Detectie van gegevenssets met de gegevenssets-hub (preview)Datasets discovery using the datasets hub (preview)

Met de gegevenssets-hub kunt u eenvoudig de gegevenssets in uw organisatie vinden, verkennen en gebruiken.The datasets hub makes it easy to find, explore, and use the datasets in your organization. Het bevat informatie over de gegevenssets en ingangspunten voor het maken van rapporten boven op die gegevenssets of voor het gebruik van deze gegevenssets met Analyseren in Excel.It provides information about the datasets as well as entry points for creating reports on top of those datasets or for using those datasets with Analyze in Excel.

De gegevenssets-hub kan in veel scenario's handig zijn:The datasets hub can be useful in many scenarios:

  • Eigenaren van gegevenssets kunnen de metrische gegevens over het gebruik van gegevensset, statussen vernieuwen, gerelateerde rapporten en herkomst bekijken om de gegevenssets te controleren en te beheren.Dataset owners can see dataset usage metrics, refresh status, related reports, and lineage to help monitor and manage their datasets.
  • Makers van rapporten kunnen de hub gebruiken om geschikte gegevenssets te vinden om hun rapporten te maken en gebruiken om eenvoudig rapporten te maken gebaseerd op de gegevensset, volledig nieuw of via sjablonen.Report creators can use the hub to find suitable datasets to build their reports on and use links to easily create reports based on the dataset, either from scratch or from templates.
  • Rapportgebruikers kunnen deze pagina gebruiken om rapporten te vinden gebaseerd op betrouwbare gegevenssets.Report consumers can use this page to find reports based on trustworthy datasets.

Door het eenvoudig te maken om gegevenssets en de bijbehorende rapporten van goede kwaliteit te vinden, kunt u met de gegevenssets-hub voorkomen dat overbodige rapporten worden gemaakt.By making it easy to find quality datasets and their related reports, the datasets hub helps prevent the creation of redundant reports. Daarnaast kunt u eenvoudig goede rapporten vinden die u kunt gebruiken als beginpunten voor het maken van nieuwe rapporten.It also makes it easy to find good reports to use as starting points for creating new reports.

In dit artikel wordt uitgelegd wat u ziet op de gegevenssets-hub en wordt beschreven hoe u deze kunt gebruiken.This article explains what you see on the datasets hub and describes how to use it. Voor eigenaren van gegevenssets bevat het ook een aantal tips over het verbeteren van de detectie en bruikbaarheid van hun gegevenssets.For dataset owners, it also includes a number of tips about how to enhance the discoverability and useability of their datasets.

Welke gegevenssets zie ik in de gegevenssets-hub?What datasets do I see in the datasets hub?

  • Voor een gegevensset die wordt weergegeven in de gegevenssets-hub, moet deze zich bevinden in een nieuwe werkruimte-ervaring.For a dataset to show up in the datasets hub, it must be located in a new workspace experience.
  • De gegevenssets die u kunt zien in de gegevenssets-hub zijn de sets waar u ten minste samenstellingsmachtigingen voor hebt.The datasets you can see in the datasets hub are those that you have at least build permissions for.
  • Als u een gratis gebruiker bent, ziet u alleen gegevenssets in uw Mijn werkruimte, of gegevenssets waarvoor u samenstellingsmachtiging hebt die zich in werkruimten met Premium-capaciteit bevinden.If you're a free user, you only see datasets in your My workspace, or datasets that you have build permissions for and that are located in Premium-capacity workspaces.

Zoek de gegevensset-ID die u nodigt hebtFind the dataset you need

De detectie van de gegevensset wordt gestart op de pagina gegevenssets-hubs.The dataset discovery experience starts on the datasets hub page. Om naar de gegevenssets-hub te gaan:To get to the datasets hub page:

  • In de Power BI-service: Selecteer gegevenssets in het navigatiedeelvenster.In the Power BI service: Select Datasets in the navigation pane.
  • In de Power BI-app in Teams: Selecteer het tabblad Gegevenssets of Gegevenssets in het navigatiedeelvenster.In the Power BI app in Teams: Select either the Datasets tab or Datasets in the navigation pane.

In de onderstaande afbeelding ziet u de gegevenssets-hub in de Power BI-service.The image below shows the datasets hub in the Power BI service.

Schermopname van de pagina gegevenssets-hub

De gegevenssets-hub biedt u een selectie van aanbevolen gegevenssets en een lijst van alle gegevenssets in de organisatie waar u toegang tot hebt.The datasets hub presents you with a selection of recommended datasets and a list of all the datasets in the organization that you have permissions to access.

In de volgende secties beschrijven we deze secties en de acties die u kunt uitvoeren.The sections below describe these sections and the actions you can perform.

