Gegevens laden in Excel Online en een bewakingsrapport voor gegevensstromen maken met Power BI

In deze zelfstudie wordt gedemonstreerd hoe u een Excel-bestand en de connector voor gegevensstromen in Power Automate gebruikt om een bewakingsrapport voor gegevensstromen te maken in Power BI.

Afbeelding van een voorbeeld van Power BI bewakingsdashboard.

Eerst downloadt u het Excel en sla u het op in OneDrive voor Bedrijven of SharePoint. Vervolgens maakt u een Power Automate-connector die metagegevens van uw gegevensstroom laadt naar het Excel-bestand in OneDrive voor Bedrijven of SharePoint. Ten laatste verbindt u een Power BI met het Excel-bestand om de metagegevens te visualiseren en te beginnen met het bewaken van de gegevensstromen.

U kunt dit dashboard gebruiken om de vernieuwingsduur en het aantal fouten van uw gegevensstromen te bewaken. Met dit dashboard kunt u eventuele problemen met de prestaties van uw gegevensstromen bijhouden en de gegevens delen met anderen.

Afbeelding van een overzicht van het laden van gegevens via Excel.

Vereisten

Het .pbit-bestand downloaden

Download eerst het .pbit-bestand.

Download het Excel bestand en sla het op in OneDrive

Download vervolgens het .xlsx bestand en sla het bestand op een locatie op OneDrive voor Bedrijven of SharePoint

Een gegevensstroom maken

Als u er nog geen hebt, maakt u een gegevensstroom. U kunt een gegevensstroom maken in Power BI of in Power Apps gegevensstromen.

Een stroom maken in Power Automate

  1. Ga naar Power Automate.

  2. Selecteer > Geautomatiseerde cloudstroom maken.

  3. Voer een stroomnaam in en zoek vervolgens naar de connector Wanneer het vernieuwen van een gegevensstroom is voltooid. Selecteer deze connector in de lijst en selecteer vervolgens Maken.

  4. Pas de connector aan. Voer de volgende informatie in uw gegevensstroom in:

    • Groepstype: selecteer Omgeving wanneer u verbinding maakt met Power Apps werkruimte wanneer u verbinding maakt met Power BI.
    • Groep: selecteer de Power Apps of de Power BI werkruimte waarin uw gegevensstroom zich in zich.
    • Gegevensstroom: selecteer uw gegevensstroom op naam.
  5. Selecteer Nieuwe stap om een actie toe te voegen aan uw stroom.

  6. Zoek de connector 'Een rij toevoegen aan een tabel' van Excel Online (Bedrijven) en selecteer deze.

  7. Pas de connector aan. Voer de locatie van het Excel in en de specifieke tabel waar de gegevens naar worden geladen.

    • Locatie: selecteer de locatie van het Excel bestand op OneDrive voor Bedrijven of SharePoint.
    • Documentbibliotheek: selecteer de bibliotheek van het Excel bestand.
    • Bestand: selecteer het bestandspad naar Excel bestand.
    • Tabel: selecteer 'Dataflow_monitoring'.

    Afbeelding van de Excel Een rij toevoegen aan een tabelverbinding, met de velden klaar om te worden ingevuld.

  8. Voeg dynamische waarden toe aan de vereiste velden.

    Voor elk vereist veld moet u een dynamische waarde toevoegen. Deze waarde is de uitvoer van de metagegevens van de gegevensstroomuitvoer.

    1. Selecteer het veld naast dataflowname_name.

    2. Selecteer Naam van gegevensstroom in het contextvak Dynamische inhoud.

      Afbeelding van de Excel Een rij toevoegen aan een tabelconnector, met het dialoogvenster voor het selecteren van dynamische inhoud.

    3. Herhaal dit proces voor alle vereiste velden.

  9. Sla de stroom op.

Een Power BI maken

  1. Open het bestand .pbit.

  2. Verbinding maken aan uw Excel bestand.

In dit dashboard kunt u voor elke gegevensstroom in het opgegeven tijdsinterval het volgende controleren:

  • De duur van de gegevensstroom
  • Het aantal gegevensstromen
  • Het aantal mislukte gegevensstromen

De uniqueID voor elke gegevensstroom wordt gegenereerd door een samenvoeging tussen de naam van de gegevensstroom en de begintijd van de gegevensstroom.