Rapport bladwijzers maken in Power BI om inzichten te delen en verhalen te vertellen

Wanneer u een rapport in Power BI Desktop en de Power BI-service bewerkt, kunt u rapport bladwijzers toevoegen om de huidige status van een rapportpagina vast te leggen. Bladwijzers slaan de huidige filters en slicers, kruisgelichte visuals, sorteervolgorde, en dergelijke op. Wanneer anderen uw rapport bekijken, kunnen ze teruggaan naar die exacte status door uw opgeslagen bladwijzer te selecteren.

Er zijn vele toepassingen voor bladwijzers. U kunt bijvoorbeeld een verzameling bladwijzers maken, deze rangschikken in de gewenste volgorde en later elke bladwijzer in een presentatie stapsgewijs bekijken om een reeks inzichten te markeren, of het verhaal dat u wilt vertellen met uw visuals en rapporten. U kunt ook bladwijzers gebruiken om uw eigen voortgang bij het maken van rapporten bij te houden (bladwijzers zijn eenvoudig toe te voegen, te verwijderen en te hernoemen).

Rapport bladwijzers maken

U moet machtigingen hebben om een rapport te bewerken om rapport bladwijzers te maken die anderen kunnen gebruiken.

• Als u rapportbladwijzers wilt maken in Power BI Desktop, selecteert u bladwijzers op het tabblad Weergave.

  

• Als u rapport bladwijzers wilt maken in Power BI service, selecteert u Bewerken en selecteert u vervolgens Weergave en schakel het deelvenster Bladwijzers in.

  

Wanneer u een bladwijzer maakt, worden de volgende elementen opgeslagen met de bladwijzer:

• De huidige pagina
• Filters
• Slicers, met inbegrip van het type slicer (bijvoorbeeld vervolgkeuzelijst of lijst) en de status van de slicer
• Selectiestatus van visual (zoals filters voor kruislings markeren)
• Sorteervolgorde
• Zoomlocatie
• Zichtbaarheid van een object (via het deelvenster Selectie)
• De focus- of Spotlight-modus van een zichtbaar object

Configureer een rapportpagina zoals u deze wilt weergeven in de bladwijzer. Nadat de rapportpagina en visuele elementen naar wens zijn gerangschikt, selecteert u Toevoegen in het deelvenster Bladwijzers om een bladwijzer toe te voegen.

Power BI maakt een bladwijzer en geeft deze een algemene naam. U kunt gemakkelijk de Naam wijzigen van een bladwijzer, een bladwijzer Verwijderen of een bladwijzer Bijwerken door de drie puntjes naast de naam van de bladwijzer te selecteren en een bewerking te selecteren in het menu dat wordt weergegeven.

Nadat u een bladwijzer hebt gemaakt, kunt u deze weergeven door de bladwijzer te selecteren in het deelvenster Bladwijzers.

U kunt ook kiezen of elke bladwijzer Gegevenseigenschapen zal toepassen, zoals filters en slicers, Weergave-eigenschappen zoals spotlight en de zichtbaarheid ervan; en Huidige paginawijzigingen die de pagina tonen die zichtbaar was toen de bladwijzer werd toegevoegd. Deze mogelijkheden zijn nuttig wanneer u bladwijzers gebruikt om tussen rapportweergaven of visualisatieselecties te schakelen. In dat geval wilt u waarschijnlijk de gegevenseigenschappen uitschakelen, zodat filters niet opnieuw worden ingesteld als gebruikers wisselen van weergave door de selectie van een bladwijzer.

Om dergelijke wijzigingen aan te brengen kiest u het beletselteken naast de naam van de bladwijzer en (de)selecteert u de vinkjes bij Gegevens, Weergave en andere besturingselementen.

Bladwijzers ordenen

Wanneer u bladwijzers maakt, is de volgorde waarin u ze maakt mogelijk niet dezelfde volgorde waarin u ze aan uw publiek wilt laten zien. Geen probleem. U kunt eenvoudig de volgorde van bladwijzers wijzigen.

• Versleep de bladwijzers in het deelvenster Bladwijzers om de volgorde te wijzigen.

  De gele balk tussen bladwijzers geeft aan waar de gesleepte bladwijzer wordt geplaatst.

  

De volgorde van uw bladwijzers kan belangrijk zijn wanneer u de functie Weergave van bladwijzers gebruikt, zoals wordt beschreven in de volgende sectie.

Bladwijzers als een diavoorstelling

Wanneer u een verzameling bladwijzers hebt die u op volgorde wilt presenteren, kunt u deze weergeven als een diavoorstelling in Power BI Desktop en in de Power BI-service in de modus Bewerken of Lezen.

• Selecteer weergeven in het deelvenster Bladwijzers.

  

Meer informatie over het gebruik van bladwijzers als een diavoorstelling.

Zichtbaarheid: Het Selectiedeelvenster gebruiken

Het Selectiedeelvenster is verwant aan het deelvenster Bladwijzers en bevat een lijst met alle objecten op de huidige pagina. Hier kunt u een object selecteren en opgeven of dit zichtbaar is. In Power BI Desktop het deelvenster Selectie op het tabblad Weergave. Wanneer u een rapport in de service Power BI bewerken, staat het in het menu Weergave. U ziet het niet als u het rapport niet kunt bewerken.

