Wijzigen hoe een diagram in een Power BI-rapport wordt gesorteerd

VAN TOEPASSING OP: Is van toepassing op.Power BI-service voor zakelijke gebruikers Is niet van toepassing op.Power BI-service voor ontwerpers en ontwikkelaars Is niet van toepassing op.Power BI Desktop Is niet van toepassing op.Hiervoor is een Pro- of Premium-licentie vereist

Belangrijk

Dit artikel is bedoeld voor Power BI-gebruikers die niet beschikken over bewerkingsmachtigingen voor het rapport of de gegevensset en die alleen werken in de online versie van Power BI (de Power BI-service). Als u een ontwerper van rapporten bent, of een beheerder of eigenaar, bevat dit artikel mogelijk niet alle informatie die u nodig hebt. Lees in dat geval Op kolom sorteren in Power BI Desktop .

U kunt in de Power BI-service de weergave van een visueel element wijzigen door deze op andere gegevensvelden te sorteren. Als u de sortering van een visual wijzigt, kunt u de informatie markeren die u wilt overbrengen. Of u nu numerieke gegevens (zoals verkoopcijfers) of tekstgegevens (zoals provincienamen) gebruikt, u kunt uw visuals sorteren zoals u wilt. Power BI biedt veel flexibiliteit voor sorteren en snelle menu's die u kunt gebruiken.

En nadat u de sortering van een visual hebt gewijzigd, kunt u een gepersonaliseerde versie van die visual opslaan. Met de functie Deze visual personaliseren kunt u de wijzigingen zelf aanbrengen. Wanneer u de visual naar eigen voorkeur hebt, moet u deze opslaan als bladwijzer om naar terug te keren. U hebt zelfs geen bewerkingsmachtiging voor het rapport nodig.

Visuals op een dashboard kunnen niet worden gesorteerd. Maar in een Power BI-rapport kunt u de meeste visuals met één en soms twee velden tegelijk sorteren. Voor bepaalde typen visuals is sorteren niet beschikbaar: structuurkaarten, meters, kaarten, enzovoort.

Aan de slag

Open een rapport dat u hebt gemaakt of dat met u is gedeeld om aan de slag te gaan. Selecteer een visual (dat kan worden gesorteerd) en kies Meer acties (...). Er zijn drie opties voor het sorteren: Aflopend sorteren, Oplopend sorteren en Sorteren op.

Staafdiagram waar y-as alfabetisch is gesorteerd

Alfabetisch of numeriek sorteren

U kunt u visuals alfabetisch sorteren op namen van categorieën in de visual, of op de numerieke waarden van elke categorie. Zo is dit diagram alfabetisch gesorteerd op de X-ascategorie Winkelnaam.

Staafdiagram waar x-as alfabetisch is gesorteerd

Als u de sortering van een categorie wilt wijzigen (winkelnaam) naar een waarde (verkoop per vierkante meter), selecteert u Meer acties (...) en kiest u Sorteren op. Selecteer een numerieke waarde die wordt gebruikt in de visual. In dit voorbeeld hebben we Verkoop per vierkante meter geselecteerd.

Schermopname van het selecteren van de actie Sorteren op en vervolgens het selecteren van een waarde

Wijzig, indien nodig, de sorteervolgorde van oplopend in aflopend. Selecteer opnieuw Meer acties (...) en kies Aflopend sorteren of Oplopend sorteren. Het veld dat wordt gebruikt om te sorteren is vetgedrukt en bevat een gele balk.

Video waarin Sorteren op wordt weergegeven en vervolgens oplopend en aflopend

Notitie

Niet alle visuele elementen kunnen worden gesorteerd. De volgende visuals kunnen bijvoorbeeld niet worden gesorteerd: treemap, kaart, choropletenkaart, spreiding, meter, kaart, waterval.

Op meerdere kolommen sorteren

De gegevens in deze tabel worden gesorteerd op Aantal klanten. We weten dit dankzij de kleine pijl onder het woord Nummer. De pijl wijst omlaag, wat betekent dat de kolom wordt gesorteerd in aflopende volgorde.

schermopname met de eerste kolom die wordt gebruikt voor sorteren

Als u meer kolommen wilt toevoegen aan de sorteer volgorde, houdt u Shift ingedrukt en klikt u op de kolomkop die u wilt toevoegen als volgende in de sorteervolgorde. Als u bijvoorbeeld op Aantal klanten en vervolgens Shift indrukt en klikt op Totale omzet, wordt de tabel eerst gesorteerd op klanten en vervolgens op omzet. In het rode overzicht worden gebieden weergegeven waar de sorteervolgorde is gewijzigd.

schermopname met de tweede kolom die wordt gebruikt voor sorteren

Als u Shift indrukt en een tweede keer op dezelfde kolom klikt, wordt de sorteerrichting (oplopend, aflopend) voor die kolom gewijzigd. Als u Shift indrukt en klikt u op een kolom die u eerder hebt toegevoegd aan de sorteervolgorde, wordt deze kolom ook verplaatst naar de achtergrond van de sorteervolgorde.

Wijzigingen opslaan die u aan de sorteervolgorde hebt aangebracht

Power BI-rapporten behouden de gemaakte wijzigingen in de filters, slicers, sorteervolgorde en gegevensweergave, ook al werkt u in de leesweergave. Als u dus weg navigeert van een rapport en later terugkeert, zijn uw wijzigingen voor sorteren opgeslagen. Als u uw wijzigingen wilt terugzetten naar de instellingen van de ontwerper van het rapport, selecteert u Standaardinstelling herstellen in de bovenste menubalk.

Sorteervolgorde behouden

Als de knop Standaardinstelling herstellen echter in het grijs wordt weergegeven, heeft de ontwerper van het rapport de mogelijkheid om uw wijzigingen op te slaan (te behouden) uitgeschakeld.

Een andere manier om uw wijzigingen op te slaan, is met bladwijzers. Als de rapportontwerper de functie Visual aanpassen voor dit rapport heeft ingeschakeld, kunt u de sorteer volgorde voor een visual wijzigen (en nog veel meer) en deze opslaan als bladwijzer. Als u dit pictogram ziet  Schermopname van het pictogram Visual personaliseren. in de koptekst van de visual en vervolgens visuals personaliseren is ingeschakeld.

Zie Visuals in een rapport personaliseren voor meer informatie

Aandachtspunten en probleemoplossing

Sorteren op andere criteria

Af en toe wilt u de visual sorteren met behulp van een ander veld (Dat niet in de visual is opgenomen) of andere criteria. Stel dat u sequentieel wilt sorteren op maand (en niet in alfabetische volgorde) of op gehele getallen in plaats van op cijfers (bijvoorbeeld op 0, 1, 9, 20 en niet op 0, 1, 20, 9).

  • Als u wilt weten hoe u kunt sorteren op een ander veld in de gegevensset en u bewerkingsmachtigingen hebt voor het rapport, gaat u naar Sorteren op kolom in Power BI Desktop.
  • Als u de rapportontwerper bent, kunt u nieuwe kolommen in de gegevensset maken om sorteerproblemen met waarden zoals datums en getallen op te lossen. Contactinformatie voor de ontwerper vindt u door de naam van het rapport te selecteren in de balk met de koptekst.

Vervolgkeuzelijst met contactgegevens

Volgende stappen

Meer informatie over visualisaties in Power BI-rapporten (Engelstalig).

Power BI - basisconcepten