Voordat u de CoE Starter Kit instelt

  • Artikel

De Center of Excellence (CoE) Starter Kit is een verzameling onderdelen en tools die zijn bedoeld om u op weg te helpen met het ontwikkelen van een strategie voor het invoeren en ondersteunen van Microsoft Power Platform, met een focus op Power Apps en Power Automate. Meer informatie over afzonderlijke onderdelen: CoE Starter Kit uitgelegd

Dit artikel bereidt u voor op het installeren van de CoE Starter Kit en biedt richtlijnen voor:

  • De identiteit waarmee de oplossingen moeten worden geïnstalleerd en uitgevoerd.
  • Het omgevingstype dat u voor uw oplossingen moet gebruiken.
  • Alle vereisten die nodig zijn om de CoE Starter Kit te gebruiken.

Met welke identiteit moet ik de CoE Starter Kit installeren?

De CoE Starter Kit vereist toegang tot de Power Platform-omgevingen van uw tenant. Daarom heeft de identiteit die u instelt voor de CoE Starter Kit de volgende licenties en rollen nodig:

  • Microsoft Power Platform-servicebeheerder, algemene tenantbeheerder of Dynamics 365-servicebeheerder.
  • Power Apps-licentie per gebruikers (geen proefversie) en Microsoft 365-licentie.
  • Power Automate-licentie per gebruiker of licenties per stroom (niet-proefversie).
  • Power BI Premium per gebruiker of per capaciteit (bij gebruik van Gegevens exporteren voor inventaris)
  • De identiteit moet toegang hebben tot een Office 365-postvak waarin REST API is ingeschakeld. Het moet ook aan alle vereisten voldoen om de Office 365 Outlook-connector te gebruiken.
  • Als u gebruiksinformatie wilt verzamelen, zoals het aantal keren starten van app en unieke gebruikers per app, moet u toegang hebben tot een Azure-app-registratie. De app-registraties moeten machtigingen hebben om gegevens uit het Microsoft 365-auditlogboek te lezen om de installatie te voltooien. U hebt deze app-registratie alleen nodig als u gebruikmaakt van Cloudstromen voor inventarisatie.
  • Als u het Power BI-rapport dat deel uitmaakt van de CoE Starter Kit, wilt delen, moet deze identiteit de Power BI Pro-licentie hebben.

Deze rollen en licenties moeten continu beschikbaar zijn voor deze gebruiker. Als beheerderstoegang alleen tijdelijk wordt verleend via Privileged Identity Management (PIM), is dit niet voldoende om de CoE Starter Kit uit te voeren. De CoE Starter Kit werkt met behulp van beheerdersconnectors in cloudstromen (zoals Power Apps for Admins) om te controleren op nieuwe en bijgewerkte Power Platform-resources en biedt beheer- en governancetools op basis van Power Platform-resources in uw tenant (identificeer bijvoorbeeld veel gedeelde of ongebruikte resources). Deze connectors vereisen een account met Power Platform-beheerderstoegang om de inventaris van alle omgevingen op te halen. Een rol met minder bevoegdheden ziet niet alle resources in de inventaris. De stromen die deze connectors gebruiken, worden uitgevoerd volgens een planning en op op gebeurtenissen gebaseerde triggers. Als u een identiteit gebruikt die op tijd gebaseerde toegang via PIM heeft om deze stromen uit te voeren, wordt niet alle inventaris opgehaald.

Configureer meervoudige verificatie voor het account door de aanbevolen instellingen voor voorwaardelijke toegang en meervoudige verificatie te volgen in Power Automate.

Hoe communiceert u met uw beheerders, makers en eindgebruikers?

Denk na over hoe u met verschillende groepen mensen wilt communiceren voordat u met de installatie begint.

