SharePoint-map

Samenvatting

Item Beschrijving
Release-status Algemene beschikbaarheid
Producten Power BI (gegevenssets)
Power BI (gegevensstromen)
Power Apps (gegevensstromen)
Excel
Dynamics 365 Customer Insights
Ondersteunde verificatietypen Anoniem
Microsoft-account
Windows
Naslagdocumentatie voor functies SharePoint.Contents
SharePoint.Files

Notitie

Sommige mogelijkheden zijn mogelijk aanwezig in het ene product, maar niet in andere vanwege implementatieschema's en hostspecifieke mogelijkheden.

Notitie

AAD/OAuth voor SharePoint on-premises wordt niet ondersteund met behulp van de on-premises gegevensgateway.

Ondersteunde mogelijkheden

  • Mappad
  • Combineren
    • Combineren en laden
    • Combineren en transformeren

De site-URL bepalen

Wanneer u verbinding maakt met een SharePoint site, wordt u gevraagd om de site-URL in te voeren. Als u de site-URL wilt vinden die uw SharePoint map bevat, opent u eerst een pagina in SharePoint. Op een pagina in SharePoint kunt u meestal het siteadres op halen door Start te selecteren in het navigatiedeelvenster of het pictogram voor de site bovenaan. Kopieer het adres uit de adresbalk van uw webbrowser en sla het op voor later gebruik.

Afbeelding met de locaties Start in het navigatiedeelvenster, het pictogram boven aan de site en het resulterende URL-adres.

Verbinding maken vanuit Power Query Desktop naar een SharePoint map

Verbinding maken met een SharePoint map:

  1. Selecteer in Gegevens opmaken de SharePoint map.

  2. Plak de SharePoint site-URL die u hebt gekopieerd in het tekstvak Site-URL bepalen in SharePoint map. In dit voorbeeld is de site-URL https://contoso.sharepoint.com/marketing/data . Als de site-URL die u optreedt ongeldig is, wordt  er een waarschuwingspictogram weergegeven. waarschuwingspictogram wordt weergegeven naast het tekstvak URL.

    SharePoint map selecteren.

    Selecteer OK om door te gaan.

  3. Als dit de eerste keer is dat u dit siteadres hebt bezocht, selecteert u de juiste verificatiemethode. Voer uw referenties in en kies op welk niveau u deze instellingen wilt toepassen. Selecteer vervolgens Connect.

    SharePoint map desktopverificatie.

    Ga naar Verificatie met een gegevensbron voor meer informatie over verificatiemethoden en niveau-instellingen.

  4. Wanneer u de SharePoint map die u wilt gebruiken selecteert, worden de bestandsgegevens over alle bestanden in SharePoint map weergegeven. Daarnaast wordt bestandsinformatie over bestanden in submappen ook weergegeven.

    Afbeelding van de Navigator met de mapgegevens.

  5. Selecteer Combineren & Gegevens transformeren om de gegevens in de bestanden van de geselecteerde map SharePoint te combineren en de gegevens te laden in de Power Query Editor voor bewerken. Of selecteer Combineren & laden om de gegevens uit alle bestanden in de map SharePoint rechtstreeks in uw app te laden.

    Bestanden uit de SharePoint combineren.

Notitie

De knoppen & Gegevens transformeren en Combineren & Laden zijn de eenvoudigste manieren om gegevens te combineren in de bestanden van de SharePoint map die u opgeeft. U kunt ook de knop Laden of de knoppen Gegevens transformeren gebruiken om de bestanden te combineren, maar hiervoor zijn meer handmatige stappen vereist.

Verbinding maken naar een SharePoint map van Power Query Online

Verbinding maken met een SharePoint map:

  1. Selecteer op de pagina Gegevensbronnen de SharePoint map.

  2. Plak de SharePoint site-URL die u hebt gekopieerd in het tekstvak Site-URL bepalen in SharePoint map. In dit voorbeeld is de site-URL https://contoso.sharepoint.com/marketing/data .

    Online map selecteren en aanmelden.

  3. Als de SharePoint on-premises is, voert u de naam van een on-premises gegevensgateway in.

  4. Selecteer het type verificatie en voer de vereiste referenties in.

  5. Selecteer Next.

  6. Wanneer u de SharePoint map die u wilt gebruiken selecteert, worden de bestandsgegevens over alle bestanden in SharePoint map weergegeven. Daarnaast wordt bestandsinformatie over bestanden in submappen ook weergegeven.

    Afbeelding van de online Navigator met de mapgegevens.

  7. Selecteer Combineren om de gegevens in de bestanden van de geselecteerde map SharePoint combineren en laad de gegevens in de Power Query Editor voor bewerken.

    Notitie

    De knop Combineren is de eenvoudigste manier om gegevens te combineren in de bestanden van SharePoint map die u opgeeft. U kunt ook de knoppen Gegevens transformeren gebruiken om de bestanden te combineren, maar hiervoor zijn meer handmatige stappen vereist.

Problemen oplossen

Bestanden combineren

Alle bestanden in de map SharePoint die u selecteert, worden opgenomen in de gegevens die moeten worden gecombineerd. Als u gegevensbestanden hebt in een submap van de SharePoint map die u selecteert, worden al deze bestanden ook opgenomen. Om ervoor te zorgen dat het combineren van de bestandsgegevens goed werkt, moet u ervoor zorgen dat alle bestanden in de map en de submappen hetzelfde schema hebben.

In sommige gevallen hebt u mogelijk meerdere mappen op uw SharePoint site met verschillende typen gegevens. In dit geval moet u de overbodige bestanden verwijderen. Deze bestanden verwijderen:

  1. Selecteer Gegevens transformeren in de lijst SharePoint map die u hebt gekozen.

    Lijst met SharePoint mapbestanden.

  2. Schuif in Power Query editor omlaag om de bestanden te zoeken die u wilt behouden.

    Zoek de bestanden die u wilt behouden.

  3. In het voorbeeld in de bovenstaande schermopname zijn de vereiste bestanden de laatste rijen in de tabel. Selecteer Rijen verwijderen, voer de waarde in van de laatste rij vóór de bestanden die u wilt behouden (in dit geval 903) en selecteer OK.

    Rijen verwijderen.

  4. Nadat u alle overbodige bestanden hebt verwijderd, selecteert u Bestanden combineren op het lint Start om de gegevens uit alle overige bestanden te combineren.

Ga voor meer informatie over het combineren van bestanden naar Bestanden combineren in Power Query.

Speciale tekens voor bestandsnaam

Als een bestandsnaam bepaalde speciale tekens bevat, kan dit leiden tot verificatiefouten omdat de bestandsnaam wordt afgekapt in de URL. Als er ongebruikelijke verificatiefouten optreden, moet u ervoor zorgen dat alle bestandsnamen die u gebruikt, geen van de volgende speciale tekens bevatten.

# % $

Als deze tekens aanwezig zijn in de bestandsnaam, moet de bestandseigenaar de naam van het bestand wijzigen zodat het GEEN van deze tekens bevat.