Zelfstudie: Meldingen instellen in Power BI-dashboards

  • Artikel
  • 5 minuten om te lezen

VAN TOEPASSING OP: Is van toepassing op.Power BI-service voor zakelijke gebruikers Is van toepassing op.Power BI-service voor ontwerpers en ontwikkelaars Is niet van toepassing op.Power BI Desktop Is van toepassing op.Hiervoor is een Pro- of Premium-licentie vereist

Stel meldingen in de Power BI-service in om u te waarschuwen wanneer wijzigingen in de gegevens op een dashboards niet voldoen aan de limieten die u hebt ingesteld. Waarschuwingen kunnen worden ingesteld voor tegels die zijn vastgemaakt vanuit rapportvisu visuals of vanuit Power BI Q&A en alleen op meters, KPI's en kaarten.

Schermopname van een deel van een dashboard met een tegel, een kaart en een KPI.

Waarschuwingen kunnen worden gemaakt op dashboards:

  • die u hebt gemaakt en opgeslagen in Mijn werkruimte
  • die met u zijn gedeeld in een Premium gereserveerde capaciteit.
  • in elke werkruimte die u kunt openen, als u een Power BI Pro of Premium PPU-licentie (Per gebruiker).

Meldingen werken alleen voor gegevens die zijn vernieuwd. Als gegevens worden vernieuwd, controleert Power BI of er een melding voor die gegevens is ingesteld. Als de gegevens een drempelwaarde voor de melding hebben bereikt, wordt er een melding geactiveerd.

Deze functie is nog volop in ontwikkeling, dus we raden u aan het gedeelte Tips en probleemoplossing hieronder te raadplegen.

U bent zelf de enige die de door u ingestelde meldingen kunt zien, ook als u uw dashboard deelt. Gegevenswaarschuwingen worden volledig gesynchroniseerd op verschillende platforms; gegevenswaarschuwingen instellen en weergeven in Power BI mobiele apps, in Power BI voor Teams en in de Power BI service.

Waarschuwing

Deze meldingen geven u informatie over uw gegevens. Als u uw Power BI-gegevens op een mobiel apparaat weergeeft en dat apparaat wordt gestolen, wordt u aangeraden de Power BI-service te gebruiken om alle meldingen uit te schakelen.

In deze zelfstudie leert u het volgende.

  • Wie waarschuwingen kan instellen
  • Welke visuals waarschuwingen ondersteunen
  • Wie u waarschuwingen kunnen zien
  • Of waarschuwingen werken in Power BI Desktop en mobiel
  • Een waarschuwing maken
  • Waar u uw waarschuwingen ontvangt

Vereisten

Als u zich niet hebt geregistreerd voor Power BI, kunt u zich hier aanmelden voor een gratis proefversie voordat u begint.

  1. In dit voorbeeld gebruiken we een kaarttegel van een dashboard uit het voorbeeld Verkoop en marketing. Open de Power BI-service (app.powerbi.com), meld u aan, en open Mijn werkruimte.

    Schermopname van het linkerpaneel van Power BI, met Mijn werkruimte omgeroepen.

  2. Selecteer in de linkerbendehoek Gegevens ophalen.

    Schermopname van het menu-item Gegevens ontvangen.

  3. Selecteer Voorbeelden op de pagina Gegevens ophalen die wordt weergegeven.

  4. Selecteer het voorbeeld Verkoop en marketing, en kies vervolgens Verbinding maken.

    Schermopname met verschillende voorbeelden, waaronder het voorbeeld van Sales amd Marketing.

  5. Nadat Power BI verbinding heeft gemaakt met het voorbeeld, selecteert u in het dialoogvenster dat verschijnt, de optie Naar dashboard.

    Schermopname van een bericht dat aangeeft dat het dashboard gereed is en een knop met het label Ga naar dashboard.

Een waarschuwing toevoegen aan een dashboardtegel

  1. Selecteer de beletseltekens (drie puntjes) op een dashboardmeter, KPI of kaarttegel.

    Schermopname van een kaarttegel met het marktaandeel, met een beletselteken in de rechterbovenhoek.

  2. Selecteer het waarschuwingspictogram of Waarschuwingen beheren om een of meer waarschuwingen toe te voegen voor de kaart Marktaandeel.

    Schermopname van het snelmenu van het beletselteken, met Waarschuwingen beheren omlijst.

  3. Selecteer in het venster Waarschuwingen beheren de optie + Waarschuwingsregel toevoegen. Zorg ervoor dat de schuifregelaar staat ingesteld op Aan en geef uw waarschuwing een titel. Titels helpen u de meldingen makkelijk te herkennen.

    Schermopname van het venster Waarschuwingsregel toevoegen. Het vak Titel van waarschuwing bevat een titel en de schuifregelaar Actief is ingesteld op Aan.

  4. Schuif omlaag en voer de details van de melding in. In dit voorbeeld maken we een melding die ons eenmaal per dag waarschuwt zodra ons marktaandeel 40 of hoger is. Waarschuwingen worden weergegeven in het Meldingencentrum. We zorgen er ook voor dat Power BI een e-mail stuurt.

