Apps installeren en gebruiken met dashboards en rapporten in Power BI

VAN TOEPASSING OP:  Van toepassing op. Power BI service voor zakelijke gebruikers  is niet van toepassing op. Power BI service voor ontwerpers & ontwikkelaars  is niet van toepassing op. Power BI Desktop Van toepassing op. Vereist Pro- of Premium licentie

Nu u een basiskennis van apps hebt, laten we u zien hoe u apps kunt openen en ermee kunt communiceren.

Manieren om een ​​nieuwe app te verkrijgen

Er zijn verschillende manieren om een ​​nieuwe app te verkrijgen:

  • U kunt het downloaden via de app Marketplace van Power BI in de Power BI-service.
  • U kunt een rechtstreekse koppeling naar een app gebruiken die u hebt ontvangen van de maker van de app.
  • Een app-ontwerper in uw organisatie kan de app automatisch installeren in uw Power BI-account.

Met de mobiele Power BI-app kunt u alleen een app via een directe koppeling installeren. Als de app-ontwerper de app automatisch installeert, ziet u deze in uw lijst met apps.

Apps en licenties

Niet alle Power BI-gebruikers kunnen apps bekijken en ermee werken.

  • Als u een gratis licentie hebt, kunt u apps openen die met u zijn gedeeld en zijn opgeslagen in een werkruimte met Premium-capaciteit.
  • Als u een licentie voor Pro of Premium per gebruiker hebt, kunt u apps openen die met u zijn gedeeld.

Als u een app niet kunt openen, neemt u contact op met de beheerder of de helpdesk. Raadpleeg Power BI-licentieverlening voor meer informatie over licenties.

De app downloaden via de marketplace voor Power BI-apps

U kunt apps zoeken en installeren via de marketplace voor Power BI-apps. In de marketplace voor apps vindt u zowel organisatie-apps als sjabloon-apps.

  • Er is een organisatie-app beschikbaar voor Power BI-gebruikers in uw organisatie. Deze apps bevatten ook vooraf gebouwde dashboards en rapporten die u als zodanig kunt gebruiken of aanpassen en delen. Uw organisatie kan apps hebben voor zaken als het bijhouden van de verkoop, het meten van prestaties of het analyseren van het succes van het aannemen van personeel.
  • Een sjabloon-app wordt geleverd met vooraf gebouwde dashboards en rapporten die u kunt gebruiken om verbinding te maken met veel van de services die u gebruikt voor uw bedrijfsactiviteiten, zoals SalesForce, Microsoft Dynamics en Google Analytics.
  1. Meld u aan bij de Power BI-service als u zich nog niet hebt aangemeld.

  2. Nadat de Power BI-service is geopend, selecteert u Apps > Apps ophalen.

    Apps ophalen

  3. De Marketplace voor Power BI-apps wordt geopend.

    Marketplace voor Power BI-apps

    Er zijn drie tabbladen beschikbaar die u kunt gebruiken:

    • Alle apps: blader door zowel sjabloon-apps als alle organisatorische apps die voor u beschikbaar zijn. Sjabloon-apps worden onderscheiden door het pictogram van een winkeltas in de rechterbovenhoek van hun tegels.
    • Organisatorische apps: blader door de organisatie-apps die met u zijn gedeeld.
    • Sjabloon-apps: blader door sjabloon-apps die worden gehost op AppSource.

    U kunt ook het zoekvak gebruiken om een gefilterde selectie van apps te zien. Als u een deel van de naam van een app of een categorie zoals Financiën, Analytics, Marketing, enzovoort, typt, kunt u het gezochte item gemakkelijker vinden.

    Het zoekvak is gevoelig voor het tabblad wat openstaat. Alleen apps van het geselecteerde type worden geretourneerd. Als het tabblad Alle apps is geopend, worden zowel organisatie-apps als de sjabloon-apps geretourneerd. Dit kan verwarrend zijn wanneer een organisatie-app en een sjabloon-app dezelfde naam hebben. Houd er rekening mee dat de tegels voor sjabloon-apps in de rechterbovenhoek een pictogram van een winkeltas hebben.

  4. Wanneer u de want-app hebt gevonden, selecteert u Nu downloaden om de app te installeren.

    schermopname met de knop Nu downloaden

  • Als u een organisatie-app installeert, wordt deze direct toegevoegd aan uw lijst met apps.

  • Als u een sjabloon-app installeert, wordt u naar de aanbieding voor de sjabloon-app in AppSource geleid. Zie een voorbeeld van het downloaden en installeren van een voorbeeldsjabloon-app vanuit de marketplace voor Power BI-apps. De app is geïnstalleerd, samen met een werkruimte met dezelfde naam.

    Notitie

    Als u een gratis gebruikerslicentie gebruikt, kunt u apps downloaden, maar deze niet weergeven, tenzij u een upgrade naar een Power BI Pro- of Premium-licentie per gebruiker hebt uitgevoerd of tenzij de app is opgeslagen in een Premium-capaciteit. Zie licenties voor zakelijke gebruikers voor meer informatie.

U kunt een organisatie-app ook via een rechtstreekse koppeling installeren.

Op uw computer

Wanneer u de koppeling in de e-mail selecteert, wordt de app door de Power BI-service (https://app.powerbi.com) in de browser geopend.

