Voorbeelden voor Power BI downloaden

Stel dat u geen ervaring hebt met Power BI en u Power BI wilt uitproberen, maar nog geen gegevens hebt. Of misschien wilt u rapporten zien die een deel van de mogelijkheden van Power BI illustreren. Wij zorgen ervoor.

Power BI biedt diverse voorbeelden voor verschillende doeleinden:

  • Een Power BI-rapport (PBIX-bestand) dat u kunt weergeven in de galerie met gegevensoverzichten, openen en bekijken in Power BI Desktop, of uploaden naar de Power BI-service.
  • Een voorbeeld-app die u kunt downloaden van AppSource, ook rechtstreeks in de Power BI-service. Apps kunnen onder meer dashboards, rapporten en gegevenssets bevatten. U kunt deze wijzigen en vervolgens distribueren naar uw collega's.
  • Acht oorspronkelijke ingebouwde voorbeelden in de Power BI service, met dashboards, rapporten en gegevenssets. U installeert deze rechtstreeks in de Power BI-service. De ingebouwde voorbeelden zijn ook beschikbaar als Power BI-rapporten (.pbix) en Excel-werkmappen (.xlsx).
  • Excel-werkmap versies van de ingebouwde voorbeelden, met het gegevensmodel en de Power View-bladen. U kunt het gegevensmodel bekijken of bewerken in Excel, en de Excel-werkmap gebruiken als gegevensbron voor een Power BI-rapport. U kunt de werkmap ook uploaden als een Excel-bestand en de visuele elementen en draaitabellen van Excel weergeven in Power BI-rapporten.
  • Ook een voorbeeld van een werkmap met financiële gegevens , een eenvoudige Excel-tabel zonder opmaak, kan worden gedownload. Deze tabel bevat geanonimiseerde gegevens van fictieve producten, met verkoopcijfers per segment en per land/regio. Hiervan kunt u eenvoudig een gegevensbron voor een Power BI-rapport maken.

Deze voorbeelden worden ook gebruikt in de zelfstudies en voorbeelden in onze online documentatie, zodat u de stappen kunt volgen.

PBIX-voorbeeldbestand Sales & Returns

PBIX-voorbeeldbestand Sales & Returns

Het voorbeeldrapport Sales & Returns

Power BI rapportontwerpers Miguel Myers en Chris Hamill hebben het PBIX-bestand Sales & Returns gemaakt om veel nieuwe functies in Power BI te demonstreren, waaronder knoppen, drillthrough, voorwaardelijke opmaak, what-if en aangepaste knopinfo.

Het scenario voor dit rapport is een bedrijf dat skateboards met Microsoft-thema's verkoopt. Ze willen hun actuele verkoop- en retourcijfers bekijken en analyseren hoe ze hun bedrijfsactiviteiten moeten aanpassen.

U kunt dit op de volgende manieren onderzoeken:

Voorbeeld-app van AppSource

De app Sales & Marketing is beschikbaar via Microsoft AppSource. Een app is een Power BI-inhoudstype waarmee gerelateerde dashboards en rapporten worden gecombineerd. Een app kan één of meer dashboards en één of meer rapporten hebben, die allemaal zijn gebundeld. U kunt de app Sales & Marketing downloaden van Apps in de Power BI-service of door naar AppSource in uw browser te gaan.

Nadat u de app hebt geïnstalleerd, ziet u deze in uw verzameling apps.

De app-tegel van Sales & Marketing

Wanneer u de app opent, selecteert u Verkennen met voorbeeldgegevens.

De app verkennen

U ziet de app-weergave met het dashboard en de afzonderlijke rapportpagina's in het navigatiedeelvenster.

App-navigatiedeelvenster

Omdat u de app hebt geïnstalleerd, kunt u ook de werkruimte openen en de elementen van de app bewerken. Selecteer het potloodpictogram Bewerken om de werkruimte te openen.

De app bewerken

Nu ziet u het dashboard, het rapport en de gegevensset van de app in de lijstweergave van de werkruimte. Hier in de werkruimte kunt u elk element bewerken.

Werkruimte van Sales & Marketing

Desgewenst kunt u deze app distribueren naar iemand in uw organisatie. Selecteer App bijwerken.

