Kernonderdelen gebruiken

Deze onderdelen vormen de basis om aan de slag te gaan met het instellen van een Centre of Excellence (CoE). Ze synchroniseren al uw bronnen in tabellen en bouwen daarop admin-apps om u te helpen meer zichtbaarheid te krijgen van de apps, stromen en makers in uw omgeving. Bovendien helpen apps zoals App-machtigingen instellen bij dagelijkse beheertaken. De oplossing met kernonderdelen bevat activa die alleen relevant zijn voor beheerders. Meer informatie: Kernonderdelen instellen en Bekijk hoe u de oplossing voor kernonderdelen gebruikt.

Wat zit er in de oplossing

Hier is een uitsplitsing van de activa die de kernonderdelen vormen:

• Tenantresources catalogiseren
  • Microsoft Dataverse-tabellen: omgevingen, apps, stromen en meer
  • Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stromen): Alle apps, cloud- en desktopstromen, details van cloudstroomacties, aangepaste connectors, connectors, modelgestuurde apps, gedeeld-met informatie, chatbots.
  • Beheer | Welkomst-e-mail
  • Power BI-dashboard
  • Power Platform-beheerweergave (modelgestuurde app)
• Machtigingen voor bulksgewijs wijzigen voor apps en stroom
  • App-machtigingen instellen (canvas-app)
  • Stroommachtigingen instellen (canvas-app)
  • App-catalogus

Tabellen

Met de synchronisatiestromen van de CoE Starter Kit worden uw tenantresources gesynchroniseerd met de volgende Dataverse-tabellen. Alle tabellen verstrekken naast bronspecifieke informatie de volgende gegevens: gecreëerd door/op en gewijzigd door/op.

• Omgeving: vertegenwoordigt het object Omgeving, dat apps, stromen en connectors bevat. De volgende informatie is beschikbaar voor elke omgeving:

  • Omgevings-id
  • Weergavenaam
  • URL van Dataverse-exemplaar
  • Gemaakt op
  • Omgevingsmaker (gemaakt door)
  • Regio
  • Type (proef, ontwikkelaar, productie)
  • Aantal apps (pakket)
  • Aantal stromen (pakket)
  • Aantal aangepaste connectors (pakket)
  • Omgevingseigenaar (als omgevingen zijn gemaakt door beheerders, sla de eigenaar hier dan handmatig op)
  • Bedrijfsonderdeel
  • Goedgekeurde capaciteit

• PowerApps-app: vertegenwoordigt een app. De volgende informatie is beschikbaar voor elke app:

  • Weergavenaam
  • App-id
  • Omgeving
  • Eigenaar
  • Gemaakt op
  • Gewijzigd op
  • Gepubliceerd op
  • Laatst gestart op (als verzamelen van auditlogboekinformatie is geconfigureerd)
  • Classificatie van app-plan (standaard, premium, uitgebreid)
  • Gedeelde gebruikers
  • Gedeelde groepen
  • Gedeeld met tenant (ja/nee)
  • App-type (canvas, modelgestuurd, SharePoint-formulier-app)
  • App zwevend
  • Vrijgesteld van archivering

• Stroom: vertegenwoordigt een cloudstroom. De volgende informatie is beschikbaar voor elke cloudstroom:

  • Weergavenaam
  • Stroom-id
  • Omgeving
  • Eigenaar
  • Gemaakt op
  • Gewijzigd op
  • Status (gestart, opgeschort, gestopt)
  • Flow zwevend
  • Stroomtrigger
  • Vrijgesteld van archivering

• Stroomactiedetail: vertegenwoordigt de reeks acties die in een cloudstroom plaatsvinden. Deze tabel heeft een veel-op-een-koppeling met de tabel Stroom. De volgende informatie is beschikbaar voor elke actie of trigger:

  • Type (bereik, voor elk, Microsoft 365-gebruikers)
  • Bewerking (voor connectoren, zoals E-mail verzenden en Lijstitems)
  • Is trigger (ja/nee)

• PowerApps-connector: vertegenwoordigt een standaard of aangepaste connector. De volgende informatie is beschikbaar voor elke connector:

  • Connector-id
  • Weergavenaam
  • Achtergrondkleur en URI van pictogram
  • Is aangepaste connector (ja/nee)
  • Maker (voor aangepaste connectors)
  • Uitgever
  • Laag (standaard/premium)

• Power Apps-portal vertegenwoordigt een Power Apps-portal. De volgende informatie is beschikbaar voor elke portal:

  • Id van portalwebsite
  • Naam van portalwebsite
  • Recordstatus van portalwebsite
  • Omgeving
  • Eigenaar
  • Gemaakt op
  • Gewijzigd op
  • Portal heeft geen koppelingen

• Verbindingsverwijzing De koppelingstabel voor de veel-op-veel-relaties tussen connectors (PowerApps-connector) en cloudstromen (Flows) of apps (PowerApps-app).

• Maker: vertegenwoordigt een gebruiker die een app, stroom, aangepaste connector of omgeving heeft gemaakt. De volgende informatie is beschikbaar voor elke maker (opgehaald uit Microsoft 365-gebruikersprofielen):

  • Weergavenaam
  • Id
  • E-mailadres (User Principal Name)
  • Woonplaats
  • land/regio
  • Afdeling
  • Functie
  • Kantoor
  • Aantal apps (pakket)
  • Aantal stromen (pakket)

• Auditlogboek: vertegenwoordigt sessiedetails voor Power Apps. De volgende informatie is beschikbaar voor elke auditlogboekvermelding:

  • Bewerking (gestarte app, verwijderde app, verwijderde stroom)
  • App-/cloudstroom-id
  • Stad, land, afdeling, functietitel van gebruiker (vanuit Microsoft 365)
  • Gebeurtenistijd auditlogboek

• Power Platform-gebruiker geeft aan met wie een app wordt gedeeld. De volgende informatie is beschikbaar voor elke gebruiker:

  • Weergavenaam
  • Id
  • Groepsgrootte (voor gebruikers is dit ingesteld op 1; voor groepen is dit de groepsgrootte volgens Azure Active Directory)
  • Type (gebruiker, groep, tenant)
  • User Principal Name (voor gebruikers)

• Power Platform-gebruikersrol vertegenwoordigt de rol die een Microsoft Power Platform-gebruiker heeft voor een specifieke app. Dit heeft een een-op-veel-relatie met de tabellen Power Platform-gebruiker en PowerApps-app. De volgende informatie is beschikbaar voor elke rol:

  • App
  • Microsoft Power Platform-gebruiker
  • Rolnaam (eigenaar, CanEdit, CanView)
  • Beschrijvende rolnaam (eigenaar, mede-eigenaar, kijker)

• PVA Vertegenwoordigt een bot in Power Virtual Agents. De volgende informatie is beschikbaar voor elke bot:

  • Weergavenaam
  • Id
  • Gemaakt op
  • Eigenaar
  • Gewijzigd op
  • Laatst gestart op
  • Totaal aantal sessies
  • Aantal onderdelen (pakket)
  • Aantal stromen (pakket)
  • Status
  • Omgeving
  • Is bot zwevend (ja/nee)

• PVA-onderdeel vertegenwoordigt een Power Virtual Agents-onderdeel, zoals een onderwerp. De volgende informatie is beschikbaar voor elke botonderdeel:

  • Naam
  • Id
  • Onderdeel gemaakt op
  • Beschrijving
  • Weergavenaam
  • Omgeving
  • Gewijzigd op
  • Toestand
  • Type (onderwerp, tabel)
  • Gebruikt stroom (ja/nee)

• Stroom PVA-onderdeel vertegenwoordigt een stroom die wordt geactiveerd als onderdeel van Power Virtual Agents. De volgende informatie is beschikbaar voor elke botonderdeelstroom:

  • Meetcriterium
  • Id
  • Gemaakt op/door

• RPA vertegenwoordigt een desktop-stroom. De volgende informatie is beschikbaar voor elke desktop-stroom:

  • Weergavenaam
  • Id
  • Gemaakt op
  • Eigenaar
  • Gewijzigd op
  • Type desktopstroom (Power Automate Desktop, Selenium IDE)
  • Status
  • Omgeving
  • Is bureaubladstroom verweesd (ja / nee)

• RPA-sessie vertegenwoordigt een bureaubladstroomsessie. De volgende informatie is beschikbaar voor elke bot:

  • Id
  • Bureaubladstroom
  • Statuscode
  • Begonnen op
  • Voltooid op
  • Foutcode
  • Foutbericht

• Omgevingscapaciteit slaat capaciteitsinformatie op voor een omgeving

  • Capaciteitstype (bestand, database, logboek)
  • Eenheid (GB, MB)
  • Werkelijk verbruik
  • Nominaal verbruik (houdt rekening met de minimale capaciteitsreservering die vereist is voor het specifieke omgevingstype)

• Invoegtoepassingen voor omgeving slaat informatie over invoegtoepassingen op voor een omgeving

  • Invoegtoepassingstype (per app-pas, AI Builder-verbruik)
  • Eenheid (MB, aanmeldingen)
  • Toewijzing

