Power BI beheren in de beheerportalAdministering Power BI in the admin portal

De beheerportal bevat instellingen die van Power BI voor alle gebruikers in uw organisatie.The admin portal includes settings that govern Power BI for all users in your organization. In de beheerportal kunt u bijvoorbeeld metrische gegevens over gebruik bekijken, toegang krijgen tot de Microsoft 365-beheercentrum en bepalen hoe gebruikers met de Power BI.For example, in the admin portal you can view usage metrics, access the Microsoft 365 admin center, and control how users interact with Power BI.

De volledige beheerportal is toegankelijk voor globale beheerders en gebruikers met de rol Power BI Beheerder.The full admin portal can be accessed by global admins and users who have the Power BI Administrator role. Als u niet een van deze rollen heeft, ziet u in de portal alleen de optie Capaciteitsinstellingen.If you're not in one of these roles, you only see Capacity settings in the portal. Zie Understanding the Power BI admin role (Power BI-beheerdersrol) voor meer informatie over de beheerdersrol voor de Power BI-service.For more information about the Power BI service administrator role, see Understanding the Power BI admin role.

Toegang krijgen tot de beheerportalHow to get to the admin portal

U moet een globale beheerder of Power BI-servicebeheerder zijn om toegang te krijgen tot de Power BI-beheerportal.You have to be a global admin or Power BI service admin to access the Power BI admin portal. Zie Understanding the Power BI admin role (Power BI-beheerdersrol) voor meer informatie over de beheerdersrol voor de Power BI-service.For more information about the Power BI service administrator role, see Understanding the Power BI admin role. Volg deze stappen om naar de Power BI-beheerportal te gaan:To get to the Power BI admin portal, follow these steps:

  1. Meld u aan bij Power BI met behulp van de referenties van uw beheerdersaccount.Sign in to Power BI using your admin account credentials.

  2. Selecteer in de paginakoptekst Instellingen > Beheerportal.From the page header, select Settings > Admin portal.

    Menu Instellingen met beheerportal geselecteerd.

De beheerportal bevat verschillende secties.There are several sections in the Admin portal. De rest van dit artikel biedt informatie over elk van deze secties.The rest of this article provides information about each of these sections.

Menu Beheerportal

Metrische gegevens over gebruikUsage metrics

Met de Metrische gegevens over gebruik kunt u het Power BI-gebruik voor uw organisatie bewaken.Usage metrics let you monitor Power BI usage for your organization. Ook wordt weergegeven welke gebruikers en groepen in uw organisatie het meest actief zijn in Power BI.It also shows which users and groups in your organization are the most active in Power BI.

Notitie

De eerste keer dat u het dashboard opent, of als u het dashboard weergeeft nadat u het lange tijd niet hebt gebruikt, ziet u waarschijnlijk een melding dat het dashboard wordt geladen.The first time you access the dashboard, or after you visit again after a long period of not viewing the dashboard, you'll likely see a loading screen while we load the dashboard.

Nadat het dashboard is geladen, ziet u twee secties met tegels.After the dashboard loads, you see two sections of tiles. De eerste sectie bevat gebruiksgegevens voor individuele gebruikers, en de tweede sectie bevat vergelijkbare informatie voor groepen.The first section includes usage data for individual users and the second section has similar information for groups.

Hier volgt een overzicht van wat u in elke tegel kunt zien:Here's a breakdown of what you can see in each tile:

  • Unieke telling van alle dashboards, rapporten en gegevenssets in de gebruikerswerkruimte.Distinct count of all dashboards, reports, and datasets in the user workspace.

    Unieke telling van dashboards, rapporten, gegevenssets

  • Het meest gebruikte dashboard qua het aantal gebruikers dat er toegang tot heeft.Most consumed dashboard by number of users who can access it. Bijvoorbeeld: U hebt een dashboard dat u deelt met drie gebruikers.For example: You have a dashboard that you shared with three users. U hebt het dashboard ook toegevoegd aan een inhoudspakket waarmee twee verschillende gebruikers zijn verbonden.You also added the dashboard to a content pack that two different users connected to. Het aantal dashboards is dan 6 (1 + 3 + 2).The dashboard's count would be 6 (1 + 3 + 2).

    Meest gebruikte dashboards

  • De meest populaire inhoud waarmee gebruikers verbinding hebben gemaakt.The most popular content users connected to. Dit is alle inhoud die de gebruikers kunnen bereiken via het proces Gegevens ophalen, zoals SaaS-inhoudspakketten, organisatie-inhoudspakketten, bestanden of databases.The content would be anything the users could reach through the Get Data process, such as SaaS content packs, Organizational content packs, files, or databases.

    Meest gebruikte pakketten

  • Een weergave van de actiefste gebruikers op basis van hoeveel dashboards ze hebben, zowel dashboards die ze zelf hebben gemaakt en dashboards die met ze zijn gedeeld.A view of your top users based on how many dashboards they have, both dashboards they created themselves and dashboards shared to them.

    Actiefste gebruikers - dashboards

  • Een weergave van de actiefste gebruikers op basis van de hoeveelheid rapporten die ze hebben.A view of your top users based on how many reports they have.

    Actiefste gebruikers - rapporten

De tweede sectie bevat hetzelfde type informatie, maar dan op basis van groepen.The second section shows the same type of information, but based on groups. In deze sectie ziet u welke groepen in uw organisatie het actiefst zijn en wat voor soort inhoud ze gebruiken.This section lets you see which groups in your organization are most active and what kind of content they're consuming.

Deze informatie biedt nuttige inzichten in hoe personen Power BI gebruiken in uw organisatie.With this information, you can get real insights into how people are using Power BI across your organization.

Metrische gegevens over gebruik beherenControl usage metrics

Rapporten met metrische gegevens over gebruik zijn een functie die de Power BI- of globale beheerder kan in- of uitschakelen.Usage metrics reports are a feature that the Power BI or global administrator can turn on or off. Beheerders hebben gedetailleerde controle over welke gebruikers toegang hebben tot metrische gegevens over gebruik.Administrators have granular control over which users have access to usage metrics. Ze zijn standaard ingeschakeld (Aan) voor alle gebruikers in de organisatie.They are On by default for all users in the organization.

Beheerders kunnen ook bepalen of makers van inhoud gegevens per gebruiker kunnen bekijken in metrische gegevens over gebruik.Admins can also determine whether content creators can see per-user data in usage metrics.

Zie Metrische gegevens over het gebruik van Power BI-dashboards en -rapporten bewaken voor meer informatie over de rapporten zelf.See Monitor usage metrics for Power BI dashboards and reports for details about the reports themselves.

Metrische gegevens over het gebruik voor makers van inhoudUsage metrics for content creators

  1. Selecteer in de beheerportal Tenantinstellingen > Instellingen voor controle en gebruik > Metrische gegevens over het gebruik voor makers van inhoud.In the Admin portal, select Tenant settings > Audit and usage settings > Usage metrics for content creators.

    Metrische gegevens over het gebruik in Tenantinstellingen in de beheerportal

  2. Schakel metrische gegevens over gebruik in (of uit) > Toepassen.Enable (or disable) usage metrics > Apply.

    Metrische gegevens over gebruik ingeschakeld

Gegevens per gebruiker in metrische gegevens over gebruik voor makers van inhoudPer-user data in usage metrics for content creators

Gegevens per gebruiker zijn standaard ingeschakeld voor metrische gebruiksgegevens, en accountgegevens worden opgenomen in het metrische rapport.By default, per-user data is enabled for usage metrics, and account information is included in the metrics report. Als u geen accountgegevens wilt opnemen voor een bepaalde gebruiker of voor alle gebruikers, schakelt u de functie voor bepaalde beveiligingsgroepen of voor een hele organisatie uit.If you don't want to include account information for some or all users, disable the feature for specified security groups or for an entire organization. Accountgegevens worden dan in het rapport weergegeven als Naamloos.Account information then shows in the report as Unnamed.

Gebruiksgegevens per gebruiker

Alle bestaande inhoud voor metrische gegevens over gebruik verwijderenDelete all existing usage metrics content

Bij het uitschakelen van metrische gegevens over gebruik voor de gehele organisatie kunnen beheerders ook een of beide van deze opties kiezen:When disabling usage metrics for their entire organization, admins can also choose one or both options to:

  • Alle bestaande inhoud voor metrische gegevens over gebruik verwijderen om alle bestaande rapporten en dashboardtegels te verwijderen die zijn gemaakt met behulp van de rapporten en gegevenssets voor metrische gegevens over gebruik.Delete all existing usage metrics content to delete all existing reports and dashboard tiles that were built using the usage metrics reports and datasets. Deze optie verwijdert alle toegang tot metrische gegevens voor alle gebruikers in de organisatie die deze mogelijk al gebruiken.This option removes all access to usage metrics data for all users in the organization who may already be using it.
  • Verwijder alle bestaande gegevens per gebruiker uit de huidige inhoud van metrische gegevens over gebruik om alle toegang tot gegevens per gebruiker te verwijderen voor alle gebruikers in de organisatie die deze mogelijk al gebruiken.Delete all existing per-user data in current usage metrics content to remove all access to per-user data for all users in the organization who may already be using it.