Aanbevolen gegevenssets zijn goedgekeurde gegevenssets (niveau verhoogd of gecertificeerd) die aan u worden getoond gebaseerd op een berekening waarbij rekening wordt gehouden met hoe recent ze zijn vernieuwd en hoe recent u rapporten en/of dashboards die aan hen zijn gerelateerd, hebt bezocht.Recommended datasets are endorsed datasets (promoted or certified) that are presented to you based on a calculation that takes into account how recently they've been refreshed and how recently you've visited reports and/or dashboards that are related to them.

Lijst met gegevenssetsDataset list

In de lijst met gegevenssets ziet u gegevenssets in de organisatie waarvoor u op zijn minst samenstellingsmachtigingen hebt.The dataset list shows you datasets in the organization that you have at least build permissions to. De lijst bevat drie tabbladen waarmee de lijst met gegevenssets kan worden gefilterd.The list has three tabs to filter the list of datasets.

  • Alle gegevenssets: Toont alle gegevenssets in uw organisatie waarvoor u op zijn minst samenstellingsmachtigingen hebt.All datasets: Shows all the datasets in your organization that you have at least build permissions to.
  • Recent: Toont gegevenssets waarvan u onlangs gerelateerde rapporten hebt bekeken.Recent: Shows datasets whose related reports you’ve recently accessed. Wanneer u een rapport opent, kan het enkele minuten duren voordat de gerelateerde gegevensset wordt weergegeven in de kolom Recent.When you access a report, there may be a delay of several minutes until the related dataset shows up in the Recent column.
  • Mijn gegevenssets: Toont de gegevenssets waarvan u eigenaar bent.My datasets: Shows the datasets you own.

Gebruik het zoekvak om de items op het huidige tabblad verder te filteren.Use the search box to further filter down the items on the current tab.

De kolommen van de lijst worden hieronder beschreven.The columns of the list are described below. Klik op een kolomkop om gebaseerd op die kolom te sorteren.Click on a column header to sort by that column.

  • Naam: Naam van gegevensset.Name: The dataset name. Klik op de naam van de gegevensset om rapporten te verkennen die zijn samengesteld met deze gegevensset.Click the dataset name to explore reports that are built using this dataset.
  • Aanbeveling: Aanbevelingsstatus.Endorsement: Endorsement status.
  • Eigenaar: Eigenaar van gegevensset.Owner: Dataset owner.
  • Werkruimte: De werkruimte waarin de gegevensset te vinden is.Workspace: The workspace the dataset is located in.
  • Vernieuwd: Tijd van laatste vernieuwing (afgerond op uur, dag, maand en jaar.Refreshed: Last refresh time (rounded to hour, day, month, and year. Bekijk info over de gegevensset op de detailpagina voor gegevenssets voor een exacte tijd van laatste vernieuwing).See the dataset info on the dataset detail page for exact time of last refresh).
  • Vertrouwelijkheid: Vertrouwelijkheid, indien ingesteld.Sensitivity: Sensitivity, if set. Klik op het pictogram info om de beschrijving van het vertrouwelijkheidslabel weer te geven.Click on the info icon to view the sensitivity label description.

Maak nieuwe rapporten of haal gegevens op in Excel via Analyseren in ExcelCreate new reports or pull data into Excel via Analyze in Excel

Als u een nieuw rapport wilt maken op basis van gegevensset of als u de gegevens in Excel wilt ophalen met Analyseren in Excel, selecteert u Meer opties (...) in de rechter benedenhoek van een tegel met aanbevolen gegevensset of op de regel van een gegevensset in de lijst met gegevenssets.To create a new report based on dataset, or to pull the data into Excel with Analyze in Excel, select More options (...) either at the bottom right corner of a recommended dataset tile, or on a dataset's line in the list of datasets. Er worden mogelijk andere acties weergegeven in de vervolgkeuzelijst, afhankelijk van de machtigingen die u hebt op de gegevensset.Other actions may be appear on the drop-down menu, depending on the permissions you have on the dataset.

Wanneer u een nieuw rapport maakt op basis van de gegevensset, wordt het bewerkingsgedeelte van het rapport geopend.When you create a new report based on the dataset, the report edit canvas opens. Wanneer u het nieuwe rapport opslaat, wordt dit opgeslagen in de werkruimte die de gegevensset bevat als u schrijfmachtigingen hebt voor die werkruimte.When you save the new report, it will be saved in the workspace that contains the dataset if you have write permissions on that workspace. Als u geen schrijfmachtigingen hebt voor die werkruimte of als u een gratis gebruiker bent en de gegevensset zich in een werkruimte met een Premium-capaciteit bevindt, dan wordt het nieuwe rapport opgeslagen in Mijn werkruimte.If you don't have write permissions on that workspace, or if you are a free user and the dataset resides in a Premium-capacity workspace, the new report will be saved in My workspace.

