Webbestanden maken en beheren

Notitie

Met ingang van 12 oktober 2022 wordt Power Apps-portals hernoemd tot Power Pages. Meer informatie: Microsoft Power Pages is nu algemeen beschikbaar (blog)
We zullen binnenkort de documentatie voor Power Apps-portals migreren en samenvoegen met Power Pages-documentatie.

Een webbestand vertegenwoordigt een downloadbaar bestand in een portalwebsite, waarin afbeeldingen, documenten en andere bestandstypen kunnen worden opgeslagen.

Om de werkelijke inhoud van een bepaald bestand op te slaan, gebruiken portals de bijlagefunctie van de notities die zijn gekoppeld aan een webbestandrecord. De bestandsbijlage van de meest recente notitie die is gekoppeld aan het webbestand, wordt gebruikt als bestandinhoud. Daarom wordt de grootte van de inhoud van webbestanden die door portals kan worden ondersteund, bepaald door de grootte van de notitiebijlagen die door uw Dynamics 365-installatie wordt ondersteunt.

Notitie

U kunt ook webbestanden maken en beheren in Power Pages. Meer informatie: Wat is Power Pages

Webbestanden beheren

Webbestanden kunnen in Power Apps-portals worden gemaakt, bewerkt en verwijderd.

1. Open de app Portalbeheer.

2. Ga naar Portals > Webbestanden.

3. Selecteer Nieuw als u een nieuw webbestand wilt maken.

4. Als u een bestaand webbestand wilt bewerken, selecteert u de naam van het webbestand.

5. Typ de juiste waarden in de velden.

6. Selecteer Opslaan en sluiten.

Waarschuwing

• Als u van plan bent om uw site te migreren naar een andere omgeving, zorg er dan voor dat de maximale bijlagegrootte van de doelomgeving is ingesteld op dezelfde of een grotere grootte als uw bronomgeving.
• De maximale grootte van bestanden wordt bepaald door de instelling Maximale bestandsgrootte op het tabblad e-mail van systeeminstellingen in het dialoogvenster met omgevingssysteeminstellingen.

Kenmerken van webbestanden

In de onderstaande tabel worden vele standaardkenmerken van webbestanden toegelicht die door portals worden gebruikt. Het is belangrijk dat u zich realiseert dat de manier waarop veel van de op inhoud of weergave gerichte kenmerken worden weergegeven, wordt bepaald door de gebruikte paginasjabloon en dus door de portalontwikkelaar.

Meetcriterium	Beschrijving
Meetcriterium	De beschrijvende naam van de tabel. Deze waarde wordt gebruikt als de bestandstitel in de meeste sjablonen (bijvoorbeeld voor koppelingstitels). Dit veld is vereist.
Website	De website waarbij de tabel hoort. Dit veld is vereist.
Bovenliggende pagina	De bovenliggende webpagina van de tabel in de hiërarchie van de website-inhoud. Hoewel een bestand geen bovenliggende pagina hoeft te hebben (in sommige scenario's heeft een bestand in plaats daarvan mogelijk een bovenliggend blogbericht), is het bieden van een bovenliggende pagina in de meeste gevallen de aanbevolen configuratie.
Gedeeltelijke URL	Het segment van het URL-pad dat wordt gebruikt om de portal-URL van deze pagina samen te stellen. De enige hoofdpagina (startpagina) van uw website - de enige pagina waaraan geen bovenliggende pagina is toegewezen - moet een Gedeeltelijke URL-waarde van /. hebben. Gedeeltelijke URL-waarden worden gebruikt als URL-padsegmenten. Daarom mogen ze geen ongeldige URL-padtekens bevatten, zoals ?, #, ! en %. Aangezien de Adxstudio Portals-URL's worden samengesteld door gedeeltelijke URL-waarden samen te voegen met slashes (/), mogen ze over het algemeen ook geen slashes bevatten. De aanbevolen praktijk is om tekens in gedeeltelijke URL-waarden te beperken tot letters, cijfers en afbreekstreepjes of onderstrepingstekens. Bijvoorbeeld: overzicht-kwartaal.pdf, Header_contact.png.
Publicatiestatus	De huidige status van de publicatiewerkstroom van het bestand, die kan bepalen of het bestand zichtbaar is op de site. Meestal wordt deze functie gebruikt om controle te geven over de status gepubliceerd of concept van inhoud. Gebruikers met machtigingen voor inhoudsbeheer kunnen de mogelijkheid hebben om de Voorbeeldmodus te gebruiken, waardoor ze niet-gepubliceerde inhoud kunnen bekijken (voorbeeldweergave).
Weergavedatum	Dit kenmerk is een datum/tijd-waarde die kan worden gebruikt door een sjabloon, uitsluitend voor weergavedoeleinden. Het heeft geen functionele implicaties, maar kan bijvoorbeeld handig zijn voor het handmatig opgeven van een publicatiedatum in een persbericht.
Releasedatum	Bepaalt de datum of tijd waarna het bestand zichtbaar wordt in de portal. Als de huidige datum en het huidige tijdstip voor deze datum liggen, is dit bestand niet zichtbaar. De uitzondering hierop is dat gebruikers met machtigingen voor inhoudsbeheer de mogelijkheid kunnen hebben om de previewmodus te gebruiken, waardoor ze nog niet vrijgegeven inhoud (als preview) kunnen bekijken. Dit is nuttig wanneer u de vrijgave van tijdgevoelige inhoud, zoals nieuws of persberichten, wilt controleren.
Verloopdatum	Bepaalt de datum of tijd waarvoor het bestand zichtbaar is in de portal. Als de huidige datum en het huidige tijdstip na deze datum liggen, is dit bestand niet zichtbaar. (De uitzondering hierop is dat gebruikers met machtigingen voor inhoudsbeheer de mogelijkheid kunnen hebben om de previewmodus te gebruiken, waardoor ze verlopen inhoud (als preview) kunnen bekijken.)
Samenvatting	Een korte beschrijving van het bestand. Deze waarde wordt meestal gebruikt om een beschrijving van het bestand toe te voegen aan navigatie-elementen in de portal, die een koppeling naar het bestand weergeven.
Verborgen voor siteoverzicht	Bepaalt of het bestand zichtbaar is als onderdeel van het portal-siteoverzicht. Als deze optie is ingeschakeld, is het bestand nog steeds beschikbaar op de site via de eigen URL, en kan ernaar worden doorverwezen, maar worden standaardnavigatie-elementen (menu's enzovoort) niet opgenomen in de pagina.
Weergavevolgorde	Een geheel getal dat de volgorde aangeeft waarin het bestand wordt geplaatst ten opzichte van andere tabellen met dezelfde bovenliggende pagina. Dit bepaalt de volgorde van bestanden en andere siteoverzichtstabellen, wanneer bijvoorbeeld een lijst met koppelingen naar de onderliggende tabellen van een bepaalde pagina op de portal wordt weergegeven.
Cloudblobadres	Een tekstwaarde in de notatie <container>/<filename>. Deze geeft aan dat de inhoud voor dit bestand is opgeslage in Azure-blobopslag.
Ordening van inhoud	De opties zijn inline of bijlage. Als inline is opgegeven, moet de browser proberen om het bestand in het browservenster weer te geven. Als dit niet mogelijk is, wordt de gebruiker gevraagd om het bestand te downloaden of te openen. Als bijlage is opgegeven, wordt de gebruiker onmiddellijk gevraagd om het bestand te downloaden of te openen en niet te proberen het bestand in de browser te laden, ongeacht of dit mogelijk is of niet.
Bijhouden inschakelen (afgeschaft)	Als deze optie is ingeschakeld, wordt elke aanvraag voor dit webbestand geregistreerd. Een Webbestandlogboek-record wordt gemaakt, met de datum en het tijdstip, het ip-adres en de contactpersoonrecord als de gebruiker is geverifieerd. Webbestanden bijhouden is afgeschaft. Ga naar FAQ over Webbestanden bijhouden voor meer informatie.

Een downloadkoppeling toevoegen

Om een bestandsdownloadkoppeling in te sluiten op een webpagina, websjabloon of inhoudsfragment vanuit een webbestandsrecord, kunt u de volgende HTML-code toevoegen:

<a href="/<<partial url of web file record>>"><<Description of link>>/a>

Als de gedeeltelijke URL van het webbestand bijvoorbeeld user-manual.pdf is:

<a href="/user-manual.pdf">Select here to download the user manual</a>

Notitie

De machtigingen voor toegang tot het te downloaden bestand worden bepaald door de machtigingen van de bovenliggende pagina. Zie voor meer informatie Paginamachtigingen beheren