Let op, want het verwijderen van bestaande metrische gegevens over gebruik en gegevens per gebruiker kan niet ongedaan worden gemaakt.Be careful, because deleting existing usage and per-user metrics content is irreversible.

GebruikersUsers

U beheert Power BI-gebruikers, -groepen en -beheerders in het Microsoft 365-beheercentrum.You manage Power BI users, groups, and admins in the Microsoft 365 admin center. Het tabblad Gebruikers bevat een link naar het beheercentrum.The Users tab provides a link to the admin center.

Naar het Microsoft 365-beheercentrum gaan

Premium per gebruiker (preview)Premium per user (preview)

Premium per gebruiker is een nieuwe manier om premium-functies per gebruiker te licentiëren.Premium per user is a new way to license Premium features on a per user basis. Deze functie is momenteel beschikbaar als preview-product.This feature is currently in preview. Nadat aan ten minste één gebruiker een Premium per gebruiker-licentie is toegewezen, kunnen de bijbehorende functies in elke werkruimte worden ingeschakeld.After at least one user is assigned a Premium per user license, the associated features can be turned on in any workspace. Beheerders kunnen de instellingen voor automatisch vernieuwen en gegevenssetworkload beheren die worden weergegeven voor gebruikers, evenals de bijbehorende standaardwaarden.Admins can manage the auto refresh and dataset workload settings that are shown to users and their default values. Bijvoorbeeld: toegang tot het XMLA-eindpunt kan worden uitgeschakeld, ingesteld op alleen-lezen of ingesteld op lezen/schrijven.For example, access to the XMLA Endpoint can be turned off, set to read-only, or set to read-write.

Instellingen voor Premium per gebruiker .

Zoek in Power BI Premium per gebruiker: veelgestelde vragen (preview) voor meer informatie over dit licentiemodel.Reference Power BI Premium Per User FAQ (preview) to learn more about this licensing model.

AuditlogboekenAudit logs

U beheert Power BI-auditlogboeken in het Office 365-centrum voor beveiliging en naleving.You manage Power BI audit logs in the Office 365 Security & Compliance center. Het tabblad Auditlogboeken bevat een link naar het centrum voor beveiliging en naleving.The Audit logs tab provides a link to the Security & Compliance center. Zie Activiteiten van gebruikers bijhouden in Power BI voor meer informatie.To learn more, see Track user activities in Power BI.

Als u auditlogboeken wilt gebruiken, zorg dan dat de instelling Auditlogboeken maken voor het controleren van interne activiteiten en naleving is ingeschakeld.To use audit logs, make sure the Create audit logs for internal activity auditing and compliance setting is enabled.

TenantinstellingenTenant settings

Met Tenantinstellingen kunt u nauwkeurig bepalen welke functies aan uw organisatie ter beschikking worden gesteld.Tenant settings enable fine-grained control over the features that are made available to your organization. Als u zich zorgen maakt over gevoelige gegevens, zijn sommige van onze functies mogelijk niet geschikt voor uw organisatie, of misschien wilt u alleen een bepaalde functie beschikbaar stellen aan een specifieke groep.If you have concerns around sensitive data, some of our features may not be right for your organization, or you may only want a particular feature to be available to a specific group.

Notitie

Tenantinstellingen waarmee u de beschikbaarheid van functies in de Power BI-gebruikersinterface bepaalt, kunnen helpen bij het vaststellen van beheerbeleid, maar zijn geen beveiligingsmaatregel.Tenant settings that control the availability of features in the Power BI user interface can help to establish governance policies, but they're not a security measure. De instelling Gegevens exporteren beperkt bijvoorbeeld niet de machtigingen van een Power BI-gebruiker voor een gegevensset.For example, the Export data setting doesn't restrict the permissions of a Power BI user on a dataset. Power BI-gebruikers met leestoegang tot een gegevensset hebben de toestemming om deze gegevensset op te vragen en kunnen mogelijk de resultaten behouden zonder de functie Gegevens exporteren in de Power BI-gebruikersinterface te gebruiken.Power BI users with read access to a dataset have the permission to query this dataset and might be able to persist the results without using the Export data feature in the Power BI user interface.

In de volgende secties vindt u meer informatie over de instellingen op het tabblad Tenantinstellingen.The following sections elaborate on the settings on the Tenant settings tab.

Notitie

Het duurt maximaal 15 minuten voordat een instelling voor iedereen in uw organisatie is gewijzigd.It can take up to 15 minutes for a setting change to take effect for everyone in your organization.

Veel instellingen hebben een van deze drie statussen:Many of the settings can have one of three states:

  • Uitgeschakeld voor de hele organisatie: niemand in uw organisatie kan deze functie gebruiken.Disabled for the entire organization: No one in your organization can use this feature.

    Instelling 'Uitgeschakeld voor iedereen'

  • Ingeschakeld voor de hele organisatie: iedereen in uw organisatie kan deze functie gebruiken.Enabled for the entire organization: Everyone in your organization can use this feature.

    Instelling 'Ingeschakeld voor iedereen'

  • Ingeschakeld voor een subset van de organisatie: Specifieke beveiligingsgroepen in uw organisatie mogen deze functie gebruiken.Enabled for a subset of the organization: Specific security groups in your organization are allowed to use this feature.

    U kunt een functie ook inschakelen voor de hele organisatie Met uitzondering van beveiligingsgroepen.You can also enable a feature for your entire organization, Except specific security groups.

    Instelling 'Ingeschakeld voor subset'

    U kunt instellingen ook combineren om de functie alleen in te schakelen voor een specifieke groep gebruikers en uit te schakelen voor een andere groep gebruikers.You can also combine settings to enable the feature only for a specific group of users and also disable it for a group of users. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat bepaalde gebruikers geen toegang hebben tot de functie, zelfs niet als ze deel uitmaken van de groep die wel toegang heeft.Using this approach ensures that certain users don't have access to the feature even if they're in the allowed group. De meest beperkende instelling voor een gebruiker is van toepassing.The most restrictive setting for a user applies.

    Instelling 'Ingeschakeld met uitzonderingen'

In de volgende secties ziet u een overzicht van de verschillende typen tenantinstellingen.The next few sections provide an overview of the different types of tenant settings.

Instellingen voor Help en ondersteuningHelp and support settings

Help-informatie publicerenPublish "Get Help" information

Schermopname met interface voor Help-informatie publiceren.

Beheerders kunnen interne URL's opgeven om de bestemming van koppelingen in het Help-menu van Power BI te overschrijven, en voor licentie-upgrades.Admins can specify internal URLs to override the destination of links on the Power BI help menu and for license upgrades. Als aangepaste URL's zijn ingesteld, worden gebruikers in de organisatie naar interne Help- en ondersteuningsresources geleid, in plaats van naar de standaardbestemmingen.If custom URLs are set, users in the organization go to internal help and support resources instead of the default destinations. De bestemmingen van de volgende resources kunnen worden aangepast:The following resource destinations can be customized:

  • Learn.Learn. Deze koppeling uit het Help-menu leidt standaard naar een lijst met al uw Power BI-leertrajecten en -modules.By default, this help menu link targets a list of all our Power BI learning paths and modules. Als u deze koppeling wilt omleiden naar interne trainingsresources, stelt u een aangepaste URL in voor Trainingsdocumentatie.To direct this link to internal training resources instead, set a custom URL for Training documentation.

  • Community.Community. Als u gebruikers vanuit het Help-menu naar een intern forum wilt leiden, in plaats van naar de Power BI-community, stelt u een aangepaste URL in voor Discussieforum.To take users to an internal forum from the help menu, instead of to the Power BI Community, set a custom URL for Discussion forum.

  • Licentie-upgrades.Licensing upgrades. Gebruikers met een (gratis) Power BI-licentie kunnen de kans krijgen om hun account bij te werken naar Power BI Pro tijdens het gebruik van de service.Users with a Power BI (free) license may be presented with the opportunity to upgrade their account to Power BI Pro while using the service. Gebruikers die al een licentie voor Power BI Pro hebben, wordt mogelijk gevraagd om een upgrade uit te voeren naar Power BI Premium per gebruiker-licentie.Users who already hold a Power BI Pro license may be prompted to upgrade to a Power BI Premium Per User license. Als u een interne URL opgeeft voor Licentieaanvragen, leidt u gebruikers om naar een interne aanvraag- en aankoopstroom, en voorkomt u selfservice-aankopen.If you specify an internal URL for Licensing requests, you redirect users to an internal request and purchase flow and prevent self-service purchase. Als u wilt voorkomen dat gebruikers licenties kopen, maar gebruikers wel een Power BI Pro- of Power BI Premium Per User-proefversie wilt laten starten, zie Gebruikers toestaan om Power BI betaalde functies te proberen om de ervaringen voor kopen en proberen te scheiden.If you want to prevent users from buying licenses, but are okay with letting users start a Power BI Pro or Power BI Premium Per User trial, see Allow users to try Power BI paid features to separate the buy and try experiences.

  • Hulp vragen.Get help. Als u gebruikers vanuit het Help-menu naar een interne helpdesk wilt leiden, in plaats van naar Power BI-ondersteuning, stelt u een aangepaste URL in voor Helpdesk.To take users to an internal help desk from the help menu, instead of to Power BI Support, set a custom URL for Help Desk.

E-mailmeldingen ontvangen voor serviceonderbrekingen of incidentenReceive email notifications for service outages or incidents

Voor e-mail ingeschakelde beveiligingsgroepen ontvangen e-mailmeldingen als deze tenant wordt beïnvloed door een serviceonderbreking of incident.Mail-enabled security groups will receive email notifications if this tenant is impacted by a service outage or incident. Meer informatie over Meldingen over onderbrekingen van de service.Learn more about Service interruption notifications.

Gebruikers toestaan betaalde Power BI-functies uit te proberenAllow users to try Power BI paid features

Schermopname met gebruikers toestaan om de interface voor Power BI functies te gebruiken.

De instelling om Gebruikers toestaan betaalde Power BI-functies uit te proberen is standaard ingeschakeld.The setting to Allow users to try Power BI paid features is enabled by default. Met deze instelling hebt u meer controle over hoe gebruikers licentie-upgrades krijgen.This setting increases your control over how users get license upgrades. In scenario's waarin u selfservice-aankopen hebt geblokkeerd, kunnen gebruikers met deze instelling 60 dagen gratis meer functies gebruiken.In scenarios where you have blocked self-service purchase, this setting lets users use more features free for 60 days. Gebruikers met een Power BI (gratis) kunnen een gratis proefversie Power BI Pro starten.Users who have a Power BI (free) license can start a Power BI Pro trial. Gebruikers met een Power BI Pro kunnen een gratis Power BI Premium per gebruiker starten.Users with a Power BI Pro license can start a Power BI Premium Per User trial. De licentie-upgrade-ervaring van de gebruiker is afhankelijk van hoe u licentie-instellingen combineert.The user's license upgrade experience depends on how you combine license settings. In de onderstaande tabel ziet u hoe de upgrade-ervaring wordt beïnvloed door verschillende instellingscombinaties:The table below shows how the upgrade experience is affected by different setting combinations:

Instelling voor selfservice-aankopenSelf-service purchase setting Gebruiker toestaan om betaalde functies Power BI proberenAllow user to try Power BI paid features Ervaring voor de eindgebruikerEnd-user experience
IngeschakeldEnabled UitgeschakeldDisabled De gebruiker kan een bijgewerkte licentie kopen, maar kan geen proefversie startenUser can buy an upgraded license, but can't start a trial
IngeschakeldEnabled IngeschakeldEnabled De gebruiker kan een gratis proefversie starten en upgraden naar een betaalde licentieUser can start a free trial and can upgrade to a paid license
UitgeschakeldDisabled UitgeschakeldDisabled Gebruiker wordt in een bericht gevraagd contact op te nemen met de IT-beheerder om een licentie aan te vragenUser sees a message to contact the IT admin to request a license
UitgeschakeldDisabled IngeschakeldEnabled De gebruiker kan een proefversie starten, maar moet contact opnemen met de IT-beheerder om een betaalde licentie te krijgenUser can start a trial, but must contact the IT admin to get a paid license

Notitie

U kunt een interne URL voor licentieaanvragen toevoegen in Instellingen voor Help en ondersteuning.You can add an internal URL for licensing requests in Help and support settings. Als u de URL instelt, wordt de standaard-selfserviceaankoopervaring overschreven.If you set the URL, it overrides the default self-service purchase experience. Aanmelding voor een proeflicentie wordt niet omgeleid.It doesn't redirect signup for a trial license. Gebruikers die een licentie kunnen kopen in de scenario's die in de bovenstaande tabel zijn beschreven, worden omgeleid naar uw interne URL.Users who can buy a license in the scenarios described in the table above are redirected to your internal URL.

Zie Selfservice-registratie en -aankopen in- of uitschakelen voor meer informatie.To learn more, see Enable or disable self-service sign-up and purchasing.

Een aangepast bericht weergeven voordat u rapporten publiceertShow a custom message before publishing reports

Beheerders kunnen een aangepast bericht opgeven dat wordt weergegeven voordat een gebruiker een rapport publiceert vanuit Power BI Desktop.Admins can provide a custom message that appears before a user publishes a report from Power BI Desktop. Nadat u de instelling hebt ingeschakeld, moet u een aangepast bericht opgeven.After you enable the setting, you need to provide a Custom message. Het aangepaste bericht kan tekst zonder opmaak zijn of de syntaxis voor markdown volgen, zoals in het volgende voorbeeldbericht:The Custom message can be plain text or follow Markdown syntax, as in the following example message:

#### Important Disclaimer 

Before publishing the report to a workspace, be sure to validate that the appropriate users or groups have access to the destination workspace. If some users or groups should *not* have access to the content and underlying artifacts, remove or modify their access to the workspace, or publish the report to a different workspace. Learn about [giving access to the new workspaces](../collaborate-share/give-access-new-workspaces.md). 

Het tekstgebied Aangepast bericht ondersteunt scrollen, zodat u een bericht kunt maken van maximaal 5.000 tekens.The Custom message text area does support scrolling, so you can provide a message up to 5,000 characters.

Schermafbeelding van het aangepaste berichtvenster.

Wanneer uw gebruikers rapporten publiceren naar werkruimten in Power BI, zien ze het bericht dat u hebt geschreven.When your users publish reports to workspaces in Power BI, they see the message you've written.

Het dialoogvenster dat uw gebruikers zien wanneer ze rapporten publiceren naar een werkruimte.

Net als bij andere tenantinstellingen kunt u kiezen op wie het aangepaste bericht van toepassing is:As with other tenant settings, you can choose who the Custom message applies to:

  • De hele organisatie.The entire organization.
  • Specifieke beveiligingsgroepen.Specific security groups.
  • Of Specifieke beveiligingsgroepen uitsluiten.Or Except specific security groups.

Instellingen voor werkruimteWorkspace settings

In Tenantinstellingen in de beheerportal zijn drie secties voor het beheren van werkruimten:In Tenant settings, the admin portal has three sections for controlling workspaces:

Nieuwe werkruimten makenCreate the new workspaces

Werkruimten zijn plaatsen waar gebruikers samenwerken aan dashboards, rapporten en andere inhoud.Workspaces are places where users collaborate on dashboards, reports, and other content. Beheerders gebruiken de instelling Werkruimten maken (nieuwe werkruimte-ervaring) om aan te geven welke gebruikers in de organisatie werkruimten mogen maken.Admins use the Create workspaces (new workspace experience setting to indicate which users in the organization can create workspaces. Beheerders kunnen iedereen of niemand in een organisatie werkruimten laten maken voor de nieuwe werkruimte-ervaring.Admins can let everybody or nobody in an organization create new workspace experience workspaces. Het maken van werkruimten kan ook worden beperkt tot leden van specifieke beveiligingsgroepen.Workspace creation can also be limited to members of specific security groups. Meer informatie over werkruimten.Learn more about workspaces.

Werkruimten maken (nieuwe werkruimte-ervaring)

Voor klassieke werkruimten die zijn gebaseerd op Microsoft 365-groepen, blijft het beheer geconcentreerd in de beheerportal en Azure Active Directory.For classic workspaces based on Microsoft 365 Groups, administration continues to occur in admin portal and Azure Active Directory.

Notitie

Met de instelling Werkruimten maken (nieuwe werkruimte-ervaring) kunnen alleen gebruikers die Microsoft 365-groepen kunnen maken, nieuwe werkruimten maken in Power BI.The Create workspaces (new workspace experience) setting defaults to allowing only users who can create Microsoft 365 Groups to create the new Power BI workspaces. Zorg ervoor dat u in de Power BI-beheerportal een waarde instelt om ervoor te zorgen dat de juiste gebruikers nieuwe werkruimten kunnen maken.Be sure to set a value in the Power BI admin portal to ensure appropriate users can create them.

Lijst met werkruimtenList of workspaces

De beheerportal heeft nog een sectie met instellingen over de werkruimten in uw tenant.The admin portal has another section of settings about the workspaces in your tenant. In die sectie kunt u de lijst werkruimten sorteren en filteren, en de details van elke werkruimte weergeven.In that section, you can sort and filter the list of workspaces and display the details for each workspace. Zie Werkruimten in dit artikel voor meer informatie.See Workspaces in this article for details.