    Schermopname van het venster Waarschuwingen beheren. Het vak Voorwaarde is ingesteld op Hierboven, het vak Drempelwaarde bevat 40 en het selectievakje e-mail is ingeschakeld.

  5. Selecteer Opslaan en sluiten.

Meldingen ontvangen

Als de bijgehouden gegevens een van de ingestelde drempelwaarden bereiken, vindt er een aantal dingen plaats. Eerst controleert Power BI of het langer dan een uur, of langer dan 24 uur (afhankelijk van de optie die u hebt geselecteerd), is sinds de vorige waarschuwing is verzonden. U ontvangt een melding zolang de gegevens de drempelwaarde overschrijden.

Vervolgens wordt een melding verzonden naar het meldingencentrum en ontvangt u er eventueel een per e-mail. Elke melding bevat een rechtstreekse koppeling naar uw gegevens. Selecteer de koppeling om de relevante tegel te bekijken.

  1. Als de melding zo is ingesteld dat u een e-mail ontvangt, vindt u iets soortgelijks als hieronder in uw Postvak IN. Dit is een waarschuwing die we hebben ingesteld voor de kaart Sentiment.

    Schermopname van een e-mailbericht voor de Waarschuwing voor gevoelswaarschuwing. Een koppeling in het bericht heeft het label Ga naar dashboard.

  2. Power BI voegt ook een bericht toe aan het Meldingencentrum.

    Schermopname van de Power BI menubalk. Het zoekvak en enkele pictogramknoppen zijn zichtbaar. Het meldingspictogram wordt omgeroepen.

  3. Open het meldingencentrum om de details van de melding te bekijken.

    Schermopname van het meldingencentrum, met het meldingspictogram gefingeerd en enkele meldingen zichtbaar.

Meldingen beheren

Er zijn veel manieren om uw waarschuwingen te beheren: vanaf de dashboardtegel zelf, vanuit het menu Power BI Instellingen, op een afzonderlijke tegel in de mobiele Power BI-app op de iPhone of in de mobiele Power BI-appvoor Windows 10 .

Vanaf de tegel zelf

  1. Als u een waarschuwing voor een tegel wilt wijzigen of verwijderen, opent u het venster Waarschuwingen beheren opnieuw door het waarschuwingspictogram te selecteren. Alle meldingen die u voor die tegel hebt ingesteld, worden weergegeven.

    Schermopname van het venster Waarschuwingen beheren, met de waarschuwing voor marktaandeel zichtbaar.

  2. Als u een tegel wilt wijzigen, selecteert u de pijl links van de naam van de melding.

    Schermopname van het venster Waarschuwingen beheren. Naast de waarschuwing Waarschuwing voor marktaandeel wordt de pijl omgeroepen.

  3. Als u een tegel wilt verwijderen, selecteert u de prullenbak rechts van de naam van de melding.

    Schermopname van het venster Waarschuwingen beheren. Naast de waarschuwing voor marktaandeelwaarschuwing wordt het prullenbakpictogram omgeroepen.

Vanuit het menu Instellingen in Power BI

  1. Selecteer het tandwielpictogram in de Power BI-menubalk.

    Schermopname van de Power BI menubalk. Het zoekvak en enkele pictogramknoppen zijn zichtbaar. Het tandwielpictogram wordt omgeroepen.

  2. Selecteer onder Instellingen de optie Meldingen.

    Schermopname van het tabblad Waarschuwingen van het Instellingen venster. Er zijn enkele waarschuwingen zichtbaar en het tabblad Waarschuwingen wordt omgeroepen.

  3. Hier kunt u meldingen in- en uitschakelen, het venster Meldingen beheren openen om wijzigingen aan te brengen of de melding verwijderen.

Tips en problemen oplossen

  • Als u geen melding voor een meter, KPI of kaart kunt instellen, neemt u contact op met uw Power BI-beheerder of IT-helpdesk voor hulp. Soms worden meldingen uitgeschakeld of zijn deze niet beschikbaar voor uw dashboard of voor specifieke typen dashboardtegels.
  • Meldingen werken alleen voor gegevens die zijn vernieuwd. Ze werken niet met statische gegevens. De meeste voorbeelden van Microsoft zijn statisch.
  • Voor de mogelijkheid om gedeelde inhoud te ontvangen en weer te geven, is een Power BI Pro-licentie, een licentie voor Premium per gebruiker of vereist dat het rapport wordt opgeslagen in Premium gereserveerde capaciteit. Lees Welke licentie heb ik? voor meer informatie.
  • Waarschuwingen kunnen worden ingesteld voor visuals die zijn gemaakt op basis van streaminggegevenssets die van een rapport zijn vastgemaakt aan een dashboard. Er kunnen geen waarschuwingen worden ingesteld voor streamingtegels die rechtstreeks op het dashboard zijn gemaakt met Tegel toevoegen > Aangepaste streaminggegevens.

Resources opschonen

De instructies om waarschuwingen te verwijderen, zijn hierboven beschreven. In het kort selecteert u het tandwielpictogram in de Power BI-menubalk. Onder Instellingen selecteert u Waarschuwingen en verwijdert u de waarschuwing.

Gegevenswaarschuwingen instellen op uw mobiele apparaat