Uzelf abonneren op een rapport of dashboard in de Power BI-service

VAN TOEPASSING OP: Power BI service voor zakelijke gebruikers Power BI service voor ontwerpers & ontwikkelaars Vereist Pro- of Premium licentie

Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om op de hoogte blijven van uw belangrijkste dashboards en rapporten. Abonneer u op de rapportpagina's en dashboards die voor u het belangrijkst zijn, zodat u een e-mail van Power BI in uw postvak ontvangt met een momentopname. U vertelt Power BI hoe vaak u de e-mailberichten wilt ontvangen: dagelijks, wekelijks, of wanneer de gegevens worden vernieuwd. U kunt ook een specifiek tijdstip instellen waarop Power BI de e-mailberichten verzendt of deze nu laten uitvoeren. Alles bij elkaar kunt u maximaal 24 verschillende abonnementen per rapport of dashboard instellen.

E-mailabonnementen worden verzonden met de standaard filter- en slicerstatus voor het rapport. Eventuele wijzigingen in de standaardwaarden die u voor of na het abonneren maakt, worden niet weergegeven in het e-mailbericht. Wanneer u echter de koppeling selecteert om het rapport te openen, ziet u wijzigingen die u hebt aangebracht en opgeslagen.

De e-mail en momentopname gebruiken de taal die is ingesteld in de instellingen van Power BI (zie Ondersteunde talen en landen/regio's voor Power BI). Als er geen taal is gedefinieerd, valt Power BI Engels terug op Engels. Als u uw voorkeurstaal wilt bekijken of instellen, selecteert u het tandwielpictogram > Instellingen > Algemeen > Taal.

Wanneer u de e-mail ontvangt, bevat deze een koppeling om naar het rapport of dashboard te gaan. Wanneer deze koppeling wordt geselecteerd op een mobiel apparaat waarop Power BI-apps zijn geïnstalleerd, wordt de app in plaats van het rapport of het dashboard op de website van Power BI (standaardacties) geopend.

Vereisten

Als u voor uzelf een abonnement wilt maken, hebt u een Power BI Pro- of Premium per user- licentie nodig. U kunt ook voor uzelf een abonnement maken als het rapport of dashboard zich in een Premium-werkruimte bevindt en u toegang hebt gekregen tot die werkruimte. Als u geen abonnement kunt maken, neemt u contact op met uw Power BI-beheerder of de helpdesk.

Anderen abonneren is alleen beschikbaar voor eigenaren van dashboards of rapporten die een Power BI Pro- of Premium PPU-licentie (Per gebruiker) hebben.

Het abonneren op ge pagineerde rapporten is iets anders. Zie Abonneren op een ge pagineerd rapport in Power BI service voor meer informatie.

Abonneren op een dashboard of een rapportpagina

Het proces voor het abonneren op een dashboard of een rapport is vergelijkbaar. U kunt u met dezelfde knop abonneren op dashboards en rapporten van de Power BI-service.

1. Open het dashboard of het rapport.

2. Selecteer in de bovenste menubalk Abonneren of selecteer het enveloppictogram .

3. Selecteer Nieuw abonnement toevoegen.

   

   Het scherm aan de linkerkant wordt weergegeven wanneer u zich op de rapportpagina bevindt en u Abonneren selecteert. Het scherm aan de rechterkant wordt weergegeven wanneer u zich in een dashboard bevindt en u Abonneren selecteert.

   a. Abonneren op meer dan één pagina in een rapport: selecteer Nieuw abonnement toevoegen en selecteer een andere pagina in de vervolgkeuzelijst bovenaan, of schakel het selectievakje Volledige rapportbijlage als in onder Ook opnemen.

   b. Gebruik de gele schuifregelaar om het abonnement in of uit te schakelen. Als u de schuifregelaar instelt op Uit, wordt het abonnement niet verwijderd. Selecteer het prullenbakpictogram om het abonnement te verwijderen.

   c. Voeg ten minste één e-mailadres toe en voeg desgewenst informatie over het onderwerp en de berichttekst toe.

   d. Selecteer een frequentie voor uw abonnement. U kunt voor Dagelijks, Wekelijks, of Nadat gegevens zijn vernieuwd (dagelijks) kiezen. Als u het e-mailbericht van het abonnement alleen op bepaalde dagen wilt ontvangen, selecteert u wekelijks en kiest u de dagen waarop u het wilt ontvangen. Als u bijvoorbeeld het e-mailbericht van het abonnement alleen op werkdagen wilt ontvangen, selecteert u Wekelijks als frequentie en schakelt u de selectievakjes voor Za en Zo uit. Als u Maandelijks selecteert, voert u de dag(en) van de maand in waarop u de abonnementsmail wilt ontvangen.

   e. Als u Dagelijks, Elk uur, Maandelijks of Wekelijks kiest, kunt u ook een geplande tijd voor het abonnement kiezen. U kunt de verzending op het hele uur of om 15, 30 of 45 minuten erna laten uitvoeren. Selecteer ochtend (AM) of middag/avond (PM). U kunt ook de tijdzone opgeven. Als u Elk uur kiest, selecteert u de geplande tijd waarop u het abonnement wilt starten. Het abonnement wordt vervolgens elk uur daarna uitgevoerd.

   f. Plan de begin- en einddatum door datums in de datumvelden in te voeren. De begintijd voor uw abonnement is standaard de datum waarop die u deze hebt gemaakt en de einddatum is één jaar later. U kunt deze op elk gewenst moment wijzigen in ongeacht welke datum in de toekomst (tot het jaar 9999) voordat het abonnement afloopt. Wanneer een abonnement een einddatum heeft bereikt, wordt het stopgezet tenzij u het opnieuw inschakelt. U ontvangt vóór de geplande einddatum melding/meldingen met de vraag of u het abonnement wilt verlengen.

   bijvoorbeeld Schakel een of meer selectievakjes in.

   • Geef ontvangers toestemming om het rapport of het dashboard te openen en weer te geven.
   • Selecteer Ga naar rapport/dashboard om de koppeling Naar het rapport aan de berichttekst toe te voegen.
   • Voeg een miniatuurpreview van de rapportpagina toe aan de hoofdtekst van het e-mailbericht.
   • Als het rapport zich in Premium, voegt u het volledige rapport toe als bijlage in plaats van slechts één rapportpagina. Selecteer PDF of PowerPoint. De grootte van de bijlage is beperkt tot maximaal twintig pagina's en is minder dan 25 MB. Voor de bijlage wordt rekening gehouden met alle privacylabels voor het rapport.

   Notitie

   Er wordt mogelijk een foutbericht weergegeven dat het rapport meer dan 20 pagina's bevat, zelfs als uw weergave van het rapport minder dan 20 pagina's bevat. Een reden hiervoor is dat de rapportontwerper verborgen pagina's in het rapport heeft. Wanneer Power BI rapportpagina's telt, bevat deze verborgen pagina's in dat aantal.

   h. Selecteer Nu uitvoeren om uw abonnement te beoordelen en testen. Hiermee wordt het e-mailbericht meteen naar u verzonden.

4. Selecteer Opslaan en sluiten om het abonnement op te slaan als alles er goed uitziet. U ontvangt een e-mailbericht en een momentopname van het dashboard of rapport volgens de planning die u instelt. Voor alle abonnementen waarbij de frequentie is ingesteld op Nadat gegevens zijn vernieuwd, wordt alleen een e-mailbericht verzonden na de eerste geplande vernieuwing op die dag.

   

   U kunt de rapportpagina vernieuwen, maar niet de gegevensset. Alleen de eigenaar van een gegevensset kan de gegevensset vernieuwen. Als u de naam van de eigenaar van de onderliggende gegevensset(s) wilt opzoeken, opent u het rapport en selecteert u de vervolgkeuzelijst in de menubalk.

   

Uw abonnementen beheren

U kunt alleen de abonnementen beheren die u zelf maakt. Selecteer Abonneren opnieuw en kies Alle abonnementen beheren in de linkerbenedenhoek (zie schermafbeeldingen hierboven). De abonnementen voor de huidige werkruimte worden weergegeven. Zie Werkruimten in Power BI voor meer informatie over werkruimten.

Een abonnement eindigt als de licentie Pro of Premium Per gebruiker (PPU) is verlopen, het dashboard of rapport wordt verwijderd door de eigenaar of het gebruikersaccount dat is gebruikt om het abonnement te maken, wordt verwijderd.

