Power Apps, Power Automate en Power BI integreren met SharePoint Online

  • Artikel

Hebt u SharePoint Online en wilt u uw bedrijfsprocessen beter automatiseren en stroomlijnen? Hebt u gewerkt met Power Apps, Power Automate of Power BI, maar weet u niet zeker hoe u ze moet gebruiken met SharePoint Online? Dan bent u hier op de juiste plaats! In deze reeks zelfstudies wordt uitgelegd hoe u een eenvoudige canvas-app voor projectbeheer ontwikkelt op basis van lijsten en drie primaire technologieën die integreren met SharePoint Online: Power Apps, Power Automate en Power BI. Deze technologieën werken met elkaar samen, waardoor u uw bedrijfsresultaten eenvoudig kunt meten, op de resultaten reageren en uw werkstromen automatiseren. Als u deze reeks hebt voltooid, dan beschikt u over een prima scenario. Bijvoorbeeld het volgende:

Diagram van voltooid scenario.

Bedrijfsscenario

In deze reeks zelfstudies heeft het bedrijf Contoso een SharePoint Online-site waar het de levenscyclus van de processen beheert, van aanvraag, via goedkeuring en ontwikkeling, naar de uiteindelijke beoordeling. Een projectaanvrager, bijvoorbeeld een afdelingshoofd, vraagt een IT-project aan door een item toe te voegen aan een lijst. Een projectfiatteur, bijvoorbeeld een IT-beheerder, beoordeelt het project, waarna deze het goedkeurt of afkeurt. Indien goedgekeurd, wordt het project toegewezen aan een projectmanager en worden via dezelfde app aanvullende details aan een tweede lijst toegevoegd. Een bedrijfsanalist beoordeelt de huidige en voltooide projecten met behulp van een Power BI-rapport dat in SharePoint is ingesloten. Power Automate wordt gebruikt om een goedkeuringse-mail te verzenden en hierop te reageren Power BI-waarschuwingen.

Snel aan de slag

Het scenario dat in deze reeks zelfstudies wordt gepresenteerd, is eenvoudig in vergelijking met een app voor een volwaardig projectbeheer en bijbehorende analyse, maar het kost toch nog tijd om alle taken te voltooien. Als u gewoon een korte introductie over het gebruik van Power Apps, Power Automate en Power BI met SharePoint wilt, bekijkt u de volgende artikelen:

Als u daarmee klaar bent, komt u hopelijk terug om het volledige scenario te bekijken.

Zelfs in dit scenario kunt u zich richten op de taken die voor u interessant zijn en ze voltooien als u tijd hebt. Als u lijsten in taak 1 hebt ingesteld, kunt u taak 2 t/m 5 in willekeurige volgorde doorlopen. Vervolgens voert u achtereenvolgens taak 6, 7 en 8 uit.

Vereisten

Als u het scenario wilt voltooien, hebt u de volgende abonnementen en bureaubladprogramma's nodig. Het Office 365 Business Premium-abonnement omvat Power Apps en Power Automate.

Abonnement of programma Koppeling
Office 365 Business Premium-abonnement Proefabonnement
Power BI Pro-abonnement Proefabonnement (klik op GRATIS PROBEREN)
Power BI Desktop Gratis download (klik op GRATIS DOWNLOADEN)

Het zou mooi zijn als u bekend bent met elke technologie, maar u kunt het scenario ook voltooien als u sommige niet kent. Gebruik de volgende inhoud om u voor te bereiden:

Volgende stappen

De volgende stap in deze reeks zelfstudies bestaat uit het instellen van de SharePoint Online-lijsten die in de reeks worden gebruikt.

Zie ook

Notitie

Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)

De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).