Knop App bijwerken

Voltooi het tabblad Configuratie, inclusief het kiezen van een app-themakleur.

App-configuratie selecteren

Voltooi de tabbladen Navigatie en Machtiging en selecteer App bijwerken.

App bijwerken selecteren om deze te publiceren

Lees meer over het publiceren van apps in Power BI.

Acht originele voorbeelden

Er zijn acht originele voorbeelden beschikbaar die u kunt gebruiken. Elk voorbeeld vertegenwoordigt een andere branche. U kunt elk voorbeeld op verschillende manieren gebruiken:

Het bedrijf obviEnce (www.obvience.com) en Microsoft ontwikkelen samen voorbeelden die u met Power BI kunt gebruiken. De gegevens zijn geanonimiseerd en representeren verschillende branches: financiën, HR, sales en meer.

Beschikbare voorbeelden

Elk van deze voorbeelden is beschikbaar in verschillende indelingen: als een ingebouwd voorbeeld, als een Excel-werkmap en als Power BI PBIX-bestand. U hoeft zich geen zorgen te maken als u niet weet wat dit zijn of hoe u ze verkrijgt. In dit artikel wordt alles uitgelegd. Voor elk voorbeeld hebben we een rondleiding gemaakt. Rondleidingen zijn artikelen die het verhaal achter het voorbeeld vertellen en waarin verschillende scenario's worden uitgelegd. Een voorbeeld van een scenario is het beantwoorden van vragen voor uw manager, in een ander scenario zoekt mogelijk naar concurrentiegerichte inzichten, maakt u rapporten en dashboards die u deelt of probeert u een zakelijk verschuiving te verklaren.

Voordat u aan de slag gaat, verzoeken we u de juridische richtlijnen voor het gebruik van deze voorbeelden te lezen. Vervolgens zullen we de voorbeelden introduceren en laten zien hoe u ze kunt gebruiken.

Gebruiksrichtlijnen voor de voorbeeld-Excel-werkmappen

©2015 Microsoft Corporation. All rights reserved. De documenten en de werkmappen worden verstrekt in de huidige staat. De informatie en inzichten die in de werkmappen worden geformuleerd, inclusief URL's en andere websiteverwijzingen, kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd. Het gebruik van de voorbeelden is op eigen risico. Bepaalde voorbeelden zijn uitsluitend ter illustratie en zijn fictief. Er wordt geen verband met de realiteit bedoeld, noch moet dit hieruit worden afgeleid. Microsoft biedt geen enkele expliciete of impliciete garanties met betrekking tot de informatie die hier wordt verstrekt.

De werkmappen bieden u geen enkel wettelijk recht op enige intellectuele eigendom in een Microsoft-product. U mag deze werkmap kopiëren en gebruiken voor interne referentiedoeleinden.

De werkmappen en de bijbehorende gegevens worden verstrekt door obviEnce. www.obvience.com

ObviEnce is een ISV en Intellectual Property (IP) Incubator die zich voornamelijk concentreert op Microsoft Business Intelligence. ObviEnce werkt nauw samen met Microsoft om aanbevolen procedures en innovatieve methoden te ontwikkelen voor de ondersteuning bij en implementatie van oplossingen voor Microsoft Business Intelligence.

De werkmappen en gegevens zijn eigendom van obviEnce LLC en worden uitsluitend gedeeld, inclusief de voorbeeldgegevens uit het bedrijfsleven, om de functionaliteit van Power BI te demonstreren.

Wanneer de werkmappen en/of de gegevens worden gebruikt, moet altijd de bovenstaande naamsvermelding worden opgenomen (deze wordt ook vermeld op het informatieblad dat is opgenomen in elke werkmap). De werkmap en visualisaties moeten worden voorzien van de volgende copyrightinformatie: obviEnce ©.

Als u op een van de volgende koppelingen klikt om de Excel-werkmapbestanden of PBIX-bestanden te downloaden, gaat akkoord met de bovenstaande voorwaarden.