Aandachtspunten en probleemoplossing

• Als u wilt voorkomen dat e-mails over uw abonnement in uw map met ongewenste e-mail terechtkomen, voegt u de e-mailalias van Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) toe aan uw contactpersonen. Als u Microsoft Outlook gebruikt, klikt u met de rechtermuisknop op de alias en selecteert u Toevoegen aan Outlook-contactpersonen.
• Dashboards met meer dan 25 vastgemaakte tegels of vier vastgemaakte live-rapportpagina’s worden mogelijk niet volledig weergegeven in naar gebruikers verzonden e-mailberichten voor het abonnement. Het is raadzaam om contact op te nemen met de ontwerper van het dashboard om hem of haar te vragen om het aantal vastgemaakte tegels terug te brengen tot minder dan 25 en vastgemaakte live-rapporten tot minder dan vier om ervoor te zorgen dat het e-mailbericht correct wordt weergegeven.
• Als voor e-mailabonnementen in een dashboard beveiliging op rijniveau (RLS) is toegepast op een of meer tegels, worden deze tegels niet weergegeven.
• Als de koppelingen in uw e-mailbericht (naar de inhoud) niet meer werken, is er mogelijk inhoud verwijderd. U kunt in het e-mailbericht onder de schermopname zien of u zich hebt geabonneerd of dat iemand anders u heeft geabonneerd. Als iemand anders dit heeft gedaan, vraagt u deze medewerker om de e-mailberichten te annuleren of u opnieuw te abonneren.
• Voor dashboardabonnementen worden bepaalde soorten tegels nog niet ondersteund. Hierbij gaat het om: streamingtegels, videotegels, tegels voor aangepaste webinhoud.
• Abonnementen op rapportpagina’s zijn gekoppeld aan de naam van de rapportpagina. Als u zich abonneert op een rapportpagina en de naam ervan wordt gewijzigd, moet u uw abonnement opnieuw maken.
• Als u de abonnementsfunctie niet kunt gebruiken, neemt u contact op met de systeembeheerder of helpdesk. Uw organisatie heeft deze functie mogelijk uitgeschakeld of er is mogelijk een maximale limiet voor abonnees bereikt.
• E-mailabonnementen bieden geen ondersteuning voor de aangepaste visuals. De uitzondering hierop vormen de aangepaste Power BI-visuals die zijn gecertificeerd.
• E-mailabonnementen worden verzonden met de standaard filter- en slicerstatus voor het rapport. De wijzigingen die u aanbrengt in de standaardwaarden nadat u zich abonneert, worden niet weergegeven in het e-mailbericht.
• Met ge pagineerde rapporten kunt u per abonnement parameterwaarden instellen. Zie Abonneren op een ge pagineerd rapport in Power BI service voor meer informatie.
• E-mailabonnementen bieden op dit moment geen ondersteuning voor de Power BI-visuals.
• Abonnementen bieden momenteel geen ondersteuning voor bladwijzers.
• Mogelijk kunt u zich vanwege de maximale e-mailgrootte niet abonneren op dashboards of rapporten met extreem grote afbeeldingen.
• Wanneer dashboards of rapporten langer dan twee maanden niet worden bezocht, wordt de vernieuwing van de bijbehorende gegevenssets automatisch door Power BI onderbroken. Als u echter een abonnement aan een dashboard of rapport toevoegt, wordt het dashboard of rapport niet onderbroken, ook niet als het niet wordt bezocht.
• Houd er rekening mee dat net als bij andere BI-producten de tijd die u in uw abonnement in stelt om te beginnen, is wanneer het abonnement begint te verwerken. Als de verwerking van het rapport is voltooid, wordt het abonnement in de wachtrij geplaatst en naar de ontvangers van het e-mailbericht verzonden. Hoewel we ernaar om alle abonnementen zo snel mogelijk te verwerken en te leveren, zijn er piekmomenten waardoor het mogelijk is dat u langer moet wachten als gevolg van het aantal abonnementen dat tegelijk kan worden verzonden. De meeste klanten mogen geen vertraging zien van meer dan 15 minuten voor het verwerken en verzenden van rapporten, hoewel het tot 30 minuten kan duren voor bepaalde tijden en tenants die aanzienlijk worden gebruikt. Levering mag nooit langer zijn dan 60 minuten vanaf het moment dat het abonnement is gepland totdat de e-mail wordt bezorgd. Als u een vertraging van meer dan 60 minuten ervaart, controleert u of het adres op de lijst met veilige afzenders staat en niet wordt geblokkeerd door uw no-reply-powerbi@microsoft.com e-mailprovider. Als het e-mailbericht niet wordt geblokkeerd, neem dan contact op met Power BI of IT-helpdesk voor hulp.
• De functie voor volledige rapporten als bijlage is beschikbaar voor rapporten die voldoen aan de volgende drie voorwaarden. Bestaande abonnementen met volledige rapporten als bijlagen die niet aan deze voorwaarden voldoen, worden uitgeschakeld en u ontvangt een e-mailbericht waarin de fout wordt uitgelegd.
  • Ze bevinden zich in een geüpgradede werkruimte met Power BI Premium of Premium per gebruiker.
  • Het rapport heeft minder dan 20 pagina's (zie volgende opsommingsteken).
  • Het bijlagebestand is kleiner dan 25 MB.
• Er wordt mogelijk een foutbericht weergegeven dat het rapport meer dan 20 pagina's bevat, zelfs als uw weergave van het rapport minder dan 20 pagina's bevat. Een reden hiervoor is dat de rapportontwerper verborgen pagina's in het rapport heeft. Wanneer Power BI rapportpagina's telt, bevat deze verborgen pagina's in dat aantal.

Volgende stappen

Inhoud zoeken en sorteren