Prioriteit geven aan functieverzoeken

Het bepalen van de prioriteit van verschillende verzoeken kan soms lastig zijn. Met een relatief kwantificeerbare benadering kunt u niet alleen de juiste functies prioriteren, maar kunt u ook uw beslissingen uitleggen aan de mensen die de functies hebben aangevraagd.

De eerste stap bij het prioriteren van functies is ervoor te zorgen dat u elk verzoek registreert, zelfs verzoeken waarvan u denkt dat ze onbelangrijk zijn. U hebt dan verbeteringsdoelen wanneer u begint met het werken aan nieuwe versies van uw app nadat u uw eerste versie hebt voltooid.

Tip

Gebruik uw projectdoelen als leidraad voor het bepalen van de prioriteit van functies.

In de volgende tabel ziet u een voorbeeld van hoe u elke functie kunt opnemen.

Gewenste functie	Absolute noodzaak?	Moeilijkheidsgraad voor implementatie	Impact voor het bedrijf
Bekijk de lijst met goedkeuringsverzoeken	Ja
Realtime pushmelding aan gebruikers op hun mobiele telefoon wanneer een goedkeuringsverzoek wordt ontvangen	Nee	Eenvoudig	Hoog
Opslagfunctie van concepten van onkostendeclaraties die niet zijn ingediend	Nee	Hard	Medium
Integreren met ERP-systeem	Nee	Hard	Zeer hoog

Tip

Verwar noodzakelijke functies niet met leuk om te hebben. Vraag uzelf (of uw gebruikers): "Als het toevoegen van deze functie vier weken duurt, is het dan de moeite waard om de introductie met vier weken uit te stellen?"

Kwadrantdiagram met prioriteit

Nadat u een overzicht van alle functieverzoeken hebt gemaakt, moet u de verzoeken verdelen in de kwadranten die in het volgende diagram worden weergegeven.

Snelle winsten

Bepaal eerst de prioriteit van de verzoeken in dit kwadrant. Snelle winst wordt geleverd door verzoeken die een grote impact hebben op het bedrijf en toch eenvoudig te implementeren zijn.

Grote investeringen

Deze verzoeken hebben een grote impact op het bedrijf, maar zijn moeilijk te implementeren vanwege een of meer van de volgende redenen:

• Vereist extra investering (zoals een nieuwe dienst)

• Vereist ontwikkeling door professionele ontwikkelaars of een externe zakenpartner

• Het duurt lang (meer dan een week) om de functie te maken

• Hierbij zijn meerdere belanghebbenden uit verschillende afdelingen betrokken

Gering resultaat

Dit type verzoek kan eenvoudig worden geïmplementeerd, maar heeft slechts een beperkte impact op het bedrijf. Geef prioriteit aan snelle winsten en grote investeringen voor u aan wijzigingen met gering resultaat gaat werken. Zorg dat u niet teveel belang hecht aan verzoeken met geringe resultaten; door aan te veel tegelijk te werken wordt het een grote investering.

Tijdsintensief

Tijdsintensieve verzoeken nemen veel tijd in beslag, maar hebben weinig impact. Ze kunnen afkomstig zijn van mensen in het hoger management die de app niet rechtstreeks gebruiken. In deze situaties kunt u het kwadrantdiagram met prioriteiten delen om uit te leggen hoe beslissingen zijn genomen. Zo kunt u dit toelichten of u kunt leren dat iets meer impact heeft dan u dacht.

Tip

Vraag gebruikers die functies vragen om de prioriteitskwadranten te herzien (of te maken!) om wederzijds begrip te bevorderen.

Volgende stap: Projectteamleden identificeren

Notitie

Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)

De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).