Een visuele Power Automate maken voor Power BI (preview)
Wanneer u een visuele Power Automate in een Power BI-rapport maakt, kunnen uw eindgebruikers een geautomatiseerde stroom uitvoeren door op een knop in uw rapport te klikken. Bovendien kan de stroom gegevenscontextueel zijn, wat betekent dat de stroominvoer dynamisch kan zijn, op basis van de filters die door eindgebruikers zijn ingesteld.
De visual Power Automate toevoegen
Selecteer het Power Automate in het deelvenster Visualisaties.
In Power BI Desktop kunt u de visual ook toevoegen vanuit het lint. Selecteer op het tabblad Invoegen Power Automate (preview) in de Power Platform sectie.
Nadat u de visual hebt geselecteerd, wordt deze automatisch toegevoegd aan uw huidige rapportpagina, met instructies om aan de slag te gaan.
Schuif door de visual, of selecteer het pictogram Focusmodus om alle instructies te bekijken.
Nadat u de instructies hebt bekeken, kunt u de knop het wijzigen en op de plek in het rapport plaatsen waar u dat wilt.
De stroom bewerken
Terwijl de stroom is geselecteerd, voegt u gegevensvelden toe aan de Power Automate Data-regio, om te worden gebruikt als dynamische invoer voor de stroom.
Selecteer Meer opties (...) > Bewerken om de knop te configureren:
In de bewerkingsmodus van de visual selecteert u een bestaande stroom die u wilt toepassen op de knop of maakt u een nieuwe stroom die op de knop moet worden toegepast.
U kunt vanaf het begin beginnen of beginnen met een van de ingebouwde sjablonen als voorbeeld. Als u wilt beginnen, selecteert u Nieuwe > directe cloudstroom:
Selecteer Nieuwe stap.
Hier kunt u een volgende actie kiezen of een Besturingselement opgeven als u aanvullende logica wilt opgeven om de volgende actie te bepalen.
U kunt desgewenst naar de gegevensveld(en) verwijzen als dynamische inhoud als u wilt dat de stroom gegevenscontextueel is. In dit voorbeeld wordt het gegevensveld Regio gebruikt om een item in een SharePoint maken. Op basis van de selectie van de eindgebruiker kan Regio meerdere of slechts één waarden hebben.
Nadat u de stroomlogica hebt geconfigureerd, kunt u de stroom een naam geven en Opslaan selecteren.
Selecteer de pijlknop om naar de pagina Details te gaan van de stroom die u zojuist hebt gemaakt:
Dit is de pagina Details voor een opgeslagen stroom:
Selecteer de knop Toepassen om de stroom die u
hebt gemaakt, aan uw knop te koppelen.
De stroom opmaken
U kunt eventueel de knoptekst, tekstkleur, tekengrootte of opvulkleur van de knop wijzigen. Deze opties en andere instellingen zijn beschikbaar in het deelvenster Indeling:
De stroom testen
Nadat u een stroom op de knop hebt toegepast, raden we u aan deze te testen voordat u de stroom met anderen deelt. Deze Power BI stromen kunnen alleen worden uitgevoerd in de context van een Power BI rapport. U kunt deze stromen niet uitvoeren in een Power Automate web-app of ergens anders.
Als uw stroom gegevenscontextueel is, wilt u testen hoe de filterselecties in het rapport van invloed zijn op het resultaat van de stroom.
Als u de stroom in de bewerkingsmodus van het rapport wilt testen, selecteert u Terug naar rapport en drukt u op Ctrl terwijl u de knop selecteert om de stroom uit te voeren.
De knoptekst geeft aan dat de stroom is geactiveerd.
Als u wilt controleren of de stroom is uitgevoerd, selecteert u het menu Meer opdrachten (...) > Details in de stroom die is geactiveerd:
Op de pagina Details ziet u de geschiedenis en status van de stroom:
De stroom delen
Wanneer de stroom wordt uitgevoerd, kunt u deze delen met uw rapportlezers.
Selecteer Bewerken in de sectie Alleen gebruikers uitvoeren:
Geef aan aan welke gebruikers of groepen u run-toegang wilt verlenen:
Gebruikers bewerkingstoegang geven
U kunt ook alle gebruikers bewerkingstoegang geven tot de stroom, niet alleen machtigingen voor uitvoeren.
Selecteer Delen
en geef de gebruikers of groepen op die u als eigenaar wilt toevoegen:
Overwegingen en beperkingen
- Aanvullende handmatige invoer voor de knop wordt momenteel niet ondersteund. We zijn van plan hiervoor ondersteuning toe te voegen door de release voor algemene beschikbaarheid.
- Op dit moment hebben we slechts enkele ingebouwde sjablonen; We zijn van plan meer toe te voegen op basis van feedback van gebruikers.
- De visual wordt niet ondersteund voor Ingesloten PaaS-scenario's, noch in scenario's met onafhankelijke cloud.
Volgende stappen
Bekijk de volgende artikelen Power Automate meer informatie over uw gegevens: