Registratie en kopen via self-service in- of uitschakelen

  • Artikel
  • 2 minuten om te lezen

Als beheerder kunt u bepalen of u registratie via self-service wilt in- of uitschakelen. U bepaalt ook of gebruikers in uw organisatie selfserviceaankopen kunnen doen om hun eigen licentie te krijgen.

Als u de aanmelding via self-service uitschakelt, voorkomt u dat gebruikers Power BI voor gegevensvisualisatie en -analyse verkennen. Als u afzonderlijke aanmelding blokkeert, wilt u mogelijk Power BI (gratis)-licenties voor uw organisatie ontvangen en aan alle gebruikers toewijzen.

Notitie

Als u een Power BI via een Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) hebt verkregen, kan de instelling worden uitgeschakeld om te blokkeren dat gebruikers zich afzonderlijk kunnen registreren. Uw CSP kan ook optreden als de globale beheerder voor uw organisatie. U moet dan contact opnemen met uw CSP om deze instelling te wijzigen.

Wanneer u selfservice voor registreren en kopen gebruikt

Selfservice is een goed idee:

  • In grotere en gedecentraliseerde organisaties (werk of school), waar individuen vaak de flexibiliteit krijgen om SaaS-licenties (Software as a Service) voor eigen gebruik te kopen.
  • Voor één persoon of kleine organisatie die slechts één licentie Power BI Pro of slechts een paar licenties hoeft te kopen.
  • Voor individuen die geïnteresseerd zijn in Power BI te proberen, op de goede weg te komen, voordat u een abonnement voor de hele organisatie aanschaft.
  • Voor huidige gebruikers met een Power BI gratis licentie of Pro-licentie, die nu inhoud willen maken en delen en zichzelf willen upgraden naar een gratis Power BI Premium proefversie van 60 dagen per gebruiker.

Mogelijk wilt u selfservice uitschakelen wanneer:

  • Uw organisatie beschikt over inkoopprocessen om te voldoen aan de behoeften op het gebied van naleving, regelgeving, beveiliging en governance. U moet ervoor zorgen dat alle licenties worden goedgekeurd en beheerd volgens gedefinieerde processen.
  • Uw organisatie heeft vereisten voor nieuwe Power BI Pro of Premium per gebruiker, zoals verplichte training of bevestiging door de gebruiker van het beleid voor gegevensbeveiliging.
  • Uw organisatie verbiedt het gebruik van de Power BI-service vanwege gegevens privacy of andere problemen en moet de toewijzing van Power BI gratis licenties zeer nauwkeurig controleren.
  • om ervoor te zorgen dat alle Power BI Pro of Premium per gebruiker onder de Enterprise Agreement vallen om te profiteren van overeengekomen/kortingstarieven.
  • Voor huidige gebruikers met een Power BI gratis licentie, die worden gevraagd om een licentie te proberen of rechtstreeks aan Power BI Pro aanschaffen. Uw organisatie wil mogelijk niet dat deze gebruikers worden geupgraded vanwege beveiliging, privacy of onkosten.

PowerShell, Azure AD en Microsoft 365 selfservice in- en uitschakelen

U gebruikt PowerShell-opdrachten om de instellingen te wijzigen die de selfservice voor registreren en aanschaffen bepalen.

  • Als u alle registraties via self-service wilt uitschakelen, wijzigt u een instelling in Azure Active Directory met de naam AllowAdHocSubscriptions met behulp van Azure AD PowerShell-opdrachten. Volg de stappen in dit artikel om MsolCompanySettings in te stellen. Met deze optie wordt de registratie via self-service voor alle cloud-apps en -services van Microsoft uitgeschakeld.

  • Als u wilt voorkomen dat gebruikers hun eigen Pro-licentie kopen, wijzigt u de instelling AllowSelfServicePurchase met behulp van MSCommerce PowerShell-opdrachten. Met deze instelling kunt u aankopen via self-service uitschakelen voor specifieke producten. Volg de stappen in dit artikel om AllowSelfServicePurchase te gebruiken voor de MSCommerce PowerShell-module.