Typen tabellen

Notitie

Met ingang van november 2020:

  • Common Data Service heet voortaan Microsoft Dataverse. Meer informatie
  • Een aantal termen in Microsoft Dataverse is gewijzigd. Entiteit is nu bijvoorbeeld tabel en veld is nu kolom. Meer informatie

Dit artikel wordt binnenkort bijgewerkt met de laatste terminologie.

Met een tabel worden gegevens gedefinieeerd die u in de vorm van records wilt bijhouden. Dit omvat meestal eigenschappen zoals bedrijfsnaam, locatie, producten, e-mail en telefoon.

Tabellen verschijnen in Power Apps als een van de drie verschillende typen, die aangeven hoe de tabel in de omgeving is gekomen, of het een beheerde of onbeheerde tabel en of deze kan worden aangepast.

  • Standaard: Verschillende standaardtabellen, ook wel kant-en-klare tabellen genoemd, worden meegeleverd met een Dataverse-omgeving. Account-, business unit-, contactpersoon-, taak- en gebruikerstabellen zijn voorbeelden van standaardtabellen in Dataverse. De meeste standaardtabellen die worden meegeleverd met Dataverse kunnen aangepast worden. Tabellen die zijn geïmporteerd als onderdeel van een beheerde oplossing en zijn ingesteld als aanpasbaar, verschijnen ook als standaardtabellen. Elke gebruiker met de juiste bevoegdheden kan deze tabellen aanpassen, waarbij de eigenschap table aanpasbaar is ingesteld op true.
  • Beheerd: zijn tabellen die niet aanpasbaar zijn en in de omgeving zijn geïmporteerd als onderdeel van een beheerde oplossing.
  • Aangepast: aangepaste tabellen zijn onbeheerde tabellen die zijn geïmporteerd uit een onbeheerde oplossing of nieuwe tabellen zijn die rechtstreeks in de Dataverse-omgeving zijn gemaakt. Elke gebruiker met de juiste bevoegdheden kan deze tabellen volledig aanpassen.

Zie Beheerde eigenschappen voor meer informatie over hoe componenten aanpasbaar zijn.

Zie Beheerde en onbeheerde oplossingen voor meer informatie over beheerde en onbeheerde aanpassingen.

Activiteitentabellen

Een activiteit kan worden gedacht als een actie waarvoor een vermelding in een agenda kan worden gemaakt. Een activiteit heeft tijddimensies (begintijd, eindtijd, einddatum en duur) waarmee kan worden bepaald wanneer de actie gebeurde of zal gebeuren. Activiteiten bevatten ook gegevens die helpen bij het bepalen welke actie de activiteit vertegenwoordigt, bijvoorbeeld, onderwerp en beschrijving. Een activiteit kan worden geopend, worden geannuleerd, of zijn voltooid. Aan de voltooidheid van een activiteit zullen enkele substatuswaarden zijn gekoppeld om de wijze te verhelderen waarop de activiteit werd voltooid.

Activiteitentabellen zijn een speciaal soort tabel die alleen eigendom kunnen zijn van een gebruiker of team, maar niet van een organisatie. Wanneer u een tabel maakt, kunt u deze specificeren als een standaard- of activiteitentabel.

In de onderstaande tabel worden activiteitstabellen weergegeven die beschikbaar zijn in een standaardomgeving van Dataverse.

Meetcriterium Beschrijving Weergeven in activiteitenmenu's Verwijzing
Afspraak Een verplichting die verwijst naar een tijdsinterval met begin-/eindtijden en een tijdsduur. Ja Afspraak
E-mail Activiteit die wordt geleverd met e-mailprotocollen. Ja E-mail
Fax De activiteit waarmee het resultaat van gesprekken en het aantal faxpagina's wordt bijgehouden. Optioneel kan een elektronisch exemplaar van het document worden opgeslagen. Ja Fax
Brief Activiteit die de levering van een brief bijhoudt. De activiteit kan de elektronische kopie van de brief bevatten. Ja Brief
Telefoongesprek De activiteit waarmee een telefoongesprek wordt bijgehouden. Ja PhoneCall
Terugkerende afspraak De hoofdafspraak van een terugkerende afspraakreeks. Ja RecurringAppointmentMaster
Taak Een algemene activiteit die aangeeft welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Ja Opdracht

Als u een nieuwe aangepaste activiteitstabel kunt maken, kunt u deze bijvoorbeeld maken om expresberichtcommunicatie te lezen. Het maken van een activiteitstabel verschilt van het maken van een niet-activiteitstabel omdat u geen primaire kolom opgeeft. Alle activiteitstabellen hebben een primair veld dat is ingesteld op Onderwerp en andere algemene kolommen die zijn gedefinieerd door de activiteitstabel. Hierdoor kunnen alle typen activiteiten worden weergegeven in een weergave waarin alleen de algemene kolommen worden weergegeven.

