen binnen uw organisatie door met Visio een basiswerkstroommodel te maken dat door anderen kan worden aangepast met gespecialiseerde parameters.

Vereisten

  • Een Power Automate-account.
  • De bureaublad-app van Microsoft Visio (Engelse versie).
  • Expertise in het gebruik van Microsoft Visio.

Een werkstroom ontwerpen in Visio

  1. Meld u aan bij Power Automate.

  2. Selecteer Sjablonen in het deelvenster aan de linkerkant.

    Selecteer sjablonen in het deelvenster aan de linkerkant.

  3. Selecteer Visio in de lijst.

    Filteren naar Visio-sjablonen.

  4. Selecteer de sjabloon Basic Flow BPMN Diagram in de lijst met Visio-sjablonen die wordt weergegeven.

    Een Visio-sjabloon selecteren.

    Important

    In Visio wordt u gewaarschuwd dat bestanden van internet schadelijk kunnen zijn voor uw apparaat. Als u het bestand vertrouwt, selecteert u JA in het waarschuwingsbericht.

    Waarschuwing over bestanden van internet.

  5. De Visio-designer wordt gestart.

    Weergave van de Visio-designer.

  6. Gebruik de BPMN-basisvormen om uw werkstroom te ontwerpen.

    BPMN-basisvormen.

Het exporteren van uw werkstroom naar Power Automate voorbereiden

Volg deze stappen om uw werkstroom voor te bereiden, zodat u deze kunt exporteren naar Power Automate.

  1. Selecteer het tabblad Proces.

  2. Selecteer Voorbereiden op exporteren uit de groep pictogrammen van Power Automate.

    Selecteer het pictogram voor de exportvoorbereiding.

    De groep Voorbereiden van exporteren wordt geopend.

    Exportgroep voorbereiden.

  3. Wijs op het tabblad Stroom toewijzen van de groep Voorbereiden op exporteren uw BPMN-diagram toe aan de besturingselementen van Power Automate.

  4. Wijs op het tabblad Triggers en acties van de groep Voorbereiden op exporteren uw BPMN-diagram toe aan triggers en acties van Power Automate door elke vorm te selecteren en vervolgens een trigger of actie te selecteren die deze vorm in Power Automate moet weergeven.

Uw werkstroom is gereed om te worden geƫxporteerd wanneer er geen problemen meer zijn op het besturingselement voor Voorbereiden op exporteren.

Geen problemen.

Uw werkstroom exporteren

  1. Selecteer de knop Naar stroom exporteren om uw werkstroomdiagram te exporteren naar Power Automate.

  2. Geef uw stroom een naam en selecteer vervolgens de knop Stroom maken.

    De stroom maken.

  3. Als het goed is, ziet u een succesrapport dat lijkt op dit voorbeeld.

    Geslaagd.

U kunt nu uw stroom uitvoeren of bewerken vanuit de Power Automate-designer, net zoals elke andere stroom.

Tip

Gebruik de mogelijkheden voor delen en opmerkingen van Visio om samen te werken met meerdere belanghebbenden en snel een volledige werkstroom te maken.

Meer informatie