Lege pagina's voorkomen bij het afdrukken van gepagineerde rapporten
Dit artikel is bedoeld voor u wanneer u als auteur gepagineerde rapporten in Power BI gaat ontwerpen. Het biedt aanbevelingen om u te helpen lege pagina's te voorkomen wanneer uw rapport wordt geëxporteerd naar een harde pagina-indeling, zoals PDF of Microsoft Word, of wordt afgedrukt.
Pagina-instelling
De paginaformaateigenschappen van het rapport bepalen de afdrukstand, afmetingen en marges van de pagina. U krijgt als volgt toegang tot deze rapporteigenschappen:
- De eigenschappenpagina van het rapport gebruiken: klik met de rechtermuisknop op het donkergrijs gebied buiten het rapportvas en selecteer vervolgens Rapporteigenschappen.
- Het deelvenster Eigenschappen gebruiken:klik op het donkergrijs gebied buiten het rapportvas om het rapportobject te selecteren. Zorg ervoor dat het deelvenster Eigenschappen is geopend.
De pagina Pagina-instelling van de eigenschappenpagina van het rapport bevat een beschrijvende interface voor het weergeven en bijwerken van de eigenschappen van de pagina-instelling.
Zorg ervoor dat alle eigenschappen van het paginaformaat correct zijn geconfigureerd:
| Eigenschap | Aanbeveling |
|---|---|
| Pagina-eenheden | Selecteer de relevante eenheden: inches of centimeters. |
| Afdrukstand | Selecteer de juiste optie: staand of liggend. |
| Papierformaat | Selecteer een papierformaat of wijs aangepaste waarden voor breedte en hoogte toe. |
| Marges | Stel de juiste waarden in voor de linker-, rechter-, boven- en ondermarge. |
Breedte van rapporthoofdtekst
De eigenschappen van het paginaformaat bepalen welke ruimte beschikbaar is voor rapportobjecten. Rapportobjecten kunnen gegevensgebieden, gegevensvisualisaties of andere rapportitems zijn.
Een veelvoorkomende reden waarom lege pagina's worden uitgevoerd, is dat de breedte van de rapporthoofdtekst de beschik bare paginaruimte overschrijdt.
U kunt de breedte van de rapporthoofdtekst alleen weergeven en instellen met behulp van het deelvenster Eigenschappen. Klik eerst ergens in een leeg gebied van de rapporthoofdtekst.
Zorg ervoor dat de waarde voor de breedte niet groter is dan de beschikbare paginabreedte. Laat u leiden door de volgende formule:
Report body width <= Report page width - (Left margin + Right margin)
Notitie
Het is niet mogelijk om de breedte van de rapporthoofdtekst te verkleinen als er al rapportobjecten zijn in de ruimte die u wilt verwijderen. U moet eerst de positie of het formaat van de rapportobjecten wijzigen voordat u de breedte verkleint.
De breedte van de rapporthoofdtekst kan ook automatisch toenemen wanneer u nieuwe objecten toevoegt, of het formaat of de positie van bestaande objecten wijzigt. De hoofdtekst wordt door de rapportontwerper altijd breder gemaakt om de positie en grootte van de ingesloten objecten passend te maken.
Hoogte van rapporthoofdtekst
Een andere reden waarom een lege pagina wordt uitgevoerd, is dat er na het laatste object overbodige ruimte in de hoofdtekst van het rapport is.
We raden u aan om altijd de hoogte van de hoofdtekst te verkleinen om eventuele navolgende ruimte te verwijderen.
Opties voor pagina-einden
Elk gegevensgebied en elke gegevensvisualisatie hebben opties voor pagina-einden. U kunt deze opties openen op de eigenschappenpagina of in het deelvenster Eigenschappen.
Zorg ervoor dat de eigenschap Pagina-einde toevoegen na inhoud niet onnodig is ingeschakeld.
Containerwitruimte gebruiken
Als het probleem met lege pagina’s blijft bestaan, kunt u ook proberen om de rapporteigenschap ConsumeContainerWhitespace uit te schakelen. Deze eigenschap kan alleen worden ingesteld in het deelvenster Eigenschappen.
Standaard is deze eigenschap ingeschakeld. Deze eigenschap bepaalt of de minimale witruimte in containers, zoals de rapporthoofdtekst of een rechthoek, moet worden verbruikt. Alleen witruimte rechts van en onder de inhoud wordt beïnvloed.
Papierformaat printer
Als u het rapport afdrukt op papier, moet u ervoor zorgen dat het juiste papier in de printer is geplaatst. Het fysieke papierformaat moet overeenkomen met het papierformaat van het rapport.
Volgende stappen
Bekijk de volgende resources voor meer informatie over dit artikel: