Toegang tot een gegevensset delen (preview)
Als u wilt dat andere gebruikers kunnen profiteren van een gegevensset, kunt u deze met hen delen. Het delen van een gegevensset betekent toegang verlenen tot de gegevensset. In dit document ziet u hoe u toegang verleent tot een gegevensset met behulp van het dialoogvenster Gegevensset delen.
Een gegevensset delen
Een gegevensset delen
Kies op de hubpagina gegevenssets of op de gegevenssetgegevenspagina de optie Delen als volgt:
Hub voor gegevenssets: klik in de lijst met gegevenssets op het pictogram Delen. Kies delen in het menu Meer opties (...) op een aanbevolen gegevenssettegel.
Pagina gegevenssetgegevens: klik op het pictogram Delen op de actiebalk boven aan de pagina.
Voer in het dialoogvenster Gegevensset delen dat wordt weergegeven de namen of e-mailadressen in van de specifieke personen of groepen (distributiegroepen of beveiligingsgroepen) die u toegang wilt verlenen en kies vervolgens de typen toegang die u wilt verlenen. U kunt hen desgewenst een e-mail sturen met de melding dat ze toegang hebben gekregen.
Ontvangers toestaan deze gegevensset te delen: met deze optie kunnen ontvangers via delen toegang verlenen aan andere gebruikers.
Ontvangers toestaan om inhoud te maken met de gegevens die zijn gekoppeld aan deze gegevensset: met deze optie worden ontvangers toestemming gegeven voor het bouwen van de gegevensset, zodat ze nieuwe rapporten en dashboards kunnen maken op basis van de gegevens die daaraan zijn gekoppeld.
Als u dit selectievakje uitcheckt, krijgt de gebruiker de machtiging Alleen-lezen voor de gegevensset. Met de machtiging Alleen-lezen kunnen ze de gegevensset op de gegevenssetpagina verkennen, maar kunnen ze geen nieuwe inhoud maken op basis van de gegevensset.
Een e-mailmelding verzenden: wanneer deze optie is geselecteerd, wordt er een e-mailbericht verzonden naar de ontvangers met de melding dat ze toegang hebben gekregen tot de gegevensset. U kunt een optioneel bericht toevoegen aan het e-mailbericht.
Klik op Toegang verlenen.
Notitie
Wanneer u op Toegang verlenen drukt, wordt automatisch toegang verleend. Er is geen verdere goedkeuring vereist.
Zie Toegangsmachtigingen voor gegevenssets beheren als u gebruikerstoegang tot uw gegevensset wilt bewaken, wijzigen of verwijderen.