Filters opmaken in Power BI rapporten

VAN TOEPASSING OP: ✔️   Power   BI   Desktop ✔️ Power       BI-service

U hebt veel controle over het ontwerp en de functionaliteit van rapportfilters. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het deelvenster Filters zo kunt opmaken dat het eruit ziet als de rest van het rapport. U kunt filters vergrendelen en zelfs verbergen.

De eerste stap bestaat uit het toevoegen van filters aan uw rapport. Als rapportontwerper kunt u het deelvenster Filters op tal van manieren opmaken:

• Velden toevoegen en verwijderen om op te filteren.
• De filterstatus wijzigen.
• Het deelvenster Filters zo indelen en aanpassen dat het een onderdeel van uw rapport lijkt.
• Definiëren of het venster Filters standaard open of samengevouwen is wanneer een gebruiker het rapport opent.
• Het deelvenster Filters helemaal verbergen of alleen bepaalde filters die rapportgebruikers niet mogen zien.
• De zichtbaarheid, en de uitgevouwen of samengevouwen status van het deelvenster Filters beheren en er zelfs bladwijzers voor maken.
• Filters vergrendelen waarvan u niet wilt dat gebruikers deze bewerken.

Wanneer gebruikers een rapport lezen, kunnen ze een visualisatie aanwijzen om een lijst van alle filters of slicers te zien die invloed hebben op deze visualisatie. Deze lijst kan overigens niet worden gewijzigd.

Lees meer over hoe rapportlezers filters gebruiken in de leesmodus van het rapport.

Het deelvenster Filters samenstellen

Het deelvenster Filters is standaard opgemaakt op basis van uw huidige rapportinstellingen. In het deelvenster Filters kunt u instellen welke filters u wilt gebruiken en kunt u bestaande filters bijwerken. Het deelvenster Filters ziet er hetzelfde uit voor de gebruikers van uw rapport wanneer u uw rapport publiceert.

1. Wanneer u een visual toevoegt aan een rapportcanvas, wordt er automatisch voor elk veld in de visual een filter toegevoegd aan het deelvenster Filters.

2. Als u het deelvenster Filters wilt maken, sleept u andere interessevelden naar het deelvenster Filters als filters op visual-, pagina- of rapportniveau.

Het deelvenster Filters weergeven of verbergen

Het deelvenster Filters verbergen in de leesmodus

Als u niet wilt dat uw rapportlezers het deelvenster Filters zien, selecteert u het oogpictogram naast Filters.

Het deelvenster Filters verbergen tijdens het bewerken

U kunt het deelvenster Filters verbergen terwijl u het rapport bewerkt, wanneer u het deelvenster Filters niet gebruikt en u extra ruimte nodig hebt op het scherm.

• Op het tabblad Weergave kunt u met de knop Filters het deelvenster Filters weergeven of verbergen.

Met deze instelling wordt alleen het deelvenster Filters in Power BI Desktop verborgen. Er is geen equivalent in de bewerkingsmodus in de Power BI service.

Filters vergrendelen of verbergen

U kunt afzonderlijke filterkaarten vergrendelen of verbergen. Wanneer u een filter vergrendelt, kunnen de gebruikers van uw rapport het filter zien, maar niet wijzigen. Als u het filter verbergt, kunnen de gebruikers het ook niet zien. Het is handig om filterkaarten te verbergen als u opruimfilters wilt verbergen die onverwachte of null-waarden uitsluiten.

• Schakel in het deelvenster Filters de pictogrammen Filter vergrendelen of Filter verbergen in of uit op een filterkaart.

  

Als u deze instellingen in- of uitschakelt in het deelvenster Filters, worden de wijzigingen direct doorgevoerd in het rapport. Verborgen filters worden niet weergegeven in de pop-upfilterlijst voor een visual.

U kunt de status van het deelvenster Filters ook zo configureren dat het venster zich aanpast aan de bladwijzers in uw rapport. De zichtbaarheidsstatus en de status Open of Gesloten zijn allemaal vast te leggen in het deelvenster.

Het deelvenster Filters opmaken

Een belangrijk onderdeel van de filterervaring is dat u de opmaak van het deelvenster Filters in overeenstemming kunt brengen met het uiterlijk van uw rapport. U kunt het deelvenster Filters ook verschillend opmaken voor elke pagina in het rapport. Dit zijn de elementen die u kunt opmaken:

• Achtergrondkleur
• Doorzichtigheid van achtergrond
• Rand wel of niet weergeven
• Randkleur
• Lettertype, kleur en tekstgrootte van titel en koptekst

U kunt deze elementen ook opmaken voor filterkaarten, afhankelijk van of deze zijn toegepast (ingesteld op iets) of beschikbaar zijn (uitgeschakeld):

• Achtergrondkleur
• Doorzichtigheid van achtergrond
• Rand: in- of uitschakelen
• Randkleur
• Lettertype, kleur en tekstgrootte
• Kleur van het invoervak

De indeling voor het deelvenster Filters en de filterkaarten instellen

1. In het rapport klikt u op het rapport zelf, of op de achtergrond, en vervolgens selecteert u Indeling in het venster Visualisaties. U ziet opties voor het opmaken van de rapportpagina en de achtergrond, evenals het deelvenster Filters en de filterkaarten.

2. Vouw het deelvenster Filters uit om de kleur van de achtergrond, het pictogram en de linkerrand te kiezen om de rapportpagina op te maken.

   

3. Vouw Filterkaarten uit om de kleuren en randen voor Beschikbaar en Toegepast in te stellen. Als u beschikbare en toegepaste kaarten verschillende kleuren geeft, is het duidelijk welke filters er zijn toegepast.

