Licentievereisten voor tabellen

Artikel
04/09/2023

Makers van apps kunnen de meeste tabellen gebruiken die beschikbaar zijn in Microsoft Dataverse (inclusief aangepaste tabellen en tabellen die deel uitmaken van het Common Data Model) om apps en stromen te maken voor gebruikers met een Power Apps- of Power Automate-licentie.

In sommige gevallen bevatten tabellen complexe bedrijfslogica of zijn ze gekoppeld aan apps voor klantbetrokkenheid in Dynamics 365 (Dynamics 365 Sales, Customer Service, Field Service, Marketing of Project Service Automation) waarvoor app-gebruikers een specifieke licentie nodig hebben. Deze onderwerp biedt licentie-informatie voor tabellen met complexe bedrijfslogica en tabellen die zijn gekoppeld aan Dynamics 365-apps (ook wel beperkte tabellen genoemd).

Tabellen met complexe bedrijfslogica

Tabellen die de volgende complexe serverlogica bevatten, vereisen dat gebruikers van een app of een stroom die deze tabellen gebruiken een Power Apps- of Power Automate-licentie hebben:

Codeplug-ins (zie voor meer informatie Ontwikkeling van plug-ins)
Realtime-werkstromen (zie voor meer informatie Werkstroomprocessen)

Notitie

Alleen werkstromen die naar een realtime-werkstroom worden geconverteerd, worden beschouwd als realtime en synchroon. Werkstromen die op de achtergrond worden uitgevoerd, kunnen nog steeds worden gebruikt met het juiste Power Apps-abonnement en vereisen geen aanvullende licenties.

Als u wilt weten of u complexe bedrijfslogica op uw tabellen hebt toegevoegd of niet, controleert u de lijst met plug-inassembly´s en werkstromen die in uw omgeving zijn geconfigureerd. Zie Complexe tabellen die Power Apps- of Power Automate-licenties vereisen voor de lijst met tabellen die serverlogica kunnen bevatten na installatie van een Dynamics 365-app (zoals Dynamics 365 Sales of Dynamics 365 Customer service)

Licentievereisten die van invloed zijn bij het toevoegen van complexe bedrijfslogica

Makers van apps kunnen codeplug-ins en realtime-werkstromen toevoegen aan tabellen in Dataverse, maar als dit gebeurt kunnen de licentievereisten veranderen voor gebruikers van apps die al zijn geïmplementeerd. Makers van apps moeten goed opletten bij het toevoegen van complexe bedrijfslogica aan een tabel en moeten eerst controleren welke apps de tabel gebruikt en of gebruikers van deze apps de juiste licenties hebben.

Beperkte tabellen

Beperkte tabellen zijn geen standaardtabellen binnen Dataverse, maar zijn opgenomen in een van de apps voor klantbetrokkenheid in Dynamics 365 (Dynamics 365 Sales, Customer Service, Field Service, Marketing of Project Service Automation) of een oplossing van derden. Bijvoorbeeld tabellen voor kennisartikelen, doelstellingen en rechten.

Notitie

Apps en stromen die deze tabellen gebruiken, vereisen dat de app- en stroomgebruiker over de juiste licenties beschikt, niet de maker of de ontwikkelaar van de app of de stroom.

Tabellen die zijn gekoppeld aan de functionaliteit van Dynamics 365-apps (zoals Dynamics 365 Sales of Dynamics 365 Customer Service) vereisen dat app-gebruikers de bijbehorende licentie voor die toepassing hebben als ze rijen in de tabellen willen maken, bijwerken of verwijderen. Zie Beperkte tabellen die Dynamics 365-licenties vereisen voor een volledige lijst met beperkte tabellen.

Voorbeelden van licenties

Barbara en Jan maken apps in Power Apps met Dataverse om hun gegevens op te slaan.

Tabellen maken

Geen enkele gebruiker kan een nieuwe beperkte tabel maken. Microsoft behoudt zich het recht voor om deze te maken en te definiëren voor Dynamics 365-apps (zoals Dynamics 365 Sales of Dynamics 365 Customer Service)
Gebruikers kunnen aangepaste tabellen maken met Dynamics 365-, Power Apps- of Power Automate-licentie
Voor bestaande beperkte tabellen kan een gebruiker rijen toevoegen met de juiste licentie voor Dynamics 365-apps

Apps maken met Power Apps

Barbara en Jan kunnen een canvas- of modelgestuurde app maken die toegang heeft tot beperkte tabellen met een Dynamics 365-licentie
Barbara en Jan kunnen een canvas- of modelgestuurde app maken die toegang heeft tot aangepaste tabellen met een Dynamics 365- of Power Apps-licentie

Apps gebruiken

Barb wil twee canvas-apps gebruiken:

App 1 – gebruikt de tabel Afspraak samen met een aangepaste tabel waarin gerelateerde gegevens worden opgeslagen
App 2 – gebruikt de tabel Afspraak samen met de tabel Werkorder, die een beperkte tabel is

Isaac wil twee modelgestuurde apps gebruiken:

App 3 – gebruikt de tabel Afspraak samen met een aangepaste tabel waarin gerelateerde gegevens worden opgeslagen
App 4 – gebruikt de tabel Afspraak samen met de tabel Werkorder, die een beperkte tabel is

Barbara en Jan hebben de volgende licenties nodig:

Barb kan App 1 gebruiken met een licentie voor Dynamics 365-apps of een Power Apps-licentie.
Barb kan App 2 alleen gebruiken met een licentie voor Dynamics 365-apps omdat er een beperkte tabel is die toegankelijk is voor de app.
Isaac kan App 3 gebruiken met een licentie voor Dynamics 365-apps of een Power Apps-licentie.
Jan kan App 4 alleen gebruiken met een licentie voor Dynamics 365-apps omdat er een beperkte tabel is die toegankelijk is voor de app.

Stromen maken met Power Automate

Laten we kijken wat er gebeurt als Jan een realtime-werkstroom toevoegt aan de aangepaste tabel die Barbara en Jan beiden in hun apps gebruiken.

Jan kan een werkstroom maken voor toegang tot beperkte tabellen met een licentie voor Dynamics 365-apps
Barbara en Jan kunnen een werkstroom maken die toegang heeft tot aangepaste tabellen met een licentie voor Dynamics 365-apps of een Power Automate-licentie

Stromen gebruiken

Barbara of Jan kan de werkstroom uitvoeren die toegang heeft tot beperkte tabellen met een licentie voor Dynamics 365-apps
Barbara of Jan kan de werkstroom uitvoeren die toegang heeft tot aangepaste tabellen met een licentie voor Dynamics 365-apps of een Power Automate-licentie

Meer informatie over licenties

Zie Licentieoverzicht voor meer informatie over licenties.

Zie de Power Apps-licentiegids voor de meest recente informatie over licentievereisten voor tabellen.