Build-machtiging voor gedeelde gegevenssets
Wanneer u een rapport in Power BI Desktop maakt, worden de gegevens in dat rapport opgeslagen in een gegevensmodel. Wanneer u uw rapporten publiceert in de Power BI-service, publiceert u de gegevens ook als een gegevensset. U kunt anderen de samenstellingsmachtiging voor dat rapport geven zodat zij de gegevensset die u hebt gedeeld kunnen detecteren en hergebruiken. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u toegang tot de gegevens beheert met behulp van de samenstellingsmachtiging.
De samenstellingsmachtiging is van toepassing op gegevenssets. Wanneer u gebruikers een buildmachtiging geeft, kunnen ze nieuwe inhoud maken op basis van uw gegevensset, zoals rapporten, dashboards, vastgemaakte tegels uit Q&A, geprigineerde rapporten en Insights Discovery.
Gebruikers moeten ook beschikken over samenstellingsmachtigingen om buiten Power BI met de gegevens te kunnen werken:
- Om de onderliggende gegevens te exporteren.
- Om nieuwe inhoud in de gegevensset te maken, zoals bij Analyseren in Excel.
- Om toegang tot de gegevens te krijgen via het XMLA-eindpunt.
Manieren om een samenstellingsmachtiging te geven
U kunt een samenstellingsmachtiging voor een gegevensset op een aantal verschillende manieren opgeven:
Leden van een werkruimte met minimaal de rol van Inzender beschikken automatisch over de samenstellingsmachtiging voor gegevenssets in die werkruimte en de machtiging om een rapport te kopiëren. Lees hier meer over rollen in de nieuwe werkruimten.
Eigenaren van gegevenssets kunnen een buildmachtiging toewijzen aan specifieke gebruikers of beveiligingsgroepen op de pagina Machtigingen beheren. Zie Machtigingen voor toegang tot gegevenssets beheren voor meer informatie.
Beheerders en leden van de werkruimte waarin de gegevensset zich bevindt, kunnen tijdens het publiceren van apps besluiten dat gebruikers met machtigingen voor de app ook de samenstellingsmachtiging krijgen voor onderliggende gegevenssets. Zie Gebruikers toestaan verbinding te maken met gegevenssets in Een app publiceren voor meer informatie.
Stel dat u een machtiging voor opnieuw delen en een samenstellingsmachtiging hebt voor een gegevensset. Wanneer u een rapport of dashboard deelt dat is samengesteld op basis van die gegevensset, kunt u opgeven dat de ontvangers ook een samenstellingsmachtiging krijgen voor de onderliggende gegevensset. Zie Rapporten Power BI dashboards delen voor meer informatie.
Samenstellingsmachtiging voor een gegevensset verwijderen
Op een bepaald punt moet u mogelijk de samenstellingsmachtiging verwijderen voor sommige gebruikers van een gedeelde gegevensset. Volg de instructies in de sectie Machtigingen beheren van het artikel Toegangsmachtigingen voor gegevenssets beheren om te zien hoe u dit doet. (service-datasets-manage-access-permissions.md).
Samenstellingsmachtiging voor een gegevensset in een app verwijderen
Stel dat u een app vanuit een werkruimte naar een groep personen hebt gedistribueerd. Later besluit u om toegang tot de app voor sommige personen te verwijderen. Wanneer toegang tot de app wordt verwijderd, worden de samenstellingsmachtiging en machtiging voor opnieuw delen niet automatisch ook verwijderd. Dat is een extra stap.
Selecteer App bijwerken op een werkruimtepagina.
Selecteer op het tabblad Machtigingen de X om de persoon of groep te verwijderen.
Selecteer App bijwerken.
Er wordt een bericht weergegeven met de melding dat u naar Machtigingen beheren moet gaan om de samenstellingsmachtiging te verwijderen voor gebruikers die toegang hebben.
Selecteer Update.
Volg de instructies in de sectie Machtigingen beheren van Machtigingen voor gegevenssettoegang beheren om te zien hoe u machtigingen verwijdert van gebruikers met bestaande toegang. Wanneer u de buildmachtiging voor de gegevensset van een gebruiker weggehaald, kan de gebruiker nog steeds het rapport zien dat is gebouwd op basis van de gegevensset, maar kan het niet meer worden bewerkt.
Configureren hoe gebruikers een buildmachtiging aanvragen
Voor bepaalde acties, zoals het maken van een rapport boven op een gegevensset of het openen van de detailpagina van een gegevensset in de hub voor gegevenssets, is de machtiging Samenstellen vereist voor de gegevensset. Wanneer een gebruiker die deze machtiging niet heeft, een dergelijke actie probeert uit te voeren, krijgt deze standaard een dialoogvenster waarmee hij/zij een aanvraag voor de build-machtiging per e-mail kan verzenden naar de eigenaar van de gegevensset. Het e-mailbericht bevat de details van de gebruiker, de naam van de gegevensset waar de gebruiker toegang tot aanvraagt en eventuele andere informatie die hij of zij optioneel verstrekt.
Het gedrag van de toegangsaanvraag wijzigen
Als u de rol Beheerder, Lid of Inzender hebt in de werkruimte waarin de gegevensset zich bevindt, kunt u het standaardgedrag van de toegangsaanvraag wijzigen met behulp van de opties voor toegang aanvragen die beschikbaar zijn in de instellingen van de gegevensset.
De eerste optie (hier uitgeschakeld weergegeven) is de standaardoptie die aan het begin van deze sectie wordt beschreven. Aanvragen voor buildmachtiging voor de gegevensset worden per e-mail naar u verzonden. Wanneer u de aanvraag krijgt, bent u verantwoordelijk voor het reageren op de aanvraag en het op de hoogte stellen van de aanvraag.
Met de tweede optie kunt u instructies geven voor het krijgen van een buildmachtiging in plaats van het ontvangen van aanvragen via e-mail. U kunt deze optie bijvoorbeeld kiezen als uw organisatie een geautomatiseerd systeem gebruikt voor het verwerken van toegangsaanvragen. Wanneer gebruikers een actie proberen uit te voeren die ze nodig hebben om een buildmachtiging uit te voeren en als ze die machtiging niet hebben, zien ze een bericht met de instructies die u opneemt.
In de afbeelding van de hierboven weergegeven instelling Toegang aanvragen bevat het tekstgebied Instructies voorbeeldinstructies. De instructies moeten alleen als tekst zonder tekst worden geschreven. HTML-codefragmenten en andere typen codeopmaak worden weergegeven als tekst zonder opmaak in plaats van de gewenste indeling. In de onderstaande afbeelding ziet u de instructies wanneer gebruikers deze zien wanneer ze een actie proberen uit te voeren die ze nodig hebben om een buildmachtiging te kunnen uitvoeren.
Notitie
Wanneer u specifieke instructies geeft, is uw e-mailadres ook zichtbaar voor gebruikers die toegang aanvragen, zoals wordt weergegeven in de bovenstaande afbeelding.
Meer gedetailleerde machtigingen
Power BI biedt de buildmachtiging als aanvulling op de bestaande machtigingen Lezen en Opnieuw delen. Alle gebruikers die via app-machtigingen, delen of toegang tot werkruimten al leesmachtiging hadden voor gegevenssets, hebben op dat moment ook de samenstellingsmachtiging gekregen voor die gegevenssets. Ze hebben de samenstellingsmachtiging automatisch gekregen omdat ze met de leesmachtiging sowieso al het recht hadden om nieuwe inhoud samen te stellen op basis van de gegevensset (bijvoorbeeld via In Excel analyseren of Exporteren).
Met deze meer gedetailleerde samenstellingsmachtiging kunt u selecteren wie alleen de inhoud van de rapporten en dashboards mag bekijken en wie ook inhoud mag samenstellen op basis van de onderliggende gegevenssets.
Als uw gegevensset voor een rapport buiten de werkruimte van de gegevensset wordt gebruikt, kunt u die gegevensset niet verwijderen. In plaats daarvan krijgt u een foutmelding te zien.
U kunt samenstellingsmachtigingen verwijderen. Als u dit doet, kunnen de mensen van wie u de machtigingen hebt ingetrokken het rapport wel nog bekijken, maar ze kunnen het rapport niet langer bewerken of onderliggende gegevens exporteren. Gebruikers met alleen een leesmachtiging kunnen nog wel samengevatte gegevens exporteren.