• Omgeving van bedrijfsonderdeel vertegenwoordigt het bedrijfsonderdeel dat eigenaar is van een omgeving, als kostendoorrekening vereist is

  • Naam onderdeel
  • Kostencode
  • Onderdeelleiding

Naast de hierboven vermelde inventaristabellen, ondersteunen de volgende hulptabellen de toepassingsfunctionaliteit:

• Synchronisatiestroomfouten geven het dagelijkse optreden van synchronisatiestroomfouten weer om een overzichts-e-mail naar een beheerder te sturen. De volgende informatie is beschikbaar voor elke synchronisatiestroomfout:

  • URL van stroomexemplaar
  • Omgeving
  • Gemaakt op

• Archiefgoedkeuring slaat informatie op over archiefaanvragen die naar makers zijn verzonden voor apps en stromen.

• Aanvraag voor maken van omgeving staat voor een aanvraag die door niet-beheerders is ingediend om een nieuwe omgeving te maken. Deze heeft een veel-op-veel relatie met de tabellen Maker en PowerApps-connector. De volgende informatie is beschikbaar voor elke aanvraag:

  • Goedkeuringsdatum
  • Goedkeurings-e-mail
  • Gemaakt door (gebruikt als aanvrager)
  • Databasevaluta
  • Databasetaal
  • Id van beveiligingsgroep voor database
  • Aangevraagde duur
  • Omgeving
  • Weergavenaam van omgeving
  • Omgevingsregio
  • Type omgeving
  • Vervaldatum
  • Heeft database
  • Heeft vervaldatum
  • Uitvulling
  • Notities
  • Aanvraagnr.
  • Aanvraagstatus (in behandeling, goedgekeurd, afgewezen, vervuld, live, verlopen, geannuleerd, mislukt)

• Wijzigingsaanvraag DLP-beleid vertegenwoordigt een aanvraag om de definitie van een bestaand DLP-beleid in de tenant te wijzigen. De volgende informatie is beschikbaar voor elke aanvraag:

  • Aangevraagde actie (omgeving toevoegen aan beleid, omgeving verwijderen uit beleid)
  • Gemaakt door (gebruikt als aanvrager)
  • Aanvraag voor maken van omgeving
  • Beleids-id
  • Aanvraagnr.
  • Aanvraagstatus

Beveiligingsrollen

• Power Platform-beheerder SR Geeft volledige toegang tot het maken, lezen, schrijven en verwijderen van bewerkingen op de aangepaste tabellen.

• Power Platform-maker SR Geeft lees- en schrijftoegang tot de aangepaste tabellen (omgevingen, apps enzovoort).

• Power Platform-gebruiker SR Geeft alleen-lezen toegang tot de bronnen in de aangepaste tabellen.

Stromen

Beheerder | Aanvragen van nalevingsdetails v3

Deze stroom werkt in combinatie met andere apps en stromen in de CoE Starter Kit om het proces te vergemakkelijken dat wordt beschreven in App-controleproces. E-mails met aanvragen voor nalevingsdetails worden verzonden voor apps en chatbots.

Deze stroom stuurt een e-mail naar gebruikers met apps in de tenant die niet voldoen aan de volgende drempels:

• De app wordt gedeeld met meer dan 20 gebruikers of minstens één groep en er zijn geen details van zakelijke redenen voor verstrekt.

• De app bevat details van zakelijke redenen, maar is al 60 dagen niet gepubliceerd (dus waarschijnlijk niet in de nieuwste versie van Power Apps) of er ontbreekt een beschrijving.

• De app bevat details van zakelijke redenen en een indicatie van een hoge zakelijke impact, maar er is geen matigingsplan ingediend in het bijlagenveld.

Deze stroom stuurt een e-mail naar gebruikers met chatbots in de tenant die niet voldoen aan de volgende drempels:

• De chatbot is meer dan 50 keer gestart en er zijn geen details van zakelijke redenen voor verstrekt.

• De chatbot bevat details van zakelijke redenen en een indicatie van een hoge zakelijke impact, maar er is geen matigingsplan ingediend in het bijlagenveld.

U kunt de criteria aanpassen voor wanneer makers worden gevraagd om een zakelijke reden op te geven met omgevingsvariabelen. Standaardwaarden worden opgegeven.

U kunt de e-mail aanpassen die door de stroom wordt verzonden. Standaard ziet het eruit als de volgende afbeelding.

Apps

Beheer - Command Center

Een canvas-app die door beheerders wordt gebruikt als startpunt om andere apps in de CoE Starter Kit te starten en inhoud te bekijken die relevant is voor beheerders.

Gebruik deze app voor het volgende:

• Start CoE Starter Kit-apps en andere bladwijzers.
• Controleer de status van de CoE Starter Kit-service door synchronisatiestromen te controleren die onlangs zijn mislukt.
• Werk omgevingsvariabelen bij die worden gebruikt in de CoE Starter Kit.
• Bekijk nieuws van het Microsoft 365 Berichtencentrum gerelateerd aan Microsoft Power Platform.
• Download de nieuwste CoE Starter Kit-versie en maak supporttickets bij het team.
• Start Microsoft Learn-leertrajecten voor meer informatie over Microsoft Power Platform.
• Start de meest recente berichten van de Power Apps-, Power Automate-, Power BI- en Power Virtual Agent-blogs.

Machtiging: alleen bedoeld om te worden gebruikt door beheerders. De machtiging Power Platform-servicebeheerder of algemene beheerder is vereist. Deel deze app met uw CoE-beheerders.

Voorwaarde: deze app gebruikt Microsoft Dataverse. Als u deze oplossing in een productieomgeving hebt geïnstalleerd, is voor elke app-gebruiker een Premium-licentie vereist. Als u deze oplossing in een Dataverse for Teams-omgeving hebt geïnstalleerd, is voor elke gebruiker een Microsoft 365-licentie vereist.

DLP-editor v2

DLP-editor v2 is een canvas-app die het beleid voor preventie van gegevensverlies (data loss prevention, DLP) leest en bijwerkt, terwijl een lijst wordt weergegeven met apps en stromen die worden beïnvloed door de beleidsconfiguraties.

Gebruik deze app voor het volgende:

• Wijzigingen aanbrengen in DLP-beleid.
• Zien wat de impact van elke wijziging is.
• Beperk het risico door contact op te nemen met risicomakers.

Meer informatie: Beleid voor preventie van gegevensverlies

Machtiging: alleen bedoeld om te worden gebruikt door beheerders. De machtiging Power Platform-servicebeheerder of algemene beheerder is vereist. Deel deze app met uw CoE-beheerders.

App-catalogus

Een canvas-app die zichtbaarheid geeft aan bepaalde apps in de organisatie. Beheerders kunnen kiezen welke apps ze in de app-catalogus willen laten opnemen, als de app voldoet aan de beheerdersvereisten en bedoeld is om breed te worden gedeeld.

Wanneer u de app-catalogus voor het eerst opent, ziet u daar geen apps. Er is een veld beschikbaar in de Power Apps App-tabel genaamd In App-catalogus. Dit is een veld van het type set met twee opties (Boolean). Als de waarde is ingesteld op Ja, wordt de app getoond in de catalogus. Om een app te publiceren in de app-catalogus, volgt u het app-controleproces in de app Power Platform-beheerweergave.

Machtiging: wanneer u dit proces gebruikt, kunt u de app-catalogus delen met de hele organisatie.

Voorwaarde: deze app gebruikt Microsoft Dataverse. Als u deze oplossing in een productieomgeving hebt geïnstalleerd, is voor elke app-gebruiker een Premium-licentie vereist. Als u deze oplossing in een Dataverse for Teams-omgeving hebt geïnstalleerd, is voor elke gebruiker een Microsoft 365-licentie vereist.

App-machtigingen instellen

App-machtigingen instellen is een canvas-app waarmee een beheerder apps kan detecteren op app-naam, omgeving of naam van eigenaar, en om app-machtigingen te wijzigen.

Gebruik deze app voor het volgende:

• Een nieuwe app-eigenaar instellen.
• Nieuwe kijkers en editors toevoegen.
• App-machtigingen verwijderen.
• App-machtigingen wijzigen van editors in kijkers of van kijkers in editors.

U kunt met deze app ook apps vinden die verweesd zijn doordat de eigenaar uw organisatie heeft verlaten en deze opruimen. Meer informatie: Een canvas-app delen in Power Apps

Machtiging: Deze app is alleen bedoeld voor gebruik door beheerders. De machtiging Microsoft Power Platform-servicebeheerder of algemene beheerder is vereist. Deel deze app met uw CoE-beheerders.

Stroommachtigingen instellen

Net als App-machtigingen instellen is Stroommachtigingen instellen een canvas-app waarmee beheerders stromen kunnen detecteren op stroomnaam, omgeving of naam van eigenaar.

Gebruik deze app voor het volgende:

• Nieuwe kijkers en editors toevoegen.
• Stroommachtigingen verwijderen.

Houd er rekening mee dat de eigenaar van een stroom niet kan worden gewijzigd.

U kunt met deze app ook stromen vinden die verweesd zijn doordat de eigenaar uw organisatie heeft verlaten en deze opruimen. Meer informatie vindt u in Een stroom delen.