Voorbeeld van klantwinstgevendheid Voorbeeld van klantwinstgevendheid

Bekijk het voorbeeld van klantwinstgevendheid

In dit voorbeeld met bedrijfsgegevens analyseert een CFO de metrische sleutelgegevens voor de leidinggevenden, producten en klanten van het bedrijf. U kunt onderzoeken welke factoren van invloed zijn op de rentabiliteit van het bedrijf.

Voorbeeld van human resources Voorbeeld van human resources

Bekijk het voorbeeld van human resources

In dit voorbeeld met bedrijfsgegevens concentreert u zich op de strategie van het bedrijf voor het aannemen van personeel door nieuwe werknemers, actieve werknemers en vertrokken werknemers te analyseren. Door de gegevens te verkennen, neemt u mogelijk trends waar met betrekking tot het vrijwillig ontslag nemen en ontdekt u vooroordelen in de strategie voor het aannemen van personeel.

Voorbeeld van een IT-uitgavenanalyse Voorbeeld van een IT-uitgavenanalyse

Bekijk het voorbeeld van een IT-uitgavenanalyse

In dit voorbeeld met bedrijfsgegevens worden de geplande kosten voor de IT-afdeling van een bedrijf vergeleken met de daadwerkelijke kosten. Deze vergelijking biedt inzicht in hoe goed het bedrijf het jaar heeft gepland en de mogelijkheid om gebieden te onderzoeken die sterk afwijken van de planning. Het bedrijf in dit voorbeeld hanteert een jaarlijkse planningscyclus en produceert vervolgens elk kwartaal een nieuw overzicht met de laatste prognoses om de wijzigingen in de IT-uitgaven in het fiscale jaar te kunnen analyseren.

Voorbeeld van verkoopkansanalyse Voorbeeld van verkoopkansanalyse

Bekijk het voorbeeld van een verkoopkansanalyse

In dit voorbeeld met bedrijfsgegevens wordt het verkoopkanaal van een softwarebedrijf verkend. Verkoopmanagers bewaken hun directe verkoopkanalen en verkoopkanalen van partners door per regio de mogelijkheden, de opbrengst, de dealgrootte en het kanaal bij te houden.

Voorbeeld van een inkoopanalyse Voorbeeld van een inkoopanalyse

Bekijk het voorbeeld van een inkoopanalyse

In dit voorbeeld met bedrijfsgegevens analyseert een CFO de metrische sleutelgegevens voor de leidinggevenden, producten en klanten van het bedrijf. U kunt onderzoeken welke factoren van invloed zijn op de rentabiliteit van het bedrijf.

Voorbeeld van een retailanalyse Voorbeeld van een retailanalyse

Bekijk het voorbeeld van een retailanalyse

In dit voorbeeld met bedrijfsgegevens worden de verkoopgegevens uit de detailhandel geanalyseerd van artikelen die in verschillende winkels en gebieden zijn verkocht. Met de metrische gegevens vergelijkt u de prestaties van dit jaar met die van vorig jaar voor de volgende gebieden: verkoop, eenheden, brutomarge, afwijkingen en analyses van nieuwe winkels.

Voorbeeld van verkoop en marketing Voorbeeld van verkoop en marketing

Bekijk het voorbeeld van verkoop en marketing

In dit voorbeeld met bedrijfsgegevens wordt het productiebedrijf VanArsdel Ltd geanalyseerd. Op basis van deze analyse kan de Chief Marketing Officer de branche en het marktaandeel van VanArsdel in de gaten houden. Door het voorbeeld te verkennen, vindt u informatie over het marktaandeel, productvolume, de verkopen en het gevoel over het bedrijf.

Voorbeeld van kwaliteitsanalyse van leveranciers Voorbeeld van kwaliteitsanalyse van leveranciers

Bekijk het voorbeeld van een kwaliteitsanalyse van leveranciers

Dit voorbeeld met bedrijfsgegevens is gericht op een van de typische uitdagingen voor de toelevering: kwaliteitsanalyse van leveranciers. In deze analyse zijn twee primaire gegevensgroepen belangrijk: het totale aantal defecte producten en de totale downtime die deze defecte producten hebben veroorzaakt. Dit voorbeeld heeft twee hoofddoelen. Het eerste doel is begrijpen wie de beste en de slechtste leveranciers zijn, met betrekking tot kwaliteit. Het tweede doel is identificeren welke fabrieken beter zijn in het vinden en verwijderen van defecte producten om de downtime te minimaliseren.

Ingebouwde voorbeelden installeren

Laten we beginnen met de ingebouwde voorbeelden. De ingebouwde voorbeelden zijn beschikbaar in de Power BI-service. U hoeft Power BI niet te verlaten om ze te vinden. Deze voorbeelden zijn elk een bundel van een of meer dashboards, gegevenssets en rapporten die iemand maakt en die kan worden gebruikt met de Power BI service. Deze ingebouwde voorbeelden zijn nog steeds beschikbaar, maar worden afgeschaft. Deze zijn niet beschikbaar voor Power BI Desktop.

  1. Open de Power BI-service (app.powerbi.com) en meld u aan.

  2. Navigeer naar uw werkruimte of een andere werkruimte waarin u het voorbeeld wilt installeren.

  3. Selecteer in de linkerbendehoek Gegevens ophalen.

    Selecteer Gegevens verzamelen.

  4. Selecteer Voorbeelden op de pagina Gegevens ophalen die wordt weergegeven.

    Voorbeelden op Gegevens ophalen

  5. Selecteer een van de voorbeelden om een beschrijving van het desbetreffende voorbeeld weer te geven, en kies Verbinding maken.

    Selecteer een voorbeeld > selecteer Verbinding maken

  6. Power BI importeert het ingebouwde voorbeeld en voegt een nieuw dashboard, rapport en nieuwe gegevensset toe aan uw huidige werkruimte. Gebruik de voorbeelden om met Power BI te experimenteren.

    Nieuwe inhoud in werkruimte

Nu over gegevens beschikt, kunt u aan slag. Probeer enkele van onze zelfstudies met behulp van de ingebouwde voorbeelden of open gewoon de Power BI-service en verken deze.

Originele Power BI-voorbeeldbestanden downloaden

Elk van de ingebouwde voorbeelden is ook beschikbaar als Power BI PBIX-bestand. De PBIX-bestanden zijn ontworpen voor gebruik met Power BI Desktop.

  1. Gebruik de onderstaande koppelingen om de bestanden afzonderlijk te downloaden. Als u deze koppelingen selecteert, wordt het bestand automatisch opgeslagen in de map Downloads.

  2. Selecteer in Power BI Desktop Bestand > Openen en navigeer naar de locatie waar u het PBIX-voorbeeldbestand hebt opgeslagen.

  3. Selecteer het PBIX-bestand om het in Power BI Desktop te openen.

Excel-voorbeeldbestanden downloaden

Elk van de ingebouwde voorbeelden is ook beschikbaar als Excel werkmap. De Excel-werkmappen zijn ontworpen om te worden gebruikt met de Power BI-service.

  1. Gebruik de onderstaande koppelingen om de bestanden afzonderlijk te downloaden of download een zip-bestand met alle voorbeeldbestanden. Als u een ervaren gebruiker bent, kunt u de Excel-werkmappen downloaden om de gegevensmodellen te verkennen of te bewerken.

  2. Sla het gedownloade bestand op. Het maakt wel uit waar u het bestand opslaat.

    Lokaal Lokaal: Als u het bestand opslaat op een lokaal station op uw computer of op een andere locatie binnen uw organisatie, kunt het bestand importeren in Power BI. Het bestand blijft op het lokale station staan en wordt dus eigenlijk niet geïmporteerd in Power BI. Er wordt een nieuwe gegevensset gemaakt in uw Power BI-site en de gegevens, en in sommige gevallen het gegevensmodel, worden geladen in de gegevensset. Als het bestand rapporten bevat, worden deze op de Power BI-site weergegeven onder Rapporten.

    OneDrive voor Bedrijven OneDrive - Bedrijven: als u OneDrive voor Bedrijven gebruikt en u aanmeldt met hetzelfde account als voor Power BI, is OneDrive voor Bedrijven verreweg de beste plek om uw werk in Excel, Power BI of een CSV-bestand gesynchroniseerd te houden met uw gegevensset, rapporten en dashboards in Power BI. Omdat zowel Power BI als OneDrive zich in de cloud bevinden, maakt Power BI ongeveer om het uur verbinding met uw bestand in OneDrive. Als er wijzigingen worden gevonden, worden uw gegevensset, rapporten en dashboards in Power BI automatisch bijgewerkt.

