Sjabloon-apps in uw organisatie installeren, delen en bijwerken

Bent u een Power BI-analist? In dat geval leest u in dit artikel hoe u sjabloon-apps kunt installeren om in verbinding te komen met de vele services waarmee u uw bedrijfsactiviteiten uitvoert, zoals Salesforce, Microsoft Dynamics en Google Analytics. U kunt de vooraf gemaakte dashboards en rapporten van de sjabloon-app wijzigen om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen en deze als app naar uw collega's distribueren.

Zie Een sjabloon-app maken in Power BI als u meer wilt weten over het maken van sjabloon-apps die u buiten uw organisatie kunt distribueren. Power BI-partners kunnen Power BI-apps bouwen met weinig of geen code en deze beschikbaar stellen voor Power BI-klanten.

Vereisten

Als u een sjabloon-app wilt installeren, aanpassen en distribueren, hebt u het volgende nodig:

• Een Power BI Pro-licentie.
• Machtigingen om sjabloon-apps te installeren op uw tenant.
• Een geldige installatiekoppeling voor de app, die u ophaalt uit AppSource of van de maker van de app.
• Bekendheid met de basisconcepten van Power BI.

Een sjabloon-app installeren

1. Selecteer in de Power BI-service in het navigatievenster Apps > Apps ophalen.

   

2. Selecteer Sjabloon-apps in de marketplace voor Power BI apps die wordt weergegeven. Alle sjabloon-apps die beschikbaar zijn in AppSource worden weergegeven. Blader naar de sjabloon-app die u zoekt of krijg een gefilterde selectie met behulp van het zoekvak. Als u een deel van de naam van de sjabloon-app of een categorie zoals Financiën, Analytics, Marketing, enzovoort, typt, kunt u het gezochte item gemakkelijker vinden.

   

3. Wanneer u de sjabloon-app die u zoekt heeft gevonden, klikt u erop. De aanbieding voor de sjabloon-app wordt weergegeven. Klik op GET IT NOW.

   

4. Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt de optie Installeren.

   

   De app is geïnstalleerd, samen met een werkruimte met dezelfde naam als alle artefacten die nodig zijn voor verdere aanpassingen.

   Notitie

   Als u een installatiekoppeling gebruikt voor een app die niet in AppSource wordt vermeld, wordt u in het dialoogvenster voor validatie gevraagd uw keuze te bevestigen.

   Als u een sjabloon-app wilt installeren die niet wordt vermeld op AppSource, moet u de relevante machtigingen aanvragen bij uw beheerder. Zie de Instellingen voor sjabloon-apps in de Power BI-beheerportal voor meer informatie.

   Wanneer de installatie is voltooid, krijgt u een melding dat de nieuwe app gereed is.

   

Verbinding maken met gegevens

1. Selecteer Naar de app.

   De app wordt geopend met voorbeeldgegevens.

2. Selecteer de koppeling Uw gegevens koppelen op de banner bovenaan de pagina.

   

   Hiermee opent u het dialoogvenster met parameters, waar u de gegevensbron van de voorbeeldgegevens in uw eigen gegevensbron kunt wijzigen (zie bekende beperkingen), gevolgd door het dialoogvenster met de verificatiemethode. Mogelijk moet u de waarden in deze dialoogvensters opnieuw definiëren. Raadpleeg de documentatie van de sjabloon-app die u wilt installeren voor meer informatie.

   

   Wanneer u klaar bent met het invullen van de verbindingsdialoogvensters, wordt het verbindingsproces gestart. Met een banner wordt aangegeven dat de gegevens worden vernieuwd en dat u in de tussentijd naar voorbeeldgegevens kijkt.

   

   Uw rapportgegevens worden eenmaal per dag automatisch vernieuwd, tenzij u dit hebt uitgeschakeld tijdens het aanmeldingsproces. U kunt desgewenst ook uw eigen vernieuwingsplanning instellen om de rapportgegevens up-to-date te houden.

De app aanpassen en delen

Nadat u verbinding hebt gemaakt met uw gegevens en de vernieuwing van gegevens is voltooid, kunt u de rapporten en dashboards aanpassen die in de apps zijn opgenomen, en de app delen met uw collega's. Houd er echter rekening mee dat eventuele wijzigingen die u aanbrengt, worden overschreven wanneer u de app bijwerkt met een nieuwe versie, tenzij u de gewijzigde items opslaat onder andere namen. Zie informatie over overschrijven.

Als u uw app wilt aanpassen en delen, selecteert u het potloodpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina.

Raadpleeg voor meer informatie over het bewerken van artefacten in de werkruimte het artikel

• Rondleiding door de rapporteditor in Power BI
• Basisconcepten voor ontwerpers in de Power BI-service

Zodra u klaar bent met het maken van wijzigingen in de artefacten in de werkruimte, kunt u de app publiceren en delen. Zie Uw app publiceren om te leren hoe u dit doet.

Een sjabloon-app bijwerken

Van tijd tot tijd brengen makers van sjabloon-apps nieuwe versies van hun sjabloon-apps uit, via AppSource, directe koppeling of beide.

Als u de app oorspronkelijk hebt gedownload vanaf AppSource, krijgt u op twee manieren bericht wanneer een nieuwe versie van de sjabloon-app beschikbaar wordt:

• Er wordt een banner voor updates weergegeven in de Power BI-service om u te laten weten dat er een nieuwe app-versie beschikbaar is.

• U ontvangt een melding in het deelvenster Meldingen van Power BI.

  

Als u de update wilt installeren, klikt u op Downloaden op de meldingsbanner of in het meldingscentrum, of zoekt u de app weer op in AppSource en kiest u Nu downloaden. Als u een directe koppeling voor de update hebt gekregen van de maker van de sjabloon-app, klikt u gewoon op de koppeling.

U wordt gevraagd hoe u wilt dat de update van invloed is op uw momenteel geïnstalleerde app.

• Werk de werkruimte en de app bij: Werkt zowel de werkruimte als de app bij en de app wordt opnieuw gepubliceerd naar uw organisatie. Kies deze optie als u geen wijzigingen in de app of de inhoud ervan hebt aangebracht en de oude app wilt overschrijven. Uw verbindingen worden opnieuw tot stand brengen en de nieuwe versie van de app bevat elke bijgewerkte app-huisstijl, zoals app-naam, logo en navigatie, evenals de nieuwste verbeteringen van de uitgever in inhoud.

• Alleen werkruimte-inhoud bijwerken zonder de app bij te werken: Werkt de rapporten, dashboards en gegevensset in de werkruimte bij. Nadat u de werkruimte hebt bijgewerkt, kunt u kiezen wat u wilt opnemen in de app. Vervolgens moet u de app bijwerken om deze opnieuw te publiceren naar uw organisatie met de wijzigingen.

• Installeer een andere kopie van de app in een nieuwe werkruimte: Installeert een nieuwe versie van de werkruimte en app. Kies deze optie als u uw huidige app helemaal niet wilt wijzigen.

Gedrag voor overschrijven

• Door de rapporten, dashboards en gegevensset in de werkruimte te overschrijven, worden de rapporten, dashboards en gegevenssets bijgewerkt, niet de app. Wanneer u overschrijft, worden de navigatie van de app, de instellingen en de machtigingen niet gewijzigd.

• Als u de tweede optie hierboven hebt gekozen nadat u de werkruimte hebt bijgewerkt, moet u de app bijwerken om wijzigingen van de werkruimte toe te passen op de app.

• Bij het overschrijven blijven geconfigureerde parameters en verificatie behouden. Na de update wordt automatisch gestart met het vernieuwen van de gegevensset. Tijdens deze vernieuwing worden in de app, rapporten en dashboards voorbeeldgegevens weergegeven.

  

• Tijdens het overschrijven worden er altijd voorbeeldgegevens weergegeven tot het vernieuwen is voltooid. Als de auteur van de sjabloon-app wijzigingen heeft aangebracht aan de gegevensset of parameters, zien gebruikers van de werkruimte en app de nieuwe gegevens pas wanneer de vernieuwing is voltooid. In plaats daarvan blijven ze de voorbeeldgegevens zien gedurende deze periode.

• Als u overschrijft, worden nooit nieuwe rapporten en dashboards overschreven die u hebt toegevoegd aan de werkruimte. Alleen de oorspronkelijke rapporten en dashboards worden overschreven met wijzigingen van de oorspronkelijke auteur.

Een sjabloon-app verwijderen

Een geïnstalleerde sjabloon-app bestaat uit de app en de bijbehorende werkruimte. Als u de sjabloon-app wilt verwijderen, hebt u twee opties:

• De app en de bijbehorende werkruimte volledig verwijderen: Als u de sjabloon-app en de bijbehorende werkruimte volledig wilt verwijderen, gaat u naar de app-tegel op de pagina Apps, selecteert u het prullenbakpictogram en klikt u in het dialoogvenster dat verschijnt op Verwijderen.

• Publicatie van de app ongedaan maken: Met deze optie wordt de app verwijderd, maar blijft de bijbehorende werkruimte behouden. Deze optie is handig als u bepaalde aangebrachte aanpassingen wilt behouden.

  Publicatie van app ongedaan maken:

  1. Open de app.

  2. Klik op het potloodpictogram voor het bewerken van de app om de werkruimte van de sjabloon-app te openen.

  3. Selecteer in de werkruimte van de app-sjabloon Meer opties (...) en kies vervolgens Publicatie van app ongedaan maken.

     

Volgende stappen

Werkruimten maken met uw collega's in Power BI