Opslagcapaciteit voor financiën en bedrijfsactiviteiten

Het rapport voor opslagcapaciteit voor financiën en bedrijfsactiviteiten laat zien hoeveel financiële en operationele opslag uw organisatie gebruikt in vergelijking met de hoeveelheid waarop u recht hebt volgens uw licentie.

Belangrijk

Met dit rapport kunt u uw opslag efficiënter beheren. Als het opslagverbruik de toegestane limiet overschrijdt, raden we u aan het overtollige verbruik te beheren door ongebruikte gegevens te verwijderen of extra opslagcapaciteit voor bedrijfsactiviteiten aan te schaffen. Er is geen functionele of prestatie-impact op uw service als uw opslagverbruik uw rechten overschrijdt.

Licenties voor opslag voor financiën en bedrijfsactiviteiten

De volgende product- en capaciteitslicenties bevatten opslag voor financiële en operationele gegevens:

• Dynamics 365 Commerce, Finance, Human Resources, Project Operations en Supply Chain Management
• Dynamics 365 Unified Operations-abonnement
• Dynamics 365 Operations – activiteit/apparaat
• Dynamics 365 Operations databasecapaciteit/bestandscapaciteit
• Dynamics 365 Operations-sandbox

Om te bepalen of u een van deze licenties heeft, logt u in op het Microsoft 365-beheercentrum en gaat u naar Facturering>Licenties.

Notitie

De volgende licenties komen in aanmerking voor rechten, maar worden niet weergegeven in de huidige rapportage:

• Dynamics AX (Online)-licenties
• Specifieke licenties voor China voor apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten
• Operations-sandbox Tier 4- en Tier 5-abonnementslicentie per gebruiker incrementele capaciteit

Als u deze licenties hebt, neemt u contact op met uw accountteam om een volledig beeld te krijgen van uw rechten.

De pagina Overzicht

De pagina Overzicht biedt een kijk op tenant-niveau op waar uw organisatie opslagcapaciteit voor financiën en bedrijfsactiviteiten gebruikt.

Om de pagina Overzicht te bekijken, meldt u zich aan bij het Power Platform-beheercentrum en navigeeft u naar het tabblad Bronnen>Capaciteit>Overzicht.

Als u het verouderde Dataverse-model voor opslagcapaciteit gebruikt, ziet uw pagina Samenvatting er zo uit:

Pagina Financiën en bedrijfsactiviteiten

De pagina Financiën en bedrijfsactiviteiten biedt een kijk op omgevingsniveau op waar uw organisatie opslagcapaciteit voor financiën en bedrijfsactiviteiten gebruikt.

Om de pagina Financiën en bedrijfsactiviteiten te bekijken, meldt u zich aan bij het Power Platform-beheercentrum en navigeeft u naar het tabblad Bronnen>Capaciteit>Financiën en bedrijfsactiviteiten.

Gedetailleerde weergave op tabelniveau van details over opslagverbruik voor omgevingen voor financiën en bedrijfsactiviteiten

Selecteer de vermelding voor het gebruik van de database voor financiële en bedrijfsactiviteiten op het tabblad Financiën en bedrijfsactiviteiten om een​gedetailleerd overzicht op tabelniveau te bekijken van hoe elke tabel in uw omgeving voor financiële en bedrijfsactiviteiten gebruik maakt van capaciteit. U hebt de mogelijkheid om een bijna realtime momentopname te verkrijgen van het opslagverbruik op tabelniveau. Bovendien kunt u de tijdreekstrend volgen, waardoor u inzicht krijgt in de evolutie van opslag in tabellen voor financiën en bedrijfsactiviteiten. U hebt ook de mogelijkheid om de details in csv-indeling te downloaden voor gestroomlijnde gegevensanalyse en rapportage.

Een tekort aan opslagcapaciteit oplossen

Op het tabblad Overzicht ziet u of uw organisatie meer financiële en operationele opslagruimte gebruikt dan waar de organisatie recht op heeft.

Nieuw model voor opslag:

Oud opslagmodel:

Als uw organisatie een tekort aan opslagcapaciteit heeft, kunt u onnodige omgevingen en gegevens verwijderen of meer capaciteit kopen. Meer informatie over de uitbreidingen voor opslagcapaciteit voor financiën en bedrijfsactiviteiten vindt u in de Dynamics 365-licentiegids. Via het standaardinkoopproces van uw organisatie kunt u capaciteitsuitbreidingen voor financiële en operationele gegevens aanschaffen.

Leer hoe u uw financiële en operationele gegevens kunt opschonen:

• Opschoningsroutines in Dynamics 365 Finance en Dynamics 365 Supply Chain Management
• Gegevens van creditcardtransacties archiveren - Commerce

Veelgestelde vragen

Waarom is rapportage van financiële en operationele opslagcapaciteit gescheiden van Microsoft Dataverse?

Microsoft Business Applications werken met meerdere onderliggende technologieën. Dataverse is de motor achter vele ervaringen in Power Platform- en Dynamics 365-apps. Dataverse-rapportage wordt bijgehouden voor vele database-, logboek- en bestandsopslagcategorieën. Producten voor financiën en bedrijfsactiviteiten worden momenteel beheerd op afzonderlijke database- en bestandsplatformlagen. Technologieën voor twee keer wegschrijven maken het mogelijk om bepaalde financiële en operationele acties op te slaan in Dataverse.

Hoe worden mijn verbruik en rechten berekend?

De rechten voor financiële en operationele gegevens omvatten standaardcapaciteitsrechten plus opgebouwde capaciteitsrechten op basis van elke bedrijfs- en activiteitslicentie op basis van operationele activiteiten. Meer informatie vindt u in de sectie Capaciteitslicenties in de Dynamics 365-licentiehandleiding.

Waarom is de berekening van de Finance Operations Database Base User Subscription License (USL)-rechten gewijzigd?

Dit komt door een wijziging in december 2023, waarbij de Operations Database-capaciteit (opgebouwd per USL) werd verhoogd van 1,5 GB naar 4 GB. Voor meer informatie over hoe de berekening van basisrechten werkt, gaat u naar het gedeelte Capaciteitslicenties van de Licentiehandleiding voor Dynamics 365.

Waarom zie ik niet welke tabellen de overschrijding veroorzaken?

Details op tabelniveau zijn niet beschikbaar in de eerste versie van de rapportage. Tabelanalyses zijn voor een toekomstige release gepland.

Is er rapportage beschikbaar over bestandscapaciteit?

Door middel van rapportage over bestandscapaciteit kunt u uw verbruik van bestandsopslag beoordelen.

Een gedetailleerder rapport met analyses van log- en bestandsverbruik voor apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten komt naar verwachting in het kalenderjaar 2024 beschikbaar.

Wat gebeurt er als mijn verbruik de toegestane limiet overschrijdt?

De runtime-ervaring wordt hierdoor niet aangetast. We raden u echter sterk aan uw opslagruimteverbruik in de database te controleren en oude gegevens te verwijderen die u niet hoeft te bewaren. Neem indien nodig contact op met uw accountteam om meer capaciteit aan te schaffen.

Hoe helpt Microsoft klanten om binnen de limieten van hun opslagrechten te blijven?

Voorlopig werkt uw accountteam met u samen om binnen uw rechtenlimiet te blijven.

We hebben meerdere LCS-projecten (Lifecycle Services ) in onze tenant, elk met een eigen productie- en sandbox-omgeving. Hoe werkt opslagrapportage in dit geval?

Opslagrapportage geeft een overzicht van het gebruik op tenant- en omgevingsniveau. Alle omgevingen in alle Lifecycle Services-projecten op de tenant worden in de opslagrapportage opgenomen.