Als u een aangepaste activiteitstabel wilt maken, opent u de sectie Meer instellingen in het paneel Nieuwe tabel en selecteert u Activiteitstabel in de vervolgkeuzelijst Tabeltype kiezen. Als u dit hebt selecteert, dan zult u zien Weergeven in activiteitenmenu's is geselecteerd. Met deze instelling kunnen mensen dit activiteittype maken in de activiteitmenu's. Deze is niet geselecteerd voor activiteiten die gewoonlijk aan specifieke evenementen zijn gekoppeld en die zijn gemaakt door het gebruik van code of door een werkstroom. U kunt de instellingen niet wijzigen nadat u de tabel hebt opgeslagen.

Activiteiten inschakelen voor een tabel

Schakel activiteiten in om activiteiten aan een tabel toe te voegen en het opzoekveld Betreft te gebruiken voor de tabel.

  1. Als u activiteiten wilt inschakelen, meldt u zich aan bij Power Apps.

  2. Selecteer in het navigatiedeelvenster links de optie Gegevens om deze uit te vouwen en selecteer vervolgens Tabellen.

    Naar Tabellen gaan in makerportal.

  3. Selecteer een tabel.

  4. Selecteer Instellingen op de opdrachtbalk.

    Selecteer Instellingen..

  5. Vouw Samenwerking uit en selecteer Inschakelen voor activiteiten en kies vervolgens Gereed.

    Activiteit ingeschakeld onder Communicatie en samenwerking.

    Belangrijk

    Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan deze niet worden uitgeschakeld. Selecteer desgevraagd OK om te bevestigen.

  6. Selecteer Tabel opslaan en publiceer vervolgens de tabel.

Tabeleigendom

Er zijn twee verschillende soorten eigendom van standaardtabellen en aangepaste tabellen. Wanneer u aangepaste tabel maakt, zijn de eigendomsopties Gebruiker of team of Organisatie in eigendom. Nadat een tabel is gemaakt, kan het eigendomstype niet worden gewijzigd.

Eigendom Beschrijving
Organisatie Gegevens zijn van de organisatie. De toegang tot de gegevens wordt beheerd op organisatieniveau.
Gebruiker of team Gegevens behoren toe aan een gebruiker of team. De acties die voor deze rijen kunnen worden uitgevoerd, kunnen worden beheerd op gebruikersniveau.

Merk op dat er een paar Dataverse-systeemtabellen zijn die vergelijkbaar zijn met standaardtabellen, maar een ander type eigendom hebben dan het eigendom van de organisatie en de gebruiker of het team:

  • Geen. Sommige systeemtabellen hebben geen eigenaar, zoals de Bevoegdheid-tabel.
  • Business Unit. Enkele systeemtabellen zijn eigendom van het bedrijf. Deze omvatten Business Unit, Agenda, Team en Beveiligingsrol.

Belangrijk

Nadat een aangepaste tabel is gemaakt, kunt u het eigendom niet wijzigen. Voordat u een tabel maakt, moet u ervoor zorgen dat u het juiste type eigendom kiest. Als u vaststelt dat uw aangepaste tabel van een ander type moet zijn, moet u deze verwijderen en een nieuwe maken.

Virtuele tabellen

Een virtuele tabel is een aangepaste tabel in Dataverse die kolommen bevat met gegevens uit een externe gegevensbron. Virtuele tabellen worden in uw app aan gebruikers weergeven als normale tabelrijen, maar bevatten gegevens die afkomstig zijn uit een externe database (dynamisch tijdens runtime), zoals een Azure SQL Database. Rijen die op virtuele tabellen zijn gebaseerd, zijn beschikbaar in alle clients, inclusief aangepaste clients die zijn ontwikkeld met de Dataverse-webservices. Meer informatie: Virtuele tabellen maken en bewerken die gegevens uit een externe gegevensbron bevatten

Zie ook

Tabellen maken of bewerken