Inleiding tot dashboards voor Power BI-ontwerpers
Een Power BI-dashboard bestaat uit één pagina, ook wel een canvas genoemd, waarin een verhaal wordt verteld aan de hand van visualisaties. Aangezien het maar één pagina betreft, bevat een goed ontworpen dashboard alleen de belangrijkste elementen van dat verhaal. Lezers kunnen gerelateerde rapporten lezen voor meer informatie.
Dashboards zijn alleen een functie van de Power BI-service. Ze zijn niet beschikbaar in Power BI Desktop. U kunt weliswaar geen dashboards op mobiele apparaten maken, maar u kunt ze daar wel weergeven en delen.
Basisbeginselen over dashboards
De visualisaties die u op het dashboard ziet, worden tegels genoemd. U kunt tegels vanuit rapporten vastmaken aan een dashboard. Als u geen ervaring hebt met Power BI, kunt u een goede basis leggen door Basisconcepten voor ontwerpers in de Power BI-service te lezen.
De visualisaties op een dashboard zijn afkomstig uit rapporten en elk rapport is gebaseerd op een gegevensset. Een dashboard kan worden gezien als een ingang tot de onderliggende rapporten en gegevenssets. Als u een visualisatie selecteert, gaat u naar het rapport (en de gegevensset) waarop de visualisatie is gebaseerd.
Voordelen van dashboards
Dashboards zijn een fantastische manier om uw bedrijf te monitoren en de belangrijkste metrische gegevens in één oogopslag te zien. De visualisaties op een dashboard kunnen afkomstig zijn uit een of meer onderliggende gegevenssets en rapporten. Een dashboard combineert on-premises gegevens en gegevens in de cloud om zo een geconsolideerde weergave te bieden van uw gegevens, ongeacht waar deze zich bevinden.
Een dashboard is niet alleen een mooi plaatje. Het is zeer interactief en de tegels worden bijgewerkt wanneer de onderliggende gegevens worden gewijzigd.
Wie mag een dashboard maken?
De mogelijkheid om een dashboard te maken is een functie die beschikbaar is voor makers. Hiervoor zijn bewerkingsmachtigingen voor het rapport vereist. Bewerkingsmachtigingen zijn beschikbaar voor makers van rapporten en voor de collega's die toegang hebben gekregen van de maker. Als David bijvoorbeeld een rapport maakt in workspace ABC en u als lid van deze werkruimte toevoegt, krijgen David en u allebei bewerkingsmachtigingen. Maar indien een rapport rechtstreeks of als onderdeel van een Power BI-app met u is gedeeld, gebruikt u het rapport. U kunt mogelijk geen tegels vastmaken aan een dashboard.
Belangrijk
U hebt een Power BI Pro of Premium per gebruiker (PPU) nodig om dashboards in werkruimten te maken. U kunt dashboards maken in uw eigen Mijn werkruimte zonder Power BI Pro of Premium PPU-licentie (Per gebruiker).
Dashboards versus rapporten
Rapporten en dashboards lijken veel op elkaar, omdat het beide canvassen zijn die met visualisaties worden ingevuld. Maar er zijn belangrijke verschillen, zoals u kunt zien in de volgende tabel.
| Mogelijkheid | Dashboards | Rapporten |
|---|---|---|
| Pagina's | Eén pagina | Een of meer pagina's |
| Gegevensbronnen | Een of meer rapporten en een of meer gegevenssets per dashboard. | Eén gegevensset per rapport |
| In-/uit te gaan in visuals | Alleen als u een volledige rapportpagina aan een dashboard vastmaken. | Yes |
| Beschikbaar in Power BI Desktop | Nee | Ja. Kan rapporten maken en weergeven in Power BI Desktop. |
| Filteren | Nee. Kan een dashboard niet filteren of segmenteren. Kan een dashboardtegel in de focusmodus filteren, maar kan het filter niet opslaan. | Ja. Veel verschillende manieren om te filteren, markeren en segmenteren. |
| Aanbevolen | Ja. U kunt één dashboard instellen als uw aanbevolen dashboard. | Nee |
| Favoriet | Ja. U kunt meerdere dashboards instellen als favorieten. | Ja. Kan meerdere rapporten instellen als favorieten. |
| Query's in natuurlijke taal (Q&A) | Ja | Ja, mits u bewerkingsmachtigingen hebt voor het rapport en de onderliggende gegevensset. |
| Waarschuwingen instellen | Ja. Beschikbaar voor dashboardtegels in bepaalde omstandigheden. | No |
| Abonneren | Ja. U kunt zich abonneren op een dashboard. | Ja. U kunt zich abonneren op een rapportpagina. |
| U kunt onderliggende tabellen en velden van de gegevensset bekijken | Nee. U kunt gegevens exporteren maar tabellen en velden niet in het dashboard zelf zien. | Ja |
Volgende stappen
- Maak kennis met dashboards door het bekijken van een van onze voorbeelddashboards.
- Alles over dashboardtegels.
- Wilt u een bepaalde dashboardtegel monitoren en een e-mail ontvangen wanneer deze een bepaalde drempelwaarde bereikt? Maak een waarschuwing op een tegel.
- Ontdek hoe u Q&A van Power BI gebruikt om een vraag te stellen over uw gegevens en antwoord krijgt in de vorm van een visualisatie.