Groeperen en binning in Power BI Desktop gebruiken
Als in Power BI Desktop visuals worden gemaakt, worden uw gegevens in segmenten (of groepen) geaggregeerd op basis van waarden die in de onderliggende gegevens worden aangetroffen. Dat gaat vaak goed, maar het kan voorkomen dat u de manier waarop deze segmenten worden gepresenteerd, wilt verfijnen. Stel dat u drie categorieën met producten in één grotere categorie wilt onderbrengen (één groep). Of u wilt bijvoorbeeld verkoopcijfers zien in groepen van 1.000.000 euro in plaats van in delen van 923.983 euro.
In Power BI Desktop kunt u gegevenspunten groeperen, zodat u gegevens en trends in uw visuele elementen beter kunt weergeven, analyseren en onderzoeken. U kunt ook de grootte van de opslaglocatie definiëren, zodat u waarden in groepen van gelijke grootte kunt plaatsen. Op die manier kunt u uw gegevens beter en zinvoller visualiseren. Deze actie wordt vaak binning genoemd.
Groeperen
Als u groeperen wilt gebruiken, selecteert u twee of meer elementen van een visual. Gebruik Ctrl+klikken om meerdere elementen te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van de meerdere selectie-elementen en kies Gegevens groep in het contextmenu.
Zodra de groep is gemaakt, wordt deze toegevoegd aan de bucket Legenda voor de visual. De groep wordt ook weergegeven in de lijst Velden.
Zodra u een groep hebt, kunt u de leden van die groep eenvoudig bewerken. Klik met de rechtermuisknop op het veld in de bucket Legenda of in de lijst Velden en kies vervolgens Groepen bewerken.
In het dialoogvenster Groepen kunt u nieuwe groepen maken of bestaande groepen aanpassen. U kunt ook de naam wijzigen van elke groep. Dubbelklik in het vak Groepen en leden op de groepstitel en voer een nieuwe naam in.
U kunt verschillende dingen met groepen doen. U kunt items aan een nieuwe of een bestaande groep toevoegen vanuit de lijst Niet-gegroepeerde waarden. Als u een nieuwe groep wilt maken, selecteert u twee of meer items (met Ctrl+klikken) in het vak Niet-gegroepeerde waarden en klikt u op de knop Groeperen onder dat vak.
U kunt een niet-gegroepeerde waarde aan een bestaande groep toevoegen. Selecteer hiervoor een van de Niet-gegroepeerde waarden, selecteer vervolgens de bestaande groep waaraan u de waarde wilt toevoegen en klik op de knop Groeperen. Als u een item uit een groep wilt verwijderen, selecteert u het in het vak Groepen en leden en klikt u vervolgens op Groep opheffen. U kunt de niet-gegroepeerde categorieën ook verplaatsen naar de groep Andere of de categorieën niet groeperen.
Notitie
U kunt groepen maken voor elk veld in het veld Velden, zonder dat u meerdere items voor een bestaande visual hoeft te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op het veld en selecteer Nieuwe groep in het menu dat wordt weergegeven.
Binning
In Power BI Desktop kunt u de grootte van de opslaglocatie voor numerieke en tijdvelden instellen. U kunt opslaglocaties maken voor berekende kolommen, maar niet voor metingen. Gebruik binning om de gegevens die in Power BI Desktop worden weergegeven de juiste grootte te geven.
Als u een bingrootte wilt toepassen, klikt u met de rechtermuisknop op een veld en kiest u Nieuwe groep.
Stel in het dialoogvenster Groepen de optie Grootte van opslaglocatie in op de gewenste grootte.
Als u OK selecteert, ziet u dat er in het deelvenster Velden een nieuw veld verschijnt, waaraan (opslaglocaties) is toegevoegd. U kunt dat veld vervolgens naar het canvas slepen om de bingrootte in een visual te gebruiken.
Bekijk deze video als u wilt zien hoe binning werkt.
Dat is alles wat u moet weten over binning en groeperen om ervoor te zorgen dat de visuele elementen in uw rapport uw gegevens weergeven zoals u dat wilt.