Machtiging: Deze app is alleen bedoeld voor gebruik door beheerders. De machtiging Microsoft Power Platform-servicebeheerder of algemene beheerder is vereist. Deel deze app met uw CoE-beheerders.

Power Platform-beheerdersweergave

De weergave Power Platform-beheerder is een modelgestuurde app die een interface biedt om door items te bladeren in aangepaste Dataverse-tabellen. Het biedt toegang tot weergaven en formulieren voor de aangepaste tabellen in de oplossing.

Gebruik deze app voor het volgende:

• Snel een overzicht van de resources in uw tenant krijgen.
• Meer informatie over uw makers, connectors, apps en stromen.
• Detecteren met wie apps worden gedeeld.
• Aanvullende informatie, zoals notities en risico-evaluaties, aan uw resources toevoegen.
• Stel goedgekeurde capaciteit in voor omgevingen en bekijk capaciteit en invoegtoepassingsinformatie per omgeving.
• App-controles uitvoeren.

Machtiging: Deze app is alleen bedoeld voor gebruik door beheerders. De machtiging Power Platform-servicebeheerder of algemene beheerder is vereist. Deel deze app met uw CoE-beheerders.

U kunt met deze app zien met wie een app wordt gedeeld, welke rollen (editor of kijker) de gebruikers hebben en (voor groepen) wat de grootte van de groep is, alles in één oogopslag.

U kunt deze app gebruiken om Microsoft Teams-omgevingen te bekijken.

Beheerder - Power Platform-resource RMS (Request Management System)

Een canvas-app die door beheerders wordt gebruikt als interface om aanvragen voor maken of wijzigen van Power Platform -resources voor ontwikkelaars te bekijken en goed te keuren of af te wijzen. Ondersteunt aanvragen voor het maken van omgevingen en wijzigingen in het DLP-beleid worden vastgelegd in de tabel met wijzigingsaanvragen voor DLP-beleid.

Gebruik deze app voor het volgende:

• Bekijk alle verzoeken voor het maken van een omgeving in detail.
• Keur aanvragen voor het maken van een omgeving goed of af.
• Bekijk of connectors worden geblokkeerd of beperkt door bestaand of gewijzigd DLP-beleid. Wijzigingen die in de app zijn aangebracht, zullen dat beleid bijwerken.

Machtiging: alleen bedoeld om te worden gebruikt door beheerders. De machtiging Power Platform-servicebeheerder of algemene beheerder is vereist. Deel deze app met uw CoE-beheerders.

Voorwaarde: deze app gebruikt Microsoft Dataverse. Als u deze oplossing in een productieomgeving hebt geïnstalleerd, is voor elke app-gebruiker een Premium-licentie vereist. Als u deze oplossing in een Dataverse for Teams-omgeving hebt geïnstalleerd, is voor elke gebruiker een Microsoft 365-licentie vereist.

Power Platform-aanvraagcentrum

Een canvas-app die is ontworpen om eenvoudig aanvragen voor Power Platform-resources (zoals aanvragen voor het maken van een omgeving) in te dienen.

Gebruik deze app voor het volgende:

• Aanvragen voor het maken van nieuwe omgevingen in te dienen.
• Bestaande aanvragen in elke status te bekijken die door die gebruiker zijn ingediend. Verlooptijdlijn en koppeling naar de Live-omgevingen zijn hier te vinden.

Machtiging: zodra u dit proces gebruikt, kunt u de app delen met alle geautoriseerde makers of de hele organisatie, afhankelijk van welke gebruikers u het eigendom van de omgeving wilt toestaan. Vereist de Power Platform Maker SR (beveiligingsrol) om de Dataverse-tabellen te gebruiken.

Voorwaarde: deze app gebruikt Microsoft Dataverse. Als u deze oplossing in een productieomgeving hebt geïnstalleerd, is voor elke app-gebruiker een Premium-licentie vereist. Als u deze oplossing in een Dataverse for Teams-omgeving hebt geïnstalleerd, is voor elke gebruiker een Microsoft 365-licentie vereist.

Power BI-rapport

Met Power BI-rapporten kunt u een holistisch beeld krijgen van Dataverse-gegevens met visualisaties en inzichten voor tabellen van het type Omgeving, PowerApps-app, Stroom, Connector, Verbindingsverwijzing, Maker en Auditlogboek.

Volg de installatie-instructies om het Power BI-dashboard in te stellen. Meer informatie: Diepgaande inzichten verkrijgen in uw Microsoft Power Platform-invoering met het CoE Power BI-dashboard