Rollen in de nieuwe werkruimten in Power BI

  • Artikel
  • 5 minuten om te lezen

Werkruimten zijn plaatsen om samen te werken met collega's en verzamelingen dashboards, rapporten, gegevenssets en ge pagineerde rapporten te maken. In dit artikel worden de verschillende rollen in de nieuwe werkruimten beschreven en wat personen in elke rol kunnen doen. Lees meer over de nieuwe werkruimte-ervaring in Power BI.

Een nieuwe werkruimte maken? Zie Een nieuwe werkruimte-ervaring maken.

Schermopname van het instellen van rollen in het dialoogvenster Toegang van de nieuwe werkruimten.

U kunt met rollen bepalen wie wat kan doen in de nieuwe werkruimtes, zodat teams kunnen samenwerken. U kunt met nieuwe werkruimten rollen toewijzen aan personen en aan gebruikersgroepen: beveiligingsgroepen, Microsoft 365-groepen en distributielijsten.

Als u toegang wilt verlenen tot een nieuwe werkruimte, kent u aan gebruikersgroepen of individuele gebruikers een van de werkruimterollen toe: Beheerder, Lid, Inzender of Kijker. Hier ziet u hoe u gebruikers toegang geeft tot de nieuwe werkruimten.

Iedereen in een gebruikersgroep krijgt de rol die u hebt toegewezen. Als iemand deel uitmaakt van meerdere gebruikersgroepen, krijgt hij of zij het hoogste machtigingsniveau dat aan de toegewezen rollen is toegekend. Als u gebruikersgroepen nest, zijn alle ingesloten gebruikers gemachtigd. Al deze mogelijkheden, met uitzondering van weergave en interactie, vereisen een Power BI Pro of Premium per gebruiker(PPU)-licentie. Lees in dit artikel meer over licentieverlening.

Werkruimterollen

Mogelijkheid Beheerder Lid Inzender Lezer
De werkruimte bijwerken en verwijderen. Ja, vinkje
Personen, met inbegrip van andere beheerders, toevoegen/verwijderen. Ja, vinkje
Toestaan dat Inzenders de app voor de werkruimte bijwerken Ja, vinkje
Leden of anderen met minder machtigingen toevoegen. Ja, vinkje Ja, vinkje
De machtigingen voor een app publiceren, ongedaan maken en wijzigen Ja, vinkje Ja, vinkje
Een app bijwerken. Ja, vinkje Ja, vinkje Indien toegestaan 1
Een item of een app delen.2 Ja, vinkje Ja, vinkje
Anderen toestaan items opnieuw te delen.2 Ja, vinkje Ja, vinkje
Apps op de startpagina van collega's weergeven Ja, vinkje Ja, vinkje
Machtigingen voor gegevensset beheren.3 Ja, vinkje Ja, vinkje
Dashboards en rapporten weergeven op de startpagina van collega's Ja, vinkje Ja, vinkje Ja, vinkje
Inhoud in de werkruimte maken, bewerken en verwijderen. Ja, vinkje Ja, vinkje Ja, vinkje
Rapporten publiceren naar de werkruimte, inhoud verwijderen. Ja, vinkje Ja, vinkje Ja, vinkje
Maak een rapport in een andere werkruimte op basis van een gegevensset in deze werkruimte. 3 Ja, vinkje Ja, vinkje Ja, vinkje
Een rapport kopiëren.3 Ja, vinkje Ja, vinkje Ja, vinkje
Doelen maken op basis van een gegevensset in de werkruimte. 3 Ja, vinkje Ja, vinkje Ja, vinkje
De vernieuwing van gegevens plannen via de on-premises gateway.4 Ja, vinkje Ja, vinkje Ja, vinkje
Verbindingsinstellingen voor de gateway wijzigen.4 Ja, vinkje Ja, vinkje Ja, vinkje
Een item bekijken en ermee werken.5 Ja, vinkje Ja, vinkje Ja, vinkje Ja, vinkje
Gegevens lezen die zijn opgeslagen in gegevensstromen in de werkruimte Ja, vinkje Ja, vinkje Ja, vinkje Ja, vinkje

1 Inzenders kunnen de app bijwerken die is gekoppeld aan de werkruimte als de werkruimtebeheerder deze machtiging aan hen delegeert. Ze kunnen echter geen nieuwe app publiceren of wijzigen wie er toestemming voor heeft.

2 Inzenders en kijkers kunnen ook items in een werkruimte delen als ze machtigingen voor opnieuw delen hebben.

3 Als u een rapport wilt kopiëren naar een andere werkruimte en een rapport wilt maken in een andere werkruimte op basis van een gegevensset in deze werkruimte, hebt u de machtiging Build nodig voor de gegevensset. Als u ten minste de rol Inzender hebt voor gegevenssets in de oorspronkelijke werkruimte, hebt u automatisch de machtiging Bouwen via uw werkruimterol. Zie Rapporten kopiëren uit andere werkruimten voor meer informatie.

4 Houd er rekening mee dat u ook machtigingen nodig hebt voor de gateway. Deze machtigingen worden elders beheerd, onafhankelijk van werkruimterollen en -machtigingen. Zie Een on-premises gateway beheren voor meer informatie.

5 Zelfs als u geen Power BI Pro-licentie hebt, kunt u items in de Power BI-service bekijken en ermee werken als de items zich in een werkruimte in een Premium-capaciteit bevinden.

Notitie

  • U kunt rollen aan afzonderlijke gebruikers of gebruikersgroepen toekennen, zelfs als de gebruikers de rol niet kunnen gebruiken. Met andere woorden, u kunt gebruikers die geen Power BI Pro of PPU-licenties hebben toewijzen aan een rol die een licentie vereist. Zie Licenties in dit artikel voor meer informatie.
  • Als u beveiliging op rijniveau (RLS) wilt afdwingen voor gebruikers die inhoud in een werkruimte bekijken, gebruikt u de rol van Kijker. U kunt beveiliging op rijniveau ook afdwingen zonder toegang tot de nieuwe werkruimte te verlenen. Publiceer een app en distribueer deze naar die gebruikers of gebruik delen om inhoud naar hen te distribueren.

Licenties

Als een van de nieuwe werkruimten zich in een gedeelde capaciteit heeft, heeft iedereen die u toevoegt een Power BI Pro- of Premium PPU-licentie (PPU) nodig. Deze gebruikers kunnen allemaal samenwerken aan de dashboards en rapporten in de nieuwe werkruimte. Als u inhoud naar anderen binnen uw organisatie wilt distribueren, wijst u Power BI Pro-licenties aan die gebruikers toe of geeft u de werkruimte een Power BI Premium-capaciteit.

Wanneer de nieuwe werkruimte zich in een Power BI Premium-capaciteit, hebben gebruikers met de rol Kijker toegang tot de werkruimte, zelfs als ze geen Power BI Pro- of Premium PPU-licentie (PPU) hebben. Als u echter een hogere rol toewijst aan deze gebruikers, zoals Beheerder, Lid of Inzender, wordt hen gevraagd om een Pro-proefversie te starten wanneer zij toegang proberen te krijgen tot de werkruimte. Als u wilt dat gebruikers zonder Pro- of PPU-licenties (Premium Per User) de rol Kijker kunnen gebruiken, moet u ervoor zorgen dat ze niet ook andere werkruimterollen hebben, hetzij als individuen of als onderdeel van een gebruikersgroep, en ervoor zorgen dat ze geen klassieke werkruimte gebruiken. Klassieke werkruimten bieden geen ondersteuning voor rollen.

Bij het publiceren van rapporten naar de nieuwe werkruimte-ervaring gelden strengere normen voor het afdwingen van bestaande licentieregels. Als u probeert te publiceren vanuit Power BI Desktop of andere clienthulpprogramma's zonder een licentie voor Pro of Premium Per gebruiker, wordt de fout 'Alleen gebruikers met Power BI Pro-licenties kunnen publiceren naar deze werkruimte'.

Notitie

Power BI voor de Amerikaanse overheid is niet beschikbaar als een gratis licentie. Zie Klanten van Power BI voor de Amerikaanse overheid voor informatie over licenties.

Gastgebruikers

Azure AD B2B-gastgebruikers hebben standaard geen toegang tot werkruimten. Power BI-beheerders kunnen externe gastgebruikers toestaan om inhoud in de organisatie te bewerken en te beheren. Ingeschakelde gastgebruikers hebben toegang tot werkruimten waarvoor ze zijn gemachtigd.

Overwegingen en beperkingen

Een beperking waar u rekening mee moet houden:

  • Een gebruiker met een Power BI Pro-licentie kan lid zijn van maximaal 1.000 werkruimten.

Volgende stappen