Voorwaardelijke opmaak in tabellen gebruiken

Met voorwaardelijke opmaak voor tabellen in Power BI Desktop kunt u aangepaste celkleuren opgeven, inclusief kleurovergangen, op basis van veldwaarden. U kunt ook celwaarden weergeven met gegevensbalken of KPI-pictogrammen, of als actieve webkoppelingen. U kunt voorwaardelijke opmaak toepassen op elk tekst- of gegevensveld, mits u de opmaak baseert op een veld met numerieke waarden, kleurnamen, hexadecimale code of web-URL-waarden.

Als u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen, selecteert u een tabel- of matrix-visualisatie in Power BI Desktop. Klik in het deelvenster Visualisaties met de rechtermuisknop of selecteer de pijl-omlaag naast het veld in het venster Waarden dat u wilt opmaken. Selecteer Voorwaardelijke opmaak en selecteer vervolgens het type opmaak dat moet worden toegepast.

Als u voorwaardelijke opmaak uit een visualisatie wilt verwijderen, klikt u op Voorwaardelijke opmaak verwijderen in het vervolgkeuzemenu van het veld. Selecteer vervolgens het type opmaak dat u wilt verwijderen.

In de volgende gedeelten worden de voorwaardelijke-opmaakopties behandeld. U kunt meer dan één optie combineren in een tabelkolom.

Achtergrond- of tekstkleur opmaken

Als u de achtergrond- of tekstkleur van een cel wilt opmaken, selecteert u Voorwaardelijke opmaak voor een veld en selecteert u vervolgens Achtergrondkleur of Tekstkleur in het vervolgkeuzemenu.

Het dialoogvenster Achtergrondkleur of Tekstkleur wordt geopend, met de naam van het veld dat u wilt opmaken in de titel. Nadat u opties voor voorwaardelijke opmaak hebt geselecteerd, selecteert u OK.

De opties Achtergrondkleur en Tekstkleur zijn hetzelfde, maar beïnvloeden respectievelijk de achtergrondkleur en tekstkleur van de cel. U kunt dezelfde of een andere voorwaardelijke opmaak toepassen op de tekstkleur en de achtergrondkleur van een veld. Als u de tekst van een veld en de achtergrond dezelfde kleur geeft, is de tekst niet meer te zien en ziet u in de tabelkolom dus alleen kleuren.

Kleuren op basis van kleurschaal

Als u de achtergrond- of tekstkleur wilt opmaken op basis van de kleurschaal, selecteert u in het dialoogvenster Opmaken op van Achtergrondkleur of Tekstkleur de optie Kleurenschaal. Selecteer onder Op basis van veld het veld waarop u de opmaak wilt baseren. U kunt de opmaak baseren op het huidige veld of op een willekeurig veld in uw model met numerieke gegevens of kleurgegevens.

Geef onder Samenvatting het aggregatietype op dat u wilt gebruiken voor het geselecteerde veld. Selecteer onder Standaardopmaak een opmaak die op lege waarden moet worden toegepast.

Kies onder Minimum en Maximum of het kleurenschema moet worden toegepast op basis van de laagste en hoogste veldwaarden, of op aangepaste waarden die u invoert. Open de vervolgkeuzelijst en selecteer de kleurstalen die u wilt toepassen op de minimale en maximale waarden. Schakel het selectievakje Afwijken in om ook een middelste waarde en kleur op te geven.

Een voorbeeldtabel met de kleurenschaalachtergrond als opmaakoptie in de kolom Betaalbaarheid ziet er als volgt uit:

De voorbeeldtabel met de kleurenschaaltekst als opmaakoptie in de kolom Betaalbaarheid ziet er als volgt uit:

Kleur op regels

Als u de achtergrond- of tekstkleur wilt opmaken op basis van regels, selecteert u in het dialoogvenster Opmaken op van Achtergrondkleur of Tekstkleur de optie Regels. Nogmaals: in Op basis van veld ziet u het veld waarop u de opmaak wilt baseren en in Samenvatting ziet u het aggregatietype voor het veld.

Voer onder Regels een of meer waardebereiken in en stel voor elk bereik een kleur in. Elk waardebereik heeft een voorwaarde met een If-waarde, een voorwaarde met een And-waarde en een kleur. Celachtergronden en teksten binnen elk waardebereik krijgen de opgegeven kleur. Het volgende voorbeeld bevat drie regels:

Wanneer u Percentage selecteert in deze vervolgkeuzekeuze, geeft u de regelgrenzen op als een percentage van het totale bereik van waarden van minimum naar maximum. Dus als het laagste gegevenspunt bijvoorbeeld 100 was en het hoogste 400, kleurden de bovenstaande regels een punt kleiner dan 200 als groen, van 200 tot 300 als geel en alles hoger dan 300 als rood.

