Power BI beheren in de beheerportal

De beheerportal bevat instellingen voor Power BI voor alle gebruikers in uw organisatie. In de beheerportal kunt u bijvoorbeeld metrische gegevens over gebruik bekijken, toegang krijgen tot de Microsoft 365-beheercentrum en bepalen hoe gebruikers met de Power BI.

De volledige beheerportal is toegankelijk voor globale beheerders en gebruikers met de rol Power BI Beheerder. Als u niet een van deze rollen heeft, ziet u in de portal alleen de optie Capaciteitsinstellingen. Zie Understanding the Power BI admin role (Power BI-beheerdersrol) voor meer informatie over de beheerdersrol voor de Power BI-service.

Toegang krijgen tot de beheerportal

U moet een globale beheerder of Power BI-servicebeheerder zijn om toegang te krijgen tot de Power BI-beheerportal. Zie Understanding the Power BI admin role (Power BI-beheerdersrol) voor meer informatie over de beheerdersrol voor de Power BI-service. Volg deze stappen om naar de Power BI-beheerportal te gaan:

1. Meld u aan bij Power BI met behulp van de referenties van uw beheerdersaccount.

2. Selecteer in de paginakoptekst... > Instellingen > Beheerportal.

   

Er zijn veel secties in de beheerportal. De rest van dit artikel biedt informatie over elk van deze secties.

• Metrische gegevens over gebruik
• Gebruikers
• Premium per gebruiker
• Auditlogboeken
• Tenantinstellingen
• Capaciteitsinstellingen
• Codes insluiten
• Organisatievisuals
• Azure-verbindingen
• Werkruimten
• Aangepaste huisstijl
• Metrische gegevens voor beveiliging
• Aanbevolen inhoud

Metrische gegevens over gebruik

Met de Metrische gegevens over gebruik kunt u het Power BI-gebruik voor uw organisatie bewaken. Ook wordt weergegeven welke gebruikers en groepen in uw organisatie het meest actief zijn in Power BI.

Nadat het dashboard is geladen, ziet u twee secties met tegels. De eerste sectie bevat gebruiksgegevens voor individuele gebruikers, en de tweede sectie bevat vergelijkbare informatie voor groepen.

Hier volgt een overzicht van wat u in elke tegel kunt zien:

• Unieke telling van alle dashboards, rapporten en gegevenssets in de gebruikerswerkruimte.

  

• Het meest gebruikte dashboard qua het aantal gebruikers dat er toegang tot heeft. Bijvoorbeeld: U hebt een dashboard dat u deelt met drie gebruikers. U hebt het dashboard ook toegevoegd aan een app waarmee twee verschillende gebruikers verbinding hebben. Het aantal dashboards is dan 6 (1 + 3 + 2).

  

• De meest populaire inhoud waarmee gebruikers verbinding hebben gemaakt. De inhoud is alles wat de gebruikers kunnen bereiken via het proces Gegevens downloaden, zoals SaaS-sjabloon-apps, bestanden of databases.

  

• Een weergave van de actiefste gebruikers op basis van hoeveel dashboards ze hebben, zowel dashboards die ze zelf hebben gemaakt en dashboards die met ze zijn gedeeld.

  

• Een weergave van de actiefste gebruikers op basis van de hoeveelheid rapporten die ze hebben.

  

De tweede sectie bevat hetzelfde type informatie, maar dan op basis van groepen. In deze sectie ziet u welke groepen in uw organisatie het actiefst zijn en wat voor soort inhoud ze gebruiken.

Deze informatie biedt nuttige inzichten in hoe personen Power BI gebruiken in uw organisatie.

Gebruikers

U beheert Power BI-gebruikers, -groepen en -beheerders in het Microsoft 365-beheercentrum. Het tabblad Gebruikers bevat een link naar het beheercentrum.

Premium per gebruiker

Premium per gebruiker is een nieuwe manier om premium-functies per gebruiker te licentiëren. Nadat aan ten minste één gebruiker een Premium per gebruiker-licentie is toegewezen, kunnen de bijbehorende functies in elke werkruimte worden ingeschakeld. Beheerders kunnen de instellingen voor automatisch vernieuwen en gegevenssetworkload beheren die worden weergegeven voor gebruikers, evenals de bijbehorende standaardwaarden. Bijvoorbeeld: toegang tot het XMLA-eindpunt kan worden uitgeschakeld, ingesteld op alleen-lezen of ingesteld op lezen/schrijven.

.

Naslag Power BI Premium veelgestelde vragen per gebruiker voor meer informatie over dit licentiemodel.

Auditlogboeken

U beheert Power BI-auditlogboeken in het Office 365-centrum voor beveiliging en naleving. Het tabblad Auditlogboeken bevat een link naar het centrum voor beveiliging en naleving. Zie Activiteiten van gebruikers bijhouden in Power BI voor meer informatie.

Als u auditlogboeken wilt gebruiken, zorg dan dat de instelling Auditlogboeken maken voor het controleren van interne activiteiten en naleving is ingeschakeld.

Tenantinstellingen

Met Tenantinstellingen kunt u nauwkeurig bepalen welke functies aan uw organisatie ter beschikking worden gesteld. Als u zich zorgen maakt over gevoelige gegevens, zijn sommige van onze functies mogelijk niet geschikt voor uw organisatie, of misschien wilt u alleen een bepaalde functie beschikbaar stellen aan een specifieke groep.

In de volgende secties vindt u meer informatie over de instellingen op het tabblad Tenantinstellingen.

Veel instellingen hebben een van deze drie statussen:

• Uitgeschakeld voor de hele organisatie: niemand in uw organisatie kan deze functie gebruiken.

  

• Ingeschakeld voor de hele organisatie: iedereen in uw organisatie kan deze functie gebruiken.

  

• Ingeschakeld voor een subset van de organisatie: Specifieke beveiligingsgroepen in uw organisatie mogen deze functie gebruiken.

  U kunt een functie ook inschakelen voor de hele organisatie Met uitzondering van beveiligingsgroepen.

  

  U kunt instellingen ook combineren om de functie alleen in te schakelen voor een specifieke groep gebruikers en uit te schakelen voor een andere groep gebruikers. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat bepaalde gebruikers geen toegang hebben tot de functie, zelfs niet als ze deel uitmaken van de groep die wel toegang heeft. De meest beperkende instelling voor een gebruiker is van toepassing.

  

In de volgende secties ziet u een overzicht van de verschillende typen tenantinstellingen.

Instellingen voor Help en ondersteuning

Help-informatie publiceren

Beheerders kunnen interne URL's opgeven om de bestemming van koppelingen in het Help-menu van Power BI te overschrijven, en voor licentie-upgrades. Als aangepaste URL's zijn ingesteld, worden gebruikers in de organisatie naar interne Help- en ondersteuningsresources geleid, in plaats van naar de standaardbestemmingen. De bestemmingen van de volgende resources kunnen worden aangepast:

• Learn. Deze koppeling uit het Help-menu leidt standaard naar een lijst met al uw Power BI-leertrajecten en -modules. Als u deze koppeling wilt omleiden naar interne trainingsresources, stelt u een aangepaste URL in voor Trainingsdocumentatie.

• Community. Als u gebruikers vanuit het Help-menu naar een intern forum wilt leiden, in plaats van naar de Power BI-community, stelt u een aangepaste URL in voor Discussieforum.

• Licentie-upgrades. Gebruikers met een (gratis) Power BI-licentie kunnen de kans krijgen om hun account bij te werken naar Power BI Pro tijdens het gebruik van de service. Gebruikers die al een licentie Power BI Pro, wordt mogelijk gevraagd om een upgrade uit te voeren naar een Power BI Premium per gebruiker. Als u een interne URL opgeeft voor Licentieaanvragen, leidt u gebruikers om naar een interne aanvraag- en aankoopstroom, en voorkomt u selfservice-aankopen. Als u wilt voorkomen dat gebruikers licenties kopen, maar u gebruikers wel een Power BI Pro- of Power BI Premium Per User-proefversie wilt laten starten, zie Gebruikers toestaan om Power BI betaalde functies te proberen om de ervaringen voor kopen en proberen te scheiden.

• Hulp vragen. Als u gebruikers vanuit het Help-menu naar een interne helpdesk wilt leiden, in plaats van naar Power BI-ondersteuning, stelt u een aangepaste URL in voor Helpdesk.

E-mailmeldingen ontvangen voor serviceonderbrekingen of incidenten

Voor e-mail ingeschakelde beveiligingsgroepen ontvangen e-mailmeldingen als deze tenant wordt beïnvloed door een serviceonderbreking of incident. Meer informatie over Meldingen over onderbrekingen van de service.

Gebruikers toestaan betaalde Power BI-functies uit te proberen

De instelling om Gebruikers toestaan betaalde Power BI-functies uit te proberen is standaard ingeschakeld. Met deze instelling hebt u meer controle over hoe gebruikers licentie-upgrades krijgen. In scenario's waarin u selfservice-aankopen hebt geblokkeerd, kunnen gebruikers met deze instelling meer functies 60 dagen gratis gebruiken. Gebruikers met een licentie Power BI (gratis) kunnen een gratis Power BI Pro starten. Gebruikers met een Power BI Pro kunnen een Power BI Premium per gebruiker starten. De licentie-upgrade-ervaring van de gebruiker is afhankelijk van hoe u licentie-instellingen combineert. In de onderstaande tabel ziet u hoe de upgrade-ervaring wordt beïnvloed door verschillende instellingscombinaties:

Zie Selfservice-registratie en -aankopen in- of uitschakelen voor meer informatie.

Een aangepast bericht weergeven voordat u rapporten publiceert

Beheerders kunnen een aangepast bericht opgeven dat wordt weergegeven voordat een gebruiker een rapport publiceert vanuit Power BI Desktop. Nadat u de instelling hebt ingeschakeld, moet u een aangepast bericht opgeven. Het aangepaste bericht kan tekst zonder opmaak zijn of de syntaxis voor markdown volgen, zoals in het volgende voorbeeldbericht:

#### Important Disclaimer 

Before publishing the report to a workspace, be sure to validate that the appropriate users or groups have access to the destination workspace. If some users or groups should *not* have access to the content and underlying artifacts, remove or modify their access to the workspace, or publish the report to a different workspace. Learn about [giving access to the new workspaces](../collaborate-share/give-access-new-workspaces.md). 

Het tekstgebied Aangepast bericht ondersteunt scrollen, zodat u een bericht kunt maken van maximaal 5.000 tekens.

Wanneer uw gebruikers rapporten publiceren naar werkruimten in Power BI, zien ze het bericht dat u hebt geschreven.

Net als bij andere tenantinstellingen kunt u kiezen op wie het aangepaste bericht van toepassing is:

• De hele organisatie.
• Specifieke beveiligingsgroepen.
• Of Specifieke beveiligingsgroepen uitsluiten.

Instellingen voor werkruimte

In Tenantinstellingen in de beheerportal zijn drie secties voor het beheren van werkruimten:

• De nieuwe werkruimte-ervaringen maken.
• Gegevenssets in werkruimten gebruiken.
• Het maken van een klassieke werkruimte blokkeren.

Nieuwe werkruimten maken

Werkruimten zijn plaatsen waar gebruikers samenwerken aan dashboards, rapporten en andere inhoud. Beheerders gebruiken de instelling Werkruimten maken (nieuwe werkruimte-ervaring) om aan te geven welke gebruikers in de organisatie werkruimten mogen maken. Beheerders kunnen iedereen of niemand in een organisatie werkruimten laten maken voor de nieuwe werkruimte-ervaring. Het maken van werkruimten kan ook worden beperkt tot leden van specifieke beveiligingsgroepen. Meer informatie over werkruimten.

