Licenties en abonnementen voor zakelijke gebruikers
VAN TOEPASSING OP: 
Power BI-service voor zakelijke gebruikers 
Power BI-service voor ontwerpers en ontwikkelaars Power BI Desktop Hiervoor is een Pro- of Premium-licentie vereist
Als zakelijke gebruiker gebruikt u de Power BI-service om rapporten en dashboards te verkennen, zodat u zakelijke beslissingen op basis van gegevens kunt nemen. Als u Power BI al een tijdje hebt gebruikt of als u hebt gepraat met collega's die ontwerper zijn, hebt u waarschijnlijk wel ontdekt dat bepaalde functies alleen werken als u een bepaald type licentie, abonnement of machtigingen hebt.
Wat u in de Power BI-service kunt doen, is afhankelijk van drie factoren:
- het type licentie en abonnement dat u gebruikt,
- de locatie waar de inhoud is opgeslagen, en
- de rollen en machtigingen die aan u zijn toegewezen.
In dit artikel worden de mogelijkheden van elk licentietype beschreven en leest u hoe de locatie waar inhoud is opgeslagen invloed kan hebben op hetgeen u met deze inhoud kunt doen. U leert ook hoe u uw licentie en abonnement opzoekt en ontdekt waar uw inhoud is opgeslagen. Zie Werkruimterollen voor meer informatie over rollen en machtigingen.
Licenties
Elke gebruiker van de Power BI-service heeft een gratis licentie, Pro licentie of een Premium per gebruiker. Als u een zakelijke gebruiker van Power BI bent, gebruikt u waarschijnlijk een licentie die wordt beheerd door uw Power BI-beheerder.
Het is mogelijk om meer dan één licentie tegelijkertijd te gebruiken. De service biedt altijd een ervaring die vergelijkbaar is met de meest tolerante licentie die u momenteel hebt.
Power BI Premium capaciteitsabonnement
Premium is een organisatieabonnement dat een andere manier biedt om inhoud op te slaan, in een virtuele container die capaciteit wordt genoemd. Met Premium-capaciteit kan iedereen met machtigingen, of deze zich binnen of buiten uw organisatie, inhoud weergeven die is opgeslagen in deze Premium-capaciteit, zonder afzonderlijke Power BI Pro- of Premium-licenties per gebruiker te kopen.
Premium maakt wijdverbreide distributie van inhoud door Pro gebruikers mogelijk zonder dat Pro licenties nodig hebben voor de ontvangers die de inhoud bekijken. De persoon die de inhoud in de Premium-capaciteit maakt, gebruikt een Pro-licenties om verbinding te maken met gegevensbronnen, modelgegevens te maken en rapporten en dashboards te maken die worden opgeslagen in een werkruimte in Premium-capaciteit. Gebruikers zonder een Pro-licentie hebben nog steeds toegang tot een werkruimte die zich in de Power BI Premium-capaciteit bevindt, op voorwaarde dat ze beschikken over een rol in die werkruimte. Als de eigenaar van de werkruimte een app maakt op basis van inhoud in die werkruimte, kunnen gebruikers zonder een Pro-licentie die app nog steeds weergeven in Premium-capaciteit, zolang ze machtigingen voor die app hebben gekregen.
Binnen deze werkruimten wijzen ontwerpers rollen toe, zoals Viewer, Inzender, Lid en Beheerder. Deze rollen bepalen in hoeverre collega's de inhoud kunnen gebruiken. Zie Machtigingen en rollen voor werkruimten voor meer informatie.
Wanneer een ontwerper een app maakt en publiceert, verleent deze toegang aan hele organisaties of personen. De mate waarin u met de inhoud van de app kunt communiceren, is afhankelijk van de specifieke toegangsmachtigingen die u hebt gekregen. U kunt bijvoorbeeld toegang krijgen om de app weer te geven, verbinding te maken met de onderliggende gegevenssets, kopieën van rapporten te maken of de inhoud te delen.
Zie Wat is Microsoft Power BI Premium? voor meer informatie over Premium-capaciteit.
Ontdekken welke licenties u hebt
Selecteer uw profielafbeelding om accountgegevens weer te geven. Zalan maakt gebruik van een gratis licentie. Andere typen licenties zijn: Pro en Premium per gebruiker.
Als u meer informatie over uw account wilt zien, selecteert u Account weergeven.
Inhoud identificeren die wordt gehost in Premium-capaciteit
Er zijn een aantal manieren om inhoud te identificeren die is opgeslagen in Premium capaciteit. Een manier is om te zoeken naar apps en app-werkruimten met een ruitpictogram. De ruit geeft aan dat de inhoud is opgeslagen in Premium-capaciteit.
In de onderstaande afbeelding zijn drie van de apps opgeslagen in Premium-capaciteit.
Als u een gebruiker bent met een gratis licentie, hebt u, zolang de ontwerper de werkruimte in een Premium-capaciteit plaatst, de mogelijkheid om binnen die werkruimte gedeelde inhoud weer te geven, met collega's samen te werken, met de app-dashboards en rapporten te werken, en meer. De strekking van uw machtigingen wordt ingesteld door uw Power BI-beheerder en door de inhoudontwerper.