In het Selectiedeelvenster kunt u een object selecteren en instellen of het object momenteel zichtbaar is door het oogpictogram rechts van het object te selecteren.

Wanneer u een bladwijzer toevoegt, wordt de zichtbaarheidsstatus van elk object ook opgeslagen op basis van de instelling in het selectiedeelvenster.

Het is belangrijk te weten dat slicers een rapportpagina blijven filteren, ongeacht of ze zichtbaar zijn. U kunt daardoor verschillende bladwijzers met verschillende slicerinstellingen maken en één rapportpagina maken die er verschillend uitziet (met verschillende inzichten) in meerdere bladwijzers.

Bladwijzers toewijzen aan knoppen

U kunt ook vormen en afbeeldingen koppelen aan bladwijzers. Als u via deze functie een object selecteert, wordt de bladwijzer weergegeven die aan dat object is gekoppeld. Deze functie kan vooral handig zijn wanneer u met knoppen werkt. Zie Knoppen gebruiken in Power BI voor meer informatie.

Een bladwijzer toewijzen aan een object:

1. Selecteer het object in het rapportcanvas. Zet vervolgens in het deelvenster Vorm opmaken dat wordt weergegeven de schuifregelaar Actie op Aan.

2. Breid de sectie Actie uit. Selecteer Bladwijzer onder Type.

3. Selecteer een bladwijzer onder Bladwijzers.

   

U kunt allerlei interessante dingen doen met bladwijzers die aan objecten zijn gekoppeld. U kunt een visuele inhoudsopgave op de rapportpagina maken of u kunt verschillende weergaven (zoals visuele) van dezelfde gegevens maken.

Wanneer u aan het werk bent in de bewerkingsmodus, drukt u op Ctrl en selecteert u de koppeling om deze te volgen. Wanneer u niet aan het werk bent in de bewerkingsmodus, selecteert u het object om de koppeling te volgen.

Bladwijzergroepen

Wanneer u een rapport bewerkt, kunt u bladwijzergroepen maken en gebruiken. De bladwijzergroep is een door u opgegeven verzameling bladwijzers, die kan worden weergegeven en ingedeeld als een groep. U kunt geen groepen persoonlijke bladwijzers maken.

Een bladwijzergroep maken

1. Druk op Ctrl en selecteer de bladwijzers die u wilt opnemen in de groep.

2. Selecteer het beletselteken naast de bladwijzers die u hebt geselecteerd en selecteer vervolgens Groep in het menu dat wordt weergegeven.

   

   Power BI Desktop noemt de groep automatisch Groep 1. U kunt het beletselteken naast deze naam selecteren, Naam wijzigen selecteren en de naam naar wens wijzigen.

   

Door de naam van de bladwijzergroep uit te vouwen, wordt alleen de groep bladwijzers uitgevouwen of samengevouwen. De groep vertegenwoordigt zelf geen bladwijzer.

Bladwijzergroepen in weergavemodus

Wanneer u de functie Weergeven voor bladwijzers gebruikt, zijn de volgende details van toepassing:

• Als de geselecteerde bladwijzer zich in een groep bevindt wanneer u Weergeven selecteert in Bladwijzers, worden alleen de bladwijzers in die groep weergegeven in de weergavesessie.

• Als de geselecteerde bladwijzer zich niet in een groep bevindt, of als deze zich op het hoogste niveau bevindt (zoals de naam van een bladwijzergroep), dan worden alle bladwijzers voor het gehele rapport afgespeeld, met inbegrip van bladwijzers in een groep.

Bladwijzers groeperen opheffen

1. Selecteer een bladwijzer in een groep en selecteer het beletselteken.

2. Selecteer Groep opheffen in het menu dat wordt weergegeven.

   

   Wanneer u Groep opheffen selecteert voor een bladwijzer in een groep, worden alle bladwijzers uit de groep gehaald. De groep wordt verwijderd, maar niet de bladwijzers zelf.

Eén bladwijzer uit een groep verwijderen

1. Hef de groep van een bladwijzer in die groep op. Op die manier wordt de volledige groepering verwijderd.

2. Selecteer de bladwijzers die u in de nieuwe groep wilt hebben door op Ctrl te drukken en elke bladwijzer te selecteren. Selecteer vervolgens opnieuw Groeperen.

Overwegingen en beperkingen

In deze release van bladwijzerfuncties zijn er enkele overwegingen en beperkingen waar u rekening mee moet houden.

• De Power BI visuals werken goed met bladwijzers. Als u echter problemen ondervindt met bladwijzers en een aangepaste visual, neem dan contact op met de maker van die aangepaste visual en vraag deze om ondersteuning voor bladwijzers toe te voegen aan de visual.
• Als u een visueel element toevoegt aan een rapportpagina nadat u een bladwijzer hebt gemaakt, wordt het visuele element weergegeven in de standaardstaat. Dat wil zeggen dat als u een slicer toevoegt aan een pagina waar u eerder bladwijzers hebt gemaakt, de slicer zich in de standaardtoestand gedraagt.
• Als u een visual verplaatst nadat u een bladwijzer hebt maken en u de bladwijzer selecteert, wordt de visual weergegeven waar u deze hebt verplaatst.

Volgende stappen

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over functies die vergelijkbaar zijn of samenwerken met bladwijzers:

• Drillthrough gebruiken in Power BI Desktop
• Een dashboardtegel of rapportvisual weergeven in de focusmodus