Een voorbeeldtabel met achtergrondkleuropmaak op basis van regels op basis van Percentage in de kolom Betaalbaarheid ziet er als volgende uit:

Kleur op regels voor percentages

Als het veld waarop de opmaak is gebaseerd percentages bevat, schrijft u de getallen in de regels als decimalen. Dit zijn de werkelijke waarden; bijvoorbeeld '.25' in plaats van '25'. Selecteer ook Getal in plaats van Percentage voor de getalnotatie. Als de waarde bijvoorbeeld groter is dan of gelijk is aan 0 Getal en kleiner is dan .25 Number, worden waarden lager dan 25% als resultaat.

In deze voorbeeldtabel met op regels gebaseerde achtergrondkleur in de kolom % omzetregio, is 0 tot 25% rood, 26% tot 41% geel en 42% en meer blauw:

Kleuren op basis van kleurwaarden

Als u een veld of meting hebt met gegevens over de kleurnaam of hexadecimale waarde, kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om deze kleuren automatisch toe te passen op de achtergrond of tekstkleur van een kolom. U kunt ook aangepaste logica gebruiken om kleuren toe te passen op de tekst of de achtergrond.

In het veld kunnen alle kleurwaarden worden gebruikt die in de CSS-kleurenspecificaties staan op https://www.w3.org/TR/css-color-3/. Deze kleurwaarden kunnen bestaan uit:

• hexadecimale codes van 3, 6 of 8 cijfers. Voorbeeld: #3E4AFF. Zorg ervoor dat u het symbool # aan het begin van de code opneemt.
• RGB- of RGBA-waarden, zoals RGBA(234, 234, 234, 0.5).
• HSL- of HSLA-waarden, zoals HSLA(123, 75%, 75%, 0.5).
• Kleurnamen, zoals Green, SkyBlue of PeachPuff.

In de volgende tabel is er een kleurnaam gekoppeld aan elke status:

Als u de kolom Kleur wilt opmaken op basis van de veldwaarden, selecteert u Voorwaardelijke opmaak voor het veld Kleur en selecteert u vervolgens Achtergrondkleur of Tekstkleur.

Selecteer in het dialoogvenster Achtergrondkleur of Tekstkleur de optie Veldwaarde van de vervolgkeuzelijst Opmaken op.

Een voorbeeldtabel met een op kleurveldwaarden gebaseerde achtergrondkleur in het veld Kleur ziet er als volgt uit:

Als u ook Veldwaarde gebruikt voor het opmaken van de tekstkleur van de kolom, is het resultaat een effen kleur in de kolom Kleur:

Kleur op basis van een berekening

U kunt een berekening maken die verschillende waarden oplevert op basis van de bedrijfslogicavoorwaarden die u selecteert. Het maken van een formule gaat meestal sneller dan het maken van meerdere regels in het dialoogvenster voor voorwaardelijke opmaak.

Met de volgende formule worden hexadecimale kleurwaarden bijvoorbeeld toegepast op een nieuwe kolom voor de betaalbaarheid, op basis van bestaande kolomwaarden voor betaalbaarheid:

Als u de kleuren wilt toepassen, kiest u voor voorwaardelijke opmaak in Achtergrondkleur of Tekstkleur voor de kolom Betaalbaarheid. Baseer de opmaak op de veldwaarde van de kolom Betaalbaarheidspositie.

De voorbeeldtabel met een achtergrondkleur voor Betaalbaarheid die wordt gebaseerd op de berekende betaalbaarheidspositie ziet er als volgt uit:

Er zijn veel meer variaties die u kunt maken door gewoon gebruik te maken van uw eigen verbeelding en enkele berekeningen.

Gegevensbalken toevoegen

Als u gegevensbalken wilt weergeven op basis van celwaarden, selecteert u Voorwaardelijke opmaak voor het veld Betaalbaarheid. Selecteer dan Gegevensbalken in het vervolgkeuzemenu.

In het dialoogvenster Gegevensbalken is de optie Alleen balk weergeven standaard niet ingeschakeld; de tabelcellen tonen dus zowel de balken als de daadwerkelijke waarden. Als u alleen de gegevensbalken wilt weergeven, schakelt u het selectievakje bij Alleen balk weergeven in.

U kunt minimale en maximale waarden opgeven, net als gegevensbalkkleuren en -richtingen en askleuren.