Voor klassieke werkruimten die zijn gebaseerd op Microsoft 365-groepen, blijft het beheer geconcentreerd in de beheerportal en Azure Active Directory.

Lijst met werkruimten

De beheerportal heeft nog een sectie met instellingen over de werkruimten in uw tenant. In die sectie kunt u de lijst werkruimten sorteren en filteren, en de details van elke werkruimte weergeven. Zie Werkruimten in dit artikel voor meer informatie.

Inhoudspakketten en apps publiceren

In de beheerportal bepaalt u ook welke gebruikers machtigingen krijgen om apps naar de organisatie te distribueren. Zie Inhoudspakketten en apps naar de volledige organisatie publiceren in dit artikel voor meer informatie.

Gegevenssets in werkruimten gebruiken

Beheerders kunnen bepalen welke gebruikers in de organisatie gegevenssets kunnen gebruiken in verschillende werkruimten. Als deze instelling is ingeschakeld, hebben gebruikers nog steeds de vereiste machtiging voor het maken van een specifieke gegevensset nodig.

Zie Inleiding tot gegevenssets in werkruimten voor meer informatie.

Het maken van een klassieke werkruimte blokkeren

Beheerders kunnen bepalen of de organisatie klassieke werkruimten kan maken. Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers die alleen werkruimten maken deze alleen maken in de nieuwe werkruimte-ervaring.

Als deze functie is ingeschakeld, worden nieuw gemaakte Office 365-groepen niet weergegeven in de lijst Power BI-werkruimten. Bestaande klassieke werkruimten worden nog steeds weergegeven in de lijst. Als de instelling is uitgeschakeld, worden alle Office 365-groepen waarvan de gebruiker lid is, weergegeven in de lijst met werkruimten. Meer informatie over werkruimten in de nieuwe werkruimte-ervaring.

Gegevensbeveiliging

Gevoeligheidslabels van gegevensbronnen toepassen op hun gegevens in Power BI (preview)

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunnen Power BI-gegevenssets die verbinding maken met vertrouwelijkheidslabelgegevens in ondersteunde gegevensbronnen deze labels overnemen, zodat de gegevens geclassificeerd en veilig blijven wanneer ze in de Power BI. Zie Overname van gevoeligheidslabels uit gegevensbronnen (preview) voor meer informatie over de overname van gevoeligheidslabels uit gegevensbronnen.

Als u overname van gevoeligheidslabels uit gegevensbronnen wilt inschakelen, gaat u naar de Power BI-tenantinstellingenen schakelt u de schakelknop onder Information protection in > Apply sensitivity labels from data sources to their data in Power BI (preview) in:

Voorkomen dat inhoud met beveiligde labels wordt gedeeld via een koppeling met iedereen in uw organisatie

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers geen koppeling voor delen genereren voor personen in uw organisatie voor inhoud met beveiligingsinstellingen in het gevoeligheidslabel.

Gevoeligheidslabels met beveiligingsinstellingen omvatten versleuteling of inhoudsmarkeringen. Uw organisatie kan bijvoorbeeld een label 'Zeer vertrouwelijk' hebben dat versleuteling bevat en een watermerk 'Zeer vertrouwelijk' op inhoud met dit label wordt toegepast. Wanneer deze tenantinstelling is ingeschakeld en een rapport een gevoeligheidslabel met beveiligingsinstellingen heeft, kunnen gebruikers daarom geen koppelingen voor delen maken voor Personen in uw organisatie:

Zie het Microsoft 365 artikel Toegang tot inhoud beperken met behulp van gevoeligheidslabels om versleuteling toe te passen voor meer informatie over beveiligingsinstellingen voor gevoeligheidslabels.

Instellingen voor exporteren en delen

Gastgebruikers van Azure Active Directory toegang tot Power BI geven

Als u deze instelling inschakelt, hebben gastgebruikers van Azure Active Directory Business-to-Business (Azure AD B2B) toegang tot Power BI. Als u deze instelling uitschakelt, ontvangen gastgebruikers een foutmelding als ze Power BI willen openen. Als u deze instelling voor de hele organisatie uitschakelt, kunnen gebruikers ook geen gasten voor uw organisatie uitnodigen. Gebruik de optie specifieke beveiligingsgroepen om te bepalen welke gastgebruikers toegang hebben tot Power BI.

Externe gebruikers uitnodigen voor uw organisatie

Met de instelling Externe gebruikers uitnodigen voor uw organisatie kunnen organisaties kiezen of nieuwe externe gebruikers voor de organisatie kunnen worden uitgenodigd via Power BI delen, machtigingen en abonnementservaringen. Als deze instelling is uitgeschakeld, kan een externe gebruiker die nog geen gastgebruiker in de organisatie is, niet via Power BI aan de organisatie worden toegevoegd.

Als een gebruiker externe gebruikers wil uitnodigen tot een organisatie, moet deze ook de rol van gastuitnodiger in Azure Active Directory hebben. Met deze instelling kan alleen de mogelijkheid worden beheerd om iemand via Power BI uit te nodigen.

Externe gastgebruikers toestaan om inhoud in de organisatie te bewerken en te beheren

Azure AD B2B-gastgebruikers kunnen inhoud in de organisatie bewerken en beheren. Meer informatie

In de volgende afbeelding ziet u de optie Toestaan Azure Active Directory externe gastgebruikers om inhoud in de organisatie te bewerken en te beheren.

In de beheerportal bepaalt u ook welke gebruikers machtigingen krijgen om externe gebruikers uit te nodigen voor de organisatie. Raadpleeg Inhoud delen met externe gebruikers in dit artikel voor details.