Als u meer informatie wilt weergeven over de gegevensset, gerelateerde rapporten wilt verkennen of een nieuw rapport wilt maken op basis van de gegevensset, volledig nieuw of via een sjabloon, kiest u een gegevensset uit de aanbevolen gegevenssets of uit de lijst met gegevenssets.To see more information about the dataset, to explore related reports, or to create a new report based on the dataset, from scratch or from a template, pick a dataset from the recommended datasets or from the datasets list. Er wordt een pagina geopend met informatie over de gegevensset, een lijst met de rapporten die boven op de gegevensset zijn gebouwd en toegangspunten voor het maken van nieuwe rapporten op basis van de gegevensset of het ophalen van de gegevens in Excel via Analyseren in Excel.A page will open that shows you information about the dataset, lists the reports that are built on top of the dataset, and provides entry points for creating new reports based on the dataset or pulling the data into Excel via Analyze in Excel.

Schermopname van de gegevensset-hubpagina voor het verkennen van gerelateerde rapporten

De paginakoptekst bevat de naam van de gegevensset, de goedkeuring, indien van toepassing, en de eigenaar van de gegevensset.The page header displays the dataset name, endorsement, if any, and dataset owner. Als u een e-mail wilt verzenden naar de eigenaar van de gegevensset of de degene die de gegevensset heeft gecertificeerd (indien van toepassing), dan klikt u op de koptekst en vervolgens op de naam van de eigenaar.To send an email to the dataset owner or the dataset certifier (if any), click the header and then click the name of the owner.

Details van de gegevenssetDataset details

In de sectie details over gegevensset ziet u de naam van de werkruimte waarin de gegevensset zich bevindt, de exacte tijd van de laatste vernieuwing, vertrouwelijkheid (indien ingesteld), de beschrijving van de gegevensset (indien van toepassing) en de naam van de person die het heeft gecertificeerd (indien gecertificeerd).The dataset details section shows the name of the workspace where the dataset is located, the exact time of the last refresh, sensitivity (if set), the dataset description (if any), and certifier name (if certified). U kunt hier ook de herkomst van de gegevensset openen.You can also open the dataset lineage from here.

In de sectie gerelateerde rapporten verkennen ziet u alle rapporten die op de geselecteerde gegevensset zijn gebaseerd.The Explore related reports section shows you all the reports that are built on the selected dataset. U kunt een kopie van een rapport maken door de rapportregel te selecteren in de lijst en vervolgens op het pictogram Een kopie van dit rapport opslaan te klikken.You can create a copy of a report by selecting the report line in the list and then clicking the Save a copy of this report icon.

De kolommen in de lijst met gerelateerde rapporten zijn:The columns in the list of related reports are:

  • Naam: Rapportnaam.Name: Report name. Als de naam eindigt op (sjabloon), dan betekent dit dat het rapport speciaal is geconstrueerd om als sjabloon te dienen.If the name ends with (template), it means that this report has been specially constructed to be used as a template.
  • Aanbeveling: Aanbevelingsstatus.Endorsement: Endorsement status.
  • Werkruimte: De naam van de werkruimte waarin het rapport te vinden is.Workspace: The name of the workspace where the report is located.

Maak een rapport op basis van de gegevenssetCreate a report built on the dataset

Klik in de sectie Een rapport maken op de knop Maken.In the Create a report section, click the Create button. Als er een rapportsjabloon bestaat voor de gegevensset, zijn er twee opties beschikbaar in een vervolgkeuzelijst:If there is a report template for the dataset, a drop-down menu will offer two options:

  • Via sjabloon: Hiermee maakt u een kopie van de sjabloon in Mijn werkruimte.From template: Creates a copy of the template in My workspace.
  • Volledig nieuw: Hiermee opent u het bewerkingsgedeelte van rapporten naar een nieuw rapport op basis van de gegevensset.From scratch: Opens the report editing canvas to a new report built on the dataset. Wanneer u uw nieuwe rapport opslaat, wordt dit opgeslagen in de werkruimte die de gegevensset bevat als u schrijfmachtigingen hebt voor die werkruimte.When you save your new report, it will be saved in the workspace that contains the dataset if you have write permissions on that workspace. Als u geen schrijfmachtigingen hebt voor de werkruimte of als u een gratis gebruiker bent en de gegevensset zich in een werkruimte met een Premium-capaciteit bevindt, dan wordt het nieuwe rapport opgeslagen in Mijn werkruimte.If you don't have write permissions on the workspace, or if you are a free user and the dataset resides in a Premium-capacity workspace, the new report will be saved in My workspace.

Als er geen rapportsjablonen zijn, klikt u op Maken en dit opent het bewerkingsgedeelte van rapporten direct.If there are no report templates, clicking Create will open the report editing canvas directly.