Inhoudspakketten en apps publicerenPublish content packs and apps

In de beheerportal bepaalt u ook welke gebruikers machtigingen krijgen om apps naar de organisatie te distribueren.In the admin portal, you also control which users have permissions to distribute apps to the organization. Zie Inhoudspakketten en apps naar de volledige organisatie publiceren in dit artikel voor meer informatie.See Publish content packs and apps to the entire organization in this article for details.

Gegevenssets in werkruimten gebruikenUse datasets across workspaces

Beheerders kunnen bepalen welke gebruikers in de organisatie gegevenssets kunnen gebruiken in verschillende werkruimten.Admins can control which users in the organization can use datasets across workspaces. Als deze instelling is ingeschakeld, hebben gebruikers nog steeds de vereiste machtiging voor het maken van een specifieke gegevensset nodig.When this setting is enabled, users still need the required Build permission for a specific dataset.

Gegevenssets in werkruimten gebruiken

Zie Inleiding tot gegevenssets in werkruimten voor meer informatie.For more information, see Intro to datasets across workspaces.

Het maken van een klassieke werkruimte blokkerenBlock classic workspace creation

Beheerders kunnen bepalen of de organisatie klassieke werkruimten kan maken.Admins can control whether the organization can create classic workspaces. Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers die alleen werkruimten maken deze alleen maken in de nieuwe werkruimte-ervaring.When this setting is enabled, users who create a workspace can only create new workspace experience workspaces.

Het maken van een klassieke werkruimte blokkeren

Als deze functie is ingeschakeld, worden nieuw gemaakte Office 365-groepen niet weergegeven in de lijst Power BI-werkruimten.When enabled, newly created Office 365 Groups won't be shown in the Power BI workspaces list. Bestaande klassieke werkruimten worden nog steeds weergegeven in de lijst.Existing classic workspaces continue to be shown in the list. Als de instelling is uitgeschakeld, worden alle Office 365-groepen waarvan de gebruiker lid is, weergegeven in de lijst met werkruimten.When the setting is disabled, all Office 365 Groups the user is a member of appear in the workspaces list. Meer informatie over werkruimten in de nieuwe werkruimte-ervaring.Read more about the new workspace experience workspaces.

GegevensbeveiligingInformation protection

Gevoeligheidslabels van gegevensbronnen toepassen op hun gegevens in Power BI (preview)Apply sensitivity labels from data sources to their data in Power BI (preview)

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunnen Power BI-gegevenssets die verbinding maken met vertrouwelijkheid gelabelde gegevens in ondersteunde gegevensbronnen deze labels overnemen, zodat de gegevens geclassificeerd en veilig blijven wanneer ze in de Power BI.When this setting is enabled, Power BI datasets that connect to sensitivity-labeled data in supported data sources can inherit those labels, so that the data remains classified and secure when brought into Power BI. Zie Overname van gevoeligheidslabels uit gegevensbronnen (preview) voor meer informatie over de overname van gevoeligheidslabels uit gegevensbronnen.For detail about sensitivity label inheritance from data sources, see Sensitivity label inheritance from data sources (preview).

Als u overname van gevoeligheidslabels vanuit gegevensbronnen wilt inschakelen, gaat u naar de Power BI-tenantinstellingenen schakelt u de schakelknop onder Information protection > Apply sensitivity labels from data sources to their data in Power BI (preview) in:To enable sensitivity label inheritance from data sources go to the Power BI tenant settings, and enable the toggle under Information protection > Apply sensitivity labels from data sources to their data in Power BI (preview):

Schermopname van De gevoeligheidslabels van gegevensbronnen toepassen op hun gegevens in Power BI tenantinstelling.

Instellingen voor exporteren en delenExport and sharing settings

Gastgebruikers van Azure Active Directory toegang tot Power BI gevenAllow Azure Active Directory guest users to access Power BI

Als u deze instelling inschakelt, hebben gastgebruikers van Azure Active Directory Business-to-Business (Azure AD B2B) toegang tot Power BI.Enabling this setting allows Azure Active Directory Business-to-Business (Azure AD B2B) guest users to access Power BI. Als u deze instelling uitschakelt, ontvangen gastgebruikers een foutmelding als ze Power BI willen openen.If you disable this setting, guest users receive an error when trying to access Power BI. Als u deze instelling voor de hele organisatie uitschakelt, kunnen gebruikers ook geen gasten voor uw organisatie uitnodigen.Disabling this setting for the entire organization also prevents users from inviting guests to your organization. Gebruik de optie specifieke beveiligingsgroepen om te bepalen welke gastgebruikers toegang hebben tot Power BI.Use the specific security groups option to control which guest users can access Power BI.

Gastgebruikers van Azure Active Directory toegang tot Power BI geven

Externe gebruikers uitnodigen voor uw organisatieInvite external users to your organization

Met de instelling Externe gebruikers uitnodigen voor uw organisatie kunnen organisaties kiezen of nieuwe externe gebruikers voor de organisatie kunnen worden uitgenodigd via Power BI delen, machtigingen en abonnementservaringen.The Invite external users to your organization setting helps organizations choose whether new external users can be invited to the organization through Power BI sharing, permissions, and subscription experiences. Als deze instelling is uitgeschakeld, kan een externe gebruiker die nog geen gastgebruiker in de organisatie is, niet via Power BI aan de organisatie worden toegevoegd.If the setting is disabled, an external user who isn't already a guest user in the organization, can’t be added to the organization through Power BI.

Externe gebruikers uitnodigen voor uw organisatie

Belangrijk

Deze instelling heette vroeger 'Inhoud delen met externe gebruikers'.This setting was previously called “Share content with external users”. De gewijzigde naam weerspiegelt nauwkeuriger wat de instelling doet.The revised name reflects more accurately what the setting does.

Als een gebruiker externe gebruikers wil uitnodigen tot een organisatie, moet deze ook de rol van gastuitnodiger in Azure Active Directory hebben.To invite external users to your organization, a user also needs the Azure Active Directory Guest Inviter role. Met deze instelling kan alleen de mogelijkheid worden beheerd om iemand via Power BI uit te nodigen.This setting only controls the ability to invite through Power BI.

Externe gastgebruikers toestaan om inhoud in de organisatie te bewerken en te beherenAllow external guest users to edit and manage content in the organization

Azure AD B2B-gastgebruikers kunnen inhoud in de organisatie bewerken en beheren.Azure AD B2B guest users can edit and manage content in the organization. Meer informatieLearn more

In de volgende afbeelding ziet u de optie Externe gastgebruikers toestaan om inhoud in de organisatie te bewerken en te beheren.The following image shows the option to Allow external guest users to edit and manage content in the organization.

Externe gastgebruikers toestaan om inhoud in de organisatie te bewerken en te beheren

In de beheerportal bepaalt u ook welke gebruikers machtigingen krijgen om externe gebruikers uit te nodigen voor de organisatie.In the admin portal, you also control which users have permissions to invite external users to the organization. Raadpleeg Inhoud delen met externe gebruikers in dit artikel voor details.See Share content with external users in this article for details.

Publiceren op internetPublish to web

Als Power BI-beheerder krijgt u met de instelling Publiceren op internet opties waarmee gebruikers invoegcodes kunnen maken voor het publiceren van rapporten op internet.As a Power BI admin, the Publish to web setting gives you options that let users create embed codes to publish reports to the web. Met deze functionaliteit wordt het rapport en de gegevens die het bevat, beschikbaar voor iedereen op internet.This functionality makes the report and its data available to anyone on the web. Meer informatie over publiceren op internet.Learn more about publishing to the web.

Notitie

Alleen Power BI-beheerders kunnen iemand machtigen verlenen voor het maken van nieuwe invoegcodes voor publiceren op internet.Only Power BI admins can allow creating new publish to web embed codes. Organisaties kunnen bestaande invoegcodes hebben.Organizations may have existing embed codes. Zie de sectie Invoegcodes van de beheerportal om momenteel gepubliceerde rapporten te bekijken.See the Embed codes section of the admin portal to review currently published reports.

De volgende afbeelding toont het menu Meer options (...) voor een rapport wanneer de instelling Publiceren op internet is ingeschakeld.The following image shows the More options (...) menu for a report when the Publish to web setting is enabled.

Publiceren op internet via het menu Meer opties

De instelling Publiceren op internet in de beheerportal bevat opties waarvoor gebruikers invoegcodes kunnen maken.The Publish to web setting in the admin portal gives options for which users can create embed codes.

Instelling 'Publiceren op internet'

Beheerders kunnen Publiceren op internet instellen op Ingeschakeld en de optie Kiezen hoe invoegcodes werken op Alleen bestaande invoegcodes toestaan.Admins can set Publish to web to Enabled and Choose how embed codes work to Allow only existing embed codes. In dat geval kunnen gebruikers invoegcodes maken, maar moeten ze contact opnemen met de Power BI-beheerder om hiervoor toestemming te krijgen.In that case, users can create embed codes, but they have to contact the Power BI admin to allow them to do so.

