Licenties en abonnementen voor zakelijke gebruikers

VAN TOEPASSING OP: Power BI-service voor zakelijke gebruikers Power BI-service voor ontwerpers en ontwikkelaarsvan Power BI Desktop vereist Een Pro- of Premium-licentie

Als zakelijke gebruiker gebruikt u de Power BI-service om rapporten en dashboards te verkennen, zodat u zakelijke beslissingen kunt nemen die door gegevens worden ondersteund. Als u Power BI al een tijdje gebruikt, hebt u waarschijnlijk ontdekt dat er enkele functies zijn die alleen werken als u een bepaald type licentie, abonnement of machtigingen hebt.

Wat u in de Power BI-service kunt doen, is afhankelijk van drie dingen:

• Het type licentie en het abonnement dat u gebruikt
• Het type werkruimte waarin de inhoud wordt opgeslagen
• De rollen en machtigingen die u in een werkruimte hebt toegewezen

In dit artikel worden de mogelijkheden van elk licentietype beschreven en hoe de locatie waar inhoud wordt opgeslagen van invloed is op wat u ermee kunt doen. U leert hoe u uw licentie- en abonnementsgegevens opzoekt en erachter komt waar uw inhoud is opgeslagen. Zie Samenwerken in werkruimten voor meer informatie over werkruimterollen en -machtigingen.

Licenties

Elke gebruiker van de Power BI-service heeft een gratis licentie, een Pro-licentie of een PPU-licentie (Premium per gebruiker). Als u een zakelijke Gebruiker van Power BI bent, gebruikt u waarschijnlijk een gratis licentie die wordt beheerd door uw Power BI-beheerder.

Het is mogelijk om meer dan één licentie tegelijk te hebben. De service biedt u altijd de ervaring die gelijk is aan de meest missieve licentie die u momenteel hebt.

Notitie

• Een PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) is vereist voor het publiceren van inhoud naar een Power BI-app-werkruimte, het bewerken van inhoud en het delen van inhoud met anderen.

Power BI Premium-capaciteitsabonnement

Premium is een organisatieabonnement dat een manier biedt om inhoud op te slaan in een virtuele container die een Power BI Premium-capaciteit wordt genoemd. Met Premium-capaciteit heeft iedereen die machtigingen heeft verleend, ongeacht of deze zich binnen of buiten uw organisatie bevinden, toegang tot inhoud die is opgeslagen in deze virtuele container. Deze toegang omvat gebruikers met gratis licenties.

Premium-capaciteit maakt een wijdverspreide distributie van inhoud mogelijk door gebruikers met betaalde licenties zonder betaalde licenties te vereisen voor de ontvangers die de inhoud bekijken. De persoon die de inhoud in de Premium-capaciteit maakt, gebruikt een betaalde licentie om verbinding te maken met gegevensbronnen, modelgegevens en rapporten, dashboards en apps te maken die zijn opgeslagen in een werkruimte in Premium-capaciteit. Gebruikers zonder een betaalde licentie hebben toegang tot een werkruimte die zich in Power BI Premium-capaciteit bevindt, zolang ze een rol in die werkruimte krijgen toegewezen. Wanneer gebruikers met een gratis licentie toegang proberen te krijgen tot een werkruimte in Premium-capaciteit en ze geen rol in die werkruimte krijgen toegewezen, wordt ze gevraagd hun licentie te upgraden naar Pro, Premium of een proefversie.

In de werkruimten in Premium-capaciteit wijzen makers rollen toe, zoals Viewer, Inzender, Lid en Beheer istrator. De rollen die makers toewijzen aan hun collega's en de licenties die de collega's hebben, bepalen in hoeverre deze collega's met de inhoud kunnen communiceren. Zie werkruimtemachtigingen en -rollen voor meer informatie.

Wanneer een maker een app maakt en publiceert, verleent hij of zij toegang tot personen of hele organisaties. De mate waarin u met de inhoud van de app kunt werken, is afhankelijk van de specifieke toegangsmachtigingen die u hebt gekregen. U krijgt bijvoorbeeld toegang om de app weer te geven, verbinding te maken met de onderliggende semantische modellen, kopieën van rapporten te maken of de inhoud te delen.

Zie Wat is Microsoft Power BI Premium? voor meer informatie over Premium-capaciteit.

Ontdek welke licenties u hebt

Als u uw accountgegevens wilt weergeven, selecteert u uw profielfoto in de rechterbovenhoek. In de volgende schermopname heeft een gebruiker met de naam Zalan een gratis account en is deze geregistreerd voor een gratis proefversie. Andere typen licenties zijn Pro en Premium per gebruiker. Als u meer informatie over uw account wilt zien, selecteert u Accountabonnementen>weergeven.

Deze eerste gebruiker, Pradtanna, heeft Office 365 E5, die een Power BI Pro-licentie bevat.

Deze tweede gebruiker, Zalan, heeft een gratis Fabric-licentie met een gratis Power BI-licentie.

Controleren of u toegang hebt tot Premium-capaciteit

Controleer vervolgens of u toegang hebt tot inhoud in Premium-capaciteit. Een van de gebruikers, Pro of gratis, kan deel uitmaken van een organisatie met Premium-capaciteit.

Selecteer Werkruimten en blader door de lijst met werkruimten die met u zijn gedeeld. Werkruimten in Premium-capaciteit worden gemarkeerd met een ruitpictogram. Als u een Premium-werkruimte wilt openen, selecteert u deze.

Niet alleen werkruimten worden gemarkeerd met een ruitpictogram. Apps en app-werkruimten die zijn opgeslagen in Premium-capaciteit hebben ook een ruitpictogram.

In de volgende afbeelding worden twee van de apps opgeslagen in Premium-capaciteit.