Neem hierbij met name de volgende persona's in aanmerking:

  • Beheerderspersona
    • Power Platform-beheerders om met elkaar te communiceren.
    • Power Platform-makers om contact op te nemen met Power Platform-beheerders.
  • Makerspersona
    • Power Platform-beheerders om contact op te nemen met Power Platform-makers.
    • Power Platform-makers om met elkaar te communiceren.
  • Gebruikerspersona
    • Power Platform-beheerders om contact op te nemen met Power Platform-gebruikers.

We raden aan om drie Microsoft 365-groepen te gebruiken, één voor elke persona. Dit groepstype is een beveiligingsgroep met e-mailfunctionaliteit en kan worden gekoppeld aan een Microsoft-team voor samenwerking tussen de mensen in de groep.

Belangrijk

Als onderdeel van de -inventaris van de Power Platform-resources van een tenant worden makers toegevoegd aan de groep die u definieert voor de persona Power Platform-maker. Met deze groep kunt u apps en andere resources delen die relevant zijn voor makers. Makers kunnen alleen aan de groep worden toegevoegd als het beheerders- of serviceaccount waarmee de inventarisonderdelen worden ingesteld een eigenaar van deze groepen moet zijn.

Sommige processen in de CoE Starter Kit verzenden Power Automate-goedkeuringen en adaptieve kaarten voor Microsoft Teams. Deze kaarten kunnen niet worden toegewezen aan een groep. U hebt daarom ook een individueel benoemde beheerder nodig waar deze berichten naartoe kunnen gaan. Naast bovenstaande groepen hebt u dus ook het volgende nodig:

  • Individuele beheerder
    • Persoon die chatbot-chats zal ontvangen
    • Persoon die goedkeuringen zal ontvangen

Welke gegevensbron moet ik gebruiken voor mijn Power Platform-inventaris?

De kern van de CoE Starter Kit zijn processen die informatie over uw Power Platform-inventaris verzamelen om processen te bieden voor het beheren, besturen en koesteren van Power Platform-acceptatie in uw tenant.

De CoE Starter Kit biedt twee mechanismen om deze gegevens te verzamelen:

  • Gegevensexport (preview): u kunt Power Platform-inventaris en -gebruiksgegevens rechtstreeks naar Azure Data Lake Storage exporteren met de functie Gegevensexport in het Power Platform-beheercentrum. Omdat de gegevens worden geleverd door het beheercentrum, levert dit mechanisme hoogwaardige prestaties. Gegevensexport moet vooraf vanuit het Power Platform-beheercentrum worden geconfigureerd om deze optie te gebruiken.

    Belangrijk

    De CoE Starter Kit die gegevens gebruikt die door Gegevensexport zijn geleverd voor inventaris, bevindt zich momenteel in een experimentele preview. We raden u aan om er nog niet geheel op te vertrouwen en het eerst te testen in een speciale testomgeving. Door deze functie uit te proberen, kunnen we valideren dat de functie aan uw behoeften voldoet en dat we geen onbedoelde neveneffecten introduceren.

    Probeer de functie uit door eerst de functie Gegevensexport in uw tenant in te schakelen. Ga alleen verder met de CoE Starter Kit-configuratie als u bestanden met inventarisgegevens in uw opslagaccount ziet. De eerste gegevensexport kan tot vijf dagen duren. Download vervolgens de versie van de CoE Starter Kit die kan worden geïntegreerd met Gegevensexport en gebruik de installatiewizard om de functie in uw tenant te configureren. Uw feedback is essentieel bij deze procedure. Plaats uw feedback door een probleem aan te kaarten op GitHub.

  • Cloudstromen: cloudstromen gebruiken Power Platform-beheerdersconnectors om uw tenant te doorzoeken en te crawlen en inventaris- en gebruiksgegevens op te slaan in Dataverse-tabellen. Deze methode is geschikt voor kleine tot middelgrote tenants, maar kan prestatieproblemen veroorzaken bij tenants met een Power Platform-invetaris van meer dan 10.000 objecten (gecombineerd aantal omgevingen, apps, stromen).

Hoe kan ik deze functie uitproberen?

