Kolommen kiezen of verwijderen

Kolommen kiezen en Kolommen verwijderen zijn bewerkingen waarmee u kunt definiƫren welke kolommen in uw tabel moeten worden behouden en welke moeten worden verwijderd. In dit artikel wordt beschreven hoe u de opdrachten Kolommen kiezen en Kolommen verwijderen gebruikt met behulp van de volgende voorbeeldtabel voor beide bewerkingen.

Voorbeeldtabel met drie rijen met gegevens met kolommen voor datum, product, verkoop persoon, verenigt, GUID en rapport gemaakt door.

Het doel is om een tabel te maken die lijkt op de volgende afbeelding.

Laatste tabel met drie rijen met gegevens met kolommen voor datum, product, verkoper en eenheden.

Kolommen kiezen

Selecteer op het tabblad Start in de groep Kolommen beheren de optie Kolommen kiezen.

Kies de opdracht kolommen.

Het dialoogvenster Kolommen kiezen wordt weergegeven, met alle beschikbare kolommen in uw tabel. U kunt alle velden die u wilt behouden, selecteren en specifieke velden verwijderen door het bijbehorende selectievakje uit te wissen. In dit voorbeeld wilt u de GUID en het rapport verwijderen die door kolommen zijn gemaakt, zodat u de selectievakjes voor deze velden uitwijst.

Dialoogvenster Kolommen kiezen.

Nadat u OK hebt geselecteerd, maakt u een tabel die alleen de kolommen Date, Product, SalesPerson en Units bevat.

Laatste tabel met de GUID en Het rapport dat is gemaakt door kolommen verwijderd.

Kolommen verwijderen

Wanneer u Kolommen verwijderen selecteert op het tabblad Start, hebt u twee opties:

  • Kolommen verwijderen: hiermee verwijdert u de geselecteerde kolommen.
  • Andere kolommen verwijderen: hiermee verwijdert u alle kolommen uit de tabel, met uitzondering van de geselecteerde kolommen.

Menuopties voor kolommen verwijderen.

Geselecteerde kolommen verwijderen

Selecteer vanaf de voorbeeldtabel de GUID en de kolommen die door het rapport zijn gemaakt. Klik met de rechtermuisknop om een van de kolomkoppen te selecteren. Er wordt een nieuw snelmenu weergegeven, waarin u de opdracht Kolommen verwijderen kunt selecteren.

Snelmenu tabelkolom.

Nadat u Kolommen verwijderen hebt geselecteerd, maakt u een tabel die alleen de kolommen Date, Product, SalesPerson en Units bevat.

Laatste tabel met de geselecteerde GUID en Rapport gemaakt door kolommen verwijderd.

Overige kolommen verwijderen

Selecteer vanaf de voorbeeldtabel alle kolommen uit de tabel, behalve GUID en Rapport gemaakt. Selecteer op het tabblad Start de optie Kolommen verwijderen Andere > kolommen verwijderen.

Verwijder de opdracht andere kolommen.

Nadat u Andere kolommen verwijderen hebt geselecteerd, maakt u een tabel die alleen de kolommen Date, Product, SalesPerson en Units bevat.

Laatste tabel met de niet-geselecteerde GUID en Rapport gemaakt door kolommen verwijderd.