Gasten Azure Active Directory in lijsten met voorgestelde personen

De instelling Azure Active Directory gasten in lijsten met voorgestelde personen helpt organisaties de zichtbaarheid van externe gebruikers bij het delen van ervaringen te beperken. Wanneer deze is uitgeschakeld, Azure Active Directory gastgebruikers (Azure AD) niet weergegeven in voorgestelde gebruikerslijsten voor personen kiezen. Dit helpt onbedoeld delen met externe gebruikers te voorkomen en te zien welke externe gebruikers zijn toegevoegd aan uw organisatie door gebruik Power BI te delen.

Publiceren op internet

Als Power BI-beheerder krijgt u met de instelling Publiceren op internet opties waarmee gebruikers invoegcodes kunnen maken voor het publiceren van rapporten op internet. Met deze functionaliteit wordt het rapport en de gegevens die het bevat, beschikbaar voor iedereen op internet. Meer informatie over publiceren op internet.

U vindt Publiceren op internet onder Rapport insluiten van bestanden wanneer de instelling Publiceren op > internet is ingeschakeld.

De instelling Publiceren op internet in de beheerportal bevat opties waarvoor gebruikers invoegcodes kunnen maken.

Beheerders kunnen Publiceren op internet instellen op Ingeschakeld en de optie Kiezen hoe invoegcodes werken op Alleen bestaande invoegcodes toestaan. In dat geval kunnen gebruikers invoegcodes maken, maar moeten ze contact opnemen met de Power BI-beheerder om hiervoor toestemming te krijgen.

Gebruikers zien verschillende opties in de gebruikersinterface, afhankelijk van de instelling Publiceren op internet.

Visuals kopiëren en plakken

Gebruikers in de organisatie kunnen visuals kopiëren van een tegel, of visuals rapporteren en plakken in externe toepassingen.

Exporteren naar Excel

Gebruikers in de organisatie kunnen de gegevens van een visualisatie exporteren naar een Excel-bestand.

Exporteren naar CSV

Gebruikers in de organisatie kunnen gegevens van een tegel, een visualisatie of een gepagineerd rapport exporteren naar een CSV-bestand.

Rapporten downloaden

Gebruikers in de organisatie kunnen PBIX-bestanden en gepagineerde rapporten downloaden.

Live-verbindingen toestaan

Gebruikers in de organisatie kunnen de Power BI-service Live Connect gebruiken. Als u live-verbindingen toestaat, kunnen gebruikers ook analyseren in Excel.

Rapporten als PowerPoint-presentaties of PDF-documenten exporteren

Gebruikers binnen de organisatie kunnen rapporten als PowerPoint-bestanden of PDF-documenten exporteren.

Rapporten exporteren als MHTML-document

Gebruikers in de organisatie kunnen gepagineerde rapporten als MHTML-document exporteren.

Rapporten exporteren als Word-document

Gebruikers in de organisatie kunnen gepagineerde rapporten als Word-document exporteren.

Rapporten exporteren als XML-document

Gebruikers in de organisatie kunnen gepagineerde rapporten als XML-document exporteren.

Rapporten exporteren als afbeeldingsbestanden (preview-versie)

Gebruikers in de organisatie kunnen de API voor het exporteren van rapporten naar bestanden gebruiken om rapporten te exporteren als afbeeldingsbestanden.

Dashboards en rapporten afdrukken

Certificering

Gebruikers in deze organisatie toestaan om gegevenssets, gegevensstromen, rapporten en apps te certificeren. Raadpleeg Inhoudscertificering inschakelen voor meer informatie.

E-mailabonnementen

Gebruikers in de organisatie kunnen e-mailabonnementen maken. Meer informatie over abonnementen.

Aanbevolen inhoud

Standaard kan iedereen met de rol Beheerder, Lid of Inzender in een werkruimte in uw organisatie inhoud op de Power BI functie. Nieuwe gebruikers zien die inhoud in de sectie Aanbevolen bovenaan hun Power BI startpagina. Aanbevolen inhoud wordt omlaag verplaatst naar de startpagina wanneer gebruikers Favorieten toevoegen & frequents en Recent. Zie Functie-inhoud op de Power BI startpagina van collega's voor meer informatie.

U kunt de mogelijkheid om inhoud aan te bieden uitschakelen en deze beheren in de beheerportal. Zie Aanbevolen inhoud beheren in dit artikel voor meer informatie over het beheren van aanbevolen inhoud in uw domein.

Verbindingen met aanbevolen tabellen toestaan

Met deze instelling kunnen Power BI-beheerders bepalen wie in de organisatie aanbevolen tabellen kan gebruiken in de galerie Gegevenstypen van Excel.

Meer informatie over Uitgelichte Power BI-tabellen in Excel.

Microsoft Teams integratie in de Power BI service

Met deze instelling hebben organisaties toegang tot functies die werken met Microsoft Teams en de Power BI service. Deze functies omvatten het starten van Teams-ervaringen van Power BI zoals chats, de Power BI-app voor Teams en het ontvangen van Power BI meldingen van Teams. Als u de integratie van Teams volledig wilt in- of uitschakelen, werkt u samen met uw Teams beheerder.

Lees meer over samenwerken in Microsoft Teams met Power BI.

De Power BI-app automatisch Teams installeren

Met automatische installatie kunt u de app Power BI installeren voor Microsoft Teams, zonder dat u het installatiebeleid voor Microsoft Teams app hoeft te wijzigen. Deze wijziging versnelt de installatie en maakt het configureren en onderhouden van de infrastructuur die nodig is voor een app-installatiebeleid, niet lastiger voor de beheerder.

De instelling Power BI-app voor Microsoft Teams automatisch installeren wordt toegevoegd aan de Power BI-beheerportal, zodat Power BI-beheerders het gedrag voor automatische installatie kunnen beheren. De automatische installatie is standaard ingeschakeld.

