Inleiding: Natuurlijke taal gebruiken om gegevens te verkennen met Power BI Q&A

Soms krijgt u het snelst een antwoord uit uw gegevens wanneer u in natuurlijke taal een zoekopdracht uitvoert op uw gegevens. Met de Q&A-functie in Power BI kunt u uw gegevens verkennen in uw eigen woorden met behulp van natuurlijke taal. Q&A is interactief, zelfs leuk. Vaak leidt een vraag naar andere vragen wanneer de visualisaties interessante paden onthullen om verder te onderzoeken. Het stellen van de vraag is slechts het begin. Reis door uw gegevens en verfijn of verbreed uw vraag om nieuwe informatie aan het licht te brengen, in te zoomen op details of uit te zoomen voor een breder perspectief. De ervaring is interactief en snel, dankzij opslag in het geheugen.

Power BI Q&A is gratis en beschikbaar voor alle gebruikers. In Power BI Desktop kunnen rapportontwerpers Q&A gebruiken om gegevens te verkennen en visualisaties te maken. In de Power BI-service kan iedereen zijn gegevens verkennen met Q&A. Q&A wordt ook ondersteund in onze mobiele apps via de virtuele assistent van Q&A in iOS en de visual van Q&A op Android-apparaten. Als u gemachtigd bent om een dashboard of rapport te bewerken, kunt u uw Q&A-resultaten ook vastmaken.

Q&A gebruiken

Voordat u begint te typen, worden in een nieuw scherm suggesties weergegeven om u te helpen uw vraag te formuleren. Begin met een van de voorgestelde vragen of typ uw eigen vragen. Q&A ondersteunt een breed scala aan vragen, inclusief maar niet beperkt tot:

• Natuurlijke vragen stellen Welke verkoop heeft de hoogste omzet?
• Relatieve datumfiltering gebruiken Toon de verkoopcijfers van het afgelopen jaar
• Alleen de top N als resultaat geven Top 10-producten op verkoop
• Een filter opgeven Toon de verkoopcijfers in de VS
• Complexe voorwaarden opgeven Toon de verkoopcijfers waarbij productcategorie Categorie 1 of Categorie 2 is
• Een specifieke visual retourneren Toon verkoop per product als cirkeldiagram
• Complexe aggregaties gebruiken Toon gemiddelde omzet per product
• Resultaten sorteren Toon top 10 van landen op verkoopcijfers geordend op landnummer
• Gegevens vergelijken Toon datum op totale verkoopcijfers versus totale kosten
• Trends weergeven Toon verkoopcijfers gedurende een periode

Automatisch aanvullen

Wanneer u uw vraag typt, geeft Power BI Q&A relevante en contextuele suggesties weer die u helpen om snel productief te zijn met natuurlijke taal. Terwijl u typt, krijgt u onmiddellijk feedback en resultaten. De ervaring is vergelijkbaar met het typen in een zoekmachine.

Rode/blauwe/oranje onderstrepingen

Q&A geeft woorden weer met onderstrepingen zodat u kunt zien welke woorden het systeem heeft begrepen of niet heeft herkend. Een ononderbroken blauwe onderstreping geeft aan dat het systeem het woord heeft gekoppeld aan een veld of waarde in het gegevensmodel. In het onderstaande voorbeeld ziet u dat Q&A het woord EU Sales heeft herkend.

Een oranje stippellijn geeft aan dat het woord/de woorden zijn gecategoriseerd als lage betrouwbaarheid. Als u een ambigu of dubbelzinnig woord typt, wordt het veld onderstreept met oranje stippen. Een voorbeeld hiervan is het woord Verkoop. Meerdere velden kunnen het woord 'Verkoop' bevatten, dus het systeem gebruikt een oranje stippellijn om u te vragen het veld te kiezen dat u bedoelde. Een ander voorbeeld van lage betrouwbaarheid is als u het woord 'gebied' typt, maar de kolom die overeenkomt is 'Regio'. Power BI Q&A herkent woorden die hetzelfde betekenen, dankzij de integratie met Bing en Office en het interpreteren van gewijzigde namen vanuit een rapport als mogelijke suggesties. Q&A onderstreept het woord met oranje stippen, zodat u weet dat het geen directe overeenkomst is.

Een rode onderstreping betekent dat Q&A het woord helemaal niet herkent. U kunt dit probleem tegenkomen wanneer u een domeinspecifieke term gebruikt die nergens in de gegevens wordt gebruikt, of wanneer de gegevensvelden een onjuiste naam hebben. Een voorbeeld is het gebruik van het woord Kosten, hoewel het nergens in de gegevens bestaat. Het woord bevindt zich in de Engelse woordenlijst, maar Q&A markeert deze term met een rode onderstreping om aan te geven dat deze term niet met betrekking tot de gegevens is gevonden.

Visualisatieresultaten

Wanneer u uw vraag typt, probeert Q&A het antwoord direct te interpreteren en visualiseren. Als onderdeel van de meest recente updates probeert Q&A nu de vraag te interpreteren en de velden automatisch op de juiste as te zetten. Als u bijvoorbeeld 'Omzet per jaar' typt, detecteert Q&A dat de term jaar een datumveld is en geeft het plaatsen van dit veld op de X-as altijd prioriteit. Als u het visualisatietype wilt wijzigen, typt u 'als grafiektype' na de vraag. Q&A ondersteunt momenteel deze typen visualisaties:

• Lijndiagram
• Staafdiagram
• Matrix
• Tabel
• Kaart
• Gebied
• Cirkeldiagram
• Spreidings-/bellendiagram
• Kaart

Q&A toevoegen aan een rapport

U kunt op twee verschillende manieren Q&A toevoegen aan een rapport in de Power BI Desktop of de Power BI-service:

• Voeg een Q&A-visual toe.
• Voeg een Q&A-knop toe.

Als u de Q&A-visual wilt toevoegen aan een rapport, selecteert u het pictogram Q&A of selecteert u de Q&A-visual in het deelvenster Visualisatie. U kunt ook op een andere locatie op het rapportvas dubbelklikken om automatisch de Q-&A-visual in te voegen.

Als u een knop wilt toevoegen, selecteert u op het lint Start de optie Knoppen Q& > A. U kunt de Q-&A-knop volledig aanpassen.

Q&A gebruiken voor dashboards

Q&A is standaard beschikbaar bovenaan dashboards. Als u Q&A wilt gebruiken, typt u in het vak Een vraag stellen over uw gegevens.

Volgende stappen

U kunt op verschillende manieren natuurlijke taal in uw rapporten integreren. Raadpleeg deze artikelen voor meer informatie:

• Q&A-visual
• Best practices voor Q&A