   

Thema's voor het deelvenster Filters

U kunt nu de standaardinstellingen van het deelvenster Filters wijzigen met het themabestand. Hier volgt een voorbeeld van een codefragment voor een thema om u een beetje op weg te helpen:

"outspacePane": [{ 

"backgroundColor": {"solid": {"color": "#0000ff"}}, 

"foregroundColor": {"solid": {"color": "#00ff00"}}, 

"transparency": 50, 

"titleSize": 35, 

"headerSize": 8, 

"fontFamily": "Georgia", 

"border": true, 

"borderColor": {"solid": {"color": "#ff0000"}} 

}], 

"filterCard": [ 

{ 

"$id": "Applied", 

"transparency": 0, 

"backgroundColor": {"solid": {"color": "#ff0000"}}, 

"foregroundColor": {"solid": {"color": "#45f442"}}, 

"textSize": 30, 

"fontFamily": "Arial", 

"border": true, 

"borderColor": {"solid": {"color": "#ffffff"}}, 

"inputBoxColor": {"solid": {"color": "#C8C8C8"}} 

}, 

{ 

"$id": "Available", 

"transparency": 40, 

"backgroundColor": {"solid": {"color": "#00ff00"}}, 

"foregroundColor": {"solid": {"color": "#ffffff"}}, 

"textSize": 10, 

"fontFamily": "Times New Roman", 

"border": true, 

"borderColor": {"solid": {"color": "#123456"}}, 

"inputBoxColor": {"solid": {"color": "#777777"}} 

}] 

Het deelvenster Filters sorteren

Er zijn mogelijkheden voor aangepast sorteren beschikbaar in het deelvenster Filters. Als u een rapport gaat maken, kunt u filters verslepen om ze in elke gewenste volgorde te rangschikken.

Filters worden standaard op alfabetische volgorde gesorteerd. U start de modus voor aangepast sorteren door een filter naar een andere positie te slepen. U kunt de volgorde van filters alleen wijzigen binnen het niveau dat ze toepassen. U kunt bijvoorbeeld de volgorde van de filters op visualniveau wijzigen in de sectie op visualniveau van het deelvenster Filters.

Verbeterde toegankelijkheid van deelvenster Filters

De toetsenbordnavigatie voor het deelvenster Filters is verbeterd. U kunt met de Tab-toets door de onderdelen van het deelvenster Filters lopen en de contexttoets op het toetsenbord of Shift + F10 gebruiken om het contextmenu te openen.

Namen van filters wijzigen

Als u het deelvenster Filters bewerkt, kunt u dubbelklikken op de titel om deze te bewerken. Dit is handig als u de filterkaart wilt bijwerken om deze meer zinvol te maken voor uw eindgebruikers. Als u de naam van de filterkaart wijzigt, heeft dit geen gevolgen voor de weergavenaam van het veld in de lijst met velden. U verandert alleen de weergavenaam die wordt gebruikt op de filterkaart.

Zoeken in het deelvenster Filters

Met de functie voor zoeken in het deelvenster Filters kunt u op titel zoeken in uw filterkaarten. Deze functie is handig als u verschillende filterkaarten in het deelvenster Filters hebt en u hulp nodig hebt bij het vinden van belangrijke items.

U kunt ook het zoekvak opmaken, net zoals u de andere elementen van het deelvenster Filters kunt opmaken.

Hoewel deze functie van het deelvenster Filters standaard is ingeschakeld, kunt u er ook voor kiezen om deze in of uit te schakelen via Zoeken inschakelen in het deelvenster Filters in de rapportinstellingen van het dialoogvenster Opties.

Wijzigingen van filtertype beperken

In het gedeelte Filterervaring van de rapportinstellingen staat een optie waarmee u kunt bepalen of gebruikers het filtertype kunnen wijzigen.

Opslaan van filters toestaan

Standaard kunnen uw rapportlezers filters voor uw rapport opslaan. U kunt ervoor kiezen om ze niet toe te staan filters op te slaan.

• Selecteer in de rapportinstellingen van het dialoogvenster Opties, onder Permanente filters, Eindgebruiker niet toestaan om filters op te slaan in dit rapport.

  

De knop Filters toepassen

U kunt één knop Toepassen aan het deelvenster Filters, zodat u en uw eindgebruikers alle filterwijzigingen in één keer kunnen toepassen. Deze knop kan nuttig zijn als u het toepassen van filterwijzigingen wilt uitstellen. U hoeft dan maar één keer te wachten, totdat u klaar bent om alle filterwijzigingen toe te passen op het rapport of de visualisaties.

De knop Toepassen inschakelen

U kunt deze functie op rapportniveau instellen. Deze functie is standaard echter uitgeschakeld.

1. Ga naar Bestand > Opties en instellingen > Opties > Query's beperken.

2. Selecteer Eén knop Toepassen aan het filterdeelvenster toevoegen om wijzigingen allemaal tegelijk toe te passen.

   

De knop Toepassen opmaken

Op dit moment kunt u bepaalde opmaakelementen van de tekst Toepassen instellen voor de knop. Stel in de sectie Filtervenster van het deelvenster Indeling deze opties in:

• Selectievakje en Kleur toepassen bepalen de opvulkleur.

• Kleur van lettertype en pictogram: bepaalt de tekstkleur.

• Grootte van de koptekst: bepaalt de tekengrootte voor de tekst.

• Lettertypefamilie: bepaalt het lettertype.

  

Overwegingen en beperkingen

Het deelvenster Filters wordt niet weergegeven in Publiceren op internet. Als u van plan bent om een rapport op internet te publiceren, kunt u in plaats daarvan slicers toevoegen om te filteren.

Volgende stappen

• How to use report filters (Rapportfilters gebruiken)
• Filters en markeren in rapporten
• Verschillende soorten filters in Power BI

Hebt u nog vragen? Misschien dat de Power BI-community het antwoord weet