Prompt voor publiceren op internet

Gebruikers zien verschillende opties in de gebruikersinterface, afhankelijk van de instelling Publiceren op internet.Users see different options in the UI based on what the Publish to web setting is.

FunctieFeature Ingeschakeld voor de hele organisatieEnabled for entire organization Uitgeschakeld voor de hele organisatieDisabled for entire organization Specifieke beveiligingsgroepenSpecific security groups
Publiceren op internet onder het menu Meer opties (...) van het rapportPublish to web under report More options (...) menu Ingeschakeld voor iedereenEnabled for all Niet voor iedereen zichtbaarNot visible for all Alleen zichtbaar voor gemachtigde gebruikers of groepen.Only visible for authorized users or groups.
Invoegcodes beheren onder InstellingenManage embed codes under Settings Ingeschakeld voor iedereenEnabled for all Ingeschakeld voor iedereenEnabled for all Ingeschakeld voor iedereenEnabled for all

Optie * Verwijderen alleen voor gemachtigde gebruikers of groepen.* Delete option only for authorized users or groups.
* Ophalen van codes ingeschakeld voor iedereen.* Get codes enabled for all.
Codes invoegen binnen de beheerportalEmbed codes within admin portal De status heeft een van de volgende waarden:Status has one of the following values:
* Actief* Active
* Niet ondersteund* Not supported
* Geblokkeerd* Blocked
De status geeft Uitgeschakeld weerStatus displays Disabled De status heeft een van de volgende waarden:Status has one of the following values:
* Actief* Active
* Niet ondersteund* Not supported
* Geblokkeerd* Blocked

Als een gebruiker niet is geautoriseerd op basis van de tenantinstelling, wordt de status weergegeven als geschonden.If a user isn't authorized based on the tenant setting, status displays infringed.
Bestaande gepubliceerde rapportenExisting published reports Iedereen ingeschakeldAll enabled Iedereen uitgeschakeldAll disabled Rapporten blijven weergeven voor iedereen.Reports continue to render for all.

Visuals kopiëren en plakkenCopy and paste visuals

Gebruikers in de organisatie kunnen visuals kopiëren van een tegel, of visuals rapporteren en plakken in externe toepassingen.Users in the organization can copy visuals from a tile or report visual and paste them as static images into external applications.

Schermopname van schaeklaar voor het inschakelen van kopiëren en plakken van visuals.

Exporteren naar ExcelExport to Excel

Gebruikers in de organisatie kunnen de gegevens van een visualisatie exporteren naar een Excel-bestand.Users in the organization can export the data from a visualization to an Excel file.

Schermopname van de instelling Exporteren naar Excel

Exporteren naar CSVExport to .csv

Gebruikers in de organisatie kunnen gegevens van een tegel, een visualisatie of een gepagineerd rapport exporteren naar een CSV-bestand.Users in the organization can export data from a tile, visualization, or paginated report to a .csv file.

Schermopname van de instelling Exporteren naar CSV

Rapporten downloadenDownload reports

Gebruikers in de organisatie kunnen PBIX-bestanden en gepagineerde rapporten downloaden.Users in the organization can download .pbix files and paginated reports.

Schermopname van de instelling Rapporten downloaden.

Live-verbindingen toestaanAllow live connections

Gebruikers in de organisatie kunnen de Power BI-service Live Connect gebruiken.Users in the organization can use Power BI service Live Connect. Als u live-verbindingen toestaat, kunnen gebruikers ook analyseren in Excel.Allowing live connections also allows users to Analyze in Excel.

Schermopname van de instelling Live-verbindingen toestaan.

Rapporten als PowerPoint-presentaties of PDF-documenten exporterenExport reports as PowerPoint presentations or PDF documents

Gebruikers binnen de organisatie kunnen rapporten als PowerPoint-bestanden of PDF-documenten exporteren.Users in the organization can export reports as PowerPoint files or PDF documents.

Schermopnamen van rapporten als PowerPoint- of PDF-documenten exporteren.

Rapporten exporteren als MHTML-documentExport reports as MHTML documents

Gebruikers in de organisatie kunnen gepagineerde rapporten als MHTML-document exporteren.Users in the organization can export Paginated reports as MHTML documents.

Schermopname van de instelling Exporteren naar MHTML.

Rapporten exporteren als Word-documentExport reports as Word documents

Gebruikers in de organisatie kunnen gepagineerde rapporten als Word-document exporteren.Users in the organization can export Paginated reports as Word documents.

Schermopname van de instelling Exporteren naar Word.

Rapporten exporteren als XML-documentExport reports as XML documents

Gebruikers in de organisatie kunnen gepagineerde rapporten als XML-document exporteren.Users in the organization can export Paginated reports as XML documents.

Schermopname van de instelling Exporteren naar XML.

Rapporten exporteren als afbeeldingsbestanden (preview-versie)Export reports as image files (preview)

Gebruikers in de organisatie kunnen de API voor het exporteren van rapporten naar bestanden gebruiken om rapporten te exporteren als afbeeldingsbestanden.Users in the organization can use the export report to file API to export reports as image files.

Schermopname van de instelling Exporteren als afbeelding.

Schermopname van de instelling Dashboards en rapporten afdrukken.

CertificeringCertification

Gebruikers in deze organisatie toestaan om gegevenssets, gegevensstromen, rapporten en apps te certificeren.Allow users in this org to certify datasets, dataflows, reports, and apps. Raadpleeg Inhoudscertificering inschakelen voor meer informatie.See Enable content certification for details.

E-mailabonnementenEmail Subscriptions

Gebruikers in de organisatie kunnen e-mailabonnementen maken.Users in the organization can create email subscriptions. Meer informatie over abonnementen.Learn more about subscriptions.

E-mailabonnementen inschakelen

Standaard kan iedereen met de rol Beheerder, Lid of Inzender in een werkruimte in uw organisatie inhoud op een Power BI-startpagina.By default, anyone with the Admin, Member, or Contributor role in a workspace in your organization can feature content on Power BI Home. Nieuwe gebruikers zien die inhoud in de sectie Aanbevolen boven aan hun Power BI-startpagina pagina.New users will see that content in the the Featured section at the top of their Power BI Home page. Aanbevolen inhoud wordt omlaag verplaatst naar de startpagina wanneer gebruikers Favorieten toevoegen & frequents en Recent.Featured content moves down the Home page as users add Favorites & frequents, and Recents. Zie Functie-inhoud op de pagina van Power BI-startpagina collega's voor meer informatie.See Feature content on colleagues' Power BI Home page for more information.

U kunt de mogelijkheid om inhoud aan te bieden uitschakelen en deze beheren in de beheerportal.You can turn off the ability to feature content, and manage it in the Admin portal. Zie Aanbevolen inhoud beheren in dit artikel voor meer informatie over het beheren van aanbevolen inhoud in uw domein.See Manage featured content in this article to read about controlling featured content in your domain.

Met deze instelling kunnen Power BI-beheerders bepalen wie in de organisatie aanbevolen tabellen kan gebruiken in de galerie Gegevenstypen van Excel.This setting lets Power BI admins control who in the organization can use featured tables in the Excel Data Types Gallery.

Schermopname van de instelling Verbindingen met aanbevolen tabellen toestaan.

Notitie

Verbindingen met aanbevolen tabellen worden ook uitgeschakeld als de instelling Live-verbindingen toestaan is ingesteld op Uitgeschakeld.Connections to featured tables are also disabled if the Allow live connections setting is set to Disabled.

Meer informatie over Uitgelichte Power BI-tabellen in Excel.Read more about Power BI featured tables in Excel.

Delen in TeamsShare to Teams

Met deze instelling kunnen organisaties de knoppen voor Delen in Teams verbergen in de Power BI-service.This setting allows organizations to hide the Share to Teams buttons in the Power BI service. Indien de instelling is uitgeschakeld, zien gebruikers de knoppen Delen in Teams niet op de actiebalk of in de contextmenu's bij het bekijken van rapporten en dashboards in de Power BI-service.When set to disabled, users don't see Share to Teams buttons in the action bar or context menus when they view reports and dashboards in the Power BI service.

Schermopname van de tenantinstelling Delen in Teams in de Power BI-beheerportal.

Meer informatie over het delen van Power BI-inhoud in Teams.Read more about sharing Power BI content to Teams.

Deze tenantinstelling is beschikbaar voor beheerders die het maken van deelbare koppelingen naar Personen in uw organisatie willen uitschakelen.This tenant setting is available for admins looking to disable creating shareable links to People in your organization. U vindt deze optie in de beheerportal door te navigeren naar Tenantinstellingen Instellingen exporteren en delen Deelbare koppelingen toestaan om toegang te verlenen aan alle > > personen in uw organisatie.You can find this option in the Admin portal by navigating to Tenant settings > Export and sharing settings > Allow shareable links to grant access to all people in your organization.

