Uw dashboards, rapporten en apps zoeken

VAN TOEPASSING OP: Power BI-service voor zakelijke gebruikers Power BI-service voor ontwerpers en ontwikkelaars Power BI Desktop Hiervoor is een Pro- of Premium-licentie vereist

In Power BI verwijst de term inhoud naar apps, dashboards en rapporten. Inhoud wordt gemaakt door Power BI-ontwerpers, die de inhoud met collega's zoals u delen. Uw inhoud is toegankelijk en kan worden weergegeven in de Power BI-service, en de beste plek om in Power BI aan de slag te gaan is de startpagina van Power BI.

Power BI Home verkennen

Nadat u zich hebt aangemeld bij de Power BI-service, selecteert u Startpagina in het navigatievenster.

Power BI toont uw startcanvas, zoals in de volgende afbeelding. De lay-out en de inhoud van de startpagina zijn voor elke gebruiker verschillend. Verderop in dit artikel zien we in de startpagina een gloednieuwe gebruiker en een ervaren gebruiker.

Power BI Home biedt drie verschillende manieren om uw inhoud te zoeken en weer te geven. Met elke manier krijgt u toegang tot dezelfde inhoudsgroep, alleen de manier waarop u die toegang krijgt, is anders. Soms kunt u het gemakkelijkst en snelst iets zoeken met behulp van een zoekopdracht, terwijl het op andere momenten handiger is om een kaart op het startcanvas te selecteren.

• Op het startcanvas wordt uw favoriete en meest gebruikte, meest recente en aanbevolen inhoud weergegeven en georganiseerd, samen met apps en werkruimten. Als u nog geen ervaring hebt met de Power BI-service, kunt u de sectie Aan de slag volgen. Selecteer een kaart of een item in een lijst om deze te openen.
• Links ziet u een navigatiedeelvenster. Dit venster wordt ook wel gewoon navigatievenster genoemd. Selecteer om het navigatiedeelvenster uit te vouwen. Op dit deelvenster wordt dezelfde inhoud iets anders georganiseerd, namelijk in de categorieën Favorieten, Recent, Apps en Gedeeld met mij. Vanaf dit punt kunt u lijsten met inhoud weergeven en de lijst die u wilt openen, selecteren.
• In de rechterbovenhoek staat een algemeen zoekvak waarmee u inhoud kunt zoeken op titel, naam of trefwoord.

In het volgende onderwerp worden al deze opties voor het zoeken en weergeven van inhoud stuk voor stuk bekeken.

Startcanvas

Op het startcanvas ziet u alle inhoud die u gemachtigd bent om te gebruiken. Ook wordt het startcanvas bijgewerkt met aanbevolen inhoud en trainingsmateriaal. In het begin staat er misschien niet veel inhoud op uw startcanvas, maar dit verandert wanneer u Power BI begint te gebruiken met uw collega's.

Wanneer u in de Power BI-service werkt, krijgt u dashboards, rapporten en apps van collega's waardoor de Power BI-startpagina na verloop van tijd steeds voller zal raken. Na een tijdje ziet het er bijvoorbeeld uit zoals de volgende startpagina.

In de volgende onderwerpen gaan we dieper in op de startpagina voor een ervaren gebruiker, van boven naar beneden. Uw startpagina kan er anders uitzien. Power BI optimaliseert home op basis van uw gebruik en instellingen.

De belangrijkste inhoud binnen handbereik

Dashboards aan Favorieten toevoegen

In dit bovenste gedeelte worden tegels van uw favoriete dashboard weergegeven. De Power BI service selecteert uit dashboards die u het meest gebruikt en die als favoriet zijn gemarkeerd.

U kunt ook zelf bepalen welk dashboard u hier wilt weergeven. Open een dashboard en tag het als aanbevolen. Kies het ene dashboard dat u verwacht het meest weer te geven en stel het in als uw aanbevolen inhoud. Steeds wanneer u de Power BI-service opent, wordt uw aanbevolen dashboard als eerste weergegeven.

Favorieten en vaak gebruikte items

Deze volgende sectie bevat koppelingen naar de inhoud die u het vaakst bezoekt of die u als favoriet hebt gelabeld. Merk op dat een aantal kaarten zwarte sterren bevatten. Deze zijn als favorieten gemarkeerd.

Uitgelicht

De sectie Aanbevolen bevat inhoud die uw beheerder een niveau heeft verhoogd naar Thuis. Dit is normaal gesproken inhoud die belangrijk of handig is bij het uitvoeren van uw taak. In dit voorbeeld bevat de aanbevolen inhoud metrische gegevens die een geslaagde poging bijhouden.

Recente apps en Mijn apps

De volgende sectie bestaat uit twee (of meer) lijsten met tabbladen.

• Recent bevat de inhoud die u het meest recent hebt bezocht. U ziet dat elk item van een tijdstempel is voorzien.

• De Mijn apps bevat een lijst met apps die met u zijn gedeeld of die u hebt gedownload uit AppSource; de meest recente apps worden hier vermeld.

• In sommige scenario's ziet u ook een tabblad voor Favorieten.

Aanbevolen

Op basis van uw activiteit en accountinstellingen worden in Power BI een aantal aanbevolen apps weergegeven. U kunt de app openen door de app-kaart te selecteren. Apps met het blauwe pictogram zijn sjabloon-apps.