De automatische installatie vindt plaats voor een gebruiker onder de volgende voorwaarden:

• De Power BI-app voor Microsoft Teams is ingesteld op Toegestaan in de Microsoft Teams-beheerportal.
• De Power BI tenantinstelling Een Power BI-app voor Microsoft Teams automatisch installeren is Ingeschakeld.
• De gebruiker heeft een Microsoft Teams licentie.
• De gebruiker opent de Power BI service (bijvoorbeeld app.powerbi.com) in een webbrowser.

In eerste instantie is automatische installatie van toepassing op nieuwe gebruikers wanneer ze de Power BI in een webbrowser bezoeken. Automatische installatie vindt plaats na 1 november 2021 voor gebruikers die de Power BI service bezoeken en voldoen aan de criteria.

Wanneer automatische installatie plaatsvindt, zien gebruikers de volgende melding in het deelvenster Power BI servicemeldingen.

Lees meer over de Power BI-app voor Microsoft Teams.

Deelbare koppelingen toestaan om toegang te verlenen aan iedereen in uw organisatie

Deze tenantinstelling is beschikbaar voor beheerders die het maken van deelbare koppelingen naar Personen in uw organisatie willen uitschakelen. U vindt deze optie in de beheerportal door te navigeren naar Tenantinstellingen Export- en deelinstellingen Deelbare koppelingen toestaan om toegang te > > verlenen aan iedereen in uw organisatie.

Net als bij andere tenantinstellingen kunt u koppelingen naar personen in uw organisatie delen voor:

• De hele organisatie
• Specifieke beveiligingsgroepen
• Of behalve specifieke beveiligingsgroepen

Als deze instelling is uitgeschakeld voor een gebruiker met machtigingen voor delen voor een rapport, kan die gebruiker het rapport alleen delen via een koppeling naar Specifieke personen of Personen met bestaande toegang.

Detectie-instellingen

Detecteerbaarheid is een functie die eigenaren van gegevenssets kunnen gebruiken om hun goedgekeurde inhoud detecteerbaar te maken voor gebruikers die er nog geen toegang toe hebben. Zie Vindbaarheid voor meer informatie.

Instellingen voor inhoudspakket en app

Inhoudspakketten en apps naar de volledige organisatie publiceren

Beheerders gebruiken deze instelling om te bepalen welke gebruikers inhoudspakketten en apps naar de volledige organisatie mogen publiceren, in plaats van naar specifieke groepen. Meer informatie over het publiceren van apps.

De volgende afbeelding toont de optie Mijn hele organisatie bij het maken van een inhoudspakket.

Sjabloon-apps en organisatie-inhoudspakketten maken

Gebruikers in de organisatie kunnen sjabloon-apps en organisatie-inhoudspakketten maken die gegevenssets gebruiken die zijn gebaseerd op één gegevensbron in Power BI Desktop. Meer informatie over sjabloon-apps.

Apps pushen naar eindgebruikers

Makers van rapporten kunnen apps rechtstreeks met eindgebruikers delen zonder dat er installatie vanuit AppSource is vereist. Meer informatie over het automatisch installeren van apps voor eindgebruikers.

Instellingen voor integratie

XMLA-eindpunten en Analyseren in Excel toestaan met on-premises gegevenssets

Gebruikers in de organisatie kunnen Excel gebruiken voor het weergeven van on-premises Power BI-gegevenssets en het werken met deze sets. Hierdoor worden ook verbindingen met XMLA-eindpunten toegestaan. Meer informatie over analyseren in Excel.

ArcGIS Maps for Power BI gebruiken

Gebruikers in de organisatie kunnen de visualisatie ArcGIS Maps for Power BI, die is geleverd door Esri, gebruiken. Meer informatie over ArcGIS-kaarten.

Algemene zoekopdrachten voor Power BI gebruiken (preview-versie)

Gebruikers in de organisatie kunnen externe-zoekopdrachtfuncties gebruiken waarbij gebruik wordt gemaakt van Azure Search.

Integratie met SharePoint en Microsoft Lijsten

Gebruikers in de organisatie kunnen rechtstreeks Power BI rapporten maken vanuit SharePoint en Microsoft Lijsten. Vervolgens kunnen ze Power BI rapporten maken over de gegevens in die lijsten en ze weer publiceren naar de lijsten, zodat ze zichtbaar zijn voor anderen die toegang hebben tot de lijst. Deze instelling staat in Tenantinstellingen > Integratie-instellingen.

Deze functie is standaard ingeschakeld. Zelfs als de functie is uitgeschakeld, zien gebruikers in SharePoint en Microsoft Lijsten nog steeds Power BI Visualize the list en eventuele bestaande Power BI-rapporten in het menu > Integreren. Als ze De lijst visualiseren selecteren, gaan ze naar een foutpagina waarin wordt uitgelegd dat de beheerder de functie heeft uitgeschakeld.

Meer informatie over het maken van rapporten op SharePoint en Microsoft Lijsten.

Snowflake (SSO)

Eigenaren van gegevenssets kunnen eenmalige aanmelding voor DirectQuery-verbindingen met Snowflake alleen inschakelen in gegevenssetinstellingen als een Power BI-beheerder de instelling Voor eenmalige aanmelding van Snowflake inschakelen. Met deze instelling wordt het verzenden van Azure AD-referenties naar Snowflake goedgekeurd voor verificatie voor de hele organisatie. Zie Verbinding maken naar Snowflake in Power BI Service voor meer informatie.

Azure AD Single Sign-On (SSO) for Gateway

Met deze instelling Azure Active Directory (Azure AD) eenmalige aanmelding (SSO) via on-premises gegevensgateways naar cloudgegevensbronnen die afhankelijk zijn van verificatie op basis van Azure AD. Het biedt naadloze connectiviteit voor eenmalige aanmelding van Azure AD met gegevensbronnen op basis van Azure, zoals Azure Synapse Analytics (SQL DW), Azure Data Explorer, Snowflake op Azure en Azure Databricks via een on-premises gegevensgateway.