Schermopname van het toestaan van deelbare koppelingen om toegang te verlenen aan alle personen in uw organisatie

Net als bij andere tenantinstellingen kunt u koppelingen naar personen in uw organisatie delen voor:As with other tenant settings, you can enable sharing links to People in your organization for:

  • De hele organisatieThe entire organization
  • Specifieke beveiligingsgroepenSpecific security groups
  • Of behalve specifieke beveiligingsgroepenOr Except specific security groups

Als deze instelling is uitgeschakeld voor een gebruiker met machtigingen voor delen voor een rapport, kan die gebruiker het rapport alleen delen via een koppeling naar Specifieke personen of Personen met bestaande toegang.If this setting is disabled for a user with share permissions to a report, that user can only share the report via link to Specific people or People with existing access.

Schermopname waarin de optie delen is uitgeschakeld

Instellingen voor inhoudspakket en appContent pack and app settings

Inhoudspakketten en apps naar de volledige organisatie publicerenPublish content packs and apps to the entire organization

Beheerders gebruiken deze instelling om te bepalen welke gebruikers inhoudspakketten en apps naar de volledige organisatie mogen publiceren, in plaats van naar specifieke groepen.Admins use this setting to decide which users can publish content packs and apps to the entire organization, rather than specific groups. Meer informatie over het publiceren van apps.Learn more about publishing apps.

De volgende afbeelding toont de optie Mijn hele organisatie bij het maken van een inhoudspakket.The following image shows the My entire organization option when creating a content pack.

Inhoudspakket publiceren naar organisatie

Sjabloon-apps en organisatie-inhoudspakketten makenCreate template apps and organizational content packs

Gebruikers in de organisatie kunnen sjabloon-apps en organisatie-inhoudspakketten maken die gegevenssets gebruiken die zijn gebaseerd op één gegevensbron in Power BI Desktop.Users in the organization can create template apps and organizational content packs that use datasets built on one data source in Power BI Desktop. Meer informatie over sjabloon-apps.Learn more about template apps.

Apps pushen naar eindgebruikersPush apps to end users

Makers van rapporten kunnen apps rechtstreeks met eindgebruikers delen zonder dat er installatie vanuit AppSource is vereist.Report creators can share apps directly with end users without requiring installation from AppSource. Meer informatie over het automatisch installeren van apps voor eindgebruikers.Learn more about automatically installing apps for end users.

Instellingen voor integratieIntegration settings

XMLA-eindpunten en Analyseren in Excel toestaan met on-premises gegevenssetsAllow XMLA endpoints and Analyze in Excel with on-premises datasets

Gebruikers in de organisatie kunnen Excel gebruiken voor het weergeven van on-premises Power BI-gegevenssets en het werken met deze sets.Users in the organization can use Excel to view and interact with on-premises Power BI datasets. Hierdoor worden ook verbindingen met XMLA-eindpunten toegestaan.This also allows connections to XMLA endpoints. Meer informatieLearn more

ArcGIS Maps for Power BI gebruikenUse ArcGIS Maps for Power BI

Gebruikers in de organisatie kunnen de visualisatie ArcGIS Maps for Power BI, die is geleverd door Esri, gebruiken.Users in the organization can use the ArcGIS Maps for Power BI visualization provided by Esri. Meer informatieLearn more

Algemene zoekopdrachten voor Power BI gebruiken (preview-versie)Use global search for Power BI (Preview)

Gebruikers in de organisatie kunnen externe-zoekopdrachtfuncties gebruiken waarbij gebruik wordt gemaakt van Azure Search.Users in the organization can use external search features that rely on Azure Search.

Instellingen voor R-visualsR visuals settings

Interactie met visuele R-elementen en visuele R-elementen delenInteract with and share R visuals

Gebruikers in de organisatie kunnen interactie hebben met visuele elementen die zijn gemaakt met R scripts en deze elementen delen.Users in the organization can interact with and share visuals created with R scripts. Meer informatieLearn more

Notitie

Deze instelling geldt voor de hele organisatie en kan niet worden beperkt tot specifieke groepen.This setting applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Instellingen voor controle en gebruikAudit and usage settings

Auditlogboeken maken voor het controleren van interne activiteiten en nalevingCreate audit logs for internal activity auditing and compliance

Gebruikers in de organisatie kunnen de auditfunctie gebruiken voor het controleren van acties die door andere gebruikers in de organisatie worden uitgevoerd in Power BI.Users in the organization can use auditing to monitor actions taken in Power BI by other users in the organization. Meer informatieLearn more

Deze instelling moet worden ingeschakeld om vermeldingen te kunnen vastleggen in het auditlogboek.This setting must be enabled for audit log entries to be recorded. Er kan een vertraging tot 48 uur optreden tussen het inschakelen van de controlefunctie en het kunnen weergeven van controlegegevens.There can be up to a 48-hour delay between enabling auditing and being able to view audit data. Als u niet direct gegevens ziet, controleert u de controlelogboeken op een later tijdstip.If you don't see data immediately, check the audit logs later. Er kan een vergelijkbare vertraging optreden tussen het ophalen van machtiging voor het weergeven van controlelogboeken en het kunnen openen van de logboeken.There can be a similar delay between getting permission to view audit logs and being able to access the logs.

Notitie

Deze instelling geldt voor de hele organisatie en kan niet worden beperkt tot specifieke groepen.This setting applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Metrische gegevens over het gebruik voor makers van inhoudUsage metrics for content creators

Gebruikers in de organisatie kunnen metrische gegevens weergeven over het gebruik van de dashboards en rapporten die ze hebben gemaakt.Users in the organization can see usage metrics for dashboards and reports they create. Meer informatieLearn more

Gegevens per gebruiker in metrische gegevens over gebruik voor makers van inhoudPer-user data in usage metrics for content creators

In metrische gegevens over het gebruik voor makers van inhoud zijn namen en e-mailadressen zichtbaar van gebruikers die inhoud openen.Usage metrics for content creators will expose display names and email addresses of users who are accessing content. Meer informatieLearn more

Standaard wordt Gegevens per gebruiker ingeschakeld voor metrische gegevens over gebruik. Accountgegevens van makers van inhoud worden in het metrische rapport opgenomen.Per-user data is enabled for usage metrics by default, and content creator account information is included in the metrics report. Als u deze informatie niet voor alle gebruikers wilt verzamelen, schakelt u de functie voor bepaalde beveiligingsgroepen of voor een hele organisatie uit.If you do not wish to gather this information for all users, you can disable the feature for specified security groups or for an entire organization. Accountgegevens voor de uitgesloten gebruikers worden dan in het rapport weergegeven als Naamloos.Account information for the excluded users will then show in the report as Unnamed.

Instellingen voor dashboardDashboard settings

Gegevensclassificatie voor dashboardsData classification for dashboards

Gebruikers in de organisatie kunnen dashboards taggen met classificaties die het beveiligingsniveau van het dashboard aangeven.Users in the organization can tag dashboards with classifications that indicate dashboard security levels. Meer informatieLearn more

Notitie

Deze instelling geldt voor de hele organisatie en kan niet worden beperkt tot specifieke groepen.This setting applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Webinhoud op dashboardtegelsWeb content on dashboard tiles

Gebruikers in de organisatie kunnen tegels voor webinhoud toevoegen en weergeven op Power BI-dashboards.Users in the organization can add and view web content tiles on Power BI dashboards. Meer informatieLearn more

Notitie

Dit kan uw organisatie blootstellen aan beveiligingsrisico's via schadelijke webinhoud.This may expose your org to security risks via malicious web content.

Instellingen voor ontwikkelaarsDeveloper settings

Inhoud in apps insluitenEmbed content in apps

Gebruikers in de organisatie kunnen Power BI-dashboards en rapporten insluiten in SaaS-toepassingen (Software as a Service).Users in the organization can embed Power BI dashboards and reports in Software as a Service (SaaS) applications. Als u deze instelling uitschakelt, kunnen gebruikers de REST API's niet gebruiken om inhoud van Power BI in hun toepassing in te sluiten.Disabling this setting prevents users from being able to use the REST APIs to embed Power BI content within their application. Meer informatieLearn more

Toestaan dat service-principals gebruikmaken van API's van Power BIAllow service principals to use Power BI APIs

Web-apps die in Azure AD (Active Directory) zijn geregistreerd, maken gebruik van een toegewezen service-principal voor toegang tot API's van Power BI zonder een aangemelde gebruiker.Web apps registered in Azure Active Directory (Azure AD) will use an assigned service principal to access Power BI APIs without a signed in user. Als u wilt toestaan dat een app verificatie via een service-principal gebruikt, moet de betreffende service-principal worden opgenomen in een beveiligingsgroep die toegang heeft.To allow an app to use service principal authentication, its service principal must be included in an allowed security group. Meer informatieLearn more

Notitie

Service-principals nemen de machtigingen voor alle instellingen van de Power BI-tenant over van hun beveiligingsgroep.Service principals inherit the permissions for all Power BI tenant settings from their security group. Als u deze machtigingen wilt beperken, maakt u een specifieke beveiligingsgroep voor service-principals en voegt u deze toe aan de lijst Behalve specifieke beveiligingsgroepen voor de desbetreffende, ingeschakelde Power BI-instellingen.To restrict permissions, create a dedicated security group for service principals and add it to the 'Except specific security groups' list for the relevant, enabled Power BI settings.