Op uw iOS- of mobiele Android-apparaat

Wanneer u de koppeling in de e-mail selecteert op uw mobiele apparaat, wordt de app automatisch geïnstalleerd en geopend in de mobiele app. Mogelijk moet u zich eerst aanmelden.

Interactie met de dashboards en rapporten in de app

Neem de tijd om de gegevens in de dashboards en rapporten waaruit de app bestaat, te verkennen. U hebt toegang tot de standaard Power BI-interacties zoals filteren, markeren, sorteren en inzoomen. Wat u kunt doen met een app, wordt bepaald door de machtigingen die de ontwerper aan u heeft toegewezen. Hoe u kunt communiceren met de dashboards en rapporten van de app, wordt bepaald door de toegang en rollen die de ontwerper aan u heeft toegewezen.

Is het verschil tussen dashboards en rapporten u nog niet helemaal duidelijk? Lees het artikel over dashboards en het artikel over rapporten.

Een app openen

U hebt een app geïnstalleerd of een app van een collega ontvangen. Als u die app wilt bekijken, opent u uw inhoudslijst voor Apps door Apps te selecteren in het navigatiepaneel.

Schermopname van de inhoudslijst voor Apps

Beweeg de muisaanwijzer over de app die u wilt openen. Afhankelijk van de app ontvangt u mogelijk een prompt die er ongeveer als de onderstaande uitziet. Sommige apps vragen u om contactgegevens (bijvoorbeeld naam en e-mailadres) of om productgegevens (bijvoorbeeld klant-id, abonnementsnummer, parameters). Veel apps laden met voorbeeldgegevens en bieden u een koppeling om verbinding te maken met uw eigen gegevens.

Schermopname van drie keuzes: verkennen, verbinden en aanpassen

Zie Sjabloon-apps installerenvoor meer informatie over welke optie u moet selecteren.

Beweeg de muisaanwijzer over de app om de details te zien en selecteer de app-kaart om de app te openen.

Schermopname van de weergave bij het bewegen van de muisaanwijzer over een app, met naam, timestamp, eigenaar en acties.

De app wordt geopend. Elke app ziet er anders uit: verschillende indelingen, visuals, kleuren en opties. Maar alle apps hebben een aantal veelvoorkomende functies.

Schermopname van de verkoop- en marketing-app met verschillende gebieden geïdentificeerd door middel van cijfers

  1. De naam van de app en de tijd van de laatste update. Klik op de pijl van de vervolgkeuze om de eigenaar en de contactpersoon voor hulp op te zoeken.
  2. Selecteer Power BI om terug te gaan naar Start.
  3. Uw actiebalk.
  4. Het canvas van de rapportpagina.
  5. Het navigatiedeelvenster van de app. Onder de naam van de app ziet u de lijst met inhoud. Deze app heeft één rapport met zes pagina's. Selecteer de naam van een rapport om het te openen. We hebben momenteel de pagina Retourfrequentie geopend.
  6. Selecteer de pijl om het deelvenster Filters uit te vouwen.

U kunt ook de bijbehorende werkruimte verkennen als u daartoe toegang hebt. Wanneer u een sjabloon-app installeert of downloadt, maakt de Power BI-service een werkruimte voor u. Wanneer u een organisatie-app installeert, bevat deze mogelijk geen toegang tot de werkruimte. Meer informatie over werkruimten. Selecteer Power BI (nummer 2) om terug te gaan naar Start en kies Werkruimten.

Schermopname van de verkoop- en marketingwerkruimte met één rapport en één dataset.

Een app bijwerken

Van tijd tot tijd kunnen ontwerpers van apps nieuwe versies van hun apps uitbrengen. Hoe u de nieuwe versie krijgt, hangt af van de manier waarop u de oorspronkelijke versie hebt ontvangen.

  • Als u de app van uw organisatie hebt ontvangen, is de update naar de nieuwe versie volledig transparant. U hoeft dan niets te doen.

  • Als u een sjabloon-app hebt gedownload vanuit AppSource, ziet u een banner met een melding als u de app de volgende keer opent. De melding laat u weten dat er een nieuwe versie beschikbaar is.

    1. Selecteer Nu downloaden om de app bij te werken.

    2. Selecteer Installeren als u wordt gevraagd om de bijgewerkte app te installeren.

      Update installeren

    3. Omdat u al een versie van deze app hebt, moet u beslissen of u de bestaande versie wilt vervangen, alleen de inhoud van de werkruimte wilt bijwerken zonder de app bij te werken of de bijgewerkte app in een nieuwe werkruimte wilt installeren.

      Oude app-versie overschrijven

    Notitie

    Als u een nieuwe versie installeert, worden alle wijzigingen die u in de rapporten en dashboards van de app hebt aangebracht, overschreven. Als u uw bijgewerkte rapporten en dashboards wilt bewaren, kunt u ze met een andere naam of op een andere locatie opslaan voordat u de installatie uitvoert.

    1. Nadat u de bijgewerkte versie hebt geïnstalleerd, selecteert u App bijwerken om het updateproces te voltooien.

Aandachtspunten en probleemoplossing

  • De mogelijkheid om apps te installeren, kan worden in- of uitgeschakeld door uw Power BI-beheerder. Neem contact op met uw IT-afdeling of helpdesk als u deze functie hebt ingeschakeld.
  • Voor het gebruik van apps is een Pro of Premium per gebruiker vereist of moet de app worden opgeslagen in een werkruimte in Premium gedeelde capaciteit. Meer informatie over licenties.

Volgende stappen