Power Apps-licenties in uw organisatie beheren

Dit onderwerp beschrijft hoe gebruikers in uw organisatie toegang kunnen krijgen tot gebruik van Power Apps en hoe u de toegang tot de Power Apps-service kunt beheren. Bezoek de veelgestelde vragen over Power Automate-beheer voor meer informatie over beheerfuncties.

Meld u aan voor Power Apps

Hoe kunnen gebruikers zich registreren voor Power Apps?

Als een gebruiker geen Power Apps-licenties heeft, is de enige aanmeldingsoptie voor individuele gebruikers in uw organisatie de Power Apps-proefversie, waarvoor ze zich kunnen aanmelden via de Power Apps-website:

Optie 1

Gebruikers kunnen zich aanmelden door naar powerapps.microsoft.com te gaan, Gratis proberen te selecteren en vervolgens het aanmeldingsproces voor Power Apps te voltooien.

Optie 2

Gebruikers kunnen zich registreren door te gaan naar powerapps.microsoft.com, hier de optie Aanmelden te kiezen, inloggen zich aan te melden met hun werk- of schoolaccount en zich te registreren voor de Power Apps-proefversie door de gebruiksvoorwaarden voor Power Apps te accepteren.

Wanneer een gebruiker in uw organisatie zich registreert voor Power Apps, wordt aan die gebruiker automatisch een Power Apps-licentie toegewezen.

Optie 3

Gebruikers wordt gevraagd om een proefperiode te starten voordat ze een gedeelde app kunnen gebruiken waarvoor aanvullende licenties vereist zijn.

Meer informatie: Registreren via zelfservice voor Power Apps.

Hoe kunnen gebruikers in mijn organisatie toegang krijgen tot Power Apps?

Gebruikers in uw organisatie kunnen op vier manieren toegang krijgen tot Power Apps:

• Ze kunnen zich individueel registreren voor een Power Apps-proefversie, zoals beschreven in de sectie Hoe kunnen gebruikers zich registreren voor Power Apps?.
• U kunt ze Power Apps-licenties toewijzen via de Microsoft 365-beheerportal.
• U kunt Power Apps per app-plannen aanschaffen en ze toewijzen in het Power Platform-beheercentrum. Zie Power Apps-abonnement per app.
• Aan de gebruiker is een Microsoft 365- of Dynamics 365-abonnement toegewezen dat ook toegang tot de Power Apps-service omvat. Zie de Power Apps-prijzenpagina voor de lijst met Microsoft 365- en Dynamics 365-abonnementen die ook Power Apps-mogelijkheden omvatten.

Kan ik voorkomen dat gebruikers in mijn organisatie zich registreren voor Power Apps?

Iedereen kan de functies van Microsoft Power Apps uitproberen gedurende 30 dagen zonder kosten te maken, zoals beschreven in de sectie Hoe kunnen gebruikers zich registreren voor Power Apps?.

Als algemene beheerder kunt u bepalen in hoeverre uw gebruikers zich kunnen aanmelden voor een Power Apps-proefversie met optie 1. U doet dit door selfservice-aanmelding in of uit te schakelen. Als u alle selfservice-aanmeldingen wilt uitschakelen, gebruikt u Azure AD PowerShell-opdrachten om de instelling AllowAdHocSubscriptions te wijzigen. Met deze optie wordt selfservice-aanmelding uitgeschakeld voor alle cloudgebaseerde apps en services van Microsoft.

Zie voor blokkering via optie 2 en 3 Opdrachten voor proeflicenties blokkeren. Let op: het blokkeren van proeflicenties blokkeert niet het maken van apps in de tenant.

Als iemand zich echter registreert voor een proefversie van 30 dagen voor Microsoft Power Apps en u ervoor kiest om deze persoon niet te ondersteunen binnen uw organisatie, kan deze persoon niet leiden tot extra kosten voor uw bedrijf. Wanneer een persoon zich aanmeldt voor Microsoft Power Apps, is dit een rechtstreekse overeenkomst tussen deze persoon en Microsoft, zoals bij andere openbare cloudservices van Microsoft het geval is, zoals Bing, Wunderlist, OneDrive of Outlook.com. Dit impliceert op geen enkele wijze dat de service door uw organisatie wordt aangeboden.