GegevensstroominstellingenDataflow settings

Gegevensstromen maken en gebruikenCreate and use dataflows

Gebruikers in de organisatie kunnen gegevensstromen maken en gebruiken.Users in the organization can create and use dataflows. Zie Selfservice voor gegevensvoorbereiding in Power BI voor een overzicht van gegevensstromen.For an overview of dataflows, see Self-service data prep in Power BI. Zie Workloads configureren als u gegevensstromen wilt inschakelen in een Premium-capaciteit.To enable dataflows in a Premium capacity, see Configure workloads.

Notitie

Deze instelling geldt voor de hele organisatie en kan niet worden beperkt tot specifieke groepen.This setting applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Instellingen voor sjabloon-appsTemplate apps settings

Drie instellingen bepalen wie de mogelijkheid heeft om sjabloon-apps te publiceren of te installeren.Three settings control template apps ability to publish or install template apps.

Instellingen voor sjabloon-apps in de Power BI-beheerportal

Sjabloon-apps publicerenPublish Template Apps

Gebruikers in de organisatie kunnen werkruimten voor sjabloon-apps maken.Users in the organization can create template apps workspaces. U bepaalt welke gebruikers sjabloon-apps mogen publiceren of distribueren aan clients buiten uw organisatie via AppSource of andere distributiemethoden.Control which users can publish template apps or distribute them to clients outside your organization by way of AppSource or other distribution methods.

Instelling voor de publicatiesjabloon-apps zijn ingeschakeld voor de hele organisatie

Sjabloon-apps installeren die in AppSource worden vermeldInstall template apps listed on AppSource

Gebruikers in de organisatie kunnen alleen vanuit AppSource sjabloon-apps downloaden en installeren.Users in the organization can download and install template apps only from AppSource. U bepaalt welke specifieke gebruikers of beveiligingsgroepen sjabloon-apps mogen installeren vanuit AppSource.Control which specific users or security groups can install template apps from AppSource.

Instelling voor het installeren van sjabloon-apps

Sjabloon-apps installeren die niet in AppSource worden vermeldInstall template apps not listed on AppSource

U bepaalt welke gebruikers in de organisatie sjabloon-apps mogen downloaden en installeren die niet in AppSource worden vermeld.Control which users in the organization can download and install template apps not listed on AppSource.

Sjabloon-apps installeren die niet in de AppSource-instelling worden vermeld

CapaciteitsinstellingenCapacity settings

Power BI PremiumPower BI Premium

Via het tabblad Power BI Premium-instellingen kunt u capaciteiten van Power BI Premium (Em of P SKU) beheren die voor uw organisatie zijn gekocht.The Power BI Premium tab enables you to manage any Power BI Premium capacities (EM or P SKU) that have been purchased for your organization. Alle gebruikers binnen uw organisatie kunnen het tabblad Power BI Premium-instellingen zien, maar ze zien alleen inhoud op het tabblad als ze zijn aangewezen als Capaciteitsbeheerder of als ze beschikken over toewijzingsmachtigingen.All users within your organization can see the Power BI Premium tab, but they only see contents within it if they are assigned as either a Capacity admin or a user that has assignment permissions. Als een gebruiker geen machtigingen heeft, verschijnt het volgende bericht.If a user does not have any permissions, the following message appears.

Geen toegang tot Premium-instellingen

Power BI EmbeddedPower BI Embedded

Via het tabblad Power BI Embedded-instellingen kunt u de capaciteiten van Power BI Embedded (A SKU) bekijken die u voor uw klant hebt aangeschaft.The Power BI Embedded tab enables you to view your Power BI Embedded (A SKU) capacities that you've purchased for your customer. Aangezien u alleen A SKU's vanuit Azure kunt aanschaffen, kunt u ingesloten capaciteiten in Azure beheren vanuit de Azure-portal.Since you can only purchase A SKUs from Azure, you manage embedded capacities in Azure from the Azure portal.

Zie Wat is Power BI Embedded? voor meer informatie over het beheren van Power BI Embedded (A SKU)-instellingen.For more information about how to manage Power BI Embedded (A SKU) settings, see What is Power BI Embedded.

Codes insluitenEmbed codes

Als beheerder kunt u de invoegcodes weergeven die worden gegenereerd voor uw tenant om rapporten openbaar te delen.As an administrator, you can view the embed codes that are generated for your tenant to share reports publicly. U kunt ook codes intrekken of verwijderen.You can also revoke or delete codes. Meer informatieLearn more

Codes invoegen binnen de Power Bi-beheerportal

OrganisatievisualsOrganizational visuals

Alle beheerinstellingen voor Power BI-visuals, inclusief tenantinstellingen voor Power BI-visuals, worden beschreven in Beheerinstellingen voor Power BI-visuals beheren.All the Power BI visuals admin settings, including Power BI visuals tenant settings, are described in Manage Power BI visuals admin settings.

Azure-verbindingen (preview)Azure connections (preview)

Opslag op tenantniveau (preview)Tenant-level storage (preview)

Gegevens die worden gebruikt met Power BI worden standaard opgeslagen in de interne opslag die wordt geleverd door Power BI.By default, data used with Power BI is stored in internal storage provided by Power BI. Met de integratie van gegevensstromen en Azure Data Lake Storage Gen2 (ADLS Gen2) kunt u uw gegevensstromen opslaan in het Azure Data Lake Storage Gen2-account van uw organisatie.With the integration of dataflows and Azure Data Lake Storage Gen2 (ADLS Gen2), you can store your dataflows in your organization's Azure Data Lake Storage Gen2 account. Ga naar Integratie van gegevensstromen en Azure Data Lake (preview) voor meer informatie.For more information, see Dataflows and Azure Data Lake integration (Preview).

Opslagmachtigingen op werkruimteniveau (preview)Workspace-level storage permissions (preview)

Werkruimtebeheerders mogen standaard niet hun eigen opslagaccount verbinden.By default, workspace admins can't connect their own storage account. Met deze preview-functie kunt u een instelling inschakelen op basis waarvan is toegestaan dat werkruimtebeheerders hun eigen opslagaccount verbinden.This preview feature lets you turn on a setting that allows workspace admins to connect their own storage account.

WerkruimtenWorkspaces

Als beheerder kunt u de werkruimten in uw organisatie bekijken op het tabblad Werkruimten. Op dit tabblad kunt u deze acties uitvoeren:As an administrator, you can view the workspaces that exist in your organization on the Workspaces tab. On this tab, you can perform these actions:

  • De lijst met werkruimten en de bijbehorende gegevens vernieuwen.Refresh the list of workspaces and their details.
  • De gegevens over de werkruimten exporteren in een CSV-bestand.Export the data about the workspaces to a .csv file.
  • Details van een werkruimte bekijken, inclusief de id, de bijbehorende gebruikers en hun rollen, en de dashboards, rapporten en gegevenssets.See details about a workspace, including its ID, its users and their roles, and its dashboards, reports, and datasets.
  • De lijst met personen die toegang hebben bewerken.Edit the list of people who have access. Dit betekent dat u de werkruimte kunt verwijderen.This means you can delete the workspace. U kunt uzelf als beheerder toevoegen aan een werkruimte, en vervolgens de werkruimte openen en verwijderen.You can add yourself to a workspace as an admin, then open the workspace and delete it.
  • De velden Naam en Beschrijving bewerken.Edit the Name and Description fields.
  • Klassieke werkruimten upgraden naar de toepassing met nieuwe werkruimtenUpgrade classic workspaces to the new workspace experience

Lijst met werkruimten

Beheerders kunnen ook bepalen of gebruikers een werkruimte in de nieuwe werkruimte-ervaring, of een klassieke werkruimte kunnen maken.Admins can also control users' ability to create new workspace experience workspaces, and classic workspaces. Zie Instellingen voor werkruimte in dit artikel voor meer informatie.See Workspace settings in this article for details.

De tabelkolommen op het tabblad Werkruimten komen overeen met de eigenschappen die worden geretourneerd met de REST API voor Power BI-beheer voor werkruimten.The table columns on the Workspaces tab correspond to the properties returned by the Power BI admin Rest API for workspaces. Persoonlijke werkruimten zijn van het type PersonalGroup, klassieke werkruimten zijn van het type Group en werkruimten met de nieuwe werkruimte-ervaring zijn van het type Workspace.Personal workspaces are of type PersonalGroup, classic workspaces are of type Group, and the new workspace experience workspaces are of type Workspace. Zie Werk organiseren in de nieuwe werkruimten voor meer informatie.For more information, see Organize work in the new workspaces.