Schakel eerst de functie Gegevensexport in uw tenant in. Ga alleen verder met de CoE Starter Kit-configuratie als u bestanden met inventarisgegevens in uw opslagaccount ziet. De eerste gegevensexport kan tot vijf dagen duren.

Download vervolgens de versie van de CoE Starter Kit die kan worden geïntegreerd met Gegevensexport en gebruik de installatiewizard om de functie in uw tenant te configureren. Uw feedback is essentieel bij deze procedure. Plaats uw feedback door een probleem aan te kaarten op GitHub.

Meer informatie: Veelgestelde vragen over de Gegevensexport-integratie

Uw upgradestrategie plannen

Er wordt maandelijks een nieuwe versie van de CoE Starter Kit uitgebracht, meestal in de eerste volle week van elke maand. Het is belangrijk dat u dit releaseritme kent, zodat u de nieuwste versie kunt beoordelen, organiseren, plannen en testen. We raden aan om de CoE Starter Kit-oplossing minimaal om de drie maanden te upgraden. Met het snelle tempo van veranderingen voor Microsoft Power Platform kan het niet uitvoeren van updates langer dan drie maanden tot onverwachte problemen leiden wanneer u een update uitvoert.

We raden u aan om upgrades te testen in een speciale testomgeving, voordat u uw productieomgeving upgradet. Concentreer uw testinspanningen op de functies van de CoE Starter Kit die u gebruikt. Controleer of onderdelen die u gebruikt nog steeds werken en eventuele nieuwe functies die aan die onderdelen zijn toegevoegd, voldoen aan uw vereisten.

Stel in uw testomgeving de variabele ProductionEnvironment in op nee, wat betekent dat er geen e-mails worden verzonden naar makers en eindgebruikers terwijl u functies test.

Meer informatie: De Center of Excellence (CoE) Starter Kit bijwerken

Uw omgevingen maken

We raden aan om twee omgevingen te maken om de CoE Starter Kit-oplossing te installeren: één voor testen en één voor productiegebruik. Meer informatie: De CoE Starter Kit bijwerken

Maak twee productieomgevingen om de CoE Starter Kit-oplossingen te installeren:

  • Maak een omgeving met een database.
  • Kies Engels als standaardtaal.
  • Voeg geen voorbeeld-apps en gegevenssets toe.
  • Stel de beveiligingsgroep in op Geen om open toegang toe te staan. Sommige onderdelen van de CoE Starter Kit gebruiken goedkeuringsacties en vereisen dat makers kunnen werken met de omgeving.
  • Stel na het importeren van de oplossing en het voltooien van de installatiestappen de vairabele ProductionEnvironmgent in op nee in uw testomgeving. Dit betekent dat u de CoE Starter Kit-processen kunt testen zonder gevolgen voor makers en eindgebruikers.

Belangrijk

Het gebruik van gegevensexport als mechanisme voor het ophalen van inventaris en telemetrie is momenteel in preview. We raden u aan dit in een speciale testomgeving te testen voordat u deze functie in productie gebruikt.

Beleid ter preventie van gegevensverlies (DLP) valideren

Het DLP-beleid dat is toegepast op uw CoE Starter Kit-omgeving, moet toestaan dat de volgende connectors samen kunnen worden gebruikt in de bedrijfsgroep:

Notitie

Met de CoE Starter Kit wordt informatie verzameld over wie eigenaar is van een resource, zoals een app of een stroom. Als de resource eigendom is van een interactieve gebruiker, wordt de connector Office 365-gebruikers gebruikt om die details te krijgen. Als de resource eigendom is van een service-principal (toepassingsgebruiker), wordt de connector HTTP met Microsoft Entra ID gebruikt om Microsoft Graph aan te roepen om de naam van de toepassingsgebruiker te verkrijgen, zodat het eigendom van de resources correct kan worden gemarkeerd en wordt voorkomen dat resources worden gemarkeerd als 'zwevend' (zonder eigenaar).