Deze functie is belangrijk voor gebruikers die werken met rapporten waarvoor eenmalige aanmelding in de DirectQuery-modus is vereist voor gegevensbronnen die zijn geïmplementeerd in een virtueel Azure-netwerk (Azure VNet). Wanneer u eenmalige aanmelding configureert voor een toepasselijke gegevensbron, worden query's uitgevoerd onder de Azure AD-identiteit van de gebruiker die communiceert met het Power BI rapport.

Een belangrijke beveiligingsoverweging is dat gatewayeigenaren volledige controle hebben over hun on-premises gegevensgateways. Dit betekent dat het theoretisch mogelijk is dat een kwaadwillende gatewayeigenaar Azure AD SSO-tokens kan onderscheppen terwijl deze door een on-premises gegevensgateway stromen (dit is geen probleem voor VNet-gegevensgateways omdat ze worden onderhouden door Microsoft).

Vanwege deze mogelijke bedreiging is de azure AD-functie Sign-On standaard uitgeschakeld voor on-premises gegevensgateways. Als Power BI-beheerder moet u de tenantinstelling Azure AD Single Sign-On (SSO) voor Gateway inschakelen (zie hieronder) in de Power BI-beheerportal voordat gegevensbronnen kunnen worden ingeschakeld voor Eenmalige aanmelding van Azure AD op een on-premises gegevensgateway. Voordat u de functie inschakelen, moet u de mogelijkheid om on-premises gegevensgateways in uw organisatie te implementeren beperken tot de juiste beheerders.

Instellingen voor R- en Python-visuals

R- en Python-visuals gebruiken en delen

Gebruikers in de organisatie kunnen werken met visuals die zijn gemaakt met R- of Python-scripts en deze delen. Meer informatie over R-visuals.

Instellingen voor controle en gebruik

Auditlogboeken maken voor het controleren van interne activiteiten en naleving

Gebruikers in de organisatie kunnen de auditfunctie gebruiken voor het controleren van acties die door andere gebruikers in de organisatie worden uitgevoerd in Power BI. Meer informatie

Deze instelling moet worden ingeschakeld om vermeldingen te kunnen vastleggen in het auditlogboek. Er kan een vertraging tot 48 uur optreden tussen het inschakelen van de controlefunctie en het kunnen weergeven van controlegegevens. Als u niet direct gegevens ziet, controleert u de controlelogboeken op een later tijdstip. Er kan een vergelijkbare vertraging optreden tussen het ophalen van machtiging voor het weergeven van controlelogboeken en het kunnen openen van de logboeken.

Metrische gegevens over het gebruik voor makers van inhoud

Wanneer deze functie is ingeschakeld, kunnen gebruikers in de organisatie metrische gegevens over gebruik zien voor dashboards, rapporten en gegevenssets met de juiste machtigingen. Meer informatie over metrische gegevens over gebruik.

1. Selecteer in de beheerportal Tenantinstellingen > Instellingen voor controle en gebruik > Metrische gegevens over het gebruik voor makers van inhoud.

2. Schakel metrische gegevens over gebruik in (of uit) > Toepassen.

   

Gegevens per gebruiker in metrische gegevens over gebruik voor makers van inhoud

In metrische gegevens over het gebruik voor makers van inhoud zijn namen en e-mailadressen zichtbaar van gebruikers die inhoud openen. Meer informatie over metrische gegevens over gebruik.

Standaard wordt Gegevens per gebruiker ingeschakeld voor metrische gegevens over gebruik. Accountgegevens van makers van inhoud worden in het metrische rapport opgenomen. Als u deze informatie niet voor alle gebruikers wilt verzamelen, schakelt u de functie voor bepaalde beveiligingsgroepen of voor een hele organisatie uit. Accountgegevens voor de uitgesloten gebruikers worden dan in het rapport weergegeven als Naamloos.

Instellingen voor dashboard

Gegevensclassificatie voor dashboards

Gebruikers in de organisatie kunnen dashboards taggen met classificaties die het beveiligingsniveau van het dashboard aangeven. Meer informatie

Webinhoud op dashboardtegels

Gebruikers in de organisatie kunnen tegels voor webinhoud toevoegen en weergeven op Power BI-dashboards. Meer informatie

Instellingen voor ontwikkelaars

Inhoud in apps insluiten

Gebruikers in de organisatie kunnen Power BI-dashboards en rapporten insluiten in SaaS-toepassingen (Software as a Service). Als u deze instelling uitschakelt, kunnen gebruikers de REST API's niet gebruiken om inhoud van Power BI in hun toepassing in te sluiten. Meer informatie

Toestaan dat service-principals gebruikmaken van API's van Power BI

Web-apps die in Azure AD (Active Directory) zijn geregistreerd, maken gebruik van een toegewezen service-principal voor toegang tot API's van Power BI zonder een aangemelde gebruiker. Als u wilt toestaan dat een app verificatie via een service-principal gebruikt, moet de betreffende service-principal worden opgenomen in een beveiligingsgroep die toegang heeft. Meer informatie

Gegevensstroominstellingen

Gegevensstromen maken en gebruiken

Gebruikers in de organisatie kunnen gegevensstromen maken en gebruiken. Zie Selfservice voor gegevensvoorbereiding in Power BI voor een overzicht van gegevensstromen. Zie Workloads configureren als u gegevensstromen wilt inschakelen in een Premium-capaciteit.

Instellingen voor sjabloon-apps

Drie instellingen bepalen wie de mogelijkheid heeft om sjabloon-apps te publiceren of te installeren.

Sjabloon-apps publiceren

Gebruikers in de organisatie kunnen werkruimten voor sjabloon-apps maken. U bepaalt welke gebruikers sjabloon-apps mogen publiceren of distribueren aan clients buiten uw organisatie via AppSource of andere distributiemethoden.

Sjabloon-apps installeren die in AppSource worden vermeld

Gebruikers in de organisatie kunnen alleen vanuit AppSource sjabloon-apps downloaden en installeren. U bepaalt welke specifieke gebruikers of beveiligingsgroepen sjabloon-apps mogen installeren vanuit AppSource.

