Een semantisch model vernieuwen dat is opgeslagen in OneDrive of SharePoint Online
Het importeren van bestanden uit OneDrive of SharePoint Online in het Power BI-service is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat uw werk in Power BI Desktop synchroon blijft met de Power BI-service.
Voordelen van het opslaan van een Power BI Desktop-bestand in OneDrive of SharePoint Online
Wanneer u een Power BI Desktop-bestand opslaat in OneDrive of SharePoint Online, worden alle gegevens die u in het model van uw bestand hebt geladen, geïmporteerd in het semantische model. Alle rapporten die u op basis van het bestand hebt gemaakt, worden in rapporten in de Power BI-service geladen. Stel dat u wijzigingen aanbrengt in uw bestand in OneDrive of SharePoint Online. Deze wijzigingen kunnen bestaan uit het toevoegen van nieuwe metingen, het wijzigen van kolomnamen of het bewerken van visualisaties. Nadat u het bestand hebt opgeslagen, wordt Power BI-service ook gesynchroniseerd met deze wijzigingen, meestal binnen ongeveer een uur.
U kunt een eenmalige, handmatige vernieuwing rechtstreeks in Power BI Desktop uitvoeren door Vernieuwen te selecteren op het lint Start. Wanneer u Vernieuwen selecteert, vernieuwt u het model van het bestand met bijgewerkte gegevens uit de oorspronkelijke gegevensbron. Dit type vernieuwing vindt volledig plaats vanuit de Power BI Desktop-toepassing zelf. Het verschilt van een handmatige of geplande vernieuwing in Power BI en het is belangrijk om het onderscheid te begrijpen.
Wanneer u uw Power BI Desktop-bestand importeert vanuit OneDrive of SharePoint Online, laadt u gegevens en modelgegevens in een semantisch model in Power BI. Daarna vernieuwt u het semantische model in de Power BI-service, omdat uw rapporten hierop zijn gebaseerd. Omdat de gegevensbronnen extern zijn, kunt u het semantische model handmatig vernieuwen met behulp van Nu vernieuwen of kunt u een vernieuwingsschema instellen met behulp van Schema vernieuwen.
Wanneer u het semantische model vernieuwt, maakt Power BI geen verbinding met het bestand in OneDrive of SharePoint Online om een query uit te voeren op bijgewerkte gegevens. Er wordt informatie in het semantische model gebruikt om rechtstreeks verbinding te maken met de gegevensbronnen en om bijgewerkte gegevens op te vragen. Vervolgens worden die gegevens in het semantische model geladen. Deze vernieuwde gegevens in het semantische model worden niet gesynchroniseerd met het bestand in OneDrive of SharePoint Online.
Automatische versus handmatige updates van modelgegevens
Standaard werkt Power BI modelgegevens per uur bij vanuit OneDrive en SharePoint. Als u wilt dat deze updates handmatig worden uitgevoerd, kunt u automatische oneDrive-vernieuwing uitschakelen in de semantische modelinstellingen. Open de semantische modelinstellingen, vouw de sectie OneDrive-vernieuwing uit en stel de wisselknop in op Uit.
Semantische modeleigenaren versus gebruikers met schrijfmachtigingen
Standaard kunnen semantische modeleigenaren en semantische modelgebruikers met schrijfmachtigingen de modelgegevens en -gegevens in een semantisch model handmatig vernieuwen met behulp van Vernieuwen. Als onderdeel van een handmatige vernieuwing haalt Power BI de meest recente modelgegevens op uit OneDrive of SharePoint en vernieuwt de gegevens. De meest recente modelgegevens kunnen nieuwe en gewijzigde gegevensverbindingen en tabellen bevatten die zijn toegevoegd aan de bestanden in OneDrive of SharePoint.
U kunt de mogelijkheid om nieuwe gegevensbronnen toe te voegen aan een semantisch model in Power BI beperken door modelgegevensupdates te beperken tot semantische modeleigenaren. Vouw in de semantische modelinstellingen Synchronisatie met OneDrive en SharePoint uit, selecteer Updates beperken en selecteer vervolgens Toepassen.
Met beperkte updates kunnen alleen semantische modeleigenaren de modelgegevens in het semantische model bijwerken met wijzigingen die zijn aangebracht in de versie die is opgeslagen in OneDrive en SharePoint. Eigenaren van semantische modellen moeten semantische modellen handmatig vernieuwen om de wijzigingen te laten doorgevoerd. Als een semantische modelgebruiker met schrijfmachtigingen het semantische model vernieuwt, worden wijzigingen van bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint niet doorgevoerd.
Als u semantische modeleigenaren en semantische modelgebruikers met schrijfmachtigingen wilt hebben om de modelgegevens bij te werken, selecteert u Automatische updates. Semantische modellen in de Power BI-service worden automatisch bijgewerkt met wijzigingen in de versies van de semantische modellen die zijn opgeslagen in OneDrive en SharePoint.