Op het tabblad Werkruimten wordt de status voor elke werkruimte weergegeven.On the Workspaces tab, you see the state for each workspace. De volgende tabel bevat meer informatie over de betekenis van deze statussen.The following table gives more details about the meaning of those states.

StaatState BeschrijvingDescription
ActiefActive Een normale werkruimte.A normal workspace. Er wordt geen informatie gegeven over het gebruik of de inhoud ervan, alleen dat de werkruimte zelf 'normaal' is.It doesn't indicate anything about usage or what's inside, only that the workspace itself is "normal".
ZwevendOrphaned Een werkruimte zonder gebruiker met beheerdersrechten.A workspace with no admin user.
VerwijderdDeleted Een verwijderde werkruimte.A deleted workspace. We onderhouden voldoende metagegevens om de werkruimte maximaal 90 dagen te herstellen.We maintain enough metadata to restore the workspace for up to 90 days.
VerwijderenRemoving Een werkruimte die wordt verwijderd, maar nog niet is verdwenen.A workspace that is being deleted, but not gone yet. Gebruikers kunnen hun eigen werkruimten verwijderen door items in Verwijderen en uiteindelijk Verwijderd te plaatsen.Users can delete their own workspaces, putting things into Removing and eventually Deleted.

Beheerders kunnen ook werkruimten beheren en herstellen met behulp van de beheerportal of PowerShell-cmdlets.Admins can also manage and recover workspaces, using either the admin portal or PowerShell cmdlets.

Lijst met werkruimten

Beheerders kunnen klassieke werkruimten upgraden naar de toepassing met nieuwe werkruimten.Admins can upgrade classic workspaces to the new workspace experience. Beheerders kunnen een of meer werkruimten van het type Groep selecteren om deze te upgraden.Admins can select one or more workspaces with Type Group to upgrade. Upgrades worden asynchroon in de wachtrij geplaatst en uitgevoerd.Upgrades are queued and executed asynchronously. Het kan enkele minuten tot enkele dagen duren voordat alle upgrades met de status In behandeling zijn voltooid, omdat het totale aantal upgrades dat door beheerders wordt gestart beperkt wordt, zodat de service probleemloos kan worden uitgevoerd.It may take several minutes to several days to complete all Pending upgrades because the overall rate of admin-initiated upgrades is limited to keep the service running smoothly. Met de kolom Status van upgrade voor werkruimte kunnen beheerders de voortgang bijhouden van upgrades die worden gestart door beheerders.The Workspace upgrade status column helps admins track the progress of the admin-initiated upgrades. Beheerders kunnen upgrades die worden gestart door beheerders annuleren wanneer deze de status In behandeling hebben.Admins can cancel admin-initiated upgrades when they are Pending. Als u een werkruimte onmiddellijk wilt upgraden, neemt u contact op met de werkruimtebeheerder en laat u deze de upgrade starten via het deelvenster met de instellingen voor de werkruimte.To upgrade a workspace immediately, contact the Workspace Admin and have them start the upgrade through the workspace settings pane. Lees meer over de upgrade van werkruimten voordat u begint met het upgraden van de werkruimte die door de Power BI-beheerder wordt gestart..Learn more about workspace upgrade before starting your Power BI admin-initiated workspace upgrade..

De volgende tabel bevat meer informatie over de status van de upgrade.The following table gives more details about the status of the upgrade.

StatusStatus BeschrijvingDescription
(Leeg)(Blank) De werkruimte wordt niet geüpgraded door een Power BI-beheerder.The workspace is not being upgraded by a Power BI admin.
In behandelingPending De werkruimte is in de wachtrij geplaatst om te worden geüpgraded.The workspace is queued to be upgraded. De upgrade kan worden geannuleerd.The upgrade can be canceled.
Wordt uitgevoerdIn Progress De werkruimte wordt momenteel geüpgraded.The workspace is actively being upgraded. De upgrade kan niet worden geannuleerd.The upgrade can't be canceled.
VoltooidCompleted De werkruimte is in de afgelopen 30 dagen bijgewerkt door een Power BI beheerder. Een werkruimtebeheerder kan teruggaan naar de klassieke optie gedurende de periode van 30 dagen nadat de werkruimte is bijgewerkt.The workspace was upgraded in the last 30 days by a Power BI admin. A workspace admin can go back to classic option during the 30-day period after the workspace was upgraded.

Notitie

Er gelden enkele beperkingen voor het upgraden van werkruimten, zoals de werkruimten die hier worden vermeld.There are a few limitations to upgrading workspaces, such as those listed here. Meer informatie over het upgraden van werkruimten voordat u een upgrade probeert uit te voeren.Learn more about upgrading workspaces before attempting an upgrade.

  • Als de beheerder van een werkruimte nog geen toegang heeft Power BI (in de afgelopen 14 dagen), kan de upgrade mislukken.If the admin for a workspace hasn't accessed Power BI recently (in the last 14 days), the upgrade may fail. De beheerder van de werkruimte toegang Power BI of een andere beheerder wijzigen voordat u een upgrade probeert uit te voeren.Have the workspace admin access Power BI or change to a different admin before trying to upgrade.
  • Als de groep die is gekoppeld aan de werkruimte geen groepseigenaar heeft in Azure Active Directory of Microsoft 365, kan de upgrade mislukken.If the group associated with the workspace doesn't have a group owner in Azure Active Directory or Microsoft 365, the upgrade may fail. Wijs een groepseigenaar toe in Azure Active Directory of Microsoft 365 upgrade.Assign a group owner in Azure Active Directory or Microsoft 365 before upgrading.

Aangepaste huisstijlCustom branding

Als beheerder kunt u het uiterlijk van Power BI aanpassen voor uw hele organisatie.As an administrator, you can customize the look of Power BI for your whole organization. Op dit moment zijn er drie hoofdopties:Currently there are three main options:

Opties voor aangepaste huisstijl

  • Logo uploaden: het beste resultaat krijgt u als u een logo uploadt dat is opgeslagen als een PNG-bestand van maximaal 10 kB en ten minste 200 x 30 pixels.Upload Logo: For best results, upload a logo that's saved as a .png, 10 KB or smaller, and at least 200 x 30 pixels.

  • Voorbladafbeelding uploaden: het beste resultaat krijgt u als u een voorbladafbeelding uploadt die is opgeslagen als een JPG- of PNG-bestand van maximaal 1 MB en ten minste 1920 x 160 pixels.Upload Cover image: For best results, upload a cover image that's saved as a .jpg or .png, 1 MB or smaller, and at least 1920 x 160 pixels.

  • Themakleur selecteren: U kunt een thema selecteren op basis van een hexadecimale waarde, een RGB-waarde of uit het beschikbare palet.Select Theme color: You are able to select your theme based on a hex #, RGB, value, or from the provided palette.

Zie Aangepaste huisstijl voor uw organisatie voor meer informatie.For more information, see Custom branding for your organization.

Metrische gegevens voor beveiligingProtection metrics

Nadat u gegevensbeveiliging voor Power BI hebt ingeschakeld, zijn metrische gegevens voor gegevensbeveiliging zichtbaar in de beheerportal.After you enable information protection for Power BI, data protection metrics are displayed in the admin portal. In dit rapport wordt weergegeven hoe vertrouwelijkheidslabels u helpen uw inhoud te beveiligen.The report shows how sensitivity labels help protect your content.

Als Power BI-beheerder kunt u alle rapporten, dashboards en apps beheren die nu worden weergegeven in de sectie Aanbevolen op de Power BI-startpagina in uw organisatie.As a Power BI admin, you can manage all the reports, dashboards, and apps that have been promoted to the Featured section on Power BI Home across your organization.

  • Selecteer Aanbevolen inhoud in de Beheerportal.In the Admin portal, select Featured content.

Hier ziet u een overzicht van de personen die de inhoud hebben aanbevolen, wanneer de inhoud is aanbevolen en alle bijbehorende relevante metagegevens.Here you see an overview of who featured the content, when it was featured, and all its relevant metadata. Als iets er verdacht uitziet of als u de sectie Aanbevolen wilt opschonen, kunt u indien nodig gepromoveerde inhoud verwijderen.If something looks suspicious, or you want to clean up the Featured section, you can delete promoted content as needed.

Zie Aanbevolen inhoud in dit artikel voor meer informatie over het inschakelen van aanbevolen inhoud.See Featured content in this article for information about enabling featured content.

Volgende stappenNext steps

Power BI in uw organisatie beherenAdministering Power BI in your Organization
Understanding the Power BI admin role (Power BI-beheerdersrol)Understanding the Power BI admin role
Power BI controleren in uw organisatieAuditing Power BI in your organization

Hebt u nog vragen?More questions? Misschien dat de Power BI-community het antwoord weetTry asking the Power BI Community