Delen via

Gepagineerde rapporten maken die u in de Power BI-service kunt exporteren

  • Artikel

VAN TOEPASSING OP: Power BI-service Power BI Report Builder Power BI Desktop

In dit artikel leert u hoe u een gepagineerd rapport maakt met alle gegevens uit uw semantisch Power BI-model en vervolgens exporteert. Met deze functie kunt u snel een gepagineerd rapport op internet maken en stijl toepassen. U kunt deze vervolgens exporteren met behulp van de uitgebreide exportfunctionaliteit van gepagineerde rapporten, die de toegepaste opmaak en stijl behouden.

U kunt de functie gebruiken om gepagineerde rapporten te maken in elke werkruimte in de Power BI-service, inclusief werkruimten die zich niet in een Power BI Premium-capaciteit bevinden.

Vereisten

Zie de sectie Vereisten in Aan de slag met het maken van gepagineerde rapporten in de Power BI-service.

Aan de slag

Zie het artikel Aan de slag met het maken van gepagineerde rapporten in de Power BI-service voor alle manieren waarop u aan de slag kunt met het maken van gepagineerde rapporten in de Power BI-service.

Ongeacht de manier waarop u begint, wordt het nieuwe onlinebewerkingservaring voor gepagineerde rapporten geopend.

Een tabel maken

Als u uw eerste tabel wilt maken, selecteert u veldnamen in het deelvenster Gegevens aan de rechterkant. Dit deelvenster biedt een tabel- en kolomweergave van de gekozen gegevensset. Wanneer u een kolom vindt die u aan de tabel wilt toevoegen, selecteert u de kolom of sleept u deze naar de sectie Waarden van het deelvenster Opbouwen .

Schermopname van het selecteren van velden.

Geef de editor even de tijd om een nieuwe query uit te voeren op de gegevensset. De opgemaakte tabel wordt weergegeven in de gepagineerde rapportviewer aan de linkerkant van de pagina.

Schermopname van opgemaakte tabelvoorbeeld.

In deze viewer ziet u een voorbeeld van uw momenteel niet-opgeslagen gepagineerde rapport. Gebruik dit deelvenster om ervoor te zorgen dat alles in uw rapport er goed uitziet voordat u het rapport bewerkt of opslaat.

Als kolommen zich in de verkeerde volgorde in het deelvenster Opbouwen bevinden, hoeft u zich geen zorgen te maken. U kunt de volgorde van de kolommen in het deelvenster Samenstellen eenvoudig wijzigen door de kolommen naar de gewenste volgorde te slepen.

Schermopname van het slepen van items.

Wanneer u een veld selecteert, gebruiken we de standaardaggregatieset voor het veld. U kunt het aggregaatgedrag wijzigen. Selecteer de pijl naast het velditem in het deelvenster Opbouwen .

Schermopname van mogelijke aggregaties.

De tabel opmaken

Nu u de gewenste kolommen hebt, kunt u de tabel opmaken met behulp van de ingebouwde opmaakopties.

  1. Selecteer in het deelvenster Opbouwen het tabblad Opmaak .

  2. Selecteer de vervolgkeuzepijl in het vak Stijl en experimenteer met de beschikbare stijlen.

    Schermopname van stijlopties.

  3. Als u het formaat van de kolommen wilt wijzigen, beweegt u de muisaanwijzer over de rand van een kolomkop en sleept u de pijl met dubbele punten die wordt weergegeven.

    Schermopname van het wijzigen van het formaat van de breedte van de kolommen.

  4. Als u de tekst in een kolomkop wilt bewerken, selecteert u de koptekst die u wilt bewerken en breng u de wijzigingen aan.

    Schermopname van het bewerken van tekst in een kolomkop.

  5. Als u de tabel in een kolom wilt sorteren, selecteert u het sorteerpictogram in de kolomkop.

    Schermopname van sorteren tijdens het ontwerpen.

    Nadat u deze hebt gesorteerd, ziet u het pijlpictogram met de richting van het sorteren op de kolom.

    Schermopname van gesorteerde kolom in creatie.

Notitie

Als u wilt terugkeren naar het gebruik van de oorspronkelijke kolomkop op basis van uw gegevensbron, verwijdert u het veld en voegt u het opnieuw toe in het deelvenster Gegevens .

Wanneer u exporteert naar CSV, wordt de naam van de naam van de kolom niet weergegeven. Zie de indelingen van de gegevensweergave voor meer informatie.

Een gepagineerd rapport bewerken

Als u naar een gepagineerd rapport navigeert dat u online hebt gemaakt, kunt u het rapport bewerken in de gepagineerde rapportviewerervaring. Deze optie is beschikbaar in de werkbalk boven de viewer.

Schermopname van de knop Bewerken.

Met deze optie gaat u terug naar de online editor-ervaring, waar u wijzigingen in het rapport kunt aanbrengen.

Notitie

Deze knop Bewerken is niet hetzelfde als de knop Bewerken in het menu Bestand . Met deze knop Bewerken wordt Power BI Report Builder in plaats daarvan geopend. Als u dit rapport in Report Builder bewerkt, kunt u het niet meer online bewerken.

Afbeeldingen toevoegen aan het gepagineerde rapport

Voor elk gepagineerd rapport dat u online maakt, kunt u afbeeldingen invoegen in het bovenste gedeelte van het rapport om uw opgemaakte tabelgegevens te markeren of te beschrijven.

Een afbeeldingsitem toevoegen

  1. Als u een afbeelding wilt toevoegen aan uw rapport, selecteert u Invoegen en vervolgens Afbeelding.

    Schermopname van de knop Afbeelding invoegen.

    Notitie

    Op dit moment kunt u alleen externe afbeeldingen invoegen die beschikbaar zijn via internet zonder verificatie.

  2. Afbeeldingen worden boven aan de eerste pagina van uw rapport ingevoegd.

  3. Nadat u de afbeelding hebt ingevoegd, kunt u het tabblad Afbeeldingsopmaak gebruiken om een alternatieve tekst voor de afbeelding in te stellen, opvullingsopties in te stellen of de optie voor de weergavegrootte in te stellen.

    Schermopname van opties voor afbeeldingsopmaak.

Raadpleeg Externe afbeeldingen toevoegen aan gepagineerde rapporten voor meer informatie over externe afbeeldingen.

Tekst toevoegen aan het gepagineerde rapport

Voor elk gepagineerd rapport dat u online maakt, kunt u tekstvakken invoegen in de bovenste sectie van het rapport om uw opgemaakte tabelgegevens hieronder te markeren, te titel geven of te beschrijven.

Een tekstvak toevoegen en beginnen met typen

  1. Als u een tekstvak wilt toevoegen aan uw rapport, selecteert u Invoegen en vervolgens Tekstvak.

    Schermopname van de knop Tekstvak invoegen.

  2. Tekstvakken worden linksboven in de eerste pagina van het rapport ingevoegd.

    Notitie

    Wanneer u een nieuw tekstvak invoegt of een tekstvak selecteert, bewerkt u direct de tekst in het tekstvak.

  3. Begin te typen in het tekstvak.

Tekstvakken selecteren, verplaatsen en het formaat ervan wijzigen

  1. Als u een tekstvak wilt selecteren, beweegt u de muisaanwijzer over een tekstvak en wordt een tekstvakkader weergegeven. Selecteer in het tekstvakgebied om het tekstvak te selecteren waarop u de muisaanwijzer bevindt.

    Schermopname van tekstvak met de muisaanwijzer boven en omkaderd.

  2. Als u een geselecteerd tekstvak wilt verplaatsen, selecteert en sleept u de verplaatsingsindicator op het tekstvakkader.

    Animatie van het verplaatsen van een tekstvak.

    Notitie

    U kunt ook het tekstvak zelf selecteren, niet de tekst erin, door op Esc te drukken. Gebruik vervolgens de pijltoetsen om een geselecteerd tekstvak horizontaal of verticaal te verplaatsen.

  3. Als u het formaat van een tekstvak wilt wijzigen, selecteert u het tekstvak zelf en sleept u een formaatgreep. U kunt ook op shift+pijltoetsen drukken om het formaat horizontaal of verticaal te wijzigen.

    Notitie

    Tekst die niet binnen het tekstvakgebied past, wordt alleen weergegeven terwijl het tekstvak is geselecteerd. Tekst buiten het tekstvakgebied wordt niet weergegeven in het uiteindelijke ontwerp van uw rapport. Wijzig het formaat van het tekstvakgebied om de tekst weer te geven die u wilt weergeven.

Tekst opmaken en opmaken in een tekstvak

  1. Nadat u een tekstvak hebt geselecteerd, wordt het tabblad Opmaak van het tekstvak weergegeven. Op dit tabblad kunt u de tekenstijl opmaken, inclusief lettertype, kleur, grootte en tekstdecoratie, zoals vet, cursief en onderstrepen.

    Schermopname van opties voor tekstopmaak.

  2. U kunt tekenstijlen op teken- en regelniveau opmaken terwijl u het tekstvak bewerkt. Of selecteer het tekstvak om alle tekst te markeren en alle tekst in het tekstvak tegelijk op te maken.

Een tekstvak verwijderen

Als u een tekstvak wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op een tekstvak en selecteert u Verwijderen. U kunt ook een tekstvak selecteren door op Delete te drukken.

Werken met secties

  1. Wanneer u items toevoegt aan een gepagineerd rapport, wordt er een sectieregel weergegeven op de eerste pagina die de tekst- of afbeeldingsobjecten scheidt van de opgemaakte tabel met gegevens. Het gebied boven de sectieregel is waar items worden toegevoegd. In het onderstaande gebied wordt uw opgemaakte tabel met gegevens toegevoegd.

    Schermopname van de sectieregel.

    Notitie

    De sectieregel wordt alleen weergegeven wanneer tekst- of afbeeldingsobjecten aanwezig zijn.

  2. Als u tekst- of afbeeldingsobjecten lager op de pagina wilt verplaatsen, verplaatst u de sectieregel omlaag. Als u de sectieregel omhoog wilt verplaatsen, verplaatst u de items omhoog. Tekstobjecten worden gemarkeerd bij het verplaatsen van de sectieregel.

    Animatie van het verplaatsen van de sectielijn.

    Notitie

    Als u ruimte wilt laten voor het begin van de opgemaakte tabel met gegevens, kunt u de sectieregel niet naar de onderkant van de eerste pagina verplaatsen.

  3. De zichtbaarheid van de paginamarges en sectiescheidingssectie kan worden uitgeschakeld door naar Marges en/of sectiescheiding verbergen te selecteren.

    Schermopname van opties voor het verbergen van de sectieregel of paginamarges.

    Notitie

    De paginamarges en de sectieregel zijn ontwerphelpers tijdens het ontwerpen van het gepagineerde rapport. Ze worden niet opgeslagen in het rapport en zijn niet zichtbaar in geëxporteerde rapporten of in de leesweergave.

Overwegingen en beperkingen bij het werken met tekst

  • Net als bij andere objecten in een rapport kunt u slechts één tekstvak tegelijk selecteren.
  • Tekstvakken kunnen niet worden gedupliceerd of gekopieerd en geplakt. U kunt tekst in tekstvakken markeren, kopiëren en plakken.
  • U kunt alleen tekstvakken boven de sectieregel plaatsen binnen de grenzen van de afdrukindeling, zelfs als de webindeling is geselecteerd.
  • Tekstvakken kunnen elkaar overlappen. U kunt de volgorde van de tekstvaklaag niet wijzigen. Het meest recent toegevoegde tekstvak staat bovenaan.
  • Wanneer u tekst invoert in een tekstvak dat groter is dan het tekstvakgebied, kunt u de onderste formaatgreep niet selecteren. Gebruik de formaatgrepen in de onderste hoek of eventuele andere formaatgrepen om het gebied te wijzigen.

Uw rapport exporteren

U kunt de tabel exporteren voor of nadat u deze hebt opgeslagen. Gepagineerde rapporten hebben uitgebreide exportmogelijkheden voor een van de ondersteunde indelingen, met behoud van volledige betrouwbaarheid. Het geëxporteerde rapport wordt opgeslagen in de standaardmap Downloads.

Schermopname van de lijst met beschikbare exportindelingen.

Uw rapport opslaan

U kunt het rapport opslaan in elke werkruimte.

  1. Sla uw rapport op in het menu Bestand , sla het op, download of druk het af.

    Schermopname van het menu Bestand.

  2. Geef in Het rapport opslaan een naam op voor uw rapport en selecteer een werkruimte.

    Schermopname van het menu Opslaan.

Nadat u het rapport hebt opgeslagen, ziet u rechtsboven in de editor een melding dat het is gelukt of mislukt.

  • Als er al een rapport bestaat waarin u ervoor hebt gekozen om op te slaan, wordt u gevraagd of u het bestaande rapport wilt overschrijven.
  • Als dit lukt, ziet u een koppeling naar het rapport. U kunt deze koppeling volgen of doorgaan met bewerken.

Nadat u het rapport hebt opgeslagen, kunt u een voorbeeld bekijken. Selecteer de leesweergave op de bovenste balk in de editor. U laat de editor-ervaring staan en voert de normale ervaring van de gepagineerde rapportviewer in.

Schermopname van de knop Leesweergave.

Notitie

Als u het rapport nog niet hebt opgeslagen of als u niet-opgeslagen wijzigingen hebt, wordt u gevraagd uw wijzigingen op te slaan of te negeren voordat u naar de leesweergave gaat.

Overwegingen en beperkingen

  • U kunt een gepagineerd rapport maken in elke werkruimte.
  • U kunt geen gepagineerd rapport maken op basis van semantische Power BI-modellen op basis van een liveverbinding.
  • De online-editor repliceert niet alle bestaande Functionaliteit van Power BI Report Builder.

Gerelateerde inhoud