    SharePoint-teamsites SharePoint - Teamsites: u kunt uw Power BI-bestanden op vergelijkbare manier op SharePoint - Teamsites opslaan als op OneDrive voor Bedrijven. Het grootste verschil is de manier waarop u vanuit Power BI verbinding maakt met het bestand. U kunt een URL opgeven of verbinding maken met de hoofdmap.

  3. Open de Power BI-service (app.powerbi.com) en meld u aan.

  4. Navigeer naar uw werkruimte of naar een andere werkruimte, of maak alleen een werkruimte voor het voorbeeld.

  5. Selecteer Gegevens ophalen, linksonder in het navigatiedeelvenster.

    Selecteer Gegevens verzamelen.

  6. Selecteer op de pagina Gegevens ophalen die wordt weergegeven, achtereenvolgens de optie Bestanden > Ophalen.

    Bestanden > Ophalen

  7. Selecteer de locatie waar u het voorbeeld hebt gedownload en opgeslagen.

    Locatie waar u het voorbeeld hebt opgeslagen

  8. Selecteer het bestand. Afhankelijk van waar u het bestand hebt opgeslagen, selecteert u Verbinding maken of Openen.

  9. Kies of u de gegevens wilt importeren of dat u de werkmap wilt overzetten naar Power BI om deze op exact dezelfde manier weer te geven als in Excel Online.

    Importeren of Verbinding maken

  10. Als u Importeren selecteert, wordt de voorbeeldwerkmap geïmporteerd en toegevoegd als een nieuw dashboard, nieuw rapport of nieuwe gegevensset met de naam Procurement Analysis Sample.

    • Omdat de werkmap Power View-werkbladen bevat, maakt Power BI een rapport met een pagina voor elk Power BI-werkblad.
    • Power BI maakt een nieuw dashboard met een nieuwe lege tegel. Als u deze tegel selecteert, gaat u naar het rapport dat u zojuist hebt toegevoegd.
  11. Open het rapport. Selecteer verschillende elementen van het rapport om de werking te leren kennen.

    Rapport weergeven

Excel-voorbeelden verkennen in Excel

(Optioneel) Wilt u begrijpen hoe de gegevens in een Excel-werkmap worden geconverteerd naar Power BI-gegevenssets en -rapporten? Wanneer u de Excel-voorbeelden opent in Excel en de werkbladen daar verkent, verschaft dit enige inzicht.

  • Wanneer u een voorbeeldwerkmap voor het eerst in Excel opent, is het mogelijk dat er twee waarschuwingen worden weergegeven. De eerste waarschuwing geeft aan dat de werkmap is geopend in de beveiligde weergave. Selecteer Bewerken inschakelen. De tweede waarschuwing geeft aan dat de werkmap externe verbindingen bevat. Selecteer Inhoud inschakelen.

  • Elke werkmap bevat meerdere Power View-werkbladen. Als u de Power View-werkbladen wilt weergeven in Excel, moet u de invoegtoepassing Power View inschakelen door een pakket met registersleutels te downloaden.

  • Waar bevinden de daadwerkelijke gegevens zich? Deze bevinden zich in het Power Pivot-gegevensmodel. U hebt geen Power View-werkbladen nodig om de gegevens te kunnen bekijken. Selecteer op het tabblad PowerPivot de optie Beheren.

    Wordt het tabblad PowerPivot niet weergegeven? Schakel de invoegtoepassing Power Pivot in.

    In Power Pivot kunt u de gegevens in alle onderliggende tabellen en in alle DAX-formules bekijken.

  • Het tabblad Gegevens bevat informatie over obviEnce, het bedrijf dat het voorbeeld heeft gemaakt.

Volgende stappen

Basisconcepten voor ontwerpers in de Power BI-service

Zelfstudie: verbinding maken met de Power BI-voorbeelden

Gegevensbronnen voor Power BI

Hebt u nog vragen? Misschien dat de Power BI-community het antwoord weet