Alles samenvoegen

Er zijn veel manieren waarop organisaties hun Power BI-abonnementen en -licenties instellen. Vanuit het perspectief van een zakelijke gebruiker krijgt u in één algemeen scenario een gratis licentie. Uw organisatie koopt een Premium-abonnement, de beheerder wijst Pro-licenties toe aan een kleine groep gebruikers en alle andere gebruikers hebben gratis licenties. Normaal gesproken wijst de beheerder een Pro-licentie toe aan werknemers die inhoud maken en delen. De Pro-gebruikers maken werkruimten en voegen dashboards, rapporten, semantische modellen, apps en andere inhoud toe aan deze werkruimten. Om gratis gebruikers toe te staan samen te werken in deze werkruimten, wijst de beheerder of Pro-gebruiker de werkruimten vervolgens toe aan Premium-capaciteit en geeft hij gratis gebruikersmachtigingen (rollen) aan die werkruimte.

Licentietype	Niet in Premium-capaciteit	Premium-capaciteit
Gratis	Gebruik deze als persoonlijke sandbox om inhoud voor uzelf te maken en om met die inhoud te werken. Een gratis licentie is een uitstekende manier om de Power BI-service uit te proberen. U kunt geen inhoud van iemand anders gebruiken of uw inhoud met anderen delen.	Interactie met inhoud die is toegewezen aan Premium-capaciteit en met u gedeeld. Gratis, Premium per gebruiker en Pro-gebruikers kunnen samenwerken zonder dat de gratis gebruiker een betaalde licentie hoeft te hebben.
Pro	Werk samen met Premium per gebruiker en Pro-gebruikers door inhoud te maken en te delen.	Werk samen met gratis, Premium per gebruiker en Pro-gebruikers door inhoud te maken en te delen.

In het volgende diagram vertegenwoordigt de linkerkant Pro-gebruikers die inhoud maken en delen in app-werkruimten.

• Werkruimte A bevindt zich niet in Premium-capaciteit.

• Werkruimte B is gemaakt en opgeslagen in Premium-capaciteit. Deze werkruimte heeft een ruitpictogram.

  

De Power BI Pro-makers kunnen delen en samenwerken met andere Pro-gebruikers in een van de werkruimten. De Power BI Pro-gebruiker kan alleen delen en samenwerken met gratis gebruikers met behulp van werkruimte B, die zich in Premium-capaciteit bevindt. De maker wijst rollen toe aan medewerkers binnen de werkruimte. Uw rol bepaalt welke acties u kunt uitvoeren. Zakelijke Gebruikers van Power BI krijgen meestal de rol Kijker toegewezen. Zie Machtigingen in de werkruimten voor meer informatie.

Overwegingen en beperkingen

• Het is mogelijk om meer dan één Power BI-licentie te hebben. De Power BI-service levert altijd de ervaring die gelijk is aan de beste licentie die u momenteel hebt. Als u bijvoorbeeld zowel een Pro- als een gratis licentie hebt, gebruikt de Power BI-service de Pro-licentie.

• Alleen SKU's (Eenheden voor voorraadbeheer) of hoger dan een F64-SKU maken het mogelijk dat gratis Power BI-gebruikers Power BI-apps en gedeelde inhoud in premium-capaciteit gebruiken in de Power BI-service. Voor kleinere F-SKU'sis een betaalde licentie vereist om Power BI-inhoud te gebruiken.

• Gebruikers zonder een betaalde licentie kunnen apps bekijken die zijn gemaakt door collega's als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Eerst maakt de eigenaar van de werkruimte de app op basis van inhoud in een werkruimte die is opgeslagen in Premium-capaciteit. Ten tweede wijst de eigenaar van de werkruimte de gratis gebruiker een rol toe die machtigingen heeft voor die app.

• U wilt inhoud maken en delen of inhoud openen die iemand anders met u heeft gedeeld. Deze inhoud bevindt zich niet in Premium-capaciteit. U moet een betaalde licentie hebben. Koop een licentie of meld u aan voor een proefversie, als er een beschikbaar is. Een optie die mogelijk beschikbaar is, is de gratis proefversie van betaalde Power BI-functies. Als voor uw organisatie selfserviceabonnementen zijn ingeschakeld, kunt u het upgradedialoogvenster selecteren dat wordt weergegeven in de Power BI-service wanneer u een Pro-functie probeert te gebruiken.

  

  Wanneer de proefversie verloopt, wordt uw licentie teruggezet naar de vorige versie, gratis of Pro. U hebt geen toegang meer tot functies waarvoor een betaalde licentie is vereist. Als u wilt doorgaan met een betaalde licentie, neemt u contact op met uw beheerder of IT-helpdesk over het aanschaffen van een upgrade. Als u geen beheerder of IT-helpdesk hebt, gaat u naar de pagina met prijzen voor Power BI.

• Als u zich aanmeldt voor een gratis licentie door een gratis knop Uitproberen te selecteren, verloopt deze nooit, tenzij u deze annuleert. Als uw proefupgrade afloopt of als uw organisatie uw Pro- of Premium-licentie verwijdert, is uw gratis licentie nog steeds beschikbaar voor u.

• Een gratis gebruikerslicentie voor de Power BI-service is perfect voor iemand die deze verkent of gebruikt voor analyse en visualisaties van persoonlijke gegevens met behulp van Mijn werkruimte. Een gratis zelfstandige gebruiker gebruikt Power BI niet om samen te werken met collega's. Zelfstandige gebruikers met gratis licenties kunnen geen inhoud weergeven die door anderen wordt gedeeld of hun eigen inhoud delen met andere Power BI-gebruikers.

Gerelateerde inhoud

• Ben ik een zakelijke Gebruiker van Power BI?
• Meer informatie over werkruimten
• Functies voor gratis gebruikers