Bestaande semantische modellen worden ingesteld op Standaardupdates. Zodra de instelling is gewijzigd in Updates beperken of Automatische updates, zijn standaardupdates geen optie meer voor het semantische model.
Er worden bij het maken beperkte updates toegewezen aan nieuwe semantische modellen. De instelling kan desgewenst worden gewijzigd in Automatische updates , zonder de optie om de instelling Standaardupdates toe te passen.
Het verschil tussen automatische updates en standaardupdates is dat de instelling voor standaardupdates wordt toegepast op bestaande semantische modellen, terwijl de instelling Automatische updates moet worden toegepast nadat een nieuw semantisch model is gemaakt, omdat nieuwe semantische modellen standaard worden toegepast op beperkte updates.
| Naam instelling | Wie kan updates maken | Type vernieuwing | Beschikbaarheid | Standaardinstelling |
|---|---|---|---|---|
| Updates beperken | Alleen Semantische modeleigenaren | Handmatig | Altijd een optie | Op nieuwe semantische modellen |
| Automatische updates | Semantische modeleigenaren en semantische modelgebruikers met schrijfmachtigingen | Automatisch | Altijd een optie | Nooit |
| Standaardupdates | Semantische modeleigenaren en semantische modelgebruikers met schrijfmachtigingen | Automatisch | Zodra een andere instelling is toegepast, is er geen optie meer | Op bestaande semantische modellen |
Beperkte updates afdwingen
Tenantbeheerders kunnen beperkte updates afdwingen voor alle semantische modellen in hun organisatie door de eigenaren van de tenantinstelling Semantische modellen uit te schakelen, kunnen ervoor kiezen om semantische modellen automatisch bij te werken uit bestanden die zijn geïmporteerd uit OneDrive of SharePoint.
Als beperkte updates worden afgedwongen op tenantniveau, kunnen semantische modeleigenaren geen automatische updates meer inschakelen in de sectie Synchroniseren met OneDrive en SharePoint . Een informatieblok toont de gebruiker dat een beheerder automatische updates voor de organisatie heeft uitgeschakeld.
Wat wordt er ondersteund?
Power BI ondersteunt vernieuwen en vernieuwen plannen voor semantische modellen die zijn gemaakt op basis van Power BI Desktop-bestanden die zijn geïmporteerd vanaf een lokaal station waarin u Gegevens ophalen of Power Query-editor gebruikt om verbinding te maken met en gegevens uit de volgende gegevensbronnen te laden.
Notitie
Onedrive-vernieuwing voor semantische modellen voor liveverbindingen wordt ondersteund. Het wijzigen van het semantische model voor liveverbindingen, van het ene semantische model naar het andere in een al gepubliceerd rapport, wordt echter niet ondersteund in het oneDrive-vernieuwingsscenario.
Power BI Gateway - Persoonlijk
- Alle onlinegegevensbronnen die worden weergegeven in gegevens ophalen en Power Query-editor van Power BI Desktop.
- Alle on-premises gegevensbronnen die worden weergegeven in Gegevens ophalen en Power Query-editor van Power BI Desktop, met uitzondering van Hadoop File (HDFS) en Microsoft Exchange.
On-premises gegevensgateway
On-premises gegevensgateway ondersteunt vernieuwen voor de volgende gegevensbronnen:
- Tabellaire Analysis Services
- Multidimensionale Analysis Services
- SQL Server
- SAP HANA
- Oracle
- Teradata
- Bestand
- Map
- SharePoint-lijst (on-premises)
- Web
- OData
- IBM DB2
- MySQL
- Sybase
- SAP BW
- IBM Informix-database
- ODBC
Notitie
Er moet een gateway worden geïnstalleerd en uitgevoerd om Power BI verbinding te laten maken met on-premises gegevensbronnen en het semantische model te vernieuwen.
OneDrive of OneDrive voor werk of school. Wat is het verschil?
Als u zowel een persoonlijke OneDrive als OneDrive voor werk of school hebt, moet u alle bestanden bewaren die u wilt importeren in Power BI in OneDrive voor werk of school. Daarom gebruikt u waarschijnlijk twee verschillende accounts om u aan te melden.
Wanneer u verbinding maakt met OneDrive voor werk of school in Power BI, is de verbinding eenvoudig omdat uw Power BI-account vaak hetzelfde account is als uw OneDrive voor werk- of schoolaccount. Met persoonlijke OneDrive meldt u zich meestal aan met een ander Microsoft-account.
Wanneer u zich aanmeldt met uw Microsoft-account, selecteert u Aangemeld blijven. Power BI kan vervolgens alle updates die u in het bestand in Power BI Desktop aanbrengt synchroniseren met semantische modellen in Power BI.
Als u uw Microsoft-referenties hebt gewijzigd, kunt u wijzigingen tussen uw bestand in OneDrive en het semantische model in Power BI niet synchroniseren. U moet verbinding maken met het bestand en het bestand opnieuw importeren vanuit OneDrive.
Hoe kan ik vernieuwen plannen?
