Vertrouwelijkheidslabels toepassen in Power BI
Vertrouwelijkheidslabels voor Microsoft Information Protection op uw rapporten, dashboards, gegevenssets, gegevensstromen en PBIX-bestanden kunnen uw gevoelige inhoud beschermen tegen ongeautoriseerde gegevenstoegang en lekken. Door uw gegevens op de juiste manier te labelen met vertrouwelijkheidslabels, zorgt u ervoor dat alleen bevoegde personen toegang tot uw gegevens hebben. In dit artikel wordt beschreven hoe u met de Power BI-service en in Power BI Desktop vertrouwelijkheidslabels kunt toepassen.
Zie Vertrouwelijkheidslabels in Power BI voor meer informatie over vertrouwelijkheidslabels in Power BI.
Vertrouwelijkheidslabels in de Power BI-service toepassen
In de Power BI-service kunt u vertrouwelijkheidslabels toepassen op rapporten, dashboards, gegevenssets en gegevensstromen.
Ga als volgt te werk als u vertrouwelijkheidslabels wilt toepassen in de Power BI-service:
- U moet over een Power BI Pro of Premium Per gebruiker-licentie (PPU) en bewerkingsmachtigingen voor de inhoud die u wilt labelen.
- Vertrouwelijkheidslabels moeten voor uw organisatie zijn ingeschakeld. Neem contact op met uw Power BI-beheerder als u dit niet zeker weet.
- U moet bij een beveiligingsgroep horen die machtigingen heeft om vertrouwelijkheidslabels toe te passen, zoals beschreven in Vertrouwelijkheidslabels inschakelen in Power BI.
- Er moet aan alle licentievereisten en overige vereisten zijn voldaan.
Wanneer gegevensbeveiliging is ingeschakeld op uw tenant, worden vertrouwelijkheidslabels weergegeven in de kolom Vertrouwelijkheid in de lijstweergave van dashboards, rapporten, gegevenssets en gegevensstromen.
Een vertrouwelijkheidslabel toepassen of wijzigen op een rapport of dashboard
- Ga naar Settings.
- Ga in het zijdeelvenster instellingen naar de sectie Gevoeligheidslabel en kies het juiste gevoeligheidslabel.
- Sla de instellingen op.
In de volgende afbeelding ziet u deze stappen in een rapport
Notitie
Als het label grijs wordt, hebt u mogelijk niet de juiste gebruiksrechten om het label te wijzigen. Als u een gevoeligheidslabel moet wijzigen en dit niet mogelijk is, vraagt u de persoon die het label in de eerste plaats heeft toegepast om het te wijzigen of contact op met de beveiligingsbeheerder van Microsoft 365/Office en vraagt u de benodigde gebruiksrechten voor het label aan.
Een vertrouwelijkheidslabel op een gegevensset of gegevensstroom toepassen of wijzigen
- Ga naar Settings.
- Selecteer het tabblad Gegevenssets of Gegevensstromen, afhankelijk van welke van toepassing is.
- Vouw de sectie Vertrouwelijkheidslabels uit en kies het juiste vertrouwelijkheidslabel.
- Pas de instellingen toe.
De volgende twee afbeeldingen illustreren deze stappen voor een gegevensset.
Kies Meer opties (...) en klik vervolgens op Instellingen.
Op het tabblad met de instellingen voor gegevenssets opent u de sectie Vertrouwelijkheidslabel, kiest u het gewenste vertrouwelijkheidslabel en klikt u op Toepassen.
Notitie
Als het label grijs wordt, hebt u mogelijk niet de juiste gebruiksrechten om het label te wijzigen. Als u een gevoeligheidslabel moet wijzigen en dit niet mogelijk is, vraagt u de persoon die het label in de eerste plaats heeft toegepast om het te wijzigen of contact op met de beveiligingsbeheerder van Microsoft 365/Office en vraagt u de benodigde gebruiksrechten voor het label aan.