Als er gegevensbalken zijn toegepast op de kolom Betaalbaarheid, ziet de voorbeeldtabel er als volgt uit:

Pictogrammen toevoegen

Als u pictogrammen wilt weergeven op basis van celwaarden, selecteert u Voorwaardelijke opmaak voor het veld en selecteert u vervolgens Pictogrammen in de vervolgkeuzelijst.

Selecteer in het dialoogvenster Pictogrammen onder Opmaken op de optie Regels of Veldwaarde.

Als u wilt opmaken op basis van regels, selecteert u de methode Op basis van veld of Samenvatting en selecteert u het pictogram Indeling, Uitlijning of Stijl en een of meer regels. Voer onder Regels een of meer regels in met een voorwaarde met een If-waarde en een And-waarde. Selecteer dan een pictogram dat op elke regel moet worden toegepast.

Als u wilt opmaken op basis van veldwaarden, selecteert u de methode Op basis van veld of Samenvatting en selecteert u het pictogram Indeling en Uitlijning.

In het volgende voorbeeld worden pictogrammen toegevoegd op basis van drie regels:

Selecteer OK. Als er pictogrammen zijn toegepast op de kolom Betaalbaarheid op basis van regels, ziet de voorbeeldtabel er als volgt uit:

Opmaken als web-URL's

Als u een kolom of meting hebt die website-URL's bevat, kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om deze URL's toe te passen op velden als actieve koppelingen. De volgende tabel bevat bijvoorbeeld de kolom Website met website-URL's voor elke status:

Als u elke statusnaam als een actieve koppeling wilt weergeven op de website, selecteert u Voorwaardelijke opmaak voor het veld Status en selecteert u vervolgens Web-URL. Selecteer in het dialoogvenster Web-URL onder Op basis van veld de optie Website. Selecteer vervolgens OK.

Als er Web-URL-opmaak wordt toegepast op het veld Status, is elke statusnaam een actieve koppeling naar de bijbehorende website. In de volgende voorbeeldtabel is web-URL-opmaak toegepast op de kolom Status en worden voorwaardelijke gegevensbalken toegepast op de kolom Algehele rangschikking.

Totalen en subtotalen

U kunt regels voor voorwaardelijke opmaak toepassen op totalen en subtotalen, voor zowel tabel- als matrixvisualiteit.

U past de regels voor Voorwaardelijke opmaak toe met behulp van de vervolgkeuzelijst Toepassen op in Voorwaardelijke opmaak, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

U moet de drempelwaarden en bereiken voor de regels voor Voorwaardelijke opmaak handmatig instellen. Voor matrices verwijzen Waarden naar het laagste zichtbare niveau van de matrixhiërarchie.

<a name="color-code-based-on-text">Kleurcode op basis van tekst

In tegenstelling tot Excel kunt u tekstwaarden niet in kleurcodes weergeven als een bepaalde kleur, zoals 'Geaccepteerd'=blauw, 'Geweigerd'=rood, 'Geen'=grijs. U maakt metingen die betrekking hebben op deze waarden en pas in plaats daarvan opmaak toe op basis van die waarden.

Bijvoorbeeld StatusColor = SWITCH('Table'[Status], "Accepted", "blue", "Declined", "red", "None", "grey")

Vervolgens kunt u in het dialoogvenster Achtergrondkleur het veld Status opmaken op basis van de waarden in het veld StatusColor.

In de resulterende tabel is de opmaak gebaseerd op de waarde in het veld StatusColor, die op zijn beurt is gebaseerd op de tekst in het veld Status.

Overwegingen en beperkingen

Er zijn enkele overwegingen voor het werken met voorwaardelijke tabelopmaak:

• Tabellen zonder groepering worden weergegeven als één rij die geen ondersteuning biedt voor voorwaardelijke opmaak.
• U kunt geen opmaak met kleurovergangen toepassen met automatische maximale en minimale waarden (en ook geen op regels gebaseerde opmaak met percentageregels) als uw gegevens NaN-waarden bevatten. NaN betekent 'geen getal', meestal veroorzaakt door een fout met delen door nul. U kunt de DIVIDE () DAX-functie gebruiken om deze fouten te voorkomen.
• Voor voorwaardelijke opmaak moet een aggregatie of meting worden toegepast op de waarde. Daarom ziet u 'eerste' of 'laatste' in het voorbeeld Kleuren met waarde. Als u een rapport maakt op basis van een multidimensionale kubus van Analysis Service, kunt u geen kenmerk voor voorwaardelijke opmaak gebruiken, tenzij de eigenaar van de kubus een meting heeft gebouwd waarmee de waarde wordt aangeleverd.

Volgende stappen

Zie Tips en trucs voor het gebruik van kleuren in Power BI voor meer informatie over kleuropmaak