Een gegevensset delenShare a dataset

Als maker van gegevensmodellen in Power BI Desktop maakt u gegevenssets die u kunt distribueren in de Power BI-service.As a creator of data models in Power BI Desktop, you're creating datasets that you can distribute in the Power BI service. Vervolgens kunnen andere makers van rapporten uw gegevenssets gebruiken als basis voor hun eigen rapporten.Then other report creators can use your datasets as a basis for their own reports. In dit artikel leest u hoe u uw gegevenssets kunt delen.In this article, you learn how to share your datasets. Meer informatie over het verlenen en intrekken van toegang tot uw gedeelde gegevenssets vindt u in het artikel over de samenstellingsmachtiging.To learn how to give and remove access to your shared datasets, read about the Build permission.

Stappen voor het delen van uw gegevenssetSteps to sharing your dataset

  1. U begint met het maken van een pbix-bestand met een gegevensmodel in Power BI Desktop.You start by creating a .pbix file with a data model in Power BI Desktop. Als u van plan bent de gegevensset aan te bieden aan anderen zodat ze rapporten kunnen maken, mag u zelfs geen rapport ontwerpen in het pbix-bestand.If you're planning to offer this dataset for others to build reports, you may not even design a report in the .pbix file.

    Een van de best practices is om het pbix-bestand op te slaan in een Microsoft 365-groep.A best practice is to save the .pbix file to a Microsoft 365 group.

  2. Publiceer het pbix-bestand in een nieuwe werkruimte-ervaring in de Power BI-service.Publish the .pbix file to a new workspace experience in the Power BI service.

    Andere leden van deze werkruimte kunnen op basis van de gegevensset nu rapporten maken in andere werkruimten.Already, other members of this workspace can create reports in other workspaces based on this dataset. Gebruik de optie Machtigingen beheren op de gegevensset in de inhoudslijst voor werkruimten en geef extra gebruikers toegang tot de gegevensset.Use the Manage Permissions option on the dataset in the workspace content list give additional users access to the dataset.

  3. U kunt vanuit deze werkruimte ook een app publiceren.You can also publish an app from this workspace. Als u dit doet, geeft u op de pagina Machtigingen aan wie welke machtigingen krijgt.When you do, on the Permissions page, you specify who has permissions and what they can do.

    Notitie

    Als u Hele organisatie selecteert, krijgt niemand in de organisatie de samenstellingsmachtiging.If you select Entire organization, then no one in the organization will have Build permission. Dit probleem is al bekend.This issue is already known. Geef in plaats daarvan e-mailadressen op in Specifieke personen of groepen.Instead, specify email addresses in Specific individuals or groups. Als u aan de hele organisatie samenstellingsmachtigingen wilt verlenen, geeft u voor de hele organisatie een e-mailalias op.If you want your entire organization to have Build permission, specify an email alias for the entire organization.

    App-machtigingen instellen

  4. Selecteer App publiceren (of App bijwerken, als deze al is gepubliceerd).Select Publish app, or Update app if it's already published.

Het gebruik van uw gegevensset bijhoudenTrack your dataset usage

Als er een gedeelde gegevensset in uw werkruimte staat, wilt u mogelijk weten welke rapporten in andere werkruimten hierop zijn gebaseerd.When you have a shared dataset in your workspace, you may need to know what reports in other workspaces are based on it.

  1. Selecteer in de lijstweergave Gegevenssets de optie Gerelateerde items weergeven.In the Datasets list view, select View related.

    pictogram Gerelateerde items weergeven

  2. In het dialoogvenster Gerelateerde inhoud worden alle verwante items weergegeven.The Related content dialog box shows all related items. In deze lijst ziet u de gerelateerde items in deze werkruimte en in andere werkruimten.In this list, you see the related items in this workspace and in Other workspaces.

    Dialoogvenster voor gerelateerde inhoud

Beperkingen en overwegingenLimitations and considerations

Houd rekening met het volgende bij het delen van gegevenssets:Things to keep in mind about sharing datasets:

  • Wanneer u een gegevensset deelt door machtigingen te beheren, door rapporten of dashboards te delen of door een app te publiceren, verleent u toegang tot de gehele gegevensset, tenzij Beveiliging op rijniveau (RLS) de toegang beperkt.When you share a dataset by managing permissions, by sharing reports or dashboards, or by publishing an app, you're granting access to the entire dataset unless row-level security (RLS) limits their access. Rapportauteurs kunnen gebruikmaken van mogelijkheden waarmee gebruikerservaringen worden aangepast bij het weergeven van of werken met rapporten. Zo kunnen kolommen worden verborgen, de acties voor visuals worden beperkt, en meer.Report authors may use capabilities that customize user experiences when viewing or interacting with reports, for example hiding columns, limiting the actions on visuals, and others. Deze aangepaste gebruikerservaring is niet van invloed op de gegevens waartoe gebruikers toegang hebben in de gegevensset.These customized user experience do not restrict what data users can access in the dataset. Gebruik beveiliging op rijniveau in de gegevensset zodat de referenties van elke persoon bepalen tot welke gegevens ze toegang hebben.Use row-level security (RLS) in the dataset so that each person's credentials determine which data they can access.

Volgende stappenNext steps