Wanneer u een vernieuwingsschema instelt, maakt Power BI rechtstreeks verbinding met de gegevensbronnen. Power BI maakt gebruik van verbindingsgegevens en referenties in het semantische model om te zoeken naar bijgewerkte gegevens. Vervolgens worden de bijgewerkte gegevens in het semantische model geladen. Vervolgens worden rapportvisualisaties en dashboards bijgewerkt op basis van dat semantische model in de Power BI-service.
Zie Geplande vernieuwing configureren voor meer informatie over het instellen van geplande vernieuwing.
Wanneer er iets misgaat
Als er iets misgaat, komt dit meestal doordat Power BI zich niet kan aanmelden bij gegevensbronnen. Er kunnen ook problemen optreden als het semantische model verbinding probeert te maken met een on-premises gegevensbron, maar de gateway offline is. Om deze problemen te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat Power BI zich kan aanmelden bij gegevensbronnen. Probeer u aan te melden bij uw gegevensbronnen in referenties voor gegevensbronnen. Soms wordt het wachtwoord dat u gebruikt om u aan te melden bij een gegevensbron gewijzigd of wordt Power BI afgemeld bij een gegevensbron.
Wanneer u uw wijzigingen opslaat in het Power BI Desktop-bestand in OneDrive en u deze wijzigingen niet binnen een uur in Power BI ziet, kan dit komen doordat Power BI geen verbinding kan maken met uw OneDrive. Probeer opnieuw verbinding te maken met het bestand in OneDrive. Als u wordt gevraagd u aan te melden, selecteert u Aangemeld blijven. Omdat Power BI geen verbinding kan maken met uw OneDrive om te synchroniseren met het bestand, moet u het bestand opnieuw importeren.
Semantische modellen die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint, zijn zo ingesteld dat updates standaard worden beperkt. Als het semantische model is ingesteld om updates te beperken, kunnen updates alleen plaatsvinden wanneer de eigenaar van het semantische model het semantische model handmatig vernieuwt, waardoor wijzigingen in Power BI-bestanden in OneDrive en SharePoint niet worden doorgevoerd in de Power BI-service. Een eigenaar van een semantisch model kan een foutbericht tegenkomen na het bijwerken van een bestand in OneDrive of SharePoint. De eigenaar van het semantische model kan de fout oplossen door ervoor te kiezen om het semantische model altijd handmatig te vernieuwen of door de semantische modelinstelling te wijzigen in automatische updates.
Als de eigenaar van het semantische model de instelling van het semantische model niet kan wijzigen in automatische updates, heeft de tenantbeheerder waarschijnlijk beperkte updates afgedwongen voor alle semantische modellen in de organisatie. Als u de eigenaar van het semantische model wilt inschakelen om de instelling te wijzigen, moet deze contact opnemen met de fabric-beheerder en de beheerder vragen of de eigenaren van het Semantische model ervoor kunnen kiezen om automatisch bij te werken vanuit bestanden die zijn geïmporteerd vanuit OneDrive of SharePoint .
Als de eigenaar van het semantische model geplande vernieuwing heeft ingesteld voor semantische modellen, wordt het model nog steeds volgens schema vernieuwd. De andere inhoud van het rapport, zoals visuals, wordt echter niet vernieuwd, tenzij er handmatige updates worden uitgevoerd.
Importeren van pbix-bestanden met vertrouwelijkheidslabels (zowel beveiligd als onbeveiligd) die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint Online, evenals op aanvraag en automatisch vernieuwen van semantische modellen vanuit dergelijke bestanden, worden ondersteund, met uitzondering van de volgende scenario's:
- Beveiligde, live verbonden PBIX-bestanden en beveiligde PBIX-bestanden van Azure Analysis Services. Vernieuwen mislukt. Rapportinhoud en label worden niet bijgewerkt.
- Niet-beveiligde Live-Verbinding maken PBIX-bestanden gelabeld: rapportinhoud wordt bijgewerkt, maar het label wordt niet bijgewerkt.
- Wanneer het PBIX-bestand een nieuw vertrouwelijkheidslabel heeft toegepast waarop de eigenaar van het semantische model geen gebruiksrechten heeft. In dit geval mislukt het vernieuwen. Rapportinhoud en label worden niet bijgewerkt.
- Als het toegangstoken van de eigenaar van het semantische model voor OneDrive/SharePoint is verlopen. In dit geval mislukt het vernieuwen. Rapportinhoud en label worden niet bijgewerkt.
Problemen oplossen
Soms gaan het vernieuwen van gegevens mogelijk niet zoals verwacht. Doorgaans ondervindt u problemen met het vernieuwen van gegevens wanneer u bent verbonden met een gateway. Bekijk de artikelen over het oplossen van problemen met gateways voor hulpprogramma's en bekende problemen.
Problemen met de on-premises gegevensgateway oplossen
Problemen met Power BI Gateway - Persoonlijk oplossen
Meer vragen? Probeer het Power BI-community te vragen.