Bladwijzers in de Power BI-service

VAN TOEPASSING OP:  Van toepassing op. Power BI service voor zakelijke gebruikers  Is niet van toepassing op. Power BI service voor ontwerpers & ontwikkelaars  is niet van toepassing op. Power BI Desktop Is afhankelijk van de licentie. Vereist Pro- of Premium licentie

Inleiding tot bladwijzers

Een bladwijzer legt de status van een rapportpagina vast. Dit omvat de instellingen die u hebt gemaakt voor filters, slicers en visuals op die pagina. Zodra de rapportpagina is ingesteld zoals u wilt, geeft u deze een gebruiksvriendelijke naam. U kunt nu met één klik terugkeren naar die status van de rapportpagina. Selecteer een bladwijzer en Power BI terug naar die weergave.

Typen bladwijzers

Er zijn twee soorten bladwijzers: persoonlijk en rapport. Rapport bladwijzers worden toegevoegd aan rapporten door rapportontwerpers. Wanneer de ontwerpers hun rapporten delen met collega's, gaan de bladwijzers mee met het rapport. Iedereen die dat rapport kan openen en weergeven, kan ook de bladwijzers van het rapport zien en gebruiken. Persoonlijke bladwijzers kunnen worden gemaakt door iedereen die een rapport kan openen. Ze hebben zelfs geen bewerkingsmachtigingen nodig. Als u echter persoonlijke bladwijzers maakt en uw rapport deelt, gaan de persoonlijke bladwijzers niet mee met het rapport. Persoonlijke bladwijzers zijn alleen voor uw gebruik. Als u echter uw persoonlijke bladwijzers wilt delen, vindt u in dit artikel enkele tips en trucs om dit te doen.

Vervolgkeuzen voor beide typen bladwijzers worden weergegeven.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u persoonlijke bladwijzers maakt en gebruikt. Ook wordt uitgelegd hoe u kunt werken met rapport bladwijzers die door anderen zijn gemaakt en met u zijn gedeeld. Voor het weergeven van gedeelde inhoud is een Power BI Pro of een Premium per gebruiker vereist. Welke licentie heb ik?

Zie Rapport bladwijzers maken als u rapporten ontwerpt en rapport bladwijzers maakt die anderen kunnen gebruiken.

Persoonlijke bladwijzers gebruiken om inzichten op te slaan en verhalen te bouwen in Power BI

Er zijn veel toepassingen voor persoonlijke bladwijzers. Stel dat u een interessant inzicht ontdekt en dit wilt behouden. Maak een persoonlijke bladwijzer zodat u later kunt terugkeren. U moet uw huidige werk verlaten en behouden door een persoonlijke bladwijzer te maken. U kunt zelfs een persoonlijke bladwijzer maken voor uw standaardweergave van een rapport, zodat elke keer dat u terugkeert, die weergave van de rapportpagina eerst wordt geopend.

U kunt ook een verzameling bladwijzers maken, deze rangschikken in de gewenste volgorde en vervolgens de bladwijzers doorlopen in een presentatie om een reeks inzichten te markeren die een verhaal vertellen. Dit werkt als een diavoorstelling, waarbij u op een pijl klikt om vooruit of achteruit te gaan. Er geldt een limiet van 20 persoonlijke bladwijzers per rapport.

Het deelvenster Bladwijzers openen

Open het deelvenster Bladwijzers door schermopname van het pictogram te selecteren voor het openen van het paginapictogram Bladwijzers en kies Een persoonlijke bladwijzer toevoegen  of Meer bladwijzers weergeven.

Deelvenster Bladwijzers weergeven door het te selecteren op het lint.

Wijzigingen delen

Hoewel u uw werkelijke persoonlijke bladwijzers niet met anderen kunt delen, kunt u een persoonlijke bladwijzer selecteren en het rapport opslaan met de actieve weergave met bladwijzers. Wanneer collega's die ook leestoegang hebben tot het rapport dat rapport openen, zien ze de weergave die u hebt geselecteerd. Deze gepersonaliseerde weergave van het rapport overschrijven niet het oorspronkelijke rapport van de ontwerper of de bladwijzers voor het rapport van de ontwerper. Als u het rapport deelt met collega's die nog geen leestoegang hebben, moeten de machtigingen opnieuw worden gedeeld. Als u de weergave van het rapport niet kunt delen, neemt u contact op met de eigenaar van het rapport en vraagt u deze om de machtiging opnieuw te delen.

Als u wel machtigingen voor opnieuw delen hebt, kunt u ervoor kiezen om uw wijzigingen op te nemen wanneer u het rapport deelt.

