Waarden in een kolom vullen

U kunt opvullen en invullen gebruiken om null-waarden te vervangen door de laatste niet-lege waarde in een kolom. Stel u bijvoorbeeld de volgende tabel voor waarin u de kolom Datum wilt invullen en de kolom Opmerkingen wilt invullen.

Brontabel met null-cellen in de kolommen Date, Units en Total en lege cellen in de kolommen Item, Eenheidsprijs en Opmerkingen.

Het resultaat dat u zou verwachten, wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

Uitvoertabel die geen null- of lege cellen meer bevat en de kolom met opmerkingen is gewijzigd in Sales Person.

Invullen

De opvulbewerking neemt een kolom en doorloopt de waarden in de kolom om null-waarden in de volgende rijen op te vullen totdat er een nieuwe waarde wordt gevonden. Dit proces wordt op rijbasis voortgezet totdat er geen waarden meer zijn in die kolom.

In het volgende voorbeeld wilt u de kolom Datum invullen. U kunt dit doen door met de rechtermuisknop te klikken om de kolom Datum te selecteren en vervolgens Invullen te > selecteren.

Snelmenu kolom voor de invulbewerking.

Het resultaat van die bewerking ziet eruit als in de volgende afbeelding.

Voorbeeldtabel na het uitvoeren van de opvulbewerking met null-cellen onder de twee oorspronkelijke datumwaarden die nu zijn gevuld met de datums.

Opvullen

Op dezelfde manier als de invulbewerking werkt opvullen voor een kolom. Maar met Opvullen wordt daarentegen de laatste waarde van de kolom gevonden en worden null-waarden in de vorige rijen gevuld totdat er een nieuwe waarde wordt gevonden. Vervolgens treedt hetzelfde proces op voor die waarde. Dit proces wordt voortgezet totdat er geen waarden meer in die kolom staan.

In het volgende voorbeeld wilt u de kolom Opmerkingen van onder naar boven invullen. U ziet dat de kolom Opmerkingen geen null-waarden heeft. In plaats daarvan heeft het wat lege cellen lijkt te zijn. Voordat u de opvulbewerking kunt uitvoeren, moet u deze lege cellen transformeren in null-waarden: selecteer de kolom, ga naar het tabblad Transformeren en selecteer vervolgens Waarden vervangen.

De knop Waarden vervangen op het tabblad Transformeren.

Laat waarde in het dialoogvenster Waarden vervangen leeg om te zoeken. Voor Vervangen door voert u null in.

Het dialoogvenster Waarden vervangen.

Meer informatie: Waarden vervangen

Nadat alle lege cellen zijn vervangen door null, selecteert u de kolom Opmerkingen, gaat u naar het tabblad Transformeren en selecteert u vervolgens > Opvullen.

Vul het tabblad Transformeren in.

Het resultaat van die bewerking ziet eruit als in de volgende afbeelding.

Voorbeeldtabel na het uitvoeren van de opvulbewerking met null-cellen boven de twee oorspronkelijke opmerkingswaarden die nu zijn gevuld met opmerkingen.

Uw tabel opsschoont

  1. Filter de kolom Eenheden om alleen rijen weer te geven die niet gelijk zijn aan null.

    Filter de tabel op niet-null-waarden.

  2. Wijzig de naam van de kolom Opmerkingen in Sales Person.

    Naam van kolom gewijzigd.

  3. Verwijder de waarden voor Sales Person: uit de kolom Sales Person, zodat u alleen de namen van de verkopers krijgt.

    Gebruik de bewerking Waarden vervangen om de tekenreeks Sales Person: in de kolom Sales Person te vervangen door een lege tekenreeks.

U hebt nu precies de tabel die u zoekt.

Voorbeelduitvoertabel met de tekstreeks Sales Person: verwijderd uit elke cel van de kolom Sales Person.

Zie ook

Waarden vervangen