Notitie

Er wordt slechts één sjabloon weergegeven in de vervolgkeuzelijst Rapport maken, zelfs als er meerdere rapportsjablonen bestaan voor deze gegevensset.Only one template will be shown in the Create report drop-down, even if more than one report template exists for this dataset.

De gegevensset in Excel ophalen via Analyseren in ExcelPull the dataset into Excel via Analyze in Excel

Selecteer in de sectie Analyseren in Excel Analyseren om de gegevensset in Excel op te halen via Analyseren in Excel.In the Analyze in Excel section, select Analyze to pull the dataset into Excel via Analyze in Excel.

Uw gegevensset detecteerbaar makenMake your dataset discoverable

Er zijn een aantal manieren om de detectie van uw gegevens sets te verhogen:There are a number of ways you can enhance the discoverability of your datasets:

  • Uw gegevensset goedkeuren: U kunt het niveau van uw gegevensset verhogen of deze certificeren om te voorkomen dat gebruikers ze kunnen vinden en om hen te laten weten dat het een betrouwbare bron van gegevens is.Endorse your dataset: You can promote or certify your dataset to make it easier for users to find and to let them know that it is a trustworthy source of data. De goedgekeurde gegevenssets zijn gelabeld met badges en zijn gemakkelijk te herkennen in Power BI.Endorsed datasets are labeled with badges and are readily identifiable in Power BI. In de gegevenssets-hub worden alleen goedgekeurde gegevenssets weergegeven in de sectie aanbevolen gegevenssets, en in de lijst met gegevenssets worden standaard eerst de goedgekeurde gegevenssets vermeld.In the datasets hub, only endorsed datasets show up in the recommended datasets section, and the datasets list by default lists endorsed datasets first.

    Meer informatie over het goedkeuren van uw gegevenssets.Learn how to endorse your datasets.

  • Geef een duidelijke beschrijving op van de gegevensset: U kunt gebruikers helpen de juiste gegevensset te ontdekken door nuttige, zinvolle beschrijvingen van uw gegevenssets te bieden.Provide a meaningful description of the dataset: You can help users discover the right dataset for them by providing useful, meaningful descriptions of your datasets. U geeft de beschrijving op als onderdeel van het proces voor het goedkeuren van de gegevensset.You provide the description as part of the process of endorsing the dataset.

  • Geef uw gegevensset een memorabele afbeelding: U kunt het voor gebruikers gemakkelijker maken om uw gegevensset te vinden en te onthouden door een memorabele afbeelding toe te voegen.Give your dataset a memorable image: You can make it easier for users to find and remember your dataset by giving it memorable image. Hierdoor gaat uw gegevensset opvallen op de pagina gegevenssets-hub en op elke willekeurige andere locatie die ondersteuning biedt voor het weergeven van gegevensset-afbeeldingen.This makes your dataset stand out on the datasets hub page and anywhere else that supports displaying dataset images. Als u een afbeelding aan uw gegevensset wilt toevoegen, opent u de instellingen van uw gegevensset en vouwt u de sectie afbeelding van gegevensset uit.To give your dataset an image, open your dataset's settings, and expand the dataset image section.

  • Een rapportsjabloon maken op basis van de gegevensset: U kunt een rapportsjabloon maken waarmee gebruikers aan de slag kunnen gaan om hun eigen rapporten samen te stellen op basis van uw gegevensset.Create a report template built on the dataset: You can create a report template that users can use to get started building their own reports based on your dataset. Deze sjabloon is gewoon een normaal rapport dat u ontwerpt, met als doel dat het als sjabloon kan worden gebruikt.This template is simply a regular report that you design keeping in mind that it to be used as a template. Wanneer u het bestand opslaat, moet u het achtervoegsel "(sjabloon)" toevoegen aan de naam van het rapport, bijvoorbeeld Maandelijkse verkoop (sjabloon) .When you save it, you must add the suffix "(template)" to the report name, e.g. Monthly Sales (template).

    Wanneer een gebruiker Maken > Via sjabloon in het gedeelte een rapport maken in de detailweergave voor de gegevensset van de gegevenssets-hub, wordt een kopie van de sjabloon gemaakt in de Mijn werkruimte van de gebruiker en deze wordt vervolgens geopend in het bewerkingsgedeelte van rapporten.When a user selects Create > From template in the create a report section in the dataset details view of the datasets hub, a copy of the template will be created in the user's My workspace, and then opened in the report editing canvas.

    Rapportsjablonen zijn ook gemakkelijk te herkennen in de lijst met gerelateerde rapporten in de detailweergave voor de gegevensset van de gegevenssets-hub.Report templates are also easily identifiable in the list of related reports in the dataset details view of the datasets hub.

Volgende stappenNext steps