  • Als u een persoonlijke bladwijzer actief hebt wanneer u uw rapport deelt, zien ontvangers de versie met bladwijzers van die rapportpagina, maar wordt uw bladwijzer niet weergegeven in de lijst Persoonlijke bladwijzers. Ze zien dus het resultaat van uw persoonlijke bladwijzer. Als uw bladwijzer bijvoorbeeld de rapportpagina filtert om gegevens voor het jaar 2020 weer te geven.
  • Net als bij de bovenstaande methode kunt u met een persoonlijke bladwijzer actief delen in Microsoft Teams. Selecteer Chat in Teams menu bovenaan. Geef in het Teams chatgesprek de naam op van het team of kanaal waar u mee wilt delen en selecteer delen. Of kopieer in het dialoogvenster Chat in Teams de gegenereerde URL en deel deze. Zie Persoonlijke bladwijzers delen in Teams chat voor meer informatie.
  • Gebruik de functie Opmerking als een persoonlijke bladwijzer actief is. Wanneer u een opmerking toevoegt, slaat Power BI service de huidige weergave op. Dit is de weergave die andere gebruikers zien wanneer ze de opmerking selecteren. Zie Opmerkingen toevoegen aan dashboards en rapporten voor meer informatie
  • Als u vervolgens uw persoonlijke bladwijzer wijzigt, heeft dit geen invloed op de weergave van die rapportpagina van uw ontvangers. Als u bijvoorbeeld een andere persoonlijke bladwijzer selecteert met gegevens voor het jaar 2021, wordt uw weergave van het rapport gewijzigd. Uw ontvangers zien echter nog steeds de versie die u hebt gedeeld, met 2020.

Wanneer een persoonlijke bladwijzer is aan staat, kunt u de functie Opmerkingen in de Power BI gebruiken. Voeg een opmerking toe. Met deze opmerking wordt de weergave met een andere gebruiker op slaan wanneer ze op de opmerking klikken.

Notitie

Als u rapporten wilt delen, hebt u een Power BI Pro of Premium per gebruiker nodig, of moet het rapport worden opgeslagen in gereserveerde capaciteit. Zie Licentieverlening voor meer informatie.

Wijzigingen delen

Persoonlijke bladwijzers maken in de Power BI service

Als u een rapport kunt bekijken, kunt u ook persoonlijke bladwijzers toevoegen. Het maximum aantal persoonlijke bladwijzers per rapport is 20. Wanneer u een bladwijzer maakt, worden de volgende elementen opgeslagen met de bladwijzer:

  • De huidige pagina
  • Filters
  • Slicers, met inbegrip van het type slicer (bijvoorbeeld vervolgkeuzelijst of lijst) en de status van de slicer
  • Selectiestatus van visual (zoals filters voor kruislings markeren)
  • Sorteervolgorde
  • Zoomlocatie

Als u toegang hebt tot het deelvenster Selectie, kunt u ook het volgende instellen en opslaan:

  • Zichtbaarheid (van een object via het deelvenster Selectie)
  • De focus- of Spotlight-modus van een zichtbaar object

Twee bladwijzers maken

Configureer een rapportpagina zoals u deze wilt weergeven in de bladwijzer. In dit voorbeeld geldt het volgende:

  1. We hebben het bestaande datumfilter in het deelvenster Filters gewijzigd,
  2. Het bestaande filter Regio's in het deelvenster Filters is gewijzigd in West en
  3. er is een gegevenspunt geselecteerd in het ringdiagram om het rapportvas kruisfilters en markeringen toe te wijzen.

Voeg persoonlijke bladwijzers toe.

  1. Zodra uw rapportpagina en visuele elementen zijn gerangschikt zoals u dat wilt, selecteert u in het deelvenster Bladwijzers de optie Persoonlijke bladwijzers > Toevoegen.

  2. Power BI maakt een persoonlijke bladwijzer en geeft deze een algemene naam of een naam die u invoert. U kunt de naam wijzigen van een bladwijzer, een bladwijzer verwijderen of een bladwijzer bijwerken door het beletselteken naast de naam van de bladwijzer te selecteren en een bewerking te selecteren in het menu dat wordt weergegeven.

  3. Selecteer Opslaan.

  4. Open de pagina YTD-categorie van uw rapport en maak een andere persoonlijke bladwijzer. Deze bladwijzer legt YTD-informatie vast voor alleen ons bedrijf, VanArsdel.

    Voeg een tweede persoonlijke bladwijzer toe.

  5. Nu u twee bladwijzers hebt, kunt u schakelen tussen bladwijzers door de bladwijzer te selecteren in het deelvenster Bladwijzers.