Aan de slag-trainingsmateriaal

Welke resources exact voor u worden weergegeven, hangt af van uw activiteiten en instellingen en de Power BI-beheerder. Als u een nieuwe gebruiker bent, wordt de sectie Aan de slag weergegeven bovenaan de startpagina. Als u een nieuwe gebruiker bent en u bovenaan de pagina niet meer Aan de slag wilt zien, selecteert u Onderaan vastmaken. Wanneer u de tabbladen Aan de slag niet meer hoeft te zien, selecteert u Aan de slag verbergen.

Items op de Power BI verbergen

U kunt items verbergen in de verschillende secties van uw startvas: Favorieten en vaak gebruikte items, Aanbevolen, Recente items, Gedeeld met mij en Mijn apps. Zelfs als u ze op het startvas verbergt, hebt u nog steeds toegang tot de items via het linkernavigatiebalk en via Zoeken. U kunt ze op elk moment weer toevoegen aan Start.

Het navigatievenster verkennen

Het navigatievenster classificeert uw inhoud zodanig dat u snel kunt vinden wat u nodig hebt.

Gebruik het navigatievenster om dashboards, rapporten en apps te zoeken en tussen deze items te bewegen. In sommige gevallen is het gebruik van het navigatievenster de snelste manier om inhoud te openen. Het navigatievenster wordt weergegeven zodra u de startpagina opent en blijft op dezelfde plek staan wanneer u andere gebieden van de Power BI-service opent. U kunt het venster samenvouwen door het pictogram Verbergen te selecteren .

Het navigatievenster organiseert uw inhoud in containers die vergelijkbaar zijn met wat u al hebt gezien op het startvas: Favorieten, Recent, Apps, Gegevenssets, Gedeeld met mij en werkruimten. Sommige containers hebben flyouts die u de mogelijkheid bieden om alleen de meest recente inhoud in een container weer te geven. Selecteer anders een container om alle inhoud weer te geven.

• Selecteer de koptekst om een van deze inhoudsdelen te openen en een lijst met alle items weer te geven.

• Als u de meest recente wilt zien in de container Favorieten of Recent, selecteert u de flyout ( > ).

  

Het navigatievenster biedt u een andere manier om snel de gewenste inhoud te zoeken. Inhoud wordt op een vergelijkbare manier als op het startcanvas georganiseerd, maar wordt in lijsten in plaats van in kaarten weergegeven. Zelfs als u inhoud op het startvas verbergt, hebt u er nog steeds toegang toe vanuit het navigatievenster.

Werkruimten

Elke gebruiker van de Power BI-service heeft één Mijn werkruimte. Mijn werkruimte bevat alleen inhoud als u Microsoft-voorbeelden hebt gedownload of als u zelf dashboards, rapporten of apps hebt gemaakt. Voor veel zakelijke gebruikers is Mijn werkruimte leeg en zal ook leeg blijven. Als u een nieuwe gebruiker bent, hebt u slechts één werkruimte: Mijn werkruimte.

En als u die ene werkruimte selecteert, ziet u dat deze leeg is.

Als iemand in uw organisatie u aan een werkruimte toevoegt, ziet u deze in uw lijst met werkruimten. In de loop van de tijd zult u meer werkruimtes krijgen. Uw collega's kunnen u bijvoorbeeld toevoegen aan een werkruimte door u een rol te geven, zoals Lid, Inzender of Kijker. Als u een sjabloon van buiten uw organisatie downloadt, krijgt u de combinatie van een app en een nieuwe werkruimte. U kunt ook werkruimten maken als u een Power BI Pro of Premium per gebruiker hebt. Als u een werkruimte wilt openen, selecteert u deze in het navigatievenster.

De werkruimte wordt geopend op uw canvas en u ziet de naam van de werkruimte in het navigatievenster. In werkruimten ziet u uw dashboards en rapporten. In sommige gevallen hebt u ook werkmappen en gegevenssets. U ziet deze organisatie wanneer u een werkruimte selecteert. In dit voorbeeld bevat de werkruimte Kwaliteitsanalyse van leveranciers één rapport, één dashboard en één gegevensset.

Al uw inhoud doorzoeken

Soms kunt u inhoud het snelste vinden door hiernaar te zoeken. Stel bijvoorbeeld dat u hebt ontdekt dat een dashboard dat u al een tijdje niet meer hebt gebruikt, niet op het startcanvas wordt weergegeven. Of u weet nog wel dat uw collega Aaron iets met u heeft gedeeld, maar u weet niet meer hoe het heet of wat voor type inhoud Aaron met u heeft gedeeld; was het een dashboard of een rapport? Het is ook mogelijk dat u zo veel inhoud hebt dat het makkelijker is om te zoeken dan te scrollen of sorteren.

Het zoekveld bevindt zich in de rechterbovenhoek van de menubalk op de startpagina. U kunt de volledige of gedeeltelijke naam van dat dashboard invoeren en naar dat dashboard zoeken. Daarnaast kunt u de naam van uw collega invoeren en inhoud zoeken die hij met u heeft gedeeld. De zoekopdracht is gericht op overeenkomsten in de volledige inhoud waarvan u eigenaar bent of waartoe u toegang hebt.

Volgende stappen

Overzicht van de Basisconcepten voor Power BI