Alles samenvoegen
Er zijn veel verschillende manieren waarop organisaties hun Power BI en licenties organiseren. Vanuit het perspectief van zakelijke gebruikers is een van de meest voorkomende scenario's wanneer een organisatie een Premium-abonnement koopt, de beheerder Pro-licenties toewijst aan een kleine groep gebruikers en alle andere gebruikers met gratis licenties werken. Normaal gesproken wijst de beheerder de Pro toe aan de werknemers die inhoud gaan maken en delen. De Pro gebruikers werkruimten maken en inhoud (dashboards, rapporten, gegevenssets, apps) aan deze werkruimten toevoegen. Als u wilt dat gratis gebruikers kunnen samenwerken in deze werkruimten, wijst de beheerder of Pro vervolgens de werkruimten toe aan Premium capaciteit.
| Licentietype | Niet in Premium capaciteit | Premium-capaciteit |
|---|---|---|
| Gratis | Gebruik dit als een persoonlijke sandbox waarin u inhoud voor uzelf maakt en met die inhoud communiceert. Een gratis licentie is een goede manier om de Power BI-service te proberen. U kunt geen inhoud van anderen gebruiken of uw eigen inhoud met anderen delen 1 | Werk met inhoud die aan een Premium-capaciteit is toegewezen en met u is gedeeld. Gratis, Premium per gebruiker en Pro gebruikers kunnen samenwerken zonder dat de gratis gebruikers een Pro hebben. |
| Pro | Werk samen Premium gebruikers en Pro door inhoud te maken en te delen. | Werk samen met gratis, Premium per gebruiker en Pro gebruikers door inhoud te maken en te delen. |
1Bekijk Aandachtspunten en probleemoplossing.
In onderstaand diagram ziet u links de Pro-gebruikers die inhoud in app-werkruimten maken en delen.
Werkruimte A is niet gemaakt in een Premium capaciteit.
Werkruimte B is gemaakt en opgeslagen in Premium capaciteit. Deze werkruimte heeft een ruitpictogram.
De Power BI Pro-ontwerper kan deze werkruimten gebruiken om inhoud te delen en samen te werken met andere Pro-gebruikers. Maar de enige manier waarop de Power BI Pro-gebruiker inhoud kan delen en kan samenwerken met gratis gebruikers is met behulp van werkruimte B, die zich in een Premium-capaciteit bevindt. In de werkruimte wijst de ontwerper rollen toe aan mensen die samenwerken. Uw rol bepaalt welke acties u in de werkruimte kunt uitvoeren. Zakelijke gebruikers van Power BI wordt gewoonlijk de rol Viewer toegewezen. Zie Werkruimten voor zakelijke gebruikers van Power BI voor meer informatie over rollen.
Aandachtspunten en probleemoplossing
Het is mogelijk om meer dan één Power BI-licentie te hebben. De Power BI-service biedt altijd de ervaring die vergelijkbaar is met de beste licentie die u momenteel hebt. Als u bijvoorbeeld zowel een Pro-licentie als een gratis licentie hebt, wordt voor de Power BI-service de Pro-licentie gebruikt.
Als u inhoud (dashboards, rapporten, apps) wilt maken en delen of inhoud wilt openen die iemand anders met u heeft gedeeld, moet u een Pro-gebruikerslicentie of een Premium per gebruikerslicentie hebben. U kunt zich mogelijk aanmelden voor een gratis proefversie van 60 dagen van de betaalde versie van Power BI Premium per gebruiker. Als uw organisatie selfserviceversies heeft ingeschakeld, selecteert u het upgradedialoogvenster dat wordt weergegeven in de Power BI-service wanneer u een functie Pro gebruiken.
Wanneer de proefversie van 60 dagen is verlopen, keert uw licentie terug naar de vorige versie, gratis of Pro. Nadat uw proeflicentie is terugdraaien, hebt u geen toegang meer tot functies waarvoor een Power BI Premium per gebruiker-licentie is vereist. Als u wilt doorgaan met een Premium per gebruiker of een Pro-licentie, neem dan contact op met uw beheerder of it-helpdesk over het kopen van een upgrade. Als u geen beheerder of helpdesk hebt, gaat u naar de pagina met prijzen van Power BI.
Als u zich zelfstandig hebt geregistreerd voor een gratis licentie via een knop als Gratis uitproberen, verloopt die licentie nooit. Dus als u upgradet naar een proefversie of als uw organisatie u een Pro- of Premium Per User-licentie biedt, en uw proefversie eindigt of uw organisatie uw Pro-licentie verwijdert, hebt u nog steeds de gratis licentie om op terug te vallen, tenzij u de licentie annuleert.
1 Een gratis gebruikerslicentie voor de Power BI-service is perfect voor iemand die deze versie wil verkennen of wil gebruiken voor analyse van persoonlijke gegevens en visualisaties met Mijn werkruimte. Een zelfstandig gebruiker met een gratis licentie gebruikt Power BI niet om met collega's samen te werken. Zelfstandige gebruikers met een gratis licentie kunnen geen inhoud weergeven die door anderen wordt gedeeld of hun eigen inhoud delen met andere Power BI-gebruikers.