    Geef een bepaalde bladwijzer weer door te selecteren.

  6. Selecteer het pictogram opnieuw instellen om terug te keren naar de oorspronkelijke gepubliceerde weergave van het rapport.

    schermopname met het pictogram terugdraaien geselecteerd

Rapport bladwijzers openen

Als u de rapport bladwijzers wilt weergeven die door de rapportontwerper zijn gemaakt, selecteert u rapport bladwijzers in het deelvenster Bladwijzers.

Schermopname van het rapport canvas met het deelvenster Bladwijzers geopend.

Notitie

Als u gedeelde rapporten wilt weergeven, hebt u een Power BI Pro of Premium per gebruiker nodig, of moet het rapport worden opgeslagen in gereserveerde capaciteit. Zie Licentieverlening voor meer informatie.

Rapportbladwijzers

Als de rapport ontwerper rapportbladwijzers heeft opgenomen, vindt u deze onder de kop Rapportbladwijzers. Deze rapportpagina heeft vier bladwijzers: B1, B2, VanArsdel YTD en All YTD. All YTD is momenteel geselecteerd.

Geef Rapportbladwijzers weer.

Selecteer een bladwijzer om over te schakelen op die rapportweergave.

Bladwijzers als een diavoorstelling

Als u bladwijzers wilt weergeven of bekijken, selecteert u Weergave in het deelvenster Bladwijzers om een diavoorstelling te starten.

In de weergavemodus moet u op enkele dingen letten:

  • De naam van de bladwijzer wordt weergegeven in de bladwijzerbalk, onderaan op het canvas.
  • De bladwijzerbalk bevat pijlen waarmee u naar de volgende of vorige bladwijzer kunt gaan.
  • U kunt de Weergavemodus afsluiten door Afsluiten te selecteren in het deelvenster Bladwijzers of door de X op de bladwijzerbalk te selecteren.

Diavoorstelling van bladwijzers

In de weergavemodus kunt u het deelvenster Bladwijzers sluiten (door te klikken op de X in dit deelvenster) om meer ruimte vrij te maken voor de presentatie. In de Weergavemodus zijn alle visuele elementen interactief en beschikbaar voor kruislingse markering, net zoals wanneer u er normaal mee werkt.

Al uw wijzigingen in een rapport herstellen

Selecteer in de rechterbovenhoek van het rapportcanvas de optie Standaardinstelling herstellen. Hiermee verwijdert u al uw wijzigingen in het rapport en stelt u het terug naar de laatst opgeslagen weergave van het rapport van de ontwerper.

Alle wijzigingen herstellen

Overwegingen en beperkingen

In deze release van persoonlijke bladwijzers zijn er enkele overwegingen en beperkingen waar u rekening mee moet houden.

  • De bladwijzer legt de status van de pagina vast op het moment dat de bladwijzer is gemaakt. Wanneer iemand de bladwijzer selecteert, Power BI deze bladwijzer in de oorspronkelijke rapporttoestand weergegeven. Er zijn echter situaties waarin het niet mogelijk is om de bladwijzer weer te geven. Als de eigenaar van het rapport bijvoorbeeld de naam wijzigt van een veld dat wordt gebruikt door de bladwijzer, kunnen Power BI geen visuals, filters of slicers meer weergeven die gebruikmaken van dat veld. In bepaalde visuals worden geen gegevens weergegeven voor het veld met de naam. Gefilterde of gesegmenteerde visuals worden teruggedraaid naar de standaardweergave.

  • De Power BI aangepaste visuals werken goed met persoonlijke bladwijzers. Als u problemen ondervindt met bladwijzers en een aangepaste Power BI-visual, neemt u contact op met de maker van die visual en vraagt u deze om ondersteuning voor bladwijzers toe te voegen.

  • Over het algemeen worden uw persoonlijke bladwijzers niet beïnvloed als de ontwerper van het rapport het rapport bij werkt of opnieuw gepubliceerd. Als de ontwerper echter belangrijke wijzigingen aan het rapport aan aangebracht, zoals het verwijderen van velden die worden gebruikt door een persoonlijke bladwijzer, ontvangt u de volgende keer dat u probeert die bladwijzer te openen een foutbericht.

  • Deze functie wordt ondersteund in de mobiele apps van Power BI Mobile voor iOS en Android-tablets en in de Power BI Windows-app. Het wordt niet ondersteund in de Power BI Mobile Apps voor telefoons. Wijzigingen in de visual die u in de Power BI-service in een persoonlijke bladwijzer opslaat, worden echter in alle mobiele Power BI-apps aangehouden.

Volgende stappen

Visuals in een rapport aanpassen