Gegevenssets en rapporten van Power BI Desktop publiceren

  • Artikel
  • 3 minuten om te lezen

Als u een Power BI Desktop-bestand publiceert naar de Power BI-service, publiceert u de gegevens in het model naar uw Power BI-werkruimte. Dit geldt ook voor rapporten die u in de rapportweergave hebt gemaakt. U ziet een nieuwe gegevensset met dezelfde naam (en eventuele rapporten) in uw werkruimtenavigator.

Het publiceren vanuit Power BI Desktop heeft hetzelfde effect als Gegevens ophalen gebruiken in Power BI om verbinding te maken met een Power BI Desktop-bestand en er gegevens naar te uploaden.

Notitie

Wijzigingen die u in het rapport in Power BI aanbrengt, worden niet opnieuw opgeslagen in het oorspronkelijke Power BI Desktop-bestand. Dit geldt ook wanneer u visualisaties in rapporten toevoegt, verwijdert of wijzigt.

Power BI Desktop-gegevenssets en -rapporten publiceren

  1. In Power BI Desktop kiest u Bestand > Publiceren > Publiceren naar Power BI of klikt u op Publiceren op het lint.

    De knop Publiceren

  2. Meld u aan bij Power BI als u nog niet bent aangemeld.

  3. Selecteer het doel. U kunt in uw lijst met beschikbare werkruimten zoeken naar de werkruimte waarin u wilt publiceren. In het zoekvak kunt u uw werkruimten filteren. Selecteer de werkruimte en klik vervolgens op de knop Selecteren om de werkruimte te publiceren.

    Publicatiebestemming selecteren

Wanneer de publicatie is voltooid, ontvangt u een koppeling naar uw rapport. Selecteer de koppeling om het rapport in uw Power BI-site te openen.

Het dialoogvenster Publiceren geslaagd

Een vanuit Power BI Desktop gepubliceerde gegevensset opnieuw publiceren of vervangen

De gegevensset en eventuele rapporten die u in Power BI Desktop hebt gemaakt, worden geüpload naar uw Power BI-site als u een Power BI Desktop-bestand publiceert. Als u uw Power BI Desktop-bestand opnieuw publiceert, wordt de gegevensset op uw Power BI-site vervangen door de bijgewerkte gegevensset uit het Power BI Desktop-bestand.

Dit proces is erg eenvoudig, maar u mag een paar dingen niet vergeten:

  • Als er al twee of meer gegevenssets in Power BI zijn met dezelfde naam als het Power BI Desktop-bestand, kan het publiceren mislukken. Zorg ervoor dat u slechts één gegevensset in Power BI hebt met dezelfde naam. U kunt het bestand ook een andere naam geven en dit publiceren, waardoor u een nieuwe gegevensset maakt met dezelfde naam als het bestand.

  • Als u een kolom of meting verwijdert of een andere naam geeft, raken eventuele visuele elementen die al in Power BI met dat veld voorkomen, beschadigd.

  • Power BI negeert een aantal wijzigingen aan de indeling van bestaande kolommen. Bijvoorbeeld als u de indeling van een kolom wijzigt van 0,25 in 25%.

  • Stel dat u een vernieuwingsschema hebt dat is geconfigureerd voor uw bestaande gegevensset in Power BI. Wanneer u nieuwe gegevensbronnen aan uw bestand toevoegt en het bestand vervolgens opnieuw publiceert, moet u zich hierbij aanmelden vóór de volgende geplande vernieuwing.

  • Wanneer u opnieuw een gegevensset publiceert die eerder vanaf Power BI Desktop is gepubliceerd en u een vernieuwingsschema hebt gedefinieerd, wordt het vernieuwen van de gegevensset gestart zodra u deze opnieuw hebt gepubliceerd.

  • Wanneer u een wijziging aanbrengt in een gegevensset en de gegevensset vervolgens opnieuw publiceert, wordt een bericht weergegeven met het aantal werkruimten, rapporten en dashboards dat mogelijk door de wijziging wordt beïnvloed. U wordt ook gevraagd om te bevestigen dat u de momenteel gepubliceerde gegevensset wilt vervangen door de gegevensset die u hebt gewijzigd. Het bericht bevat ook een koppeling naar de volledige impactanalyse van de gegevensset in de Power BI-service, waar u meer informatie vindt en actie kunt ondernemen om de risico's van uw wijziging te beperken.

    Waarschuwing over de impact van het opnieuw publiceren van een gegevensset.

  • Als de gegevensset (en het rapport, indien aanwezig) in de Power BI-service die u overschrijft, gevoeligheidslabels hebben die verschillen van het label dat is toegepast op uw PBIX-bestand, wordt u gevraagd om te kiezen of u deze labels wilt behouden of om ze te overschrijven met het label dat afkomstig is van uw PBIX-bestand.

    Schermopname van het dialoogvenster voor het behouden of overschrijven van gevoeligheidslabels in de service.

    Lees meer over de impactanalyse voor gegevenssets.

Notitie

Sommige gegevensverbindingen in Power BI-rapporten kunnen koppelingen naar gegevens bevatten, in plaats van de gegevens in op te nemen in de gegevensset die in de Power BI-service wordt geïmporteerd. Zo worden met DirectQuery-verbindingen koppelingen naar gegevens gemaakt als er een update of interactie plaatsvindt, in plaats van de gegevens zelf te importeren. Als gekoppelde gegevensbronnen in uw rapport zich on-premises bevinden, hebt u mogelijk een gateway nodig om toegang tot die gegevensbronnen te kunnen krijgen vanuit Power BI. Zie Wat is een on-premises gegevensgateway voor meer informatie.

Volgende stappen

U kunt allerlei handelingen uitvoeren met Power BI Desktop. Bekijk de volgende bronnen voor meer informatie over de vele mogelijkheden: