Een Power BI-rapport maken voor Power BI Report Server

U kunt Power BI-rapporten on-premises opslaan en beheren in de webportal van Power BI Report Server, net zoals u Power BI-rapporten kunt opslaan in de cloud in de Power BI-service (https://powerbi.com) ). U maakt rapporten in Power BI Desktop en publiceert deze naar de webportal. Gebruikers in uw organisatie kunnen de rapporten weergeven in een browser of in een mobiele Power BI-app op een mobiele apparaat.

Power BI-rapport in de webportal

Nu volgen vier snelle stappen om u op weg te helpen.

Stap 1: een Power BI Desktop voor Power BI Report Server

Als u al Power BI-rapporten hebt gemaakt in Power BI Desktop, bent u bijna klaar om Power BI-rapporten te maken voor Power BI Report Server. Het is raadzaam om de versie van Power BI Desktop te Power BI Report Server zodat u weet dat de server en de app altijd zijn gesynchroniseerd. U kunt beide versies van Power BI Desktop op dezelfde computer.

  1. Selecteer in de webportal voor rapportserver de pijl Downloaden > Power BI Desktop.

    Power BI Desktop downloaden van de webportal

    Of ga naar de startpagina van Power BI Report Server en selecteer Geavanceerde downloadopties.

  2. Selecteer Downloaden in het downloadcentrum.

  3. Selecteer het volgende, afhankelijk van uw computer:

    • PBIDesktopRS.msi (de 32-bits versie) of

    • PBIDesktopRS_x64.msi (de 64-bits versie).

  4. Nadat u het installatieprogramma hebt gedownload, voert u de installatiewizard voor Power BI Desktop uit.

  5. Selecteer aan het einde van de installatie de optie Power BI Desktop nu starten.

    Het programma wordt automatisch gestart en u kunt aan de slag. U kunt zien dat u de juiste versie hebt omdat Power BI Desktop (januari 2021) in de titelbalk staat.

    Power BI Desktop Januari 2021

  6. Als u niet bekend bent met Power BI Desktop, is het misschien een goed idee om de video's op het welkomstscherm te bekijken.

    Welkomstscherm van Power BI Desktop

Stap 2: Een gegevensbron selecteren

U kunt verbinding maken met allerlei gegevensbronnen. Lees hier meer informatie over het maken van verbinding met gegevensbronnen (Engelstalig).

  1. Selecteer Gegevens ophalen op het welkomstscherm.

    U kunt de optie Gegevens ophalen ook selecteren op het tabblad Start.

  2. Selecteer uw gegevensbron, in dit voorbeeld Analysis Services.

    Gegevensbron selecteren

  3. Voer een waarde in voor Server en eventueel voor Database. Zorg ervoor dat Live verbinding maken is geselecteerd > OK.

    Servernaam

  4. Kies de rapportserver waarop u de rapporten wilt opslaan.

    Rapportserver selecteren

Stap 3: Het rapport ontwerpen

Nu wordt het pas echt leuk: U gaat de visualisaties of visuele elementen maken die uw gegevens het best illustreren.

U kunt bijvoorbeeld een trechterdiagram maken van klanten en waarden groeperen op jaarlijkse omzet.

Een rapport ontwerpen

  1. Selecteer Trechterdiagram bij Visualisaties.
  2. Sleep het veld dat moet worden geteld naar het vak Waarden. Als het niet een numeriek veld is, wordt het type waarde automatisch gewijzigd in Aantal van.
  3. Sleep het veld waarop u wilt groeperen naar het vak Groep.

Hier kunt u nog veel meer lezen over het ontwerpen van een Power BI-rapport.

Stap 4: Het rapport opslaan op de rapportserver

Wanneer uw rapport klaar is, kunt u het opslaan op de Power BI-rapportserver die u hebt gekozen in stap 2.

  1. Selecteer in het menu Bestand de optie Opslaan als > Power BI Report Server.

    Opslaan op de rapportserver

  2. Nu kunt u het rapport bekijken in de webportal.

    Het rapport bekijken in de webportal

Notitie

Als u ervoor kiest het rapport in de toekomst te bewerken, zijn de rapportgegevens die u in het bureaublad ziet, altijd gegevens die in het cachegeheugen zijn geplaatst toen het rapport voor het eerst werd gemaakt. Als u bij het bewerken van het rapport de nieuwste gegevens wilt zien, moet u de gegevens in de Power BI Desktop-toepassing vernieuwen.

Volgende stappen

Power BI Desktop

Er zijn heel interessante informatiebronnen voor het maken van rapporten in Power BI Desktop. Deze koppeling is een goed startpunt.

Power BI Report Server

Hebt u nog vragen? Misschien dat de Power BI-community het antwoord weet