Een gefilterd Power BI-rapport delen

  • Artikel
  • 3 minuten om te lezen

VAN TOEPASSING OP: ❌   Power   BI Desktop ✔️ Power         BI-service

Delen is een goede manier om enkele personen toegang te geven tot uw rapporten en dashboards. Wat gebeurt er als u een gefilterde versie van een rapport wilt delen? Misschien wilt u dat het rapport alleen gegevens bevat voor een bepaalde stad of verkoper of jaar. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een rapport filtert en de gefilterde versie van het rapport deelt.

U kunt het gefilterde rapport op verschillende manieren delen:

In beide gevallen wordt het rapport gefilterd wanneer een ontvanger het de eerste keer opent. De ontvanger kan de filterselecties in het rapport desgewenst wissen. In dit voorbeeld filteren we de rapportpagina om alleen waarden weer te geven waarbij Bedrijfsgebied gelijk is aan Distributie, Infrastructuur of Productie.

Rapport delen met filter

Een andere manier om een gefilterd rapport te delen, is door queryparameters toe te voegen aan de rapport-URL. Het rapport wordt opnieuw gefilterd wanneer ontvangers het voor het eerst openen. De ontvanger kan de filterselecties in het rapport desgewenst wissen.

Power BI ondersteunt ook andere manieren om samen te werken en rapporten te distribueren. Als u wilt gaan delen, moeten u en de ontvangers een Power BI Pro licentie hebben, of de inhoud moet zich in een Premium-capaciteit bevinden.

Een rapport delen in Teams

  1. Open een rapport in de leesweergave en pas een filter toe.

  2. U kunt Chat openen in Teams vanuit de actiebalk:

    Chatten in Teams in de actiebalk

  3. Voor het dialoogvenster Teams chat moet u de naam van het team of kanaal met wie u wilt delen, en vervolgens op Delen klikken:

    Chatten in teams

Rechtstreeks delen

Als u liever rechtstreeks met gebruikers deelt, kunt u uw gefilterde rapport ook delen via direct delen van toegang.

  1. Open een rapport in de leesweergave en pas een filter toe.

  2. Selecteer Meer opties delen > (...) > Machtigingen beheren:

    Machtigingenfilter beheren

  3. Selecteer het pluspictogram (+) om personen toegang te verlenen:

    personen toegang verlenen

  4. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Personen toegang verlenen de optie Mijn wijzigingen opnemen is geselecteerd, zodat filters worden opgenomen wanneer u het rapport met anderen deelt.

    mijn wijzigingen opnemen

    De instelling Mijn wijzigingen opnemen bevat wijzigingen in het volgende:

    • Filters (filterdeelvenster of URL-filters)
    • Slicers
    • Visuals aanpassen
    • Kruisfilters of kruis markeringen
    • In- of uitzoomen
    • Toegepaste bladwijzer
    • Spotlight

De gedeelde weergave beheren

Nadat u het gefilterde rapport hebt gedeeld, kunt u ook de gedeelde weergave beheren.

  1. Als u naar de beheerpagina wilt navigeren, selecteert u Geavanceerd in de voettekst van het deelvenster Machtigingen beheren:

    Geavanceerd in het deelvenster Machtigingen beheren.

  2. Selecteer Gedeelde weergaven in de sectie Gerelateerde inhoud:

    Gedeelde weergaven.

    Hier ziet u alle gedeelde weergaven voor het rapport en wanneer deze weergaven zijn gemaakt en wanneer ze verlopen.

  3. Als u de koppeling naar de weergave wilt kopiëren, klikt u met de rechtermuisknop op de url die u wilt en selecteert u Koppeling kopiëren.

    Gedeelde weergave kopiëren.

Wanneer u deze koppeling deelt, zien ontvangers met toegang tot het rapport uw gefilterde rapport.

Overwegingen en beperkingen

Houd rekening met het volgende bij het delen van rapporten:

  • Wanneer u een gegevensset deelt door machtigingen te beheren, door rapporten of dashboards te delen of door een app te publiceren, verleent u toegang tot de hele gegevensset, tenzij beveiliging op rijniveau de toegang beperkt. Rapportauteurs kunnen gebruikmaken van mogelijkheden waarmee gebruikerservaringen worden aangepast bij het weergeven van of werken met rapporten. Zo kunnen kolommen worden verborgen, de acties voor visuals worden beperkt, en meer. Deze aangepaste gebruikerservaringen beperken niet tot welke gegevens gebruikers toegang hebben in de gegevensset. Gebruik beveiliging op rijniveau in de gegevensset zodat de referenties van elke persoon bepalen tot welke gegevens ze toegang hebben.
  • De koppeling voor de gedeelde rapportweergave verloopt automatisch na 90 dagen.

Volgende stappen