Voorbeeld van een IT-uitgavenanalyse voor Power BI: een rondleiding

Het ingebouwde voorbeeld van een IT-uitgavenanalyse bevat een dashboard, rapport en gegevensset waarmee de geplande versus de werkelijke kosten van een IT-afdeling worden geanalyseerd. Deze vergelijking biedt inzicht in hoe goed het bedrijf het jaar heeft gepland en de mogelijkheid om gebieden te onderzoeken die sterk afwijken van de planning. Het bedrijf in dit voorbeeld hanteert een jaarlijkse planningscyclus en produceert vervolgens elk kwartaal een nieuw overzicht met de laatste prognose (LE) om de wijzigingen in de IT-uitgaven in het fiscale jaar te kunnen analyseren.

Dashboard voor het voorbeeld van een IT-uitgavenanalyse

Dit voorbeeld maakt deel uit van een serie die laat zien hoe u Power BI kunt gebruiken met bedrijfsgegevens, rapporten en dashboards. Het voorbeeld is door obviEnce met echte, geanonimiseerde gegevens gemaakt. De gegevens zijn beschikbaar in verschillende indelingen: ingebouwd voorbeeld in de Power BI-service, .pbix Power BI Desktop-bestand of Excel werkmap. Zie Voorbeelden voor Power BI.

In deze zelfstudie wordt het ingebouwde voorbeeld van een IT-uitgavenanalyse in de Power BI verkend. Omdat de rapportervaringen in Power BI Desktop en in de service zo vergelijkbaar zijn, kunt u de zelfstudie ook volgen met het PBIX-voorbeeldbestand in Power BI Desktop.

U hebt geen licentie voor Power BI nodig om de voorbeelden te bekijken in Power BI Desktop. Als u geen licentie voor Power BI Pro of Premium Per gebruiker (PPU) hebt, kunt u het voorbeeld opslaan in mijn werkruimte in de Power BI service.

Het voorbeeld ophalen

Voordat u het voorbeeld kunt gebruiken, moet u het eerst downloaden in de serviceof als een PBIX-bestand of Excel werkmap.

Het ingebouwde voorbeeld op te halen

  1. Open de Power BI-service (app.powerbi.com), meld u aan en open de werkruimte waar u het voorbeeld wilt opslaan.

    Als u geen PPU-licentie (Power BI Pro of Premium per gebruiker) hebt, kunt u het voorbeeld opslaan in mijn werkruimte.

  2. Selecteer in de linkerbendehoek Gegevens ophalen.

    Selecteer Gegevens op halen.

  3. Selecteer Voorbeelden op de pagina Gegevens ophalen die wordt weergegeven.

  4. Selecteer Voorbeeld van een IT-uitgavenanalyse en kies Verbinden.

    Verbinding maken met voorbeeld

  5. Power BI het ingebouwde voorbeeld importeren en een nieuw dashboard, rapport en gegevensset toevoegen aan uw huidige werkruimte.

    Vermelding van IT Spend Analysis Sample

Het pbix-bestand voor dit voorbeeld ophalen

U kunt het voorbeeld ook downloaden als een .pbix-bestand, dat bedoeld is voor gebruik met Power BI Desktop.

De Excel-werkmap ophalen voor dit voorbeeld

Als u de gegevensbron voor dit voorbeeld wilt bekijken, is dit ook beschikbaar als Excel-werkmap. De werkmap bevat Power View-werkbladen die u kunt bekijken en wijzigen. Als u de onbewerkte gegevens wilt zien, schakelt u de invoegtoepassingen van Gegevensanalyse in en selecteert u vervolgens Power Pivot > Beheren. Zie De Excel-voorbeelden in Excel bekijken als u de Power View- en Power Pivot-invoegtoepassingen wilt inschakelen.

Dashboard voor het voorbeeld van een IT-uitgavenanalyse

De twee tegels met getallen op het dashboard,de Var Plan % en Variance Latest Estimate % Quarter 3, geven een overzicht van hoe we presteren ten opzichte van het plan en ten opzichte van de laatste kwartaalprognose (LE3 = laatste prognose kwartaal 3). In totaal wijken we ongeveer 6% van het plan af. Laten we eens kijken wat de oorzaak van deze afwijking is: wanneer, waar en in welke categorie.

De pagina YTD IT Spend Trend Analysis

Wanneer u de dashboardtegel Var Plan % by Sales Region selecteert, wordt de pagina YTD IT Spend Trend Analysis van het rapport IT Spend Analysis Sample weergegeven. We zien in één oogopslag een positieve afwijking in de Verenigde Staten en Europa en een negatieve afwijking in Canada, Latijns-Amerika en Australië. De Verenigde Staten vertoont een variantie van ongeveer 6% +LE en Australië ongeveer 7% -LE.