De oplossing downloaden

Download de CoE Starter Kit-oplossing en Power BI-dashboardbestanden naar uw apparaat. Het volledige inhoudspakket kan direct worden gedownload via aka.ms/CoEStarterKitDownload.

Het inhoudspakket bevat verschillende bestanden die verschillende functies van de CoE Starter Kit ondersteunen. In de installatie-instructies wordt uitgelegd wanneer u elk bestand moet gebruiken, en de onderstaande tabel biedt een overzicht van het doel van elk bestand:

Bestandsnaam Beschrijving
admintaskanalysis_core_1_2_managed.zip Power Platform-onderdelen voor beheerderstaakplanner
CenterofExcellenceALMAccelerator_x.x.yyyymmdd.x_managed.zip Oplossingsbestand voor ALM Accelerator for Power Platform. Vereist tijdens setup van de onderdelen van ALM Accelerator for Power Platform.
CenterofExcellenceAuditComponents_x.xx_managed.zip Oplossingsbestand voor Governance-onderdelen. Vereist tijdens setup van de Governance-onderdelen. Hierbij geldt de afhankelijkheid dat Kernonderdelen eerst moet worden geïnstalleerd.
CenterofExcellenceAuditLogs_x.xx_managed.zip Oplossingsbestand voor onderdelen van auditlogboek. Vereist tijdens setup van de auditlogboekonderdelen. Hierbij geldt de afhankelijkheid dat Kernonderdelen eerst moet worden geïnstalleerd.
CenterofExcellenceCoreComponents_x.xx_managed.zip Oplossingsbestand voor Kernonderdelen. Vereist tijdens setup van de kernonderdelen in een productieomgeving.
CenterofExcellenceInnovationBacklog_x.xx_managed.zip Oplossingsbestand voor Innovation Backlog-onderdelen. Vereist tijdens setup van de Innovation Backlog-onderdelen.
CenterofExcellenceNurtureComponents_x.xx_managed.zip Oplossingsbestand voor Stimuleringsonderdelen. Vereist tijdens setup van de Stimuleringsonderdelen. Hierbij geldt de afhankelijkheid dat Kernonderdelen eerst moet worden geïnstalleerd.
MakerAssessmentStarterData.xlsx Biedt een reeks startersvragen en antwoorden voor de app voor makersbeoordeling. Vereist tijdens configuratie van de app voor makerabeoordeling.
Power Platform Administration Planning.pbit Power BI-sjabloonbestand voor Power Platform-beheerderstaakplanner. Vereist tijdens configuratie van de Power Platform-onderdelen voor de beheerderstaakplanner.
PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYYYY.pbit Power BI-sjabloonbestand voor CoE-dashboard voor naleving en governance. Vereist tijdens configuratie van het Power BI-dashboard
Production_CoEDashboard_MMMYYYY.pbit Power BI-sjabloonbestand voor CoE-dashboard. Vereist tijdens configuratie van het Power BI-dashboard
Pulse_CoEDashboard.pbit Power BI-sjabloonbestand voor pulse-onderzoeken. Vereist tijdens configuratie van onderdelen voor pulse-onderzoeken.
Sample-task-data.xlsx Biedt een reeks taken voor de app Power Platform-onderdelen voor de beheerderstaakplanner. configuratie van de Power Platform-onderdelen voor de beheerderstaakplanner.
ToolIcons.zip Biedt een set startpictogrammen voor de Innovation Backlog. Vereist tijdens de configuratie van de Innovation Backlog

Volgende stap: Voorraadonderdelen instellen

De volgende stap: na het installeren van de CoE Starter Kit

Belangrijk

We raden aan om de CoE Starter Kit-oplossing minimaal om de drie maanden te upgraden. Met het snelle tempo van veranderingen voor Microsoft Power Platform kan het niet uitvoeren van updates langer dan drie maanden tot onverwachte problemen leiden wanneer u een update uitvoert.

Als u de CoE Starter Kit al hebt geïnstalleerd, bekijkt u onze instructies voor