Gevoeligheidslabels toepassen in Power BI Desktop
Ga als volgt te werk als u vertrouwelijkheidslabels in Power BI Desktop wilt gebruiken:
- U moet over een Power BI Pro of Premium PPU-licentie (Per gebruiker) hebben.
- Vertrouwelijkheidslabels moeten voor uw organisatie zijn ingeschakeld. Neem contact op met uw Power BI-beheerder als u dit niet zeker weet.
- U moet bij een beveiligingsgroep horen die machtigingen heeft om vertrouwelijkheidslabels toe te passen, zoals beschreven in Vertrouwelijkheidslabels inschakelen in Power BI.
- Er moet aan alle licentievereisten en overige vereisten zijn voldaan.
- U moet zijn aangemeld.
Bekijk een korte video over het toepassen van gevoeligheidslabels en probeer het vervolgens zelf uit.
Notitie
In deze video kunnen eerdere versies van de Power BI Desktop of de Power BI service worden gebruikt.
Als u een vertrouwelijkheidslabel wilt toepassen op het bestand waaraan u werkt, klikt u op de knop Vertrouwelijkheid op het tabblad Start en kiest u het gewenste label in het menu dat wordt geopend.
Notitie
Als de gevoeligheidsknop grijs wordt, kan dit erop wijzen dat u geen juiste licentie hebt of niet tot een beveiligingsgroep behoort die machtigingen heeft om gevoeligheidslabels toe te passen, zoals beschreven in Gevoeligheidslabels inschakelen in Power BI.
Als een bepaald label dat u wilt wijzigen grijs wordt, hebt u mogelijk niet de juiste gebruiksrechten om dat label te wijzigen. Als u een gevoeligheidslabel moet wijzigen en dit niet mogelijk is, vraagt u de persoon die het label in de eerste plaats heeft toegepast om het te wijzigen of contact op met de beveiligingsbeheerder van Microsoft 365/Office en vraagt u de benodigde gebruiksrechten voor het label aan.
Nadat u het label hebt toegepast, wordt het weergegeven in de statusbalk.
Vertrouwelijkheidslabel bij het uploaden of downloaden van PBIX-bestanden naar/van de service
- Wanneer u een PBIX-bestand publiceert naar de Power BI-service vanuit Desktop of wanneer u rechtstreeks een PBIX-bestand uploadt naar de Power BI-service met behulp van Gegevens ophalen, wordt het label van het PBIX-bestand toegepast op het rapport en de gegevensset die in de service zijn gemaakt. Als het PBIX-bestand dat u publiceert of uploadt bestaande assets vervangt (dat wil zeggen die dezelfde naam hebben als het PBIX-bestand), wordt u in een dialoogvenster gevraagd om te kiezen of u de labels op die assets wilt behouden of dat het label van het PBIX-bestand deze labels overschrijft. Als het PBIX-bestand niet is gelabeld, blijven de labels in de service behouden.
- Als u Downloaden naar PBIX gebruikt in de Power BI-service en als het rapport en de gegevensset die worden gedownload beide labels bevatten en deze labels verschillend zijn, is het label dat wordt toegepast op het PBIX-bestand de meer beperkende van de twee.
Vertrouwelijkheidslabels verwijderen
Service
Als u een vertrouwelijkheidslabel van een rapport, dashboard, gegevensset of gegevensstroom wilt verwijderen, volgt u dezelfde procedure als die voor het toepassen van labels in de Power BI-service. U kiest echter (Geen) wanneer u wordt gevraagd de vertrouwelijkheid van de gegevens te classificeren.
Bureaublad
Als u een gevoeligheidslabel uit een PBIX-bestand wilt verwijderen, moet u het label opnieuw selecteren in de vervolgkeuzelijst Gevoeligheid.
Overwegingen en beperkingen
Zie Vertrouwelijkheidslabels in Power BI voor de lijst met beperkingen voor vertrouwelijkheidslabels in Power BI.
Volgende stappen
In dit artikel wordt beschreven hoe u vertrouwelijkheidslabels in Power BI kunt toepassen. De volgende artikelen bieden meer informatie over gegevensbeveiliging in Power BI.