Sjabloon-apps installeren die niet in AppSource worden vermeld

U bepaalt welke gebruikers in de organisatie sjabloon-apps mogen downloaden en installeren die niet in AppSource worden vermeld.

Gegevens delen met uw Microsoft 365 services

Sta uw Microsoft 365 toe om uw Power BI gegevens te verwerken of op te slaan die zich mogelijk buiten Power BI geografische gebied van uw tenant

Met deze schakelknop bepaalt Power BI inhoud wordt weergegeven in de lijst Meest recent weergegeven op de startpagina van Office.com. Vanwege de hieronder beschreven overwegingen voor gegevensstatus is deze standaard uitgeschakeld. Als deze optie is ingeschakeld, Power BI inhoud worden weergegeven.

Office.com en Power BI hebben mogelijk verschillende vereisten voor gegevensstatus. Om ervoor te zorgen dat functies zoals de meest recent weergegeven lijst werken, moeten Office.com- en Microsoft 365-services mogelijk Power BI-gegevens verwerken en/of opslaan buiten de geografische locatie van de Power BI-tenant waarin de gegevens zich bevinden.

Door de schakelfunctie in te schakelen, kiest u als Power BI-beheerder expliciet voor deze functie en bevestigt u dat bepaalde informatie over uw Power BI-inhoud mogelijk buiten de geografische regio waarin deze zich bevindt, kan stromen om deze mogelijkheden voor verschillende service in te schakelen.

De Power BI inhoud omvat rapporten, dashboards, apps, werkmappen, ge pagineerde rapporten en werkruimten. De informatie die vereist is voor de meest recent bekeken functionaliteit omvat:

• De weergavenaam van de inhoud.
• Wanneer de inhoud voor het laatst is toegankelijk.
• Het type inhoud dat is gebruikt (rapport, dashboard, enzovoort).

Als u de switch wilt inschakelen, gaat u naar Beheerportal > Tenantinstellingen > Gegevens delen met uw Microsoft 365 services. Vouw de switch uit en stel de wisselknop in op Ingeschakeld.

Referenties:

• Waar bevindt mijn Power BI-tenant zich?
• Microsoft Privacy: waar bevinden uw gegevens zich?

Q&A-instellingen

Vragen beoordelen

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunnen eigenaren van gegevenssets vragen bekijken die eindgebruikers stellen over hun gegevens.

Synoniem delen

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers Q&A-synoniemen als voorgestelde termen delen met iedereen in uw organisatie.

Capaciteitsinstellingen

Power BI Premium

Via het tabblad Power BI Premium-instellingen kunt u capaciteiten van Power BI Premium (Em of P SKU) beheren die voor uw organisatie zijn gekocht. Alle gebruikers binnen uw organisatie kunnen het tabblad Power BI Premium-instellingen zien, maar ze zien alleen inhoud op het tabblad als ze zijn aangewezen als Capaciteitsbeheerder of als ze beschikken over toewijzingsmachtigingen. Als een gebruiker geen machtigingen heeft, verschijnt het volgende bericht.

Power BI Embedded

Via het tabblad Power BI Embedded-instellingen kunt u de capaciteiten van Power BI Embedded (A SKU) bekijken die u voor uw klant hebt aangeschaft. Aangezien u alleen A SKU's vanuit Azure kunt aanschaffen, kunt u ingesloten capaciteiten in Azure beheren vanuit de Azure-portal.

Zie Capaciteit en SKU's in Power BI Embedded ingesloten analyse voor meer informatie over Power BI SKU's.

Codes insluiten

Als beheerder kunt u de invoegcodes weergeven die worden gegenereerd voor uw tenant om rapporten openbaar te delen. U kunt ook codes intrekken of verwijderen. Meer informatie

Organisatievisuals

Alle beheerinstellingen voor Power BI-visuals, inclusief tenantinstellingen voor Power BI-visuals, worden beschreven in Beheerinstellingen voor Power BI-visuals beheren.

Azure-verbindingen

Opslag op tenantniveau (preview)

Gegevens die worden gebruikt met Power BI worden standaard opgeslagen in de interne opslag die wordt geleverd door Power BI. Met de integratie van gegevensstromen en Azure Data Lake Storage Gen2 (ADLS Gen2) kunt u uw gegevensstromen opslaan in het Azure Data Lake Storage Gen2-account van uw organisatie. Ga naar Integratie van gegevensstromen en Azure Data Lake (preview) voor meer informatie.

Opslagmachtigingen op werkruimteniveau (preview)

Werkruimtebeheerders mogen standaard niet hun eigen opslagaccount verbinden. Met deze preview-functie kunnen Power BI een instelling in te stellen waarmee werkruimtebeheerders hun eigen opslagaccount kunnen verbinden.

Als u deze functie wilt activeren, gaat u naar beheerportal > Azure-verbindingen > Verbinding maken naar Azure-resources (preview) > Opslagmachtigingen op werkruimteniveau (preview) en selectievakje Werkruimtebeheerders toestaan verbinding te maken met hun eigen opslagaccount.

Workspaces

Als beheerder kunt u de werkruimten in uw organisatie bekijken op het tabblad Werkruimten. Op dit tabblad kunt u deze acties uitvoeren:

• De lijst met werkruimten en de bijbehorende gegevens vernieuwen.
• De gegevens over de werkruimten exporteren in een CSV-bestand.
• Details van een werkruimte bekijken, inclusief de id, de bijbehorende gebruikers en hun rollen, en de dashboards, rapporten en gegevenssets.
• De lijst met personen die toegang hebben bewerken. Dit betekent dat u de werkruimte kunt verwijderen. U kunt uzelf als beheerder toevoegen aan een werkruimte, en vervolgens de werkruimte openen en verwijderen.
• De velden Naam en Beschrijving bewerken.
• Klassieke werkruimten upgraden naar de toepassing met nieuwe werkruimten

Beheerders kunnen ook bepalen of gebruikers een werkruimte in de nieuwe werkruimte-ervaring, of een klassieke werkruimte kunnen maken. Zie Instellingen voor werkruimte in dit artikel voor meer informatie.

