De lijst toegepaste stappen gebruiken

Eventuele transformaties naar uw gegevens worden weergegeven in de lijst Toegepaste stappen. Als u bijvoorbeeld de naam van de eerste kolom wijzigt, wordt deze in de lijst Toegepaste stappen weergegeven als Hernoemde kolommen.

Nieuwe kolomnaam voor toegepaste stappen.

Als u een stap selecteert, ziet u de resultaten van die specifieke stap, zodat u precies kunt zien hoe uw gegevens veranderen wanneer u stappen aan de query toevoegt.

Toegang tot de lijst Toegepaste stappen

Selecteer het tabblad Weergave op het lint en selecteer query's Instellingen.

Weergave Toegepaste stappen.

Het menu Query Instellingen wordt aan de rechterkant geopend met de lijst Toegepaste stappen.

Query-instellingen voor toegepaste stappen.

Stap naam wijzigen

Als u de naam van een stap wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de stap en selecteert u Naam wijzigen.

De stap Naam wijzigen van de toegepaste stappen.

Voer de naam in die u wilt gebruiken en selecteer Enter of klik weg bij de stap.

Stap verwijderen

Als u een stap wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de stap en selecteert u Verwijderen.

Stap voor het verwijderen van toegepaste stappen.

U kunt ook de x naast de stap selecteren.

Stap voor het verwijderen van toegepaste stappen met x.

Verwijderen tot einde

Als u een reeks stappen wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de eerste stap van de reeks en selecteert u Verwijderen tot u eindigt. Met deze actie worden de geselecteerde stap en alle volgende stappen verwijderd.

Toegepaste stappen worden verwijderd tot het einde.

Selecteer Verwijderen in het nieuwe venster.

Toegepaste stappen worden verwijderd totdat de waarschuwing is verwijderd.

In de volgende afbeelding ziet u de lijst Toegepaste stappen nadat u Verwijderen tot einde heeft gebruikt.

Toegepaste stappen worden verwijderd tot het einde na.

Stap invoegen na

Als u een nieuwe stap wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de laatste stap in de lijst en selecteert u Stap invoegen na.

Stap na het invoegen van toegepaste stappen.

Als u een nieuwe tussenliggende stap wilt invoegen, klikt u met de rechtermuisknop op een stap en selecteert u Stap invoegen na. Selecteer vervolgens Invoegen in het nieuwe venster.

Bij toegepaste stappen wordt stap na waarschuwing invoeging uitgevoerd.

Als u een transformatie voor de nieuwe stap wilt instellen, selecteert u de nieuwe stap in de lijst en maakt u de wijziging in de gegevens. De transformatie wordt automatisch gekoppeld aan de geselecteerde stap.

Stap: Verplaatsen

Als u een stap omhoog wilt verplaatsen naar één positie in de lijst, klikt u met de rechtermuisknop op de stap en selecteert u Omhoog verplaatsen.

Toegepaste stappen worden omhoog verplaatst.

Als u een stap omlaag wilt verplaatsen naar één positie in de lijst, klikt u met de rechtermuisknop op de stap en selecteert u Omlaag.

Toegepaste stappen worden omlaag verplaatst.

Als u meer dan één positie wilt verplaatsen, sleept u de stap naar de gewenste locatie en zet u deze neer.

Toegepaste stappen slepen en neerzetten.

De vorige stappen uitpakken in query

U kunt ook een reeks transformaties scheiden in een andere query. Hierdoor kan naar de query worden verwezen voor andere bronnen. Dit kan handig zijn als u dezelfde transformatie probeert toe te passen op meerdere gegevenssets. Als u alle vorige stappen in een nieuwe query wilt extraheren, klikt u met de rechtermuisknop op de eerste stap die u niet wilt opnemen in de query en selecteert u Vorige extraheren.

Toegepaste stappen extraheren vorige.

Noem de nieuwe query en selecteer OK. Als u toegang wilt krijgen tot de nieuwe query, gaat u naar het deelvenster Query's aan de linkerkant van het scherm.

Namen van stappen en de bijbehorende beschrijvingen bewerken

Als u de stap wilt bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op de stap en selecteert u Eigenschappen.

Eigenschappen van toegepaste stappen.

In het venster kunt u de naam en beschrijving van de stap wijzigen en de wijzigingen opslaan door OK te selecteren.

Venster Eigenschappen van toegepaste stappen.

Notitie

Als u een beschrijving aan een stap toevoegt, wordt naast de stap een klein pictogram toegevoegd om aan te geven dat de stap een beschrijving heeft. U kunt de muisaanwijzer over dit pictogram bewegen om de beschrijving als knopinfo weer te geven.

Beschrijving die bij een stap is ingesteld.