Waarden in een kolom vullen
U kunt opvullen en invullen gebruiken om null-waarden te vervangen door de laatste niet-lege waarde in een kolom. Stel u bijvoorbeeld de volgende tabel voor waarin u de kolom Datum wilt invullen en de kolom Opmerkingen wilt invullen.

Het resultaat dat u zou verwachten, wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

Invullen
De opvulbewerking neemt een kolom en doorloopt de waarden in de kolom om null-waarden in de volgende rijen op te vullen totdat er een nieuwe waarde wordt gevonden. Dit proces wordt op rijbasis voortgezet totdat er geen waarden meer zijn in die kolom.
In het volgende voorbeeld wilt u de kolom Datum invullen. U kunt dit doen door met de rechtermuisknop te klikken om de kolom Datum te selecteren en vervolgens Invullen te > selecteren.

Het resultaat van die bewerking ziet eruit als in de volgende afbeelding.

Opvullen
Op dezelfde manier als de invulbewerking werkt opvullen voor een kolom. Maar met Opvullen wordt daarentegen de laatste waarde van de kolom gevonden en worden null-waarden in de vorige rijen gevuld totdat er een nieuwe waarde wordt gevonden. Vervolgens treedt hetzelfde proces op voor die waarde. Dit proces wordt voortgezet totdat er geen waarden meer in die kolom staan.
In het volgende voorbeeld wilt u de kolom Opmerkingen van onder naar boven invullen. U ziet dat de kolom Opmerkingen geen null-waarden heeft. In plaats daarvan heeft het wat lege cellen lijkt te zijn. Voordat u de opvulbewerking kunt uitvoeren, moet u deze lege cellen transformeren in null-waarden: selecteer de kolom, ga naar het tabblad Transformeren en selecteer vervolgens Waarden vervangen.

Laat waarde in het dialoogvenster Waarden vervangen leeg om te zoeken. Voor Vervangen door voert u null in.

Meer informatie: Waarden vervangen
Nadat alle lege cellen zijn vervangen door null, selecteert u de kolom Opmerkingen, gaat u naar het tabblad Transformeren en selecteert u vervolgens > Opvullen.
![]()
Het resultaat van die bewerking ziet eruit als in de volgende afbeelding.

Uw tabel opsschoont
Filter de kolom Eenheden om alleen rijen weer te geven die niet gelijk zijn aan null.

Wijzig de naam van de kolom Opmerkingen in Sales Person.

Verwijder de waarden voor Sales Person: uit de kolom Sales Person, zodat u alleen de namen van de verkopers krijgt.

U hebt nu precies de tabel die u zoekt.