De tabelkolommen op het tabblad Werkruimten komen overeen met de eigenschappen die worden geretourneerd met de REST API voor Power BI-beheer voor werkruimten. Persoonlijke werkruimten zijn van het type PersonalGroup, klassieke werkruimten zijn van het type Group en werkruimten met de nieuwe werkruimte-ervaring zijn van het type Workspace. Zie De nieuwe werkruimten voor meer informatie.

Op het tabblad Werkruimten wordt de status voor elke werkruimte weergegeven. De volgende tabel bevat meer informatie over de betekenis van deze statussen.

Beheerders kunnen ook werkruimten beheren en herstellen met behulp van de beheerportal of PowerShell-cmdlets.

Een of meer werkruimten selecteren voor de upgrade.

Werkruimten upgraden

Beheerders kunnen klassieke werkruimten upgraden naar de toepassing met nieuwe werkruimten. Beheerders kunnen een of meer werkruimten met Typegroep selecteren om een upgrade uit te voeren of Alles upgraden gebruiken om de upgrade van alle groepswerkruimten in de wachtrij te krijgen. Upgrades worden asynchroon in de wachtrij geplaatst en uitgevoerd. Het kan enkele minuten tot enkele dagen duren voordat alle upgrades met de status In behandeling zijn voltooid, omdat het totale aantal upgrades dat door beheerders wordt gestart beperkt wordt, zodat de service probleemloos kan worden uitgevoerd. Met de kolom Status van upgrade voor werkruimte kunnen beheerders de voortgang bijhouden van upgrades die worden gestart door beheerders. Beheerders kunnen upgrades die worden gestart door beheerders annuleren wanneer deze de status In behandeling hebben. Als u een werkruimte onmiddellijk wilt upgraden, neemt u contact op met de werkruimtebeheerder en laat u deze de upgrade starten via het deelvenster met de instellingen voor de werkruimte. Meer informatie over de upgrade van de werkruimte voordat u begint met Power BI door de beheerder geïnitieerde werkruimte-upgrade.

Upgrade alle wachtrijen voor de upgrade van alle werkruimten.

De volgende tabel bevat meer informatie over de status van de upgrade.

Beperkingen voor het upgraden van werkruimten

Er gelden enkele beperkingen voor het upgraden van werkruimten, zoals de werkruimten die hier worden vermeld. Meer informatie over het upgraden van werkruimten voordat u een upgrade probeert uit te voeren.

• Als de beheerder van een werkruimte nog geen toegang heeft Power BI (in de afgelopen 14 dagen), kan de upgrade mislukken. De werkruimtebeheerder toegang geven tot Power BI of een andere beheerder wijzigen voordat u een upgrade probeert uit te voeren.
• Als de groep die is gekoppeld aan de werkruimte geen groepseigenaar heeft in Azure Active Directory of Microsoft 365, kan de upgrade mislukken. Wijs een groepseigenaar toe in Azure Active Directory of Microsoft 365 upgraden.
• Zoals hierboven vermeld, controleert u na de upgrade op Zwevende werkruimten en wijst u een beheerder toe aan deze werkruimten. Power BI Beheerders kunnen filters uit de beheerportal gebruiken om zwevende werkruimten te zoeken en beheerders één voor één of bulksgewijs toe te wijzen.

Handige tip: gebruik tekstfilters uit kolomkoppen om de werkruimten te vinden waar u actie op wilt ondernemen, zoals zwevende werkruimten zoeken om beheerders aan toe te wijzen.

Aangepaste huisstijl

Als beheerder kunt u het uiterlijk van Power BI aanpassen voor uw hele organisatie. Op dit moment zijn er drie hoofdopties:

• Logo uploaden: het beste resultaat krijgt u als u een logo uploadt dat is opgeslagen als een PNG-bestand van maximaal 10 kB en ten minste 200 x 30 pixels.

• Voorbladafbeelding uploaden: het beste resultaat krijgt u als u een voorbladafbeelding uploadt die is opgeslagen als een JPG- of PNG-bestand van maximaal 1 MB en ten minste 1920 x 160 pixels.

• Themakleur selecteren: u kunt uw thema selecteren op basis van een hexisch #, RGB- of waardepalet.

Zie Aangepaste huisstijl toevoegen aan de service Power BI meer informatie.

Metrische gegevens voor beveiliging

Nadat u gegevensbeveiliging voor Power BI hebt ingeschakeld, zijn metrische gegevens voor gegevensbeveiliging zichtbaar in de beheerportal. In dit rapport wordt weergegeven hoe vertrouwelijkheidslabels u helpen uw inhoud te beveiligen.

Aanbevolen inhoud beheren

Als Power BI-beheerder kunt u alle rapporten, dashboards en apps beheren die nu worden weergegeven in de sectie Aanbevolen op de Power BI-startpagina in uw organisatie.

• Selecteer Aanbevolen inhoud in de Beheerportal.

Hier ziet u een overzicht van de personen die de inhoud hebben aanbevolen, wanneer de inhoud is aanbevolen en alle bijbehorende relevante metagegevens. Als iets er verdacht uitziet of als u de sectie Aanbevolen wilt opschonen, kunt u indien nodig gepromoveerde inhoud verwijderen.

Zie Aanbevolen inhoud in dit artikel voor meer informatie over het inschakelen van aanbevolen inhoud.

Volgende stappen

Power BI in uw organisatie beheren
Understanding the Power BI admin role (Power BI-beheerdersrol)
Power BI controleren in uw organisatie

Hebt u nog vragen? Misschien dat de Power BI-community het antwoord weet