Percentage var.plan per verkoopregio

Maar het kan misleidend zijn om alleen naar dit diagram te kijken en op basis hiervan conclusies te trekken. We moeten naar de werkelijke bedragen kijken om dingen in perspectief te plaatsen.

  1. Selecteer Aus and NZ in het diagram Var Plan % by Sales Region en kijk vervolgens naar het diagram Var Plan by IT Area.

    De pagina YTD IT Spend Trend Analysis

  2. Selecteer nu VS. U ziet dat Australië en Nieuw-Zeeland een zeer klein deel van onze totale uitgaven vertegenwoordigen ten opzichte van de Verenigde Staten.

    Laten we nu eens kijken welke categorie in de Verenigde Staten de afwijking veroorzaakt.

Vragen stellen over de gegevens

  1. Selecteer in het dashboard Een vraag stellen over uw gegevens.

  2. Selecteer in de lijst Probeer een van deze elementen om aan de linkerkant aan de slag te gaan de groepen met de belangrijkste kostenelementen per plan.

    Schermopname van het selecteren van groepen met de belangrijkste kostenelementen per abonnement.

    Schermopname van de resultaten van het selecteren van groepen met de belangrijkste kostenelementen per plan.

  3. Wis het vorige item in het vak Q&A en voer show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart in.

    Het diagram Var Plan % and Var LE3 % by IT Area

    In het eerste IT-gebied, Infrastructure, ziet u dat het percentage drastisch is gewijzigd tussen het eerste variantieplan en de laatste prognose voor het variantieplan.

De pagina YTD Spend by Cost Elements

  1. Ga terug naar het dashboard en bekijk de dashboardtegel Variance Plan %, Variance Latest Estimate % - Quarter 3.

    De tegel Var Plan %, Var LE3

    U ziet dat het gebied Infrastructure opvalt met een grote positieve afwijking ten opzichte van het plan.

  2. Selecteer deze tegel om het rapport te openen en bekijk de pagina YTD Spend by Cost Elements.

  3. Selecteer de staaf Infrastructure in het diagram Var Plan % and Var LE3 % by IT Area in de rechterbenedenhoek en bekijk de afwijkingen ten opzichte van het plan in het diagram Var Plan % by Sales Region aan de linkerkant.

    De pagina YTD Spend by Cost Elements

  4. Selecteer achtereenvolgens de namen in de slicer Cost Element Group om het kostenelement met de grootste afwijking te vinden.

  5. Selecteer Other, selecteer Infrastructure in de slicer IT Area en selecteer subgebieden in de slicer IT Sub Area om het subgebied met de grootste afwijking te vinden.

    Let op de grote afwijking voor Networking. Blijkbaar heeft het bedrijf besloten om de werknemers als secundaire arbeidsvoorwaarde te voorzien van telefoonservices, maar was deze actie niet gepland.

De pagina Plan Variance Analysis

  1. Selecteer de pagina Variantieanalyse plannen.

  2. Selecteer in het diagram Var Plan and Var Plan % by Business Area aan de linkerkant de kolom Infrastructure om de infrastructuurwaarden voor het bedrijfsgebied te markeren op de rest van de pagina.

    De pagina Plan Variance Analysis

    U ziet in het diagram Var plan % by Month and Business Area dat het bedrijfsgebied Infrastructure een positieve afwijking is gaan vertonen in februari. U kunt ook zien dat de variantie ten opzichte van de planwaarde voor dat bedrijfsgebied per land varieert, in vergelijking met alle andere bedrijfsgebieden.

  3. Gebruik de slicers IT Area en IT Sub Area aan de rechterkant om de waarden op de rest van de pagina te filteren en deze te verkennen.

Het rapport bewerken

Selecteer Bewerken in de zwarte Power BI koptekstbalk om te verkennen in de bewerkingsweergave:

  • Kijk hoe de pagina's zijn opgebouwd, de velden in elk diagram en de filters op de pagina's.
  • Voeg pagina's en diagrammen toe die zijn gebaseerd op dezelfde gegevens.
  • Wijzig het type visualisatie voor elk diagram.
  • Maak interessante diagrammen vast aan uw dashboard.

Volgende stappen: Verbinding maken met uw gegevens

Dit is een veilige omgeving om in te experimenten, omdat er geen optie is om uw wijzigingen op te slaan. Maar als u ze wel op wilt slaan, kunt u altijd Gegevens downloaden selecteren voor een nieuwe kopie van dit voorbeeld.

We hopen dat deze rondleiding heeft laten zien hoe Power BI-dashboards, Q&A en rapporten inzicht kunnen geven in voorbeeldgegevens. Nu is het uw beurt om verbinding met uw eigen gegevens te maken. Met Power BI kunt u verbinding maken met een groot aantal gegevensbronnen. Zie Aan de slag met de Power BI-service voor meer informatie.