Ten slotte, als uw bedrijf het gebruik van zijn gegevens in Microsoft Power Apps wil beperken, gebruikt u beleid ter voorkoming van gegevensverlies (DLP).

Beheer van Power Apps

Waarom wordt het Power Apps-pictogram weergegeven in het Microsoft 365-startprogramma voor apps?

Microsoft Power Apps is een fundamenteel onderdeel van de Microsoft 365-suite en is ingeschakeld als een service als deel van de bestaande Microsoft 365-SKU’s. Nu gebruikers overal ter wereld gebruik kunnen maken van Microsoft Power Apps, is het zichtbaar in het scherm 'Alle apps' in de startfunctie voor apps. Zie Licentie-overzicht voor meer informatie over welke Microsoft 365-SKU's nu Power Apps omvatten.

Raadpleeg het volgende gedeelte als u de Power Apps-tegel standaard uit 'Alle apps' wilt verwijderen.

Hoe verwijder ik Power Apps van bestaande gebruikers?

Als aan een gebruiker een Power Apps-licentie is toegewezen, dan kunt u de volgende stappen nemen om de Power Apps-licentie voor die gebruiker te verwijderen:

1. Ga naar de Microsoft 365-beheerportal.

2. Selecteer in de linker navigatiebalk Gebruikers en selecteer vervolgens Actieve gebruikers.

3. Zoek de gebruiker waarvoor u de licentie wilt verwijderen en selecteer vervolgens diens naam.

4. Selecteer in het deelvenster met gebruikersgegevens de sectie Licenties en apps.

5. Zoek de Power Apps-licentie, verwijder het vinkje en selecteer Wijzigingen opslaan.

   

Als een gebruiker toegang heeft tot Power Apps als onderdeel van een Microsoft 365- en Dynamics 365-abonnement, kunt u aan de hand van de volgende stappen hun toegang tot de Power Apps-service uitschakelen:

1. Ga naar de Microsoft 365-beheerportal.

2. Selecteer in de linker navigatiebalk Gebruikers en selecteer vervolgens Actieve gebruikers.

3. Zoek de gebruiker waarvoor u de toegang wilt verwijderen en selecteer vervolgens diens naam.

4. Selecteer op het deelvenster met gebruikersgegevens in de sectie Productlicenties de optie Bewerken.

5. Vouw de Microsoft 365- of Dynamics 365-licentie van de gebruiker uit, verwijder het vinkje bij de service en selecteer Wijzigingen opslaan.

   

U kunt ook vele licenties tegelijk verwijderen via PowerShell. Zie Microsoft 365-licenties verwijderen van gebruikersaccounts met PowerShell voor een gedetailleerd voorbeeld. Tot slot vindt u meer informatie over het bulksgewijs verwijderen van services binnen een licentie op de pagina Disable access to Microsoft 365 services with PowerShell (Uitschakelen van toegang tot Microsoft 365-services met PowerShell).

Als u de Power Apps-licentie of -service verwijdert voor een gebruiker in uw organisatie, worden ook de Power Apps- en Dynamics 365-pictogrammen verwijderd uit de volgende locaties voor die gebruiker:

• Office.com

  

• Microsoft 365-startprogramma voor apps 'waffle'

  

Hoe kan ik de toegang van mijn gebruikers tot de bedrijfsgegevens van mijn organisatie beperken met behulp van Power Apps?

Met Power Apps kunt u gegevenszones maken voor zakelijke en niet-zakelijke gegevens, zoals hieronder weergegeven. Als dit beleid ter voorkoming van gegevensverlies is geïmplementeerd, kunnen gebruikers niet meer Power Apps ontwerpen of gebruiken die zakelijke en niet-zakelijke gegevens combineren. Meer informatie hierover vindt u in Beleid ter voorkoming van gegevensverlies (DLP).

Waarom worden er 10.000 licenties voor Microsoft Power Apps weergegeven in mijn Microsoft 365-tenant?

Als gebruikers in een in aanmerking komende organisatie kunnen uw gebruikers Microsoft Power Apps gedurende 30 dagen uitproberen. Deze proeflicenties vertegenwoordigen de beschikbare capaciteit voor nieuwe Power Apps-gebruikers in uw tenant. Er zijn geen kosten verbonden aan deze licenties. Er zijn twee mogelijke redenen waarom u ziet dat er 10.000 beschikbare (proef)licenties voor Power Apps worden weergegeven in de Microsoft 365-beheerportal:

• Als een gebruiker in uw tenant tussen april 2016 en oktober 2016 heeft deelgenomen aan de openbare preview voor Power Apps ziet u 10.000 licenties gelabeld als "Microsoft Power Apps en logische stromen".

  

• Als een gebruiker in uw tenant zich heeft aangemeld voor een Power Apps-proefversie via Optie 1 of Optie 3 zoals beschreven in de sectie Hoe melden gebruikers zich aan voor Power Apps, ziet u 10.000 licenties met het label "Microsoft Power Apps".

  

U kunt ervoor kiezen om zelf aanvullende licenties toe te wijzen aan uw gebruikers via de Microsoft 365-beheerportal, maar dit zijn licenties voor proefversies voor Microsoft Power Apps. De licenties verlopen 30 dagen nadat ze zijn toegewezen aan een gebruiker.

Is dit gratis? Worden kosten in rekening gebracht voor deze licenties?

Deze licenties zijn gratis proeflicenties voor uw gebruikers waarmee ze Microsoft Power Apps kunnen uitproberen gedurende 30 dagen.

Hoe verandert dit de manier waarop ik nu identiteiten beheer voor gebruikers in mijn organisatie?

Als uw organisatie al een bestaande Microsoft 365-omgeving heeft en alle gebruikers in uw organisatie Microsoft 365-accounts hebben, verandert er niets aan het identiteitsbeheer.

Als uw organisatie al een bestaande Microsoft 365-omgeving heeft, maar niet alle gebruikers in uw organisatie een Microsoft 365-account hebben, maken we een gebruiker in de tenant en wijzen we licenties toe op basis van het e-mailadres voor werk of school van de gebruiker. Dit betekent dat het aantal gebruikers dat u op een bepaald moment beheert, groeit naarmate gebruikers in uw organisatie zich registreren voor de service.

Als uw organisatie nog geen Microsoft 365-omgeving aan uw e-maildomein heeft gekoppeld, verandert er niets aan uw identiteitsbeheer. Gebruikers worden toegevoegd aan een nieuwe gebruikersdirectory die alleen van toepassing is op clouddiensten en u kunt de rol van Microsoft Power Platform-beheerder aannemen om de gebruikers te beheren.

Wat is het proces om een door Microsoft gemaakte tenant voor mijn gebruikers te beheren?

Als een tenant is gemaakt door Microsoft, kunt u die tenant claimen en beheren met de volgende stappen:

1. Sluit u aan bij de tenant door u te registreren voor Power Apps met een e-mailadresdomein dat overeenkomt met het tenantdomein dat u wilt beheren. Als Microsoft bijvoorbeeld de tenant contoso.com heeft gemaakt, sluit u zich bij de tenant aan met een e-mailadres dat eindigt op @contoso.com.
2. Claim beheerdersrechten door het eigendom van het domein te verifiëren: zodra u in de tenant bent, kunt u zichzelf in de beheerdersrol promoten door het eigendom van het domein te verifiëren. Dit doet u als volgt:
3. Ga naar https://admin.microsoft.com.
4. Klik op de knop Startfunctie voor apps in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op Beheerder.
5. Lees de instructies op de pagina De beheerder worden en kies vervolgens Ja, ik wil de beheerder zijn.

Kan ik beheren aan welke Microsoft 365-tenant gebruikers worden toegevoegd als ik meerdere domeinen heb?

Als u niets doet, wordt een tenant gemaakt voor elk e-maildomein en -subdomein van gebruikers.

Als u wilt dat alle gebruikers in dezelfde tenant zijn, ongeacht hun e-mailadresextensies:

• Maak van tevoren een doeltenant of gebruik een bestaande tenant. Voeg alle bestaande domeinen en subdomeinen toe die u binnen die tenant wilt samenbrengen. Vervolgens worden alle gebruikers met e-mailadressen die eindigen in die domeinen en subdomeinen automatisch lid